Тесты по курсу «деловая переписка» (стр. 4 )

116. «классификация документов» – это

А) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия

В) не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия

С) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия

D) выделение документов по особым признакам

E) распределение документов по важности и ценности

117. Юридическая сила – это

А) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления

В) свойство документа, не оформленного в особом порядке

С) документ, не требующий процедуры заверения нотариусом

D) функция документа

E) классификация документа по общим признакам

118. На каком документе нет грифа утверждения

А) приказе 

В) положении

С) уставе

D) заявлении

E) представлении

119. Сколько адресатов может содержать один документ

А) четыре 

В) шесть

С) два

D) три

E) пять

120. Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций

А) распорядительные документы 

В) организационные документы

С) информационно-справочные документы

D) юридические документы

E) справочные документы

121. Какие документы минуют стадию проекта

А) докладные записки 

В) приказы

С) устав

D) распоряжение

E) справки

122. Реквизит наименования вида документа не ставится

А) на письме 

В) на должностной инструкции

С) на Уставе

D) на распоряжении

E) на требовании

123. При нарушении трудовой или общественной дисциплины составляется

А) объяснительная записка 

В) докладная записка

С) служебная записка

D) распоряжение

E) требование

124. Совокупность документов, связанных между собой называется

А) документооборот

В) дело

С) документирование

D) архивация

E) стандартизация

125. Каким органом издается решение

А) коллегиальным 

В) зависит от организационно-правовой формы

С) единолично руководителем

D) согласно Уставу организации

E) советом директоров

126. Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца

А) 12 

В) 30

С) 15

D) 10

E) 8

127. Протоколы нумеруются порядковыми номерами

А) в пределах календарного года

В) в пределах всего времени существования организации

С) в пределах трёх лет

D) в пределах пяти лет

E) в пределах квартала

128. Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются

А) руководителем (и заверяются печатью) 

В) руководителем

С) начальником отдела кадров

D) начальником канцелярии

E) главным бухгалтером

129. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки

А) гриф утверждения документа

В) наименование вида документа

С) адресат

D) регистрационный номер документа

E) дата документа

130. Реквизиты, относящиеся к юридически значимым

А) дата, регистрационный номер документа 

В) резолюция, отметка о наличии приложений

С) заголовок к тексту, отметка об исполнителе

D) ФИО составителя

E) отметка об исполнителе

131. Расположение реквизитов на бланке документа определяется

А) государственным стандартом 

В) составителем документа

С) правилами унификации документов

D) Уставом организации

E) внутренними документами организации

132. Регистрационно-контрольные карточки используются

А) для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов

В) для контроля движения внутренних документов

С) для записи информации

D) для контроля за движением исходящих документов

E) для регистрации особо важных документов

133. Таблица – это

А) форма подачи материала, когда постоянная информация размещается в заголовках граф и боковике, а переменная - на пересечении соответствующих граф и строк

В) способ представления текста

С) документ, рассчитанный на изложение однородных процессов и явлений

D) обязательный элемент оформления официального документа

E) предмет труда управленческого работника 

134. Секретариат – это

А) подразделение канцелярии, предназначенное для обслуживания руководства организации

В) подразделение, осуществляющее приём и отправку поступающей по почте и курьерской связи корреспонденции

С) отдел, который составляет сводную номенклатуру дел организации и представляет её руководству на утверждение

D) служба, которая осуществляет обработку и отсылку отправляемых документов

E) отдел, который осуществляет учет и регистрацию документов

135. Экспедиция – это

А)  подразделение, осуществляющее приём и отправку поступающей по почте и курьерской связи корреспонденции

В) подразделение канцелярии, предназначенное для обслуживания руководства организации

С) отдел, который составляет сводную номенклатуру дел организации и представляет её руководству на утверждение

D) служба, которая осуществляет обработку и отсылку отправляемых документов

E) отдел, который осуществляет учет и регистрацию документов 

136. Табель форм документов - это

А) перечень документов, необходимых для управленческой деятельности организации, содержащий характеристику каждого документа, его юридического статуса и этапов документирования

