Планирование работ, осуществление коммуникаций и управление задачами (Модуль – «Юридический органайзер»)
|
Отправка и получение сообщений электронной почты
| Реализована в MS Outlook, реже – в других почтовых клиентах
| Важные письма могут быть удалены, умышленно либо по ошибке
| Если письма связаны с другими объектами (задачи, дела), их удаление невозможно
|
Отправка письма не является задачей и не может быть запланирована
| Отправка письма может быть задачей и может планироваться
|
Отсутствуют шаблоны писем
|
|
Планирование и отражение встреч
| Реализована в MS Outlook, либо в других электронных/бумажных ежедневниках
| Встречи не делятся по виду
| Предусмотрено деление встреч по виду
|
Совместная работа со встречами в MS Outlook затруднена
| Возможность совместной работы ограничивается только настройками прав доступа
|
Состав параметров встреч весьма органичен
| Состав параметров может быть расширен произвольно
|
Шаблоны регулярных встреч не задаются
| Возможно создавать шаблоны встреч с установленной периодичностью, местом, временем, участниками
|
Планирование и отражение телефонных звонков
| В MS Outlook функционал практически отсутствует. Реализовано через создание записей дневника типа телефонный звонок
| Звонки не планируются и их совершение не отмечается
| Возможно запланировать на календаре телефонный звонок, после чего зафиксировать факт его проведения и содержание
|
Постановка и контроль задач
| В MS Outlook функционал удобен лишь при постановке задач самому себе
| Управление задачами не централизовано
| Задачи по всем исполнителям доступны в одной базе
|
О текущем статусе задач информация поступает с опозданием/не поступает вообще
| О выполнении/не выполнении/просрочке выполнения, а также об изменении задач информируется инициатор задачи и прочие заинтересованные лица
|
Состав параметров задач весьма органичен, задачи не классифицируются
| Состав параметров обширен и может быть изменен под специфику деятельности Задачи разделяются на поручения, свои задачи и внешние задачи
|
Задачи не могут быть привязаны к предметам-основаниям (документам, делам)
| История создания и предметы задач отслеживаются
|
Учет рабочего времени
| Функционал практически отсутствует. Реализовано через ручной ввод записей в дневнике.
| Авто заполнения отчета текущими делами (письмами, встречами, задачами) не происходит
| Авто подстановка всех активностей, проходящих через систему, в отчет о рабочем времени
|
Обязательность заполнения отчетов не настраивается
| Гибкая система уведомлений о необходимости составления отчетов
|
Руководитель не имеет возможности проанализировать загруженность специалиста
| Руководитель может проанализировать, кто, в какой период, на какой вид деятельности затратил больше времени
|
Нет возможности подготовки сводного отчета о рабочем времени в разрезе разных сотрудников, подразделений, организаций итд.
| Отчеты по рабочему времени строятся быстро и гибко
|
В силу человеческого фактора сотрудники «забывают» заполнить отчеты
| Удобно настраиваемые напоминания по составлению отчетов
|
