Время проведения: начало в 15 часов 30 минут, окончание в 23 часов 59 минут (завоз оборудования возможен с 9 часов 00 минут, вывоз до 5 часов 00 минут 19 января 2019 года).
Место проведения: г. Москва гостиница «Космос», площадка – БЗ «Вечерний Космос».
Численность и профиль приглашенных Гостей: до 500 человек. Справочно: сотрудники гостиницы 40% мужчин, 60% женщин, топ-менеджеры, «среднее» звено, «линейный персонал, приглашенные сотрудники от управляющей компании.
Заказчик обеспечивает:
- сцена (6 м в длину, 4 метра в ширину, 0,8 м в высоту); наличие танцпола перед сценой; наличие организованного места для размещения технической группы; организацию питания гостей мероприятия собственными силами и со своей мебелью в формате «фуршет»; штатный свет; пресс-вол (с баннером под концепцию мероприятия); красную дорожку; призы и подарки для конкурсов; оформление; гардероб; охрану; специалистов со стороны Заказчика по подключению светового и звукового оборудования Исполнителя (перечень, технические характеристики согласовываются на этапе заключения Договора).
От Исполнителя требуется:
- организовать развлекательную часть мероприятия с обеспечением звукового, светового, сценического оборудования; разработать сценарий, тайминг мероприятия, предоставить презентацию и визуализацию мероприятия (в т. ч. показать видео с артистами, привлекаемых под мероприятие); организовать работу администратора на площадке (продолжительность работы соответствует периоду проведения мероприятия); Осуществить доставку, монтаж, демонтаж оборудования и техническое сопровождение работы оборудования специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность эксплуатации оборудования. Работы по монтажу оборудования должны быть проведены не позднее, чем за 3 часа до начала мероприятий. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 5 (пяти) часов после окончания мероприятий.
Примерный тайминг и описание этапов мероприятия:
- 15.30 – 16.00 – в процессе сбора гостей – праздничная теплая дружественная атмосфера, ведущий приглашает и развлекает, информируя и призывая сотрудников «чекиниться» в отеле и выкладывать фотографии с хештегом #CosmosDiscoParty, ди-джей обеспечивает музыкальное сопровождение в соответствии с концепцией, на красной ковровой дорожке, ведущей в зал, работают аниматоры. В зале на фоне пресс-вола работает «штатный» фотограф, гостиница также обеспечивает наличие «фотобудки» с реквизитом для моментальных фотографий на память о мероприятии; 16:00 – 17:30 - официальная часть (сценарий и тайминг предоставляет Заказчик); 17.30 – 23.00 – основная часть мероприятия по сценарию, согласованном с Заказчиком на этапе заключения Договора; 23.00 – 24.00 – продолжение мероприятия, дискотека.
Требования к звуковому, световому, сценическому оборудованию.
Общие требования:
Предоставить в аренду звуковое, световое и сценическое оборудование на даты проведения мероприятий. Осуществить доставку, монтаж, демонтаж оборудования и техническое сопровождение работы оборудования специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность эксплуатации оборудования.
Упоминание об оборудовании имеет рекомендательный характер. Исполнителем может быть представлено оборудование аналогичное по характеристикам и классу не ниже рекомендованного.
Позиция | Необходимое количество оборудования, шт. | |
(характеристики, мощность, размеры) | ||
Звуковое оборудование | ||
18 января 2019 г. в БЗ «Вечерний Космос» | ||
1 | Активная акустическая система (колонки) | 8 |
2 | Пассивная акустическая система (колонки) | 4 |
3 | Усилитель | 4 |
4 | Цифровой пульт | 1 |
5 | Гитарный комбо | 1 |
6 | Мониторы | 6 |
7 | Радиосистема | 5 |
8 | Диджейский комплект | 1 |
9 | Дибоксы | 5 |
10 | Стойки микрофонные/гитарные/клавишные | 5 |
Световое оборудование | ||
18 января 2019 г. в БЗ «Вечерний Космос» | ||
1 | Moving Head "вращающаяся голова" | 6 |
2 | Светодиодная заливающая голова | 4 |
3 | Прожектор с системой цветосмешения | 2 |
4 | Светодиодный прожектор | 4 |
5 | Moving Head "вращающаяся голова" | 12 |
6 | Пульт световой | 1 |
Сценическое оборудование | ||
18 января 2019 г. в БЗ «Вечерний Космос» | ||
1 | Ферма квадратная 30х30 | 10 |
2 | Элеватор | 4 |
3 | Дым-машина. Генератор тяжелого дыма | 1 |
4 | Экран плазменный диагональ от 64 дюймов | 2 |
Требования к развлекательной программе
Исполнитель обеспечивает организацию развлекательной программы мероприятий, включая доставку артистов и коллективов до места проведения мероприятия и обратно, организационное сопровождение, проведение переговоров с коллективами по вопросам согласования программ и прочих организационных мероприятий.
Рекомендуемые коллективы, состав развлекательной программы могут быть изменены или дополнены при условии, что качество оказываемых услуг будет обеспечено не ниже рекомендуемых.
Развлекательная программа мероприятий должна пройти процедуру согласования с Заказчиком. Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей для выполнения работ (оказания услуг).
Время | Наименование | Кол-во, усл. ед. |
Развлекательная программа | ||
18 января 2019 г. БЗ «Вечерний Космос» | ||
15.30 - 00.00 | Работа Ди Джея. | 1 |
Ди джей должен обладать опытом работы на корпоративных мероприятиях; опытом работы на клубных площадках города Москвы; опытом работы со звездными артистами. | ||
16.00 - 23.00 | Работа Ведущего. | 1 |
Ведущий должен обладать опытом проведения корпоративных мероприятий; являться телевизионным ведущим, радио ведущим, либо актером театра и кино; иметь опыт работы со звездными артистами. | ||
17.00 - 23.00 | Выступление музыкальной группы, состоящей из не менее 6 (шести) человек. Количество выходов на сцену группы не менее 3, продолжительностью не менее 30 минут каждый; Музыканты и вокалисты группы должны обладать опытом выступлений на корпоративных мероприятиях являться участниками международных музыкальных фестивалей либо телевизионных музыкальных проектов | 6 |
17.30 - 23.00 | Оригинальные номера. | 2 |
Артисты должны обладать опытом работы на корпоративных и концертных мероприятиях Количество номеров должно быть не менее 2 (двух) с продолжительностью не менее 15 (пятнадцати) минут каждый. Артист должен обладать опытом выступлений на корпоративных мероприятиях являться участником профильных фестивалей, либо телевизионных проектов |
Специальные требования к Исполнителю. Исполнитель самостоятельно обеспечивает: Достаточное количество оборудования и квалифицированного персонала для обеспечения качественного выполнения работ в полном объеме. Ежедневную организацию и контроль выполнения работ собственными силами Услуги аренды оборудования предоставляются в комплексе с инсталляцией и техническим обслуживанием аппаратуры. Специалисты компании осуществляют доставку оборудования и его монтаж на объекте. Для обслуживания каждой секции или зала, в котором проводится мероприятие, выделяется технический специалист. После завершения монтажных работ специалисты компании выполняют тестирование оборудования и осуществляют проклейку всех коммутационных элементов для защиты от случайных повреждений и устранения травмоопасности. Дежурство на объекте Заказчика ответственного представителя компании, способного оперативно и качественно реагировать на срочные запросы и полномочного в их своевременном решении. Требования к персоналу Исполнителя. Предоставление квалифицированного обученного персонала, обладающего высоким уровнем мастерства, знанием требований безопасности, правил обслуживания и норм, необходимых при выполнении работ. Должен подтвердить количество персонала в штате. Проведение Исполнителем самостоятельного обучения персонала по предлагаемому роду деятельности и подтвердить квалификацию персонала. Владение персоналом русским языком.
Дополнительные требования. Учет объемов и качества выполненных работ осуществляют постоянные ответственные представители Заказчика и Исполнителя. Информация о представителях Сторон указывается в договоре (ФИО, должность, дни и часы работы, тел., пр.). Менеджер/ответственный представитель согласовывает объемы и виды работ на следующий день с ответственным представителем Заказчика. В случае производственной необходимости планы могут быть оперативно скорректированы в течение дня по требованию ответственного представителя Заказчика. В случае выявления ответственным представителем Заказчика нарушений и недостатков в работе Исполнителя, последний обязан незамедлительно устранить выявленные нарушения и недостатки. За срыв сроков и объемов выполняемых работ Заказчик выставляет Исполнителю штрафные санкции. При изменении условий сотрудничества конкурсная процедура проводится заново. Право переуступки прав на выполнение работ третьим лицам не допускается.
Исполнитель: _____________________/_________________ / М. П. | Заказчик: _________________/ / М. П. |
Приложение
К Договору ____ от _____________________
СМЕТА ПО МЕРОПРИЯТИЯМ
Наименование позиции (характеристики, размеры) | Цена за ед., в руб. с/без НДС. | Кол-во, шт. | Стоимость, в руб. с/без НДС. |
№1 | 22 ноября 2018 г. – мероприятие для клиентов/ партнеров гостиницы «Космос» в БЗ «Вечерний Космос» | ||
1 | Обеспечение звуковым оборудованием | 1 | |
2 | Обеспечение световым оборудованием | 1 | |
3 | Обеспечение сценическим оборудованием | 1 | |
4 | Развлекательная программа | 1 | |
Итого, в руб. с/без НДС: | |||
№2 | 31 декабря 2018г. – новогодний вечер для гостей гостиницы «Космос» в БЗ «Вечерний Космос» | ||
1 | Обеспечение звуковым оборудованием | 1 | |
2 | Обеспечение световым оборудованием | 1 | |
3 | Обеспечение сценическим оборудованием | 1 | |
4 | Развлекательная программа | 1 | |
Итого, в руб. с/без НДС: | |||
31 декабря 2018г. – новогодний вечер для гостей гостиницы «Космос» в БЗ «Центральная Галактика» | |||
1 | Обеспечение звуковым оборудованием | 1 | |
2 | Обеспечение световым оборудованием | 1 | |
3 | Обеспечение сценическим оборудованием | 1 | |
4 | Развлекательная программа | 1 | |
Итого, в руб. с/без НДС: | |||
№3 | 02 января 2019 г. – мероприятие для детей сотрудников гостиницы «Космос» - «Детская новогодняя елка» в БЗ «Вечерний Космос» | ||
1 | Обеспечение звуковым оборудованием | 1 | |
2 | Обеспечение световым оборудованием | 1 | |
3 | Обеспечение сценическим оборудованием | 0 | |
4 | Развлекательная программа | 1 | |
Итого, в руб. с/без НДС: | |||
№4 | 18 января 2019 г. – корпоративное мероприятие для сотрудников гостиницы «Космос» в БЗ «Вечерний Космос» | ||
1 | Обеспечение звуковым оборудованием | 1 | |
2 | Обеспечение световым оборудованием | 1 | |
3 | Обеспечение сценическим оборудованием | 1 | |
4 | Развлекательная программа | 1 | |
Итого, в руб. с/без НДС: | |||
Итого по всем, в руб. с/ без НДС: |
_____________________________________копеек с НДС / НДС не облагается, согласно применению «Упрощенной системы налогообложения» (Гл.26.2, ст.346.12 и 346.13 Налогового кодекса Российской Федерации).
Исполнитель: _____________________/_________________ / М. П. | Заказчик: _________________/ / М. П. |
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
