Временное положение о закупках товаров (работ, услуг) КАМАЗ» (стр. 5 )

10.1.3 закупка электрической энергии с гарантирующим поставщиком электрической энергии, с поставщиком электроэнергии и мощности – субъектом оптового рынка электроэнергии, и закупка услуг, предусмотренных статьей 33 Федерального закона от 01.01.01г. «Об электроэнергетике».

10.1.4 закупка товаров, работ, услуг, поставка или выполнение которых может осуществляться исключительно органами исполнительной власти в соответствии с их полномочиями или подведомственными им государственными/ муниципальными учреждениями, государственными/муниципальными унитарными предприятиями.

10.2 Для заключения договора в отношении заранее запланированной закупки у единственного поставщика по основаниям, указанным в п. 10.1, организатор закупок готовит пояснительную записку по образцу приложения № 13, обосновывающую выбор данного метода закупки, поставщика и цены. В данном случае решение о заключении договора принимается руководителем организатора закупки и не подлежит утверждению тендерной комиссией.

10.3 Закупка у единственного поставщика, если цена по договору устанавливается в процессе переговоров, включает в себя:

10.3.1 приобретение прав на объект интеллектуальной собственности у правообладателя или продукцию, исключительные права на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации об авторских и патентных правах принадлежат конкретному лицу, у такого лица;

10.3.2 приобретение товаров (работ, услуг), если по результатам маркетингового исследования не были выявлены альтернативные поставщики или выявленные альтернативные поставщики не соответствуют требованиям, установленным настоящим Положением;

10.3.3 приобретение товаров (работ, услуг) по результатам несостоявшейся конкурентной процедуры закупки согласно п. 7.8 настоящего Положения.

10.4 Для заключения договора на закупки товаров (работ, услуг), перечисленные в пункте 10.3 настоящего Положения организатор закупки:

10.4.1 проводит маркетинговое исследование по форме, приведенной в приложении № 5, и готовит пояснительную записку, обосновывающую невозможность проведения конкурентной процедуры закупки (приложение № 13). Маркетинговое исследование подлежит согласованию ГСРДС аналогично п. 7.2.4, 7.2.5 Положения;

10.4.2 проводит с поставщиком переговоры по снижению цены аналогично п. 6.3 Положения;

10.4.3 в случае отсутствия информации о проведении проверки претендента на заключения договора проводит проверку в соответствии с порядком, установленным нормативными актами .

Решение руководителя организатора закупки по заключению договора с единственным поставщиком подлежит утверждению тендерной комиссией. В этом случае тендерная комиссия должна рассмотреть обоснования необходимости применения именно этого способа проведения закупки, соответствия предложенной поставщиком цены рыночному уровню цен, например, основываясь на стоимости товаров-аналогов, калькуляции себестоимости производства данной номенклатуры товаров (работ, услуг) или иных доказательствах рыночности цены.

10.5 Незапланированная процедура закупки у единственного поставщика может осуществляться организатором закупки , если вследствие наступления (вероятного наступления) чрезвычайных обстоятельств создается явная и значительная опасность для жизни и здоровья людей, состояния окружающей среды, остановки основного технологического процесса, аварийная ситуация на производстве, либо нанесения иного существенного ущерба АЗК, а проведение конкурентных процедур закупки неприемлемо вследствие отсутствия времени на их проведение.

10.6 К чрезвычайным обстоятельствам относятся: военные действия, забастовки, стихийные бедствия, аварии, пожары, катастрофы, иные непредвиденные обстоятельства, которые невозможно было спланировать заблаговременно.

10.7 Номенклатура и объем закупаемой продукции должен быть не более необходимого для ликвидации последствий чрезвычайной ситуации или предотвращения ее угрозы.

10.8 Решение о закупке у единственного поставщика по основаниям, указанным в пункте 10.5, принимается тендерной комиссией на основании пояснительной записки организатора закупки, обосновывающей чрезвычайный или аварийный характер закупки. При отсутствии данных о проверке претендента на заключения договора до вынесения на рассмотрение тендерной комиссией вопроса о заключении договора с единственным поставщиком организатор закупки должен организовать процедуру по проверке контрагента в соответствии с порядком, установленным нормативными актами .

11. Заключение договора с победителем.

11.1 Договор заключается с победителем (победителями) закупки, выбранным по результатам конкурентной процедуры закупки, либо с единственным поставщиком в рамках неконкурентной процедуры закупки согласно порядку заключения договоров, установленной внутренними нормативными документами АЗК на срок не более чем 3 года. Со стратегическим поставщиком заключается долгосрочный договор на срок до 5 лет. Организатор закупки проводит анализ цен на рынке путём запроса котировок конкурентов стратегического поставщика не реже 1 раза в год.

