Закупочная документация на проведение открытого запроса предложений на поставку мебели в помещение Центра Управления Энергобезопасности (стр. 5 )

1. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
1. Комиссия по запросу предложений на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора:

а) в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 4.11); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;

б) в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;

в) если, по мнению Комиссии по запросу предложений возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.

1. Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии.
2. Итоги открытого запроса предложений будут подведены не позднее 17 часов (местное время) 05 июня 2015 года по адресу: 4, кабинет 313. Закупочная комиссия в особых случаях может изменить срок рассмотрения заявок в большую или меньшую сторону.
3. 4.10.4 Участник незамедлительно уведомляется о признании его Победителем.
4. Общие и технические требования к Победителю

а) Работа Победителя должна осуществляться в соответствии с утвержденным техническим заданием на поставку продукции, определяющей объем и предъявляемые к ней требования.

1. Подписание Договора
1. Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 10 дней после выбора Победителя.
2. В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в п.4.11.1 срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения).

[Примечание: это может потребоваться, например, для одобрения крупных сделок или сделок, в совершении которых имеется заинтересованность]

1. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и п. 3 закупочной документации.

1. Уведомление Участников о результатах запроса предложений
1. Организатор открытого запроса предложений на интернет-сайте , на электронной торговой площадке «Россети» и на официальном сайте zakupki.gov.ru должен опубликовать все протоколы по данной процедуре не позднее 3 (трех) дней с момента их подписания.

1. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

1. Письмо о подаче оферты (форма 1)

“ ___ “ ______________ года

№ ______________________

Уважаемые господа!

Изучив Извещение о проведении открытого запроса предложений, опубликованное на сайте электронной торговой площадки «Россети» (http://www.etp.rosseti.ru) от «15» апреля 2015 года, и закупочную документацию, и принимая установленные в них требования и условия, включая установленный претензионный порядок обжалования,

________________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника конкурса с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

________________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника конкурса)

предлагает заключить Договор на поставку следующей продукции:

______________________________________________________________________

(краткое описание предлагаемой продукции)

на условиях и в соответствии с техническим и коммерческим предложениями, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом заявку, на общую сумму

Итоговая сумма, рублей без НДС	_____________________________ (итоговая стоимость, рублей, без НДС)
кроме того НДС, рублей	_____________________________ (НДС по итоговой стоимости, рублей)
Итого: полная итоговая сумма, рублей с НДС	_____________________________ (полная итоговая стоимость, рублей, с НДС)

Условия оплаты ______________

Срок поставки _______________

Срок гарантии _______________

Настоящая заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»_____________ 2015 года.

Настоящая заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1. Техническое предложение на поставку ____ на ____ л;
2. Коммерческое предложение ____ на ____ л;
3. Согласие Участника с проектом договора
4. Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;
5. Документы, подтверждающие соответствие Участника ОЗП установленным требованиям — на ____ л.

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

5.1.2   Инструкция по заполнению

• Письмо следует оформить на официальном бланке Участника ОЗП. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
• Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
• Участник должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях, без НДС, величину НДС и вместе с НДС, в соответствии с Коммерческим предложением (подраздел 5.3). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб., например: «1 234 567,89 (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.).
• Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть коммерческого предложения Участника.
• Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпункта 4.4.1.3.

1. 5.2 Техническое предложение на поставку (форма 2)

5.2.1 Форма предложения

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Предложение на поставку

(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на поставку продукции в соответствии с требованиями раздела 2).

 ____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

5.2.2   Инструкция по заполнению

• Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное предложение.
• Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
• В колонке «Требования Заказчика» приводится характеристика поставляемой продукции.
• В колонке «Предложение Участника» указывается конкретное описание соответствующих характеристик предлагаемой продукции, значения технических и иных показателей качества продукции.

5.3. Коммерческое предложение (форма 3)

5.3.1 Форма коммерческого предложения

Приложение 2 к письму о подаче оферты

от «____»_____________ г. №__________

Коммерческое предложение

_________________________________________________

(наименование продукции)

Наименование и адрес Участника: _________________________________

№ п/п	Наименование оборудования	Ед. изм.	Кол-во	Цена единицы без НДС, руб.	Общая стоимость без НДС, руб.
1
2
...
Стоимость продукции
Итого
Кроме того НДС (18 %)
Всего с НДС

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

5.3.2  Инструкция по заполнению

• Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.
• Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
• Графа «Всего с НДС» (формы 3) должна совпадать с итоговой суммой в письме о подаче оферты (форма 1).
• Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное Коммерческое предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор.