Договор возмездного оказания ИТ-услуг (стр. 2 )

- стоимости дополнительных и обоснованных расходов (если применимо) согласно п.3.5.2 Договора, понесенных в период нахождения специалистов Исполнителя в бизнес-поездке и подтвержденных документально, включая стоимость фактических затрат на ЗИП, материалы и комплектующие (далее - Дополнительные возмещаемые расходы).

       3.5.1. Стоимость оказываемых Исполнителем ИТ-сервисов по каждому Направлению, указанному в п.1.1. настоящего Договора рассчитывается согласно соответствующему разделу Приложения №2 к Договору и равна стоимости фактически оказанных Исполнителем ежемесячных услуг, рассчитанных исходя из количества обслуживаемых единиц, умноженных на тариф по обслуживанию одной единицы.

3.5.2. В случае возникновения у Исполнителя дополнительных возмещаемых расходов, Исполнитель в дополнение к соответствующему Акту оказания услуг представляет согласованный с Заказчиком отчет о дополнительных возмещаемых расходах (Приложение .1. к настоящему Договору). По запросу Заказчика К отчету прилагаются копии документов, подтверждающие состав и размер фактических расходов.

3.5.2.1. Дополнительные возмещаемые расходы в части, относящейся к бизнес-поездкам Исполнителя, подлежат включению в стоимость оказанных Услуг в следующем составе и размере:

Расходы на приобретение авиа-билетов эконом-класса и железнодорожных (ж/д) билетов на проезд в купейном или плацкартном вагоне, но не более _________ рублей, без учета НДС; Расходы на оплату проживания специалистов Исполнителя, находящихся в бизнес-поездке в гостинице в стандартном номере:

на территории РФ не более ___________ рублей в сутки, без учета НДС;

Расходы на оплату такси или общественного транспорта при перемещении между местом проживания до места непосредственного оказания услуг и до аэропорта/ж/д вокзала и обратно:

на территории РФ не более ________ рублей, без учета НДС за одну поездку;

Прочие расходы, понесённые в период нахождения специалистов Исполнителя в бизнес-поездке (как провоз багажа, консульские сборы, оформление выездных документов, обязательное медицинское страхование). Также в период нахождения специалистов Исполнителя в бизнес-поездке, связанной с предоставлением Сервисов по настоящему Договору, в состав Дополнительных возмещаемых расходов Исполнителю включается дополнительная фиксированная ставка в день:

на территории РФ - не более ______ рублей в сутки, без учёта НДС;

Целесообразность бизнес-поездки, конкретный состав и размер расходов перед направлением специалистов Исполнителя в бизнес-поездку, должны быть предварительно согласованы представителем Заказчика. Форма сметы дополнительных возмещаемых расходов на период бизнес-поездки приведена в Приложении №3.4. к настоящему Договору.

3.5.2.2. Дополнительные возмещаемые расходы на ЗИП, материалы и комплектующие подлежат включению в стоимость оказанных Услуг по факту их приобретения с обязательным предварительным согласованием с Заказчиком.

3.5.2.3. В случае, если какие-либо Дополнительные Возмещаемые расходы, указанные в п.3.5.2.1 и 3.5.2.2, относящиеся к оказанным Исполнителем Услугам, не были учтены в стоимости соответствующих оказанных Услуг в текущем отчётном периоде, они включаются в стоимость оказанных Услуг в последующих отчётных периодах (или увеличивают стоимость оказанных Услуг последнего отчётного периода - для Услуг, предоставление которых завершено).

3.5.2.4. Перерасчёт суммы дополнительных возмещаемых расходов, понесённых в валюте, отличной от валюты Договора, для целей включения их в стоимость предоставленных Сервисов, осуществляется по официальному курсу ЦБ РФ на день оплаты Исполнителем этих расходов.

3.5.3. При определении общей величины Дополнительных возмещаемых расходов из нее исключаются суммы НДС, предъявленные Исполнителю поставщиками товаров (работ, услуг) в соответствии с законодательством РФ, право на возмещение которого из бюджета предоставлено Исполнителю.