Условиями договора со стратегическим поставщиком предусматривается:

- фиксированная цена, или формула цены от ключевых рыночных факторов; или ежегодное снижение цены, пересмотр цены (повышение) не ранее чем через 6 месяцев после заключения договора/последнего повышения цены (за исключением случаев, связанных с повышением ключевой ставки Банка России, когда рост курса валюты за последние 3 месяца составляет более 15%);

- возможность досрочного одностороннего расторжения договора Обществом при нарушении условий договора поставщиком».

11.2 Если на этапе заключения договора победитель закупки отказывается от заключения договора или выявляются обстоятельства, препятствующие заключению договора с данным поставщиком согласно внутренними нормативным документам АЗК, руководитель организатора закупки (при проведении закупок товаров, работ, услуг менее 250 тыс. руб. в год по контрагенту), либо тендерная комиссия (в остальных случаях) имеет право принять решение заключить договор с участником закупки, занявшим второе место.

11.3 Если на этапе заключения договора или в течение месяца после заключения договора, победитель закупки инициирует повышение цен:

- менее чем на 5%, руководитель организатора закупки имеет право принять решение заключить договор или дополнительное соглашение с победителем с учетом вновь образованных цен;

- более чем на 5%, вопрос о заключении договора или дополнительного соглашения с победителем выносится на рассмотрение тендерной комиссии, согласно порядку, установленному разделом 9 Положения.

11.4 Если при осуществлении закупок по определённой номенклатуре в рамках действующих договоров, заключенных по результатам проведенных закупочных процедур, выявляется новый поставщик, предлагающий цену ниже не менее, чем на 5% и идентичность качественных характеристик на соответствующую номенклатуру, то организатор закупки при согласовании с ОЭиАПП инициирует заключение договорного документа с данным поставщиком после проведения процедуры его проверки.

11.5 При заключении договора соответствующие службы АЗК проверяют соответствие условий договора условиям, которые были зафиксированы в предложении победителя закупки. В случае существенных различий договор не может быть заключен, а организатор закупки должен провести переговоры и повторный сбор предложений от участника(ов) закупки, уточнив изменение условий.

11.6 Для заключения дополнительного соглашения к договору на закупку в отношении номенклатуры товаров (работ, услуг), которая не была включена в заключенный договор, необходимо проведение процедуры закупки согласно настоящему Положению. Исключение составляет заключение дополнительного соглашения на увеличение суммы договора, если новая номенклатура является аналогичной, включенной в первоначальный договор и сумма закупки дополнительной закупки составляет:

- не более 50% первоначального объема в случае, если сумма первоначальной закупки менее 10 млн. руб.;

- не более 30% первоначального объема в случае, если сумма первоначальной закупки составляет более 10 млн. руб., но менее 100 млн. руб.;

- не более 20% первоначального объема в случае, если сумма первоначальной закупки составляет более 100 млн. руб., но менее 1000 млн. руб.;

- не более 10% первоначального объема в случае, если сумма первоначальной закупки составляет более 1000 млн. руб.

12. Информационное обеспечение закупок.

12.1 Информационное обеспечение закупок осуществляется с использованием официального сайта АЗК.

12.2 На сайте подлежат обязательному размещению следующие документы и информация:

- форма краткой анкеты контрагента (приложения № 4);

- программа закупок, согласно раздела 3 настоящего Положения;

- извещение о закупке, согласно пункту 7.3.1 настоящего Положения.

12.3 Предложения на участие в закупке направляются участниками закупки в электронном виде через единый почтовый ящик.

12.4 Вся информация в отношении конкретной закупки (включая маркетинговые исследования, результаты проверки участников закупки, протоколы заседаний тендерной комиссии и т. д.) хранится организатором закупки в электронном виде на сервере АЗК в специально отведенном месте в течение 5 (пяти) лет. Члены тендерной комиссии должны иметь неограниченный доступ к информации, хранящейся на сервере в отношении конкретной закупки. Хранение бумажных оригиналов протоколов и заседаний тендерной комиссии по проведенным закупочным процедурам организуется в соответствии с установленной процедурой хранения договорных документов АЗК.

13. Контроль за проведением закупочных процедур.

13.1 По итогам отчетного полугодия до 10 (десятого) числа месяца, следующего за отчетным, организаторы закупок представляют в ОЭиАПП отчет о выполнении Программы закупок согласно форме, приведенной в приложении № 10.

13.2 Отчет о выполнении Программы закупок составляется организатором закупки по установленной форме и включает в себя следующую информацию:

- о договорах, заключенных либо находящихся в стадии заключения по результатам проведенных конкурентных закупочных процедур;

- о договорах, заключенных либо находящихся в стадии заключения в рамках неконкурентных закупочных процедур.