E) в зависимости от назначения документа
38. Срок исполнения документа, если он не указан
А) признаётся равным одному месяцу
В) признаётся равным шести месяцам
С) устанавливается специальным дополнительным документом
D) устанавливается по согласованию с руководителем
E) устанавливается произвольно
39. Возможно ли использование оборотной стороны листа для бланка документов
А) да
В) да, если в учреждении отмечается дефицит бумаги
С) в зависимости от документа, для которого печатается бланк
D) нет
E) по решению руководства
40. Печать на документе нужна
А) для подтверждения подлинности подписи
В) для обозначения организации, которая издала документ
С) для эстетического оформления документа
D) для подтверждения значимости документа
E) в качестве реквизита
41. В тексте анкеты признаки, характеризующие объект, должны быть выражены
А) именем существительным или словосочетанием с глаголом
В) именем существительным или словосочетанием с именем прилагательным
С) словосочетанием из местоимения и имени прилагательного
D) только именем существительным
E) словосочетанием с глаголом
42. В документе обязательно должна присутствовать
А) часть, содержащая выводы, рекомендации, предложения
В) часть, содержащая цель создания документа
С) часть, обосновывающая необходимость создания документа
D) часть, содержащая заключение
E) все вышеперечисленные части обязательны
43. Текст в распорядительных документах в случае единоначалия в организации должен излагаться
А) от первого лица
В) от третьего лица
С) от первого лица или третьего лица
D) от второго лица
E) на усмотрение руководства
44. Текст в документах коллегиальных органов должен излагаться
А) от третьего лица
В) от первого лица
С) от первого лица или третьего лица
D) от первого лица или второго лица
E) на усмотрение руководства
45. В состав реквизита «подпись» не входит
А) уровень образования лица, подписавшего документ
В) личная подпись
С) наименование должности лица, подписавшего документ
D) фамилия лица, подписавшего документ
E) учёная степень лица, подписавшего документ
46. Гриф согласования документа состоит
А) из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с расшифровкой и даты подписания документа
В) из слова «СОГЛАСОВАНО»
С) из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с расшифровкой
D) из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, наименования организации и подписи с расшифровкой
E) из слова «СОГЛАСОВАНО» и даты подписания документа
47. Виза документа не содержит
А) должность подписывающего
В) подпись с расшифровкой
С) дату
D) наименование организации
E) печать
48. Отметка о заверке копии на документе проставляется
А) ниже реквизита «подпись»
В) на оборотной стороне копии
С) в верхнем поле
D) в любом месте
E) на усмотрение руководства
49. Копия документа может заверяться печатью
А) если это копия особо важного документа
В) по просьбе владельца копии
С) по усмотрению организации
D) если организация является автором копии
E) если это предусмотрено Уставом организации
50. Отметка об исполнении должна быть подписана
А) исполнителем или руководителем подразделения, в котором документ был исполнен
В) руководителем организации;
С) каждым сотрудником подразделения, в котором был документ исполнен
D) лицом, издавшим документ
E) начальником канцелярии
51. Отметка о поступлении документа в организацию должна содержать
А) дату поступления и порядковый номер документа
В) дату поступления и должность лица, делающего отметку
С) дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку
D) дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой
E) дату поступления и подпись лица, делающего отметку
52. Какой формат бумаги не используется для бланков
А) А6
В) А4
С) А5
D) А3
E) А2
53. Какую бумагу желательно использовать для изготовления бланков документов
А) белую
В) желтую
С) голубую
D) в зависимости от назначения документа
E) на усмотрение организации
54. ГОСТ рекомендует проставлять номера страниц
А) посередине верхнего поля
В) посередине нижнего поля
С) в нижнем поле слева
D) в нижнем поле справа
E) сверху по центру
55. Бланки каких документов подлежат обязательному учёту
А) все бланки
В) бланки с воспроизведением эмблемы организации
С) бланки с воспроизведением герба Азербайджанской Республики
D) бланки с воспроизведением портретов должностных лиц
E) бланки с гербовой печать.
56. Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до
А) завершения исполнения, отправки или сдачи в дело
В) их регистрации в соответствующем журнале
С) их передачи соответствующим должностным лицам
D) их аннулирования
E) ликвидации организации
57. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это
А) номенклатура
В) аббревиатура
С) архивный список
D) каталог хранения
E) перечень
58. В номенклатуру не включаются
А) печатные издания
В) служебные записки
С) должностные инструкции
D) распоряжения
E) все документы включаются в номенклатуру
59. Формирование дел в организации состоит
А) в отнесении документов к определённому делу и систематизации документов внутри дела
В) в формировании подшивок документов
С) в составлении описей помещённых в папку документов
D) в отнесении документов к определённому делу и сдачи их в архив
E) в организации всего документооборота
60. Сколько экземпляров документов включается в дело
А) 1
В) 3
С) 3
D) 4
E) 5
61. Копия подшивается в дело
А) если документ является исходящим
В) если документ является особо ценным
С) если существует вероятность, что оригинал может быть утерян
D) если так решил руководитель организации
E) если документ с грифом секретности
62. Толщина дела должна быть
А) не более 250 листов
В) не менее 400 листов
С) не менее 250 листов
D) в зависимости от объёма папки
E) не более 300 листов
63. Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы
А) разделяют дело на тома
В) подшивают всё в одно дело
С) первую подшивку формируют равной 250 листам, а все остальные документы формируют во вторую подшивку
D) согласно решению руководителя организации
E) по важности
64. Текущие дела хранят
А) на рабочих местах
В) в специальном отделе архива
С) в сейфе руководителя организации
D) в специальных хранилищах
E) в канцелярии организации
65. Текущие дела формируют
А) в структурных подразделениях или у секретаря
В) в администрации учреждения
С) у руководителя организации
D) в специальном отделе архива
E) в канцелярии организации
66. Изъятие документов из дела возможно
А) по требованию компетентных органов
В) по требованию руководителя организации
С) если они были подшиты в дело ошибочно
D) ни в каком случае
E) по решению судебных органов
67. Какой этап является завершающим в делопроизводстве
А) обработка дела для последнего хранения
В) определение документа в дело
С) аннулирование документа
D) присвоение документу номера
E) передача дела в архив
68. Как долго могут храниться документы в структурном подразделении
А) не более 3-х лет
В) не более 5-ти лет
С) не менее 1 года
D) не более 1 года
E) 2 года
69. По истечении срока текущего хранения дела хранятся
А) в архиве
В) у руководителя организации
С) у секретаря руководителя организации
D) подлежат аннулированию
E) в канцелярии организации
70. Ценность документов определяется
А) с помощью экспертизы
В) по положению в организации лица, подписавшего документ
С) по сроку давности документа
D) в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе
E) в зависимости от важности документа
71. Экспертизу документа проводит
А) экспертная комиссия
В) руководитель организации
С) секретарь или делопроизводитель
D) представитель другой организации
E) начальник канцелярии
72. Документы, использующиеся в сфере управления - это
А) организационно-распорядительные
В) организационно-технические
С) административные
D) управленческие
E) технические
73. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует
А) справочно-распорядительных
В) организационных
С) распорядительных
D) информационно-справочных
E) информационных
74. Название документа указывается
А) прописными буквами
В) первая буква – прописная, остальные – строчные
С) в зависимости от документа
D) по решению руководителя организации
E) заглавными буквами
75. Общие положения по составлению Устава организации содержатся
А) в Гражданском Кодексе Азербайджанской Республики
В) в Административном Кодексе Азербайджанской Республики
С) в Налоговом Кодексе Азербайджанской Республики
D) в Конституции Азербайджанской Республики
E) в Трудовом законодательстве Азербайджанской Республики
76. Положения об организации могут быть
А) типовыми и индивидуальными
В) специальными и индивидуальными
С) типовыми, индивидуальными и специальными
D) типовыми
E) специальными и типовыми
77. Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия
А) положение
В) устав
С) штатное расписание
D) должностные инструкции
E) трудовое законодательство
78. Должностная инструкция – это
А) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника
В) документ, издаваемый Правительством Азербайджанской Республики в целях регламентации организационно-правового положения работника
С) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника
D) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