В) документ, не требующий процедуры заверения нотариусом

С) документ, рассчитанный на изложение однородных процессов и явлений

D) обязательный элемент оформления официального документа

E) предмет труда управленческого работника 

137. Для бланков документов устанавливается стандарт

А) А4 и А5

В) А3

С) А3 и А4

D) А5 и А6

E) А4 и А6 

138. Устав организации разрабатывается и утверждается

А) учредителем

В) руководителем

С) начальником отдела кадров

D) руководителем канцелярии

E) Советом директоров 

139. Положение – это

А) организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия

В) организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью

С) важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач

D) правовой акт, издаваемый единолично организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений

E) письменное предложение одного лица (оферента) другому лицу (акцептанту), выражающего желание заключить с ним договор

140. Должностная инструкция – это

А) организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью

В) организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия

С) важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач

D) правовой акт, издаваемый единолично организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений

E) письменное предложение одного лица (оферента) другому лицу (акцептанту), выражающего желание заключить с ним договор

141. Приказ – это

А) важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач

В) организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью

С) организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия

D) правовой акт, издаваемый единолично организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений

E) письменное предложение одного лица (оферента) другому лицу (акцептанту), выражающего желание заключить с ним договор

142. Распоряжение – это

А) правовой акт, издаваемый единолично организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений

В) важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач

С) организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью

D) организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия

E) письменное предложение одного лица (оферента) другому лицу (акцептанту), выражающего желание заключить с ним договор

143. Оферта – это

А) письменное предложение одного лица (оферента) другому лицу (акцептанту), выражающего желание заключить с ним договор

В) правовой акт, издаваемый единолично организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений

С) важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач

D) организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью

E) организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия 

144. Рекламация – это

А) коммерческий документ, представляющий собой предъявление претензий к стороне, нарушившей принятые на себя договорные обязательства, и требование возмещения убытков

В) письменное предложение одного лица (оферента) другому лицу (акцептанту), выражающего желание заключить с ним договор

С) правовой акт, издаваемый единолично организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений

D) важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач

E) организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью

145.  Доверенность – это

А) документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, её получившему, перед третьими лицами

В) требование о добровольном устранении нарушения законодательства

С) требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации, предприятия, учреждения

D) письменное предложение одного лица (оферента) другому лицу (акцептанту), выражающего желание заключить с ним договор

E) организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью

146. Претензия - это

А) требование о добровольном устранении нарушения законодательства

В) документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, её получившему, перед третьими лицами 

С) требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации, предприятия, учреждения

D) письменное предложение одного лица (оферента) другому лицу (акцептанту), выражающего желание заключить с ним договор

E) организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью

147. Исковое заявление – это

А) требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации, предприятия, учреждения

В) документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, её получившему, перед третьими лицами 

С) требование о добровольном устранении нарушения законодательства

D) письменное предложение одного лица (оферента) другому лицу (акцептанту), выражающего желание заключить с ним договор

E) организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью

148. Классификация контроля по срокам исполнения

А) текущий, предупредительный, итоговый

В) текущий, предупредительный

С) вводный, основной

D) предупредительный, итоговый

Е) вводный, итоговый 

149. Массив исполненной документации - это

А) своеобразная память организации, обращение к которой даёт возможность анализировать работу коллектива, решать спорные вопросы, принимать новые решения

В) совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещённых в отдельную обложку

С) систематизация и хранение документов

D) схема распределения и группировки исполненных документов в дела

E) оперативное хранение документов

150. Экспертиза ценности документов - это

А) отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения

своеобразная память организации, обращение к которой даёт возможность анализировать работу коллектива, решать спорные вопросы, принимать новые решения

В) совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещённых в отдельную обложку

С) систематизация и хранение документов

D) схема распределения и группировки исполненных документов в дела