Договор № на оказание услуг по организации и проведению мероприятий (стр. 4 )

Исполнитель обеспечивает организацию развлекательной программы мероприятий, включая доставку артистов и коллективов до места проведения мероприятия и обратно, организационное сопровождение, проведение переговоров с коллективами по вопросам согласования программ и прочих организационных мероприятий.

Рекомендуемые коллективы, состав развлекательной программы могут быть изменены или дополнены при условии, что качество оказываемых услуг будет обеспечено не ниже рекомендуемых.

Развлекательная программа мероприятий должна пройти процедуру согласования с Заказчиком. Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей для выполнения работ (оказания услуг).

Время	Наименование	Кол-во, усл. ед.
Развлекательная программа
31 декабря 2018 г. БЗ «Вечерний Космос»
22.00 - 06.00	Работа Ди Джея.	1
Ди джей должен обладать опытом работы на корпоративных мероприятиях; опытом работы на клубных площадках города Москвы; опытом работы со звездными артистами.
22.30 - 05.00	Работа Ведущего.	1
Ведущий должен обладать опытом проведения корпоративных мероприятий; являться телевизионным ведущим, радио ведущим, либо актером театра и кино; иметь опыт работы со звездными артистами.
00.00 - 00.30	Студия Анимационных развлечений: костюмированные аниматоры должны обладать опытом работы	2
00.30 - 05.00	Выступление музыкальной группы, состоящей из не менее 6 (шести) человек. Количество выходов на сцену группы не менее 3, продолжительностью не менее 30 минут каждый; Музыканты и вокалисты группы должны обладать опытом выступлений на корпоративных мероприятиях; являться участниками международных музыкальных фестивалей, либо телевизионных музыкальных проектов	6
00.30 - 05.00	Оригинальные номера.	3
Артисты должны обладать опытом работы на корпоративных и концертных мероприятиях. Количество номеров должно быть не менее 3 (трех) с продолжительностью не менее 15 (пятнадцати) минут каждый. Артист должен обладать опытом выступлений на корпоративных мероприятиях; являться участником профильных фестивалей, либо телевизионных проектов
31 декабря 2018 г. БЗ «Центральная Галактика»
22.00 - 06.00	Работа Ди Джея.	1
Ди джей должен обладать опытом работы на корпоративных мероприятиях; опытом работы на клубных площадках города Москвы; опытом работы со звездными артистами.
22.30 - 05.00	Работа Ведущего.	1
Ведущий должен обладать опытом проведения корпоративных мероприятий; являться телевизионным ведущим, радио ведущим, либо актером театра и кино; иметь опыт работы со звездными артистами.
00.00 - 00.30	Студия Анимационных развлечений: костюмированные аниматоры должны обладать опытом работы	2
00.30 - 05.00	Выступление музыкальной группы, состоящей из не менее 6 (шести) человек. Количество выходов на сцену группы не менее 3, продолжительностью не менее 30 минут каждый; Музыканты и вокалисты группы должны обладать опытом выступлений на корпоративных мероприятиях; являться участниками международных музыкальных фестивалей либо телевизионных музыкальных проектов	6
00.30 - 05.00	Оригинальные номера.	3
Артисты должны обладать опытом работы на корпоративных и концертных мероприятиях. Количество номеров должно быть не менее 3 (трех) с продолжительностью не менее 15 (пятнадцати) минут каждый. Артист должен обладать опытом выступлений на корпоративных мероприятиях являться участником профильных фестивалей либо телевизионных проектов
Ведущий должен обладать опытом проведения корпоративных мероприятий; являться телевизионным ведущим, радио ведущим, либо актером театра и кино; иметь опыт работы со звездными артистами.

Лот№3 Мероприятие 2 января для детей сотрудников гостиницы «Космос» - «Детская новогодняя елка».

Дата проведения: 2 января 2019 года (среда, праздничный выходной день).

Время проведения: начало в 14 часов 00 минут, окончание в 17 часов 00 минут (завоз оборудования возможен с 9 часов 00 минут, вывоз, включая работы по демонтажу, до 22 часов 00 минут).

Место проведения: г. Москва гостиница «Космос», площадка – БЗ «Вечерний Космос».

Численность и профиль Гостей: до 200 человек. Справочно: дети в возрасте от 1 до 12 лет, основной состав с 5 до 8 лет. Родители и сопровождающие лица будут находиться в банкетном зале на отдалении.

Заказчик обеспечивает:

сцена (6 м в длину, 4 метра в ширину, 0,8 м в высоту); наличие танцпола перед сценой; наличие организованного места для размещения технической группы; организацию питания  детей собственными силами и со своей мебелью в формате «фуршет»; штатный свет; призы и подарки для конкурсов; новогоднее оформление; гардероб; охрану; специалистов со стороны Заказчика по подключению светового и звукового оборудования Исполнителя (перечень, технические характеристики согласовываются на этапе заключения Договора).

От Исполнителя требуется:

организовать развлекательную часть мероприятия с обеспечением звукового, светового, сценического оборудования; разработать сценарий, тайминг мероприятия, предоставить презентацию и визуализацию мероприятия (в т. ч. показать видео с артистами, привлекаемых под мероприятие); организовать работу администратора на площадке (продолжительность работы соответствует периоду проведения мероприятия); осуществить доставку, монтаж, демонтаж оборудования и техническое сопровождение работы оборудования специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность эксплуатации оборудования. Работы по монтажу оборудования должны быть проведены не позднее, чем за 3 часа до начала мероприятий. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 5 (пяти) часов после окончания мероприятий.

Примерный тайминг и описание этапов мероприятия:

13.30 – 14.30 – в процессе сбора детей – праздничная теплая дружественная атмосфера, ведущий приглашает и развлекает, ди-джей обеспечивает музыкальное сопровождение в соответствии с концепцией, работают аниматоры, водят «хороводы» 14.30 – 17.00 – основная часть мероприятия по сценарию, согласованном с Заказчиком на этапе заключения Договора. Обязательно: Дед Мороз и Снегурочка.

Требования к звуковому, световому, сценическому оборудованию.

Общие требования:

Предоставить в аренду звуковое, световое и сценическое оборудование на даты проведения мероприятий. Осуществить доставку, монтаж, демонтаж оборудования и техническое сопровождение работы оборудования специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность эксплуатации оборудования.

Упоминание об оборудовании имеет рекомендательный характер. Исполнителем может быть представлено оборудование аналогичное по характеристикам и классу не ниже рекомендованного.

Позиция (характеристики, мощность, размеры)	Необходимое количество оборудования, шт.
Звуковое оборудование
02 января 2019 г. в БЗ «Вечерний Космос»
1	Активная акустическая система (колонки)	6
2	Пассивная акустическая система (колонки)	2
3	Аналоговый/Цифровой пульт	1
4	Радио система	5
5	Диджейский комплект	1
Световое оборудование
02 января 2019 г. в БЗ «Вечерний Космос»
1	Прожектор с системой цветосмешения	4
2	Светодиодный прожектор	2
3	Диодная панель	10
4	Пульт световой	1

Требования к развлекательной программе

Исполнитель обеспечивает организацию развлекательной программы мероприятий, включая доставку артистов и коллективов до места проведения мероприятия и обратно, организационное сопровождение, проведение переговоров с коллективами по вопросам согласования программ и прочих организационных мероприятий.

Рекомендуемые коллективы, состав развлекательной программы могут быть изменены или дополнены при условии, что качество оказываемых услуг будет обеспечено не ниже рекомендуемых.

Развлекательная программа мероприятий должна пройти процедуру согласования с Заказчиком. Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей для выполнения работ (оказания услуг).

Время	Наименование	Кол-во, усл. ед.
Развлекательная программа
02 января 2019 г. БЗ «Вечерний Космос»
13.30 - 17.00	Работа Ди Джея.	1
Ди джей должен обладать опытом работы на корпоративных мероприятиях; опытом работы на клубных площадках города Москвы; опытом работы со звездными артистами.
14.00 - 17.00	Студия Анимационных развлечений: костюмированные аниматоры должны обладать опытом работы	3
14.00 - 16.00	Студия Творчества: аниматоры и преподаватели должны обладать опытом работы	2
14.00-17.00	Оригинальные номера.	1
Артисты должны опытом работы на корпоративных и концертных мероприятиях. Тематический оригинальный номер с продолжительностью не менее 15 (пятнадцати) минут.

Лот №4 Мероприятие 18 января 2019 года корпоратив для сотрудников гостиницы «Космос» – общее собрание коллектива с подведением итогов работы в ушедшем году, празднование Нового 2019 года.

Дата проведения: 18 января 2019 года (пятница, рабочий день).