Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение» (стр. 4 )

1.8  Чуковенков, составления или издания документа / А. Ю. Чуковенков, // Секретарь-референт. – 2004. – №7. – С. 22–23.

1.9  Чуковенков, организации / А. Ю. Чуковенков, // Секретарь-референт. – 2004. – №1. – С. 22–25.

1.10  Чуковенков, оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» /А. Ю. Чуковенков, . – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

1.11  Чуковенков, документа: код организации / А. Ю. Чуковенков, // Секретарь-референт. – 2005. – №1. – С. 17.

2. Дополнительная литература

2.1  Ермолаева, символики на правовых актах субъектов Российской Федерации (на примере Саратовской области