Курс лекций по дисциплине «Архивоведение» (стр. 45 )

процесса создания автоматизированных информационных и информационно-поисковых

систем в архивных учреждениях Беларуси можно считать 1992 г. 27 ноября 1992 г.

постановлением Совета Министров Республики Беларусь (№ 000) была утверждена

«Программа информатизации Республики Беларусь на 1991 – 1995 гг. и на период до 2000

г.» В архивной отрасли первым шагом в ее реализации стало создание типовой АИПС

«ИПС-Архив». Разработчиком выступила научно-производственное объединение

«Центрсистем». В состав целей ее создания также входило:

● усовершенствование научно-справочного аппарата;

● повышение эфективности поиска;

● углубленное информационное обеспечение конкретных пользователей

дакументной инфармации.

Базовой площадкой для проведения научных, проектных и опытно-

эксплуатационных работ над системой был определен НАРБ. В 1996 г. работа была

завершена, в 1997 г. – сдана в эксплуатацию. Данный проект позволил в опытном режиме

определить возможности внедрения информационных технологий в одном отдельно

взятом архиве и в архивной отрасли в целом; выявить конкретные проблемы, недостатки,

препятствующие данному процессу; более точно сформулировать необходимые

требования для будущих разработок; выроботать дальнейшие пути повышения

эфективности использования технических достижений в архивном деле страны.

В 2005 г. республиканский орган государственного управления в сефре архивного

дела и делопроизводства утвердил «Стратегию автоматизации архивной отрасли на

ближайшую перспективу (2005 – 2010 гг.)». Целью автоматизации названы создание в

каждом архиве автоматизированной информационной системы, которая бы состояла из

цельной централизованной БД и набора програмных средств по автоматизации основных

направлений работы архива (комплектование, личные фонды, учет, обеспечение

сохранности документов, научно-техническая обработка документов, научно-справочный

апарат, использование). По состоянию на 2011 г. данная программа была в целом

реализована, начался процесс внедрения в государственные архивы разработанной

автоматизированной системы.

2. Крупнейшие АИПС государственных архивов Республики Беларусь. К

настоящему времени в государственных архивах страны АИПС, АНСА заняли важное

139

место в работах по поиску и использованию ретроинформации. Наиболее масштабно

работа по развитию данной формы НСА ведется в республиканских архивах31. Так,

например, в НАРБ создано и функционирует более 10 АИПС и БД:

1. АИПС «Германская неволя» – 65 000 записей (по данным на 1999 г.)

2. АИПС «Реабилитированные в Беларуси в 1920-е – 1950-е гг.»

3. АИПС «Конспиративные квартиры Минского антифашистского подполья» –

240 записей (по данным на 1999 г.);

4. АИПС «Гражданские лица, партизаны, подпольщики, военные, награжденные

за участие в борьбе против немецко-фашистских захватчиков в годы ВОВ на территории

Беларуси».

5. АИПС «Военнопленные советские офицеры периода ВОВ», с привлечением

сведений документов Центрального архива Министерства обороны РФ.

6. АИПС «Соединения и части бывшей германской армии и ее сателитов на

территории Беларуси в годы ВОВ».

7. БД «Партизаны и подпольщики на территории Беларуси в годы ВОВ».

8. БД «Иностанные антифашисты в рядах партизан – 3000 записей;

9. БД «Погибшие и пропавшие без вести партизаны и подпольщики Витебской и

Минской областей – 25401 запись;

10. БД «Рукописные журналы белорусских партизан» – 200 записей;

11. БД «Участники Минского антифашистского подполья» – 6000 записей.

Одной из самых объемных и востребованных является АИПС «Германская

неволя». Она предназначена для поиска сведений о жителях республики, угнанных на

принудительные работы в Германию и другие страны Европы в годы Второй мировой

войны. Базу данных составляют документы, хранящиеся в НАРБ. На каждого человека

введены следующие данные: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, дата угона на

принудительные работы и поисковые данные хранящейся информации (номера фондов,

описей, дел и листов). Ввод информации в компьютер осуществлялся непосредственно с

документов. Автоматизированный поиск информации ведется по фамилиям, именам,

отчествам лиц, угнанных на принудительные работы, с учетом данных о времени и месте

их рождения. АИПС «Германская неволя» в свое время позволила значительно ускорить

исполнение запросов социально-правового характера, поступавших от лиц,

претендующих на компенсацию ущерба, нанесенного германской стороной.