Оригиналы документов, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору (счета, счета-фактуры, акты оказанных услуг), представляемые Заказчику, должны направляться по адресу: Российская Федерация, 352800, с указанием информации о контактном лице, номере и дате настоящего Договора и Дополнительных соглашений к нему. При этом указываются номера и даты, присвоенные и зафиксированные в Договоре как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика. Первичные учётные документы, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны соответствовать требованиям законодательства РФ в области бухгалтерского и налогового учёта на дату составления таких документов. Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства, включая счета-фактуры, оформляемые на предоплату, если она осуществлялась.

В течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора Исполнитель обязуется направить Заказчику надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, уполномоченных подписывать дополнительные соглашения к настоящему договору, акты и счета-фактуры (для руководителя - документа о назначении на должность руководителя, для главного бухгалтера – приказа о назначении на должность главного бухгалтера, для иных лиц – приказа (иного распорядительного документа) по организации, доверенности от организации), а также предоставить заверенные организацией образцы подписей вышеуказанных лиц. В случае изменения перечня лиц, имеющих вышеуказанные полномочия, Исполнитель обязуется незамедлительно сообщить об этом Заказчику и предоставить указанные в настоящем абзаце документы в отношении указанных лиц.

Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, и подписанные руководителем и главным бухгалтером, должны содержать расшифровки их подписей с указанием фамилий и инициалов.

Счета-фактуры, подписанные лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации после расшифровки подписи должны содержать реквизиты уполномочивающего документа (наименование, дата, номер).

При подписании счетов-фактур не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи.

В случае нарушения требований по оформлению счетов-фактур и первичных документов или не предоставления оригиналов счетов-фактур или первичных документов (включая счета-фактуры на предоплату) в установленные настоящим Договором сроки, Сторона, осуществляющая оплату услуг по настоящему Договору, вправе отсрочить соответствующий платёж на срок просрочки предоставления надлежаще оформленного оригинала счета-фактуры.

В течение 5(Пяти) дней Сторона, получившая счёт-фактуру не соответствующую требованиям настоящего Договора, обязана проинформировать другую Сторону об этом с указанием конкретных допущенных ошибок. 

ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ Сдача – приёмка услуг по настоящему Договору производится ежемесячно. Не позднее 2-го (второго) числа месяца, следующего за отчетным, Исполнитель предоставляет документы, перечисленные в п.4.2. настоящего Договора и счет-фактуру, оформленный в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства РФ. Оказание услуг по каждому Направлению подтверждается подписываемыми Сторонами Актами приема-передачи оказанных услуг (далее – Акт) по каждому Направлению, оформленными по форме, определенной в Приложении № 3 к настоящему Договору. К каждому Акту Исполнитель прикладывает: Отчет о выполнении Соглашения об уровне обслуживания. Форма отчета приведена в п.3.1. Приложения №1 к настоящему Договору. Справка об объемах оказанных услуг с подробным детализированным описанием фактически оказанных услуг. Форма Справки приведена в Приложении №5 к настоящему Договору. Отчет о дополнительных возмещаемых расходах (если применимо). Форма отчета о дополнительных возмещаемых расходах приведена в Приложении №3.1. к настоящему Договору. Заказчик не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты получения соответствующего Акта от Исполнителя обязан подписать его и один подписанный экземпляр Акта возвратить Исполнителю, либо направить в письменном виде мотивированный отказ с перечнем замечаний и доработок. В случае если в указанный срок Заказчик не направил мотивированный отказ от приемки услуг, услуги считаются оказанными в полном объеме. В случае получения мотивированного отказа Заказчика от подписания соответствующего Акта, Исполнитель устраняет недостатки за собственный счет в согласованные Сторонами сроки. После устранения недостатков Стороны в 2-х (двухдневный) срок подписывают Акт, и Заказчик производит оплату согласно п.3.2 Договора.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством РФ. Исполнитель несет ответственность за сохранность переданных ему для оказания услуг по настоящему Договору материалов, оборудования или иного имущества, необходимого для надлежащего исполнения обязательств. Взыскание любых неустоек, пеней, штрафов, процентов, предусмотренных законодательством РФ и/или настоящим Договором, за нарушение любого обязательства, вытекающего из настоящего Договора, не освобождает Стороны от исполнения такого обязательства в натуре. В случае нарушения Исполнителем сроков предоставления документов, предусмотренных п. 4.1. настоящего Договора, Заказчик вправе взыскать с Исполнителя неустойку в виде пени за каждый день просрочки в размере 0,1% от стоимости услуг, указанной в несвоевременно представленном акте оказания услуг или счете-фактуре. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты, предусмотренных п. 3.2. настоящего Договора, Исполнитель вправе взыскать с Заказчика неустойку в виде пени за каждый день просрочки в размере 0,1% от стоимости несвоевременно оплаченных услуг за исключением случаев, предусмотренных в п.2.4.2. настоящего Договора. В случае привлечения Исполнителем Субисполнителей без предварительного письменного согласия Заказчика, Исполнитель обязан уплатить Заказчику штраф в размере 300 000 (триста тысяч) рублей.\ В случае не предоставления или предоставления не в полном объеме Исполнителем информации Заказчику, предоставление которой предусмотрено п. 2.2.2. настоящего Договора Исполнитель обязан уплатить Заказчику штраф в размере 100 000 (сто тысяч) рублей, а также возместить причиненные Заказчику убытки, в том числе суммы уплаченных Заказчиком штрафов в связи с не предоставлением Заказчиком информации о договорах с Субисполнителями.
ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ Стороны не несут ответственности за неисполнение любого из своих обязательств, если докажут, что такое неисполнение было вызвано форс-мажорными обстоятельствами, т. е. событиями или обстоятельствами, действительно находящимися вне контроля такой Стороны, наступившими после заключения настоящего Договора, носящими непредвиденный и непредотвратимый характер. К форс-мажорным обстоятельствам относятся, в частности, природные катаклизмы, забастовки, пожары, наводнения, взрывы, обледенения, войны (как объявленные, так и необъявленные), мятежи, гибель товара, задержки перевозчиков, вызванные авариями или неблагоприятными погодными условиями, опасности и случайности на море, эмбарго, катастрофы, ограничения, налагаемые государственными органами (включая распределения, приоритеты, официальные требования, квоты и ценовой контроль), если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора. Время, которое требуется Сторонам для исполнения своих обязательств по настоящему Договору, будет продлено на любой срок, в течение которого было отложено исполнение по причине перечисленных обстоятельств. В случае если продолжительность обстоятельств форс-мажора превышает 30 (Тридцать) календарных дней, настоящий Договор может быть расторгнут по письменному заявлению любой из Сторон. Несмотря на наступление форс-мажора, перед прекращением настоящего Договора вследствие форс-мажорных обстоятельств Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты. Сторона, для которой стало невозможным исполнение обязательств по настоящему Договору по причине наступления форс-мажорных обстоятельств, должна незамедлительно информировать другую Сторону в письменном виде о возникновении вышеуказанных обстоятельств, а также в течение 30 (Тридцати) календарных дней предоставить другой Стороне подтверждение форс-мажорных обстоятельств. Таким подтверждением будет являться справка, сертификат или иной соответствующий документ, выданный уполномоченным государственным органом, расположенным по месту возникновения форс-мажорных обстоятельств.