Договор № на оказание услуг по организации и проведению мероприятий (стр. 2 )

- Смета по мероприятиям (Приложение ).

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Исполнитель:  ______________________/  /    М. П.

Заказчик: ПАО «ГК «Космос» 129366, г. Москва, проспект Мира, дом 150 Р/сч 40702810800000001006 К/с 30101810200000000823 БАНК ГПБ (АО) ОКВЭД Основной - 55.10 Телефон/ ____________________//    М. П.

Приложение

к Договору №____  от____________________________ 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по комплексному проведению деловых и развлекательных мероприятий на площадках ПАО «ГК «Космос» (Заказчик – ПАО «ГК «Космос»)

(развлекательная программа + оборудование) в 2018/2019 гг.

Общая информация о Заказчике.

ИНН: 7717016198

Полное наименование: Публичное акционерное общество «Гостиничный комплекс «Космос».

Сокращенное наименование: ПАО «ГК «Космос» (далее по тексту ГК «Космос»).

Адрес объекта: 129366, Россия, Москва, проспект Мира, д. 150.

Цели и описание закупки. Цель закупки.

Проведение комплекса мероприятий*, проводимых на площадках** Заказчика в ГК «Космос», в соответствии с поставленными целями на высоком профессиональном уровне в соответствии с утвержденной концепцией (тематикой) мероприятий ***

*Комплекс мероприятий:

Мероприятие для клиентов (b2b) отеля «Космос» 22.11.2018 – мероприятие для клиентов/партнеров ГК «Космос» в банкетном зале «Вечерний Космос» (или «Центральная Галактика) (до 350 чел.); Мероприятия «Новогодняя Ночь 2019» 31.12.2018 в банкетном зале «Вечерний Космос» (до 330 чел.), в банкетном зале «Центральная Галактика» (до 220 чел.); Мероприятие «Новый год 2019» для детей сотрудников отеля «Космос 02.01.2019, «Детская новогодняя елка» банкетный зал «Вечерний Космос» (до 200 детей); Мероприятие корпоративное для сотрудников отеля «Космос» 18.01.2019, корпоративное мероприятие для сотрудников гостиницы «Космос» (до 500 чел.).

! Даты мероприятий в ноябре 2018 (№1) и январе 2019 (№3, №4) являются предварительными, Заказчик может перенести проведение мероприятий на альтернативные даты. Заказчик определит площадку по мероприятию в ноябре 2018 (№1) за 10 дней до начала мероприятия.

** площадки Заказчика:

Банкетный зал «Вечерний Космос» - находится на 2-м этаже гостиницы, площадь 693 кв. м, высота потолков 4,15 м (далее БЗ «Вечерний Космос»); Банкетный зал «Центральная Галактика» - находится на 3 этаже гостиницы, площадь 828 кв. м, высота потолков 3,30 м (далее БЗ «Центральная Галактика»);

*** Утвержденная концепция (тематика) – «Cosmos Disco Party – Встречаем юбилей отеля «Космос»!» (альтернативы приветствуются). Концепцию использовать для всех мероприятий №1, №2, №4. Для детского мероприятия (№3) тематика должна строится на теме детского кино/мультфильмов с популярными персонажами (альтернативы приветствуются).

Описание объекта закупки.

Исполнитель обеспечивает организацию дневной и вечерних развлекательных программ, включая доставку артистов, оборудования до места проведения мероприятий и обратно, организационное сопровождение согласно Техническому заданию.

Исполнитель осуществляет доставку, монтаж, демонтаж оборудования и техническое сопровождение работы оборудования специалистами на весь период проведения дневной и вечерних развлекательных программ согласно Техническому заданию.

Исполнитель закладывает расходы на парковку автомобилей на территории ГК «Космос» согласно Прейскуранту на услуги автопарковочного комплекса (http://www. hotelcosmos. ru/service/parking_lot/). Предусмотреть наличие «залога» за тележки для перемещения от автомобиля до площадки и обратно в случае самостоятельного использования (без сопровождения сотрудника отеля). На весь состав, задействованный в подготовке и завершению мероприятий, должны заранее подаваться списки с указанием ФИО и паспортных данных для оформления специальных пропусков на служебную территорию отеля. Встречать и провожать артистов необходимо самостоятельно, организовывать парковку для артистов самостоятельно (контактное лицо – директора парковки, Олег Борисович Артемов).

Техническое задание – подробное описание концепций мероприятий. Лот №1 Мероприятие 22 ноября 2018 г. для клиентов/партнеров в БЗ «Вечерний Космос» (или «Центральная Галактика»).

Дата проведения: 22 ноября 2018 года (четверг, рабочий день)

Время проведения: начало в 18 часов 00 минут, окончание в 23 часов 59 минут (завоз оборудования возможен с 9 часов 00 минут, вывоз оборудования, включая работы по демонтажу, до 5 часов 00 минут 23 ноября 2018 года).

Место проведения: г. Москва, гостиница «Космос», площадка – БЗ «Вечерний Космос».

Численность приглашенных Гостей: до 350 человек.

Примерный профиль гостей: взрослые, из Москвы, от 25 до 60 лет, менеджеры, руководители, представители туристического бизнеса (представители туроператоров, турагентств), организаторы фестивалей, компании (корпоративный сегмент), mice и event агентства, e-commerce, друзья, партнеры, спонсоры отеля (детей точно не будет). Уровень доходов – средний, выше среднего, высокий. С высшим образованием. Умные, интеллигентные, с широким кругозором, часто посещающие и такого рода мероприятия. Надо удивлять, развлекать, задействовать в интерактив (аккуратно), поддерживать ритм, чтобы максимально удержать до 22:00.

Заказчик обеспечивает:

сцена (6 м в длину, 4 метра в ширину, 0,8 м в высоту); место под танцпол перед сценой; наличие организованного места для размещения технической группы; организацию питания гостей мероприятия собственными силами и со своей мебелью в формате «фуршет»; штатный свет; пресс-вол (с баннером под концепцию мероприятия); красную дорожку; призы и подарки для конкурсов; оформление площадки; гардероб; охрану; специалистов со стороны гостиницы по подключению светового и звукового оборудования Исполнителя (перечень, технические характеристики согласовываются на этапе заключения Договора);

От Исполнителя требуется:

организовать развлекательную часть мероприятия с обеспечением звукового, светового, сценического оборудования, разработать сценарий, тайминг мероприятия, предоставить презентацию и визуализацию мероприятия (в т. ч. показать видео с артистами, привлекаемых под мероприятие), организовать работу администратора на площадке (продолжительность работы соответствует периоду проведения мероприятия). осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность эксплуатации оборудования. Главное – высокое качество и бесперебойная работа. Никаких посторонних шумов, помех, «провалов», хрипов!!! Заранее изучить площадку, провести переговоры с техническими специалистами заказчика, предусмотреть наличие переходников, удлинителей и пр. В то же время, все должно выглядеть для гостей презентабельно и безопасно (чтобы, к примеру, удлинители, не располагались на пути траффика гостей и персонала отеля). Работы по монтажу оборудования должны быть проведены не позднее, чем за 3 часа до начала мероприятий. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 5 (пяти) часов после окончания мероприятий. удивлять, развлекать, задействовать в интерактив (корректно), поддерживать ритм, удержать максимальное число Гостей до 22:00.

Примерный тайминг и описание этапов мероприятия:

18.00 – 19.00 – в процессе сбора гостей – праздничная теплая дружественная атмосфера, ведущий приглашает и развлекает, информируя и призывая гостей «чекиниться» в отеле и выкладывать фотографии с хештегом #CosmosDiscoParty, ди-джей обеспечивает музыкальное сопровождение в соответствии с концепцией, на красной ковровой дорожке, ведущей в зал, работают аниматоры. В зале на фоне пресс-вола работает «штатный» фотограф, гостиница также обеспечивает наличие «фотобудки» с реквизитом для моментальных фотографий на память о мероприятии. 19.00 – 23.00 – основная часть мероприятия по сценарию, вначале небольшая официальная часть с предоставлением приветственного слова генеральному менеджеру отеля; далее по сценарию, согласованном с Заказчиком на этапе заключения Договора. 23.00 – 23.59 – продолжение мероприятия, дискотека.

Требования к звуковому, световому, сценическому оборудованию.

Общие требования:

Предоставить в аренду звуковое, световое и сценическое оборудование на даты проведения мероприятий. Осуществить доставку, монтаж, демонтаж оборудования и техническое сопровождение работы оборудования специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность эксплуатации оборудования.

Упоминание об оборудовании имеет рекомендательный характер. Исполнителем может быть представлено оборудование аналогичное по характеристикам и классу не ниже рекомендованного.

Позиция (характеристики, мощность, размеры)	Необходимое количество оборудования, шт.
Звуковое оборудование
1	Активная  акустическая система (колонки)	6
2	Пассивная акустическая система (колонки)	4
3	Усилитель	4
4	Цифровой пульт	1
5	Гитарный комбо	1
6	Мониторы	6
7	Радио система	5
8	Диджейский комплект	1
9	Дибоксы	5
10	Стойки микрофонные/гитарные/Клавишные	5
Световое оборудование
1	Moving Head "вращающаяся голова"	4
2	Светодиодная заливающая голова	2
3	Прожектор с системой цветосмешения	4
4	Светодиодный прожектор	4
5	Диодная панель	8
6	Пульт световой	1
Сценическое оборудование
1	Ферма квадратная 30х30	16
2	Элеватор	4
3	Дым-машина. Генератор тяжелого дыма	1
4	Экран плазменный диагональ от 64 дюймов	2

Требования к развлекательной программе