Закупочная документация на проведение открытого запроса предложений на поставку мебели в помещение Центра Управления Энергобезопасности (стр. 4 )

1. Подача Предложений и их прием
1. Подача заявок в электронном виде осуществляется в строгом соответствии с Правилами, Инструкциями и регламентом работы в информационно-аналитической и торгово – операционной системе Россети.
2. Размещение (подача коммерческих заявок) на торговой электронной площадке «Россети» происходит в виде сформированного электронного пакета коммерческого предложения;

При размещении (подачи) коммерческой заявки на торговой электронной площадке «Россети»:

• Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf), документы, являющиеся приложениями к настоящей документации (формы № 1-10) должны быть отсканированы одним (отдельным) файлом;
• документы, подтверждающие правоспособность участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой;

• Формирование электронного пакета предложения и загрузка его в электронный сейф Организатора запроса предложений производится согласно Регламенту торговой электронной площадки «Россети». Для архивирования использовать только zip –архив.

1. Участнику, выбранному Победителем необходимо сразу после получения через функционал ЭТП уведомления, направить в адрес Организатора закупки (236022, 4, каб. 229, ) оригинал своего Предложения.
2. Свои ценовые предложения (в режиме онлайновом) размещаются Участниками в Системе без учета НДС.
1. Окончание срока подачи заявок на открытый запрос предложений
1. Организатор открытого запроса предложений заканчивает прием коммерческих заявок в электронном виде в 13 часов 00 минут по московскому времени 05 мая 2015 года и начинает процедуру их вскрытия в 14 часов 00 минут по московскому времени 05 мая 2015 года на электронной торговой площадке «Россети» в соответствии с правилами и Инструкциями по проведению закупочных процедур, размещенных на сайте Системы  ЭТП «Россети».

1. Оценка Предложений и проведение переговоров
1. Общие положения

Оценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений.

Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.8.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 4.8.3) и оценочную стадию (пункт 4.8.4).

1. Отборочная стадия

В рамках отборочной стадии закупочная комиссия (далее - Комиссия по запросу предложений) проверяет:

а) правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;

б) соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

в) соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.

В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:

1. в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;

б) поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

в) поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;

г) содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей Закупочной документации; за исключением случаев подачи Участниками предложений, уточняющих требуемый к выполнению объема работ (услуг) или фактические условия проведения работ (выполнения услуг), которые изначально не были учтены в проектно – сметной документации или техническом задании Заказчика, но без которых невозможно качественно, своевременно и в полном объеме выполнить работы (услуги), предусмотренные условиями настоящей Закупочной документации.

В указанном случае отклонение от условий Закупочной документации должно быть обосновано Участниками.

Организатор запроса предложений вправе по вновь выявленным обстоятельствам запросить дополнительные предложения других Участников;

д) содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

1. Проведение переговоров

После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:

а) любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;

б) ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

Заказчик в ходе переговоров может предложить:

в) выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;

г) объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника. Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.

1. Оценочная стадия

В рамках оценочной стадии закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев:

1. Стоимость предлагаемой Продукции.

2. Качество предлагаемой Продукции.

1. Переторжка (регулирование цены)

Организатор запроса предложений вправе предоставить, Участникам возможность добровольно и открыто повысить предпочтительность их заявок путем снижения первоначальной, указанной в заявке, цены — т.е. проведение процедуры переторжки.

4.9.2  Переторжка, проводимая в электронном виде на торговой площадке «Россети» проводится в соответствии с Регламентом проведения переторжки в рамках проведения открытой процедуры в электронном виде на торговой площадке «Россети».

4.9.3  Организатор запроса предложений вправе заявить, о своем намерении воспользоваться правом проведения переторжки.

4.9.4 Однако организатор процедуры обладает полным правом решение не проводить переторжку, даже если он предварительно указал в своем Извещении о запросе предложений, что он намерен воспользоваться своим правом на проведение переторжки.

1. Организатор должен воспользоваться объявленным правом на проведение переторжки, если комиссия по проведению закупки полагает, что цены, заявленные Участниками в коммерческих заявках, могут быть снижены.
2. Участники имеют право заявить в электронной форме цены для переторжки одновременно с отправкой своих коммерческих заявок в электронный сейф Организатора запроса предложений.
3. После подготовки своей заявки Участники получают возможность заявить цену для переторжки (загрузить файл для переторжки) с использованием специальных электронных файлов. При этом Участники могут изменять или удалять свои цены для переторжки через редактирование файла с ценой для переторжки вплоть до даты вскрытия конвертов.
4. Возможность приступить к процедуре переторжки у Организатора закупки появится только после даты вскрытия конвертов. Организатор запроса предложений обязан ознакомиться с Коммерческими заявками, поступившими от Участников данной закупки, провести первичную (предварительную) ранжировку. Лишь после этого Организатор запроса предложений принимает решение о проведении или не проведении переторжки.
5. В переторжке должно участвовать любое число из приглашенных Участников запроса предложений. Переторжка может быть проведена после проведения предварительного ранжирования Коммерческих заявок. При этом результаты оценки Коммерческих заявок по неценовым критериям могут как сообщаться, так и не сообщаться Участникам переторжки. Решение о порядке проведения переторжки принимает комиссия по проведению запроса предложений.
6. Необходимым условием возможности проведения Организатором запроса предложений процедуры переторжки в электронном виде является объявление хотя бы одним Участником данного конкурса своей цены для переторжки.
7. Организатор запроса предложений после изучения заявок Участников имеет право пригласить на переторжку в электронной форме только тех Участников, чьи коммерческие заявки наиболее полно соответствуют закупочной документации, занявших место не ниже четвертого в предварительной ранжировке коммерческих заявок вне зависимости от того, кто еще из Участников объявил свои цены для переторжки.
8. Переторжка проводится только по одному параметру – по цене.
9. Переторжки на виртуальной электронной торговой площадке «Россети» проводится в режиме реального времени.
10. Участники, при проведении процедуры переторжки, имеют возможность ознакомиться только с ценами, которые установились в результате проведения процедуры переторжки.
11. Если Участник решил не участвовать в переторжке или не указал цену для переторжки в отведенное ему время, то этот Участник остается Участником процедуры, но к процедуре проведения переторжки допущен не будет. В этом случае комиссия будет принимать во внимание ту цену, которую Участник указал в своей заявке, своевременно поступившем в электронный сейф Организатора запроса предложений.
12. Переторжка на торговой электронной площадке «Россети» проводится мгновенно. Система автоматически снижает стоимость лота до отметки, указанной в файле с ценой для переторжки.
13. Цена, полученная вышеуказанным образом в ходе переторжки, оформляется протоколом и, будет считаться окончательным предложением цены для каждого Участника запроса предложений.
14. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Коммерческий заявки.
15. По окончании переторжки, комиссия по проведению открытой процедуры производит необходимые подсчеты, в соответствии с ранее объявленными критериями и будет учитывать цены, полученные в ходе переторжки при оценке коммерческих заявок и построению итоговой ранжировки заявок. Коммерческие заявки Участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки Коммерческих заявок по первоначальной цене.
16. Участие в переторжке не расценивается Организатором открытой процедуры как нарушение требований пункта 4.4.2.

4.9.21 Участник, принявший участие в переторжке и снизивший свою цену, обязан дополнительно представить откорректированные с учетом новой, полученной после переторжки цены документы, определяющие его коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных критериев Коммерческой заявки.