ТЕСТЫ
ПО КУРСУ «ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА»
Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это
А) делопроизводство
В) объект делопроизводства
С) создание системы документации
D) единая государственная система документации
E) система документации
2. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности – это
А) система документации
В) объект делопроизводства
С) предмет делопроизводства
D) единая государственная система документации
E) создание системы документации
3. Документационное обеспечение управления – это
А) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
В) правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия
С) организация документооборота в учреждении
D) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии
E) надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями
4. Делопроизводство – это
А) надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями
В) оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия
С) правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия
D) совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём
E) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии
5. Стандартизация – это
А) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве
В) сверка документов учреждения с требования ГОСТ
С) сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ
D) комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии
E) оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия
6. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям – это
А) унифицированная система документации
В) ЕГСД
С) ГОСТ
D) объект делопроизводства
E) субъект делопроизводства
7. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию процессов на предприятии – это
А) eдиной государственной системы делопроизводств
В) ГОСТ
С) объект делопроизводства
D) унифицированная система документации
E) стандартизированная система документации
8. Система документации – это
А) совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
В) совокупность всех документов, отвечающих требованиям ГОСТ
С) совокупность всех документов, созданная в соответствии с ЕГСД
D) оформление документов по единым правилам
E) объект делопроизводства
9. Что нельзя отнести к сфере делопроизводства
А) оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери
В) оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника
С) оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию
D) оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов
E) оформление трудового договора
10. Объект делопроизводства – это
А) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия, а также организацию документооборота в учреждении
В) система документов, созданная на основе единых стандартов
С) правила, определяющие организацию документируемых процессов на предприятии
D) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности
E) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии
11. Герб Азербайджанской Республики на документе следует располагать
А) в левом верхнем углу
В) в верхнем поле
С) по центру листа
D) в правом верхнем углу
E) зависит от документа
12. Товарный знак или эмблема организации помещаются
А) в верхнем левом углу
В) в верхнем правом углу
С) в центре верхнего поля
D) в соответствии с уставом или положением организации
E) в зависимости от документа
13. Код организации оформляется в случае
А) если такой код присвоен
В) по желанию организации
С) если документ является исходящим
D) если документ является особо важным
E) если документ с гербовой печатью
14. Код организации оформляется
А) в виде букв и цифр в левой верхней части страницы №1
В) в виде цифр в правой верхней части страницы №1
С) в виде цифр в левой верхней части страницы №1
D) в виде букв и цифр в правой верхней части страницы №1
E) в виде букв и цифр по центру страницы
17. Наименование организации должно указываться
А) в соответствии с положением об организации
В) в соответствии с распоряжением вышестоящей организации
С) в соответствии с распоряжением руководителя организации
D) в соответствии с распоряжением юридической организации на основе Гражданского Кодекса Азербайджанской Республики
E) в соответствии с Уставом организации
18. Наименование вышестоящей организации указывается
А) над наименованием организации, выпускающей документ
В) под наименованием организации, выпускающей документ
С) слева от наименования организации, выпускающей документ
D) справа от наименования организации, выпускающей документ
E) по центру документа
19. Справочные данные об организации включают
А) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать
В) почтовый адрес и e-mail
С) почтовый адрес и номера телефонов
D) e-mail, номера телефонов и факса
E) номера телефонов и реквизиты
20. Справочные данные об организации на документе проставляются
А) в левом верхнем углу документа
В) в правом верхнем углу документа
С) в верхнем поле по центру документа
D) строкой ниже наименования организации
E) по центру документа
21. Наименование документа не указывается
А) для письма
В) для выписки из протокола
С) для деловой записки
D) для отчёта
E) для протокола
22. Какими символами оформляется дата документа
А) арабскими цифрами
В) римскими цифрами
С) римскими и арабскими цифрами
D) римскими и арабскими цифрами и буквами
E) в зависимости от документа
23. Словесно-цифровой символ обозначения даты документа допускается
А) в финансовых документах
В) в письмах
С) в личных делах
D) в актах
E) в протоколах
24. Какую дату следует проставлять в протоколе заседания
А) дату заседания
В) дату оформления протокола
С) дату подписания протокола
D) дату оформления протокола в дело
E) на усмотрение председателя заседания
25. Какую дату следует проставлять для документа «акт»
А) дату события
В) дату составления
С) дату подписания
D) дату ознакомления с актом значимых лиц
E) на усмотрение председателя заседания
26. Датой документа считается
А) дата его подписания или утверждения
В) дата его составления
С) дата сдачи документа на подпись
D) дата сдачи документа в архив
E) дата оформления документа
27. Какую дату документа следует проставить, если авторами документа являются несколько организаций
А) последнюю дату подписания документа
В) первую дату подписания
С) среднее арифметическое дат подписания документа
D) дату подписания документа в наиболее вышестоящей организации
E) на усмотрение руководства
28. Регистрационный номер документа состоит
А) из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации
В) только из порядкового номера документа
С) из индекса дела, в которое подшивается документ
D) по усмотрению организации
E) из кода
29. Порядковый номер документа отсчитывается
А) с начала календарного года
В) с начала деятельности организации
С) с начала нового финансового периода организации
D) с момента смены руководства организации
E) с начала квартала
30. Место составления документа не проставляется
А) на служебных письмах
В) на приказах
С) в деловых записках
D) в указаниях
E) в протоколах
31. Гриф к ограничению документа проставляется
А) в правой стороне верней части первой страницы документа
В) в левой стороне верхней части первой страницы документа
С) по центру верхней части первой страницы документа
D) в правой стороне верхней части на каждой странице документа
E) по центру
32. Наименование организации-адресата указывается
А) в именительном падеже
В) в дательном падеже
С) в винительном падеже
D) в творительном падеже
E) в зависимости от документа
33. Должность лица, которому адресован документ указывается
А) в дательном падеже
В) в именительном падеже
С) в родительном падеже
D) в творительном падеже
E) в зависимости от документа
34. Сколько адресатов не может иметь документ
А) 5
В) 1
С) 3
D) 4
E) 6
35. Каким образом оформляется документ, имеющий более четырёх адресатов
А) составляется список рассылки документов
В) составляется ещё один документ с 4 следующими адресатами
С) для каждого последующего адресата составляется отдельный документ
D) оформляется согласно уставу организации
E) в общем порядке
36. Подписи должностных лиц, утверждающих документ, располагаются
А) на одном уровне
В) одна под другой в произвольном порядке
С) одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих документ
D) по старшинству должностей лиц, утверждающих документ
E) по значимости
37. Название документа не проставляется
А) если документ оформлен на бланке формата А5
В) если смысл текста изложен в одном абзаце
С) согласно уставу организации
D) если документ оформлен на бланке формата а4
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
