Документация об открытом аукционе на право заключения договора на поставку лицензионного программного обеспечения для научно-исследовательского института прикладной информатики и математической геофизики номер аукциона: 184/11-ОА (ПР) (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ Проректор по экономике и финансам   ________________()   «29» сентября 2011 г

ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБ ОТКРЫТОМ АУКЦИОНЕ

на право заключения договора на поставку лицензионного программного обеспечения для научно-исследовательского института прикладной информатики и математической геофизики

номер аукциона: 184/11-ОА (ПР)

«СОГЛАСОВАНО»

проректор по развитию и инновационной деятельности

____________

г. Калининград

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОТКРЫТОГО АУКЦИОНА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Законодательное регулирование

1.1.1. Настоящая документация об аукционе (далее – Документация) подготовлена в соответствии с  Положением о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта», принятым Ученым советом БФУ им. И. Канта 31.05.2011 г.,  (протокол № 4) (далее - Положение), Федеральным законом от 01.01.01 года  «О защите конкуренции», Гражданским Кодексом РФ, и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с размещением заказов. Актуальная редакция Положения размещена на официальном сайте http://www. kantiana. ru.        

  1.1.2. Вопросы, не предусмотренные Положением, касающиеся порядка проведения торгов, подлежат регулированию в том же порядке, в каком они регулируются Федеральным законом  от 01.01.01 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

  1.2.  Предмет открытого  аукциона,  место,  сроки и условия поставки

  1.2.1. Заказчик, указанный в извещении о проведении открытого аукциона, проводит открытый аукцион на право заключения договора на  поставку лицензионного программного обеспечения для научно-исследовательского института прикладной информатики и математической геофизики (далее - товар) согласно техническому заданию (раздел II Документации) и условиям проекта договора (раздел IV Документации), являющимися неотъемлемой частью настоящей Документации.

  1.2.2. Место поставки товара -

  1.2.3. Требования к описанию поставляемого товара и комплектности, его характеристики, установлены техническим заданием (раздел II Документации) являющимся неотъемлемой частью настоящей Документации.

Товар должен быть новым, в оригинальной упаковке, иметь сертификат соответствия. Техническая документация на товар должна быть на русском языке.

  1.2.4. Товар, согласно проекту Договора (раздел IV Документации),  должен быть поставлен  в течение 2 (двух) недель с момента заключения договора. Транспортная тара должна обеспечить сохранность поставляемого товара при транспортировке до места поставки товара.

1.2.5.  На поставляемый товар, должна распространяться гарантийная техническая поддержка сроком не менее 1 (одного) года.

       

  1.3. Форма, сроки и порядок оплаты товара

  1.3.1. Оплата по договору  производится  на основании счетов-фактур и акта приема-передачи в течение 10  дней со дня подписания акта. 

  1.3.2. Заказчик оставляет за собой право произвести предоплату по договору, размер которой составляет до 50% от установленной суммы Договора.

               1.4. Требования, предъявляемые к Участникам размещения заказа

При размещении заказа путем проведения открытого аукциона устанавливаются следующие обязательные требования к Участникам размещения заказа:

а) непроведение ликвидации Участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и открытии конкурсного производства;

б) неприостановление деятельности Участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в аукционе;

в) отсутствие у Участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в аукционе не принято;

г) отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике размещения заказа.

1.5. Участие в аукционе может принять любое юридическое или  физическое лицо, претендующее на заключение договора по результатам аукциона, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и территориального расположения, отвечающее требованиям, заявленным к Участникам размещения заказа.

1.6.  Подача заявки на участие в аукционе означает, что участник размещения заказа изучил всю документацию об аукционе, включая все приложения к ней, все изменения, разъяснения документации об аукционе, Положение и согласен с условиями участия в аукционе, содержащимися в документации об аукционе и Положении.

  1.7. Во всех пунктах настоящей Документации указывается местное  (г. Калининград) время (часы и минуты).

2. НАЧАЛЬНАЯ (МАКСИМАЛЬНАЯ) ЦЕНА ДОГОВОРА

2.1. Начальная (максимальная) цена Договора: 390 000 (триста девяносто тысяч) рублей.

  2.1.1. В цену Договоров должны быть включены:

- стоимость Товара;

  - стоимость упаковки;

  - расходы, связанные со страхованием, а также уплатой таможенных пошлин, акцизов, сборов, налогов, в том числе НДС (если предусмотрен) и других обязательных платежей, установленных законодательством Российской Федерации;

  - расходы, связанные с перевозкой, доставкой Товара;

  - гарантийная техническая поддержка сроком не менее чем 1 (один) год;

  - иные расходы, связанные с поставкой  Товара.

  2.2. Валюта, используемая для формирования цены

2.2.1. Все суммы денежных средств должны быть выражены в российских рублях.

2.2.2. Выражение денежных сумм в других валютах считается существенным отклонением от требований и условий настоящей аукционной документации и ведет к отказу в допуске на участие в открытом аукционе данного Участника размещения заказа.

         2.3. Источник финансирования: за счет средств федерального бюджета в рамках реализации Программы развития университета на  2011-2020 г. (К-2011-1414).

3.  ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ АУКЦИОНЕ

3.1. Требования к содержанию, составу и форме заявки

3.1.1. Для участия в открытом аукционе Участник размещения заказов должен своевременно подготовить и подать заявку на участие в открытом аукционе  (далее по тексту – заявка) в соответствии с настоящей Документацией.

3.1.2 Заявка  должна содержать следующие сведения и документы:

1) опись всех входящих в состав заявки документов (форма 4 раздела III настоящей Документации);

2) сведения и документы об Участнике размещения заказа:

а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона) (форма 2 раздела III настоящей документации об аукционе);

б) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона;

в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа – юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность,  в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности).

В случае если от имени Участника размещения заказа действует иное лицо, заявка должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника размещения заказа, заверенную печатью Участника размещения заказа и подписанную руководителем Участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию этой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника размещения заказа, заявка должна также содержать документ, подтверждающий полномочия такого лица;

г) копии учредительных документов Участника размещения заказа (для юридических лиц);

д) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено действующим законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для Участника размещения заказа внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки, обеспечения исполнения Договора является крупной сделкой;