АИПС о необоснованно репрессированных и реабилитированных в Беларуси в 20–

50-е годы ХХ в. носит общереспубликанский характер. База данных формируется на

основе материалов государственных архивов и архивов органов КГБ и МВД. Она

включает более 30 граф, среди них: фамилия, имя и отчество реабилитированного, пол,

число, месяц и год рождения, национальность, социальное происхождение, партийность,

образование, должность и место работы на момент применения репрессии, адрес

проживания, количественный состав семьи, участие в революционных событиях и войнах,

число, месяц и год ареста и осуждения, содержание обвинения и мера наказания, дата

реабилитации, поисковые данные имеющейся информации и др. Создаваемая АИПС

обеспечивает решение следующих задач:

● учет лиц, репрессированных на территории Беларуси за период с 1920 по 1953

гг., информация о которых содержится в архивных документах;

● учет архивных фондов и дел, содержащих документы со сведениями о

репрессированных;

● многоаспектный поиск и выдача информации (ИПС обеспечивает поиск по

всем полям формата и их сочетаниям с использованием операций реляционной алгебры

31 Данные по состоянию на 1999 г.: Научно-справочный аппарат архивов Республики Беларусь. Спрвочник /

Сост.: , ; науч. ред.: . Минск, 1999. – 90 с.; данные по

НАРБ за более позний период: Наша история: Национальный архив Республики Беларусь 1927-2007 / В. Д.

Cелеменев [и др.]. – Минск: НАРБ, 2007. – С. 69 – 73.

140

(и, или, не). По полям «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Место рождения»,

«Национальность», «Место жительства», «Должность», «Место работы», «Участие в

революционных и боевых событиях», «Каким органом осужден», «Мера наказания»,

«Характер обвинения», «Место отбытия наказания», «Причина гибели», «Место

захоронения», «Каким органом реабилитирован» производится контекстный поиск (поиск

по словам и словосочетаниям естественного языка, записанным в виде связного текста в

данных полях);

● адресный поиск сведений о конкретных лицах и конкретных документах;

● анализ национального, профессионального и социального состава лиц,

репрессированных в БССР в эти годы;

● предоставление статистических данных о необоснованно репрессированных, а

также о документах и фондах, содержащих сведения о данных персоналиях.

Задача решается с помощью аппарата автоматического подсчета количества

документов, хранящихся в базе данных, всего и по каждому из заданных аспектов.

Создаваемая АИПС о необоснованно репрессированных активно используется. На

ее основе готовятся информация для книг «Память», публикации в периодической печати,

исполняются запросы и т. д.

Ряд АИПС созданы в НИАБ, например БД «Радовод», БД по памятникам

сфрагистики и др. В БГАКФФД созданы БД на фотодокументы архива (17770 записей);

фонодокументы (5803); дакументальные фильмы (2844 записи); альбомные фотоснимки

(223 записи); художественные фильмы; анимационные фильмы.

В ряде областных государственных архивов также имеются разработанные БД,

например, в государственном архиве Гродненской области разработана БД сведений о

незаконно репрессированных гражданах Беларуси (4220 записей); в государственном

архиве Могилевской области функционирует АИПС «Германская неволя» (58809

записей).

Вопросы и задания для самоконтроля:

1. Что такое АИПС, АНСА? В чем их отличие от традиционного НСА?

2. Когда в советских архивах появились первые АИПС?

3. Какие руководящие документы принимались для развития информатизации и

автоматизации архивной отрасли Республики Беларусь?

4. Какие АИПС и БД созданы в НАРБ?

5. Какой характер сведений содержат АИПС «Германская неволя», «Реабилитированные в

Беларуси в 20-е – 50-е гг.» и запросы какого характера они способны выполнять?

6. Назовите известные Вам АИПС и БД других госархивах страны.

10.8. Международные стандарты описания архивных документов

План лекции:

1. История разработки международных стандартов описания архивных документов

2. Единый международный стандарт архивного описания (ISAD(G))

3. Международный стандарт данных о фондообразователях архива (учреждениях,

персоналиях, семьях) (ISAAR(CPF))

4. Международный стандарт описания функций (учреждений, персоналий, семей)

(ISDF)

5. Международный стандарт описания архивных учреждений (ISDIAH)

1. История разработки международных стандартов описания архивных

документов. К концу 1980-х – нач. 1990-х гг. в обществе стали развиваться идеи

гуманизации архивной сферы, открытости архивов с целью служения не только интересам

141

государства, но и человека. Этому способствовали: завершение «холодной войны»;

общественно-политические изменения в мире, содействующие сближению народов и

стран; многолетний процесс профессиональной интеграции архивистов в рамках

Международного совета архивов (МСА)32.

Рост общественной значимости архивов, возможность более глубокого

взаимодействия архивистов разных государств мира, стремление к совершенствованию

своих профессиональных качеств вызвали необходимость выработки единых мировых

стандартов в работе архивов. Кроме того, изобретение компьютера, развитие

информационных (цифровых) технологий открыли принципиально новые возможности в

работе архивистов и прежде всего в их научно-информационной деятельности (описание,

поиск, организация использования документов архива). Появление мировой интернет-сети

создало предпосылки для предоставления удаленного доступа к архивным ресурсам, а