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ Для целей настоящего Договора термин «Конфиденциальная информация» означает любую информацию по настоящему Договору, имеющую действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, не предназначенную для широкого распространения и/или использования неограниченным кругом лиц, удовлетворяющую требованиям законодательства Российской Федерации. Стороны обязуются сохранять Конфиденциальную информацию и принимать все необходимые меры для ее защиты, в том числе в случае реорганизации или ликвидации Сторон. Стороны настоящим соглашаются, что не разгласят и не допустят разглашения Конфиденциальной информации никаким третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны, кроме случаев непреднамеренного и/или вынужденного раскрытия Конфиденциальной информации по причине обстоятельств непреодолимой силы или в силу требований действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в силу решений суда соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления, при условии, что в случае любого такого раскрытия (a) Сторона предварительно уведомит другую Сторону о наступлении соответствующего события, с которым связана необходимость раскрытия Конфиденциальной информации, а также об условиях и сроках такого раскрытия; и (б) Сторона раскроет только ту часть Конфиденциальной информации, раскрытие которой необходимо в силу применения положений действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в законную силу решений судов соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления. Соответствующая Сторона настоящего договора несет ответственность за действия (бездействие) своих работников и иных лиц, получивших доступ к Конфиденциальной информации. Для целей настоящего Договора «Разглашение Конфиденциальной информации» означает несанкционированные соответствующей Стороной действия другой Стороны, в результате которых какие-либо третьи лица получают доступ и возможность ознакомления с Конфиденциальной информацией. Разглашением Конфиденциальной информации признается также бездействие соответствующей Стороны, выразившееся в необеспечении надлежащего уровня защиты Конфиденциальной информации и повлекшее получение доступа к такой информации со стороны каких-либо третьих лиц. Соответствующая Сторона несет ответственность за убытки, которые могут быть причинены Заказчику в результате разглашения Конфиденциальной информации или несанкционированного использования Конфиденциальной информации в нарушение условий настоящей статьи, за исключением случаев раскрытия Конфиденциальной информации, предусмотренных в настоящей статье. Передача Конфиденциальной информации оформляется Актом приема-передачи (Приложение к настоящему Договору), который подписывается уполномоченными лицами Сторон. Передача Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, запрещена.
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ Стороны принимают все необходимые меры для разрешения разногласий, возникших в процессе исполнения условий настоящего Договора, путем переговоров. Если Стороны не пришли к соглашению в процессе переговоров, возникшие споры передаются на окончательное разрешение в Арбитражный суд по местонахождения Заказчика. Стороны устанавливают, что все возможные претензии по настоящему Договору должны быть рассмотрены в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения претензии. Настоящий Договор регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует до 31.12.2017, а в части взаиморасчётов – до полного выполнения Сторонами своих обязательств по Договору. Положения настоящего Договора распространяются на отношения Сторон, возникшие с 01.01.2017 г. Заказчик имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке, направив Исполнителю письменное уведомление о расторжении не менее чем за 30 (Тридцать) календарных дней. Настоящий Договор может быть расторгнут по взаимному согласию Сторон, либо в порядке, предусмотренным ГК РФ.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ Исполнитель обязуется предоставить Заказчику результаты услуг по настоящему Договору свободными от прав третьих лиц. При выявлении необходимости использования для оказания услуг по договору объектов авторского права третьих лиц Исполнитель обязуется незамедлительно уведомить об этом Заказчика и по согласованию с ним принять решение о приобретении соответствующих прав. При нарушении настоящего пункта Договора Исполнитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. Исполнитель гарантирует Заказчику, что Исполнитель является обладателем имущественных и личных неимущественных прав на объекты авторского права, используемые им в рамках исполнения настоящего Договора. Заказчик гарантирует Исполнителю, что он является обладателем имущественных и личных неимущественных прав на те объекты авторского права, которые он предоставляет Исполнителю для оказания услуг по настоящему Договору. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из Сторон. Все Приложения, Дополнительные соглашения и Дополнения являются неотъемлемой частью настоящего Договора и действительны только в том случае, если они составлены в письменной форме, подписаны уполномоченными представителями Сторон и скреплены печатями Сторон. Стороны обязаны сообщать друг другу в письменной форме об изменении своего места нахождения, банковских реквизитов, номеров телефонов и контактных лиц в двухдневный срок с даты такого изменения. Реорганизация любой из Сторон не является основанием для изменения условий или расторжения Договора. В этом случае Договор сохраняет силу для правопреемников Сторон. Во всем ином, что не предусмотрено Договором, подлежит применению нормы действующего законодательства РФ.
ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение – Соглашение об уровне обслуживания.