Договор № на оказание услуг по организации и проведению мероприятий (стр. 3 )

Исполнитель обеспечивает организацию развлекательной программы мероприятий, включая доставку артистов и коллективов до места проведения мероприятия и обратно, организационное сопровождение, проведение переговоров с коллективами по вопросам согласования программ и прочих организационных мероприятий.

Рекомендуемые коллективы, состав развлекательной программы могут быть изменены или дополнены при условии, что качество оказываемых услуг будет обеспечено не ниже рекомендуемых.

Развлекательная программа мероприятий должна пройти процедуру согласования с Заказчиком. Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей для выполнения работ (оказания услуг).

Время	Наименование	Кол-во, усл. ед.
Развлекательная программа
18.00-19.30	Студия Анимационных развлечений. Костюмированные аниматоры должны обладать опытом работы	2
18.00-23.59	Работа Ди Джея	1
Ди джей должен обладать опытом работы на корпоративных мероприятиях опытом работы на клубных площадках города Москвы; опытом работы со звездными артистами.
19.00 - 23.59	Работа Ведущего.	1
В Ведущий должен обладать опытом проведения корпоративных мероприятий являться телевизионным ведущим, радио ведущим, либо актером театра и кино; иметь опыт работы со звездными артистами.
19.30-23.00	Выступление музыкальной группы, состоящей из не менее 6 (шести) человек. Количество выходов на сцену группы не менее 3, продолжительностью не менее 30 минут каждый; Музыканты и вокалисты группы должны обладать опытом выступлений на корпоративных мероприятиях; являться участниками международных музыкальных фестивалей либо телевизионных музыкальных проектов	6
19.30-23.00	Оригинальные номера.	2
Артисты должны обладать опытом работы на корпоративных и концертных мероприятиях. Количество номеров должно быть не менее 2 (двух) с продолжительностью не менее 15 (пятнадцати) минут каждый. Артист должен обладать опытом выступлений на корпоративных; являться участником профильных фестивалей, либо телевизионных проектов

Лот №2 Мероприятия 31 декабря 2018 года - новогодний вечер для гостей гостиницы «Космос» на 3-х площадках (БЗ «Вечерний Космос», БЗ «Центральная Галактика»). Формат - с продажей билетов на мероприятия.

Дата проведения: 31 декабря 2018 года (понедельник, праздничный выходной день) / 1 января 2019 года (вторник, праздничный выходной день).

Время проведения: начало в 22 часов 00 минут 31.12.18, окончание в 06 часов 00 минут 01.01.19

БЗ «Вечерний Космос» и БЗ «Центральная Галактика»: завоз оборудования возможен с 9 часов 00 минут 31 декабря 2018 года, вывоз, включая работы по демонтажу, до 11 часов 00 минут 01 января 2019 года.

Место проведения: г. Москва, гостиница «Космос», площадки - банкетный зал «Вечерний Космос», банкетный зал «Центральная Галактика».

Численность приглашенных Гостей:

банкетный зал «Вечерний Космос» (до 330 чел.); банкетный зал «Центральная Галактика» (до 220 чел.);

Примерный профиль Гостей – преимущественно Россияне, взрослые (от 18 до 70 лет), дети (из Москвы и регионов), иностранные гости из стран ближнего и дальнего зарубежья (в основном иммигранты из России). Уровень доходов – в основном - средний (и выше среднего).

Заказчик обеспечивает на 2-х площадках:

Банкетный зал «Вечерний Космос»:

сцена (6 м в длину, 4 метра в ширину, 0,8 м в высоту); наличие танцпола перед сценой; наличие организованного места для размещения технической группы; организацию питания гостей мероприятия собственными силами и со своей мебелью в формате «банкет»; штатный свет; пресс-вол (с баннером под концепцию мероприятия); красную дорожку; призы и подарки для конкурсов; оформление; гардероб; охрану; специалистов со стороны Заказчика по подключению светового и звукового оборудования Исполнителя (перечень, технические характеристики согласовываются на этапе заключения Договора).

Банкетный зал «Центральная Галактика»:

сцена (7 м в длину, 4,7 метра в ширину, 0,47 м в высоту); наличие танцпола перед сценой; наличие организованного места для размещения технической группы; организацию питания гостей мероприятия собственными силами и со своей мебелью в формате «банкет»; штатный свет; красную дорожку; призы и подарки для конкурсов; оформление; гардероб; охрану; специалистов со стороны Заказчика по подключению светового и звукового оборудования Исполнителя (перечень, технические характеристики согласовываются на этапе заключения Договора).

От Исполнителя требуется организовать на 2-х площадках: БЗ «Вечерний Космос» и БЗ «Центральная Галактика»:

развлекательную часть мероприятия с обеспечением звукового, светового, сценического оборудования; разработать сценарий, тайминг мероприятия, предоставить презентацию и визуализацию мероприятия (в т. ч. показать видео с артистами, привлекаемых под мероприятие); организовать работу администратора на площадке (продолжительность работы соответствует периоду проведения мероприятия); Осуществить доставку, монтаж, демонтаж оборудования и техническое сопровождение работы оборудования специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность эксплуатации оборудования. Работы по монтажу оборудования должны быть проведены не позднее, чем за 3 часа до начала мероприятий. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 5 (пяти) часов после окончания мероприятий.

Примерный тайминг и описание этапов мероприятия в БЗ «Вечерний Космос» и БЗ «Центральная Галактика»:

22.00 – 23.00 – в процессе сбора гостей – праздничная новогодняя атмосфера, ведущий приглашает и развлекает, информируя и призывая гостей «чекиниться» в отеле и выкладывать фотографии с хештегом #CosmosDiscoParty, ди-джей обеспечивает музыкальное сопровождение в соответствии с концепцией, на красной ковровой дорожке, ведущей в зал, работают аниматоры. В зале на фоне пресс-вола гости могут сфотографироваться. 23.00 – 04.00 – основная часть мероприятия по сценарию, согласованном с Заказчиком на этапе заключения Договора. Обязательно: обеспечить на плазменные экраны трансляцию новогоднего обращения Президента РФ с поздравлениями с Новым 2019 годом в прямом эфире (в 23:50), бой курантов на Красной Площади (встреча Нового года). 05.00 – 06.00 – продолжение мероприятия, дискотека.

Требования к звуковому, световому, сценическому оборудованию.

Общие требования:

Предоставить в аренду звуковое, световое и сценическое оборудование на даты проведения мероприятий. Осуществить доставку, монтаж, демонтаж оборудования и техническое сопровождение работы оборудования специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность эксплуатации оборудования.

Упоминание об оборудовании имеет рекомендательный характер. Исполнителем может быть представлено оборудование аналогичное по характеристикам и классу не ниже рекомендованного.

Позиция (характеристики, мощность, размеры)	Необходимое количество оборудования, шт.
Звуковое оборудование
	31 декабря 2018 г. в БЗ «Вечерний Космос»
1	Активная  акустическая система (колонки)	10
2	Пассивная акустическая система (колонки)	6
3	Усилитель	6
4	Цифровой пульт	1
5	Гитарный комбо	1
6	Мониторы	8
7	Радио система	5
8	Диджейский комплект	1
9	Дибоксы	5
10	Стойки микрофонные/гитарные/Клавишные	5
31 декабря 2018 г. в БЗ «Центральная Галактика»
1	Активная акустическая система (колонки)	10
2	Пассивная акустическая система (колонки)	6
3	Усилитель	6
4	Цифровой пульт	1
5	Гитарный комбо	1
6	Мониторы	6
7	Радио система	5
8	Диджейский комплект	1
9	Дибоксы	5
10	Стойки микрофонные/гитарные/клавишные	5
Световое оборудование
31 декабря 2018 г. в БЗ «Вечерний Космос»
1	Moving Head "вращающаяся голова"	6
2	Светодиодная заливающая голова	4
3	Прожектор с системой цветосмешения	4
4	Светодиодный прожектор	4
5	Moving Head "вращающаяся голова"	14
6	Пульт световой	1
31 декабря 2018 г. в БЗ «Центральная Галактика»
1	Moving Head "вращающаяся голова"	6
2	Светодиодная заливающая голова	4
3	Прожектор с системой цветосмешения	4
4	Светодиодный прожектор	2
5	Moving Head "вращающаяся голова"	12
6	Пульт световой	1

Требования к развлекательной программе