1.1 Отдел внеучебной и воспитательной работы (далее отдел ВиВР) является самостоятельным структурным подразделением Алтайского государственного университета, созданным с целью организации внеучебной и воспитательной работы, обеспечения ее функционирования и развития в масштабах университета.
1.2. Отдел ВиВР в своей деятельности руководствуется приказами и инструкциями Министерства образования РФ, другими нормативными документами, действующими в сфере воспитательной и внеучебной работы, Уставом Алтайского государственного университета, настоящим положением. В своей деятельности отдел подчиняется помощнику ректора по внеучебной и воспитательной работе.
2. ЗАДАЧИ И ЦЕЛИ ОТДЕЛА
· обеспечение комплексного, текущего планирования внеучебной и воспитательной работы университета и ее реализация;
· анализ и контроль за внеучебной и воспитательной работой, проводимой в университете, его подразделениях;
· обеспечение выпуска документов по организации процесса внеучебной и воспитательной работы;
· изучение и распространение лучшего опыта работы, факультетов университета и других ВУЗов;
· внедрение в практику внеучебной и воспитательной работы научных достижений, использование результатов социологических исследований;
· организация подготовки и повышения квалификации заместителей деканов по внеучебной и воспитательной работе, кураторов студенческих академических групп и сотрудников отдела по ВиВР в сфере своей деятельности;
· методическое и практическое обеспечение работы по организации досуга и быта студентов (в том числе в общежитиях и в рамках студенческого городка);
· методическое обеспечение ВиВР работы преподавателей ( кураторов-наставников студенческих групп);
· проведение культурно-массовых мероприятий в университете и на факультетах (фестивалей, праздников и пр.);
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ВиВР
· оказание помощи факультетам в организации внеучебной и воспитательной работы и контроль за ее исполнением;
· подготовка и реализация общевузовского плана внеучебной и воспитательной работы;
· составление и контроль исполнения ежегодной сметы расходов на организацию культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы, санаторно-курортного лечения и отдыха студентов
· обеспечение факультетов методическими материалами по ведению внеучебной и воспитательной работы;
· разработка и распространение документов по организации внеучебной и воспитательной работы;
· проведение анализа внеучебной и воспитательной работы, организуемой факультетами и подразделениями АлтГУ с последующей публикацией итогов работы;
· отчётность о своей работе перед ректоратом, Учёным Советом АлтГУ.
· создание материальной базу отдела и подразделений для развития внеучебной и воспитательной работы.
4. СТРУКТУРА ОТДЕЛА И КАДРЫ
4.1. В структуру отдела входят:
· студенческий клуб «Легион»
· спортклуб «Университет»
· студенческий здравпункт АлтГУ
· студенческий оперативный отряд
4.2. Сотрудники отдела назначаются на должности приказом ректора по представлению пом. ректора по ВиВР.
4.3. Отдел комплектуется специалистами в соответствии со штатным расписание, утверждаемым ректором АлтГУ по представлению помощника ректора по внеучебной и воспитательной работе ( Приложение ).
4.4. Руководство отделом осуществляет помощник ректора по ВиВР
5. ПРАВА ОТДЕЛА
Отдел имеет право:
5.1. Получать информацию, необходимую для выполнения задач и обязанностей, в соответствии с настоящим положением, от факультетов, служб университета и общественных объединений.
5.2. Использовать фонды денежных средств, выделяемых на внеучебную и воспитательную работу университета.
5.3. Проверять ведение внеучебной и воспитательной работы на факультетах.
5.4. Участвовать в рассмотрении вопросов, связанных с деятельностью студенческого городка.
5.5. Обращаться по роду своей деятельности в организации города.
5.6. Обращаться с заказами в социологическую службу университета на проведение исследований по тематике работы отдела.
5.7. Готовить и публиковать материалы в средствах массовой информации.
5.8. Участвовать в мероприятиях, организуемых межвузовскими объединениями по работе со студенческой молодежью.
5.9. Проводить массовые мероприятия с целью получения дополнительных средств и направления их для развития внеучебной и воспитательной работы.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
6.1.Деятельность отдела осуществляется в соответствии с настоящим положением, приказами и указаниями ректора, а также годовыми планами внеучебной и воспитательной работы, утверждаемому на учебный год ректором АлтГУ по представлению пом. ректора по по ВиВР.
6.2.При осуществлении своей деятельности отдел ВиВР взаимодействует с учебными, научными, хозяйственными и управленческими подразделениями университета, профсоюзным комитетом, Лигой студентов АлтГУ и другими общественными организациями университета.
6.3.Специалисты отдела работают по личным планам и в соответствии с должностными обязанностями (приложение №2), утверждаемым на учебный год начальником отдела.
7. ИМУЩЕСТВО ОТДЕЛА
7.1. Отдел пользуется имуществом, предоставленным АлтГУ.
7.2. Порядок пользования имуществом определяется пом. ректора по ВиВР.
8. ФИНАНСЫ ОТДЕЛА
8.1. Внеучебная и воспитательная работа финансируется из бюджетных и внебюджетных средств университета.
8.2. Расходы отдела производятся согласно сметы, утверждаемой ректором на учебный год по представлению пом. ректора по внеучебной и воспитательной работе.
9. Реорганизация и ликвидация отдела
9.1. Внесение изменений и дополнений в Положение об отделе внеучебной и воспитательной работе вносятся в виде дополнений к настоящему положению, и вводятся в действие приказом ректора университета.
9.2. Ликвидация отдела может быть осуществлена приказом ректора.
Приложение
Штатное расписание отдела по внеучебной и воспитательной работе.
1. Зам. начальника отдела 1 ставка
2. Методист 1 ставка
3. Директор спортклуба «Университет» 1 ставка
4. Директор студенческого клуба 1 ставка
5. Администратор студклуба 1 ставка
6. Методист студклуба 1 ставка
7. Инженер технического обеспечения 2 ставки
Привлечение специалистов по срочным трудовым договорам, за счёт средств ст.111040
1.Руководитель студенческого оперативного отряда
Студенческий клуб:
1. Режиссёр-постановщик
2. Хореограф
3. Специалист по вокалу
4. Светооператор
5. Звукооператор
Спортклуб:
Тренер спортивной секции Тренер спортивной секции Тренер спортивной секции Тренер спортивной секции Тренер спортивной секции Тренер спортивной секции Тренер спортивной секции Тренер спортивной секции Тренер спортивной секции Тренер спортивной секции Тренер спортивной секции Тренер спортивной секции ВрачПриложение
Функциональные обязанности работников отдела:
1. Начальник отдела ВиВР
· Помощник ректора по ВиВР является начальником отдела, организует работу отдела в соответствии с должностной инструкцией и настоящим положением
2. Заместитель начальника отдела ВиВР
· Выработка документов, регулирующих организационно-воспитательный процесс.
· Планирование воспитательной работы со студентами и обеспечение выполнения этих планов.
· Координация деятельности общественных организаций и некоторых структурных подразделений университета, участвующих в воспитательной работе.
· Работа с кураторами групп 1и 2 курса.
· Выработка системы адаптации первокурсников в вузе.
· Оказание помощи деканатам факультетов по работе с контингентом студентов факультета (праздничные и текущие мероприятия, субботники).
· Подготовка проекта сметы расходов на ведение внеучебной и воспитательной работы
3. Методист отела
· Работа по организации и совершенствованию студенческого самоуправления.
· Выработка рекомендаций, методических разработок для кураторов групп, памяток для студентов.
· Привлечение студентов для участия в межвузовских, городских и всероссийских конкурсах.
· Социологические исследования путем опросов, анкетирования студентов с целью совершенствования учебно-воспитательной работы и внеучебной деятельности студентов.
· Освещение работы отдела ВиВР в многотиражной газете университета « За науку ».
· Создание условий для реализации лидерских наклонностей студентов через участие их в органах самоуправления, в организации подготовки и проведения различных мероприятий; накопление опыта организаторской работы у наиболее активной части студенчества, формирование вкуса к активному образу жизни.
· Информационно-техническое обеспечение организационной работы со студентами и кураторами групп.
· Культурно-просветительская деятельность, работа с культоргами групп, предоставление студентам возможностей в реализации их способностей, талантов в различных сферах культурной жизни университета через организацию выставок художественного творчества, поэтических подборок, конкурсов стенгазет, фотогазет и других форм.
· Укрепление традиций АлтГУ, привлечение студентов к разработке вузовской символики, ритуалов и т. д.
· Воспитание студентов на примере старшего поколения путем проведения совместных мероприятий, праздников для ветеранов, встреч с интересными людьми АлтГУ.
4. Директор спортивного клуба « Университет »
В соответствии с положением о спортивном клубе.
5. Директор студенческого клуба « Легион »
6. Администратор студенческого клуба
В соответствии с положением о студенческом клубе
7. Методист студенческого клуба
В соответствии с положением о студенческом клубе
8. Руководитель студенческого оперативного отряда
В соответствии с положением об оперативном отряде
9. Инженер технического обеспечения
· Информационно-техническое обеспечение организационной работы со студентами и кураторами групп.
· Верстка, набор методических материалов, разработок, памяток, журналов.
· Разработка оригинал-макетов анкет, опросных листов для социологических исследований.
· Компьютерный дизайн, графическое оформление стенной печати, выставок, конкурсных материалов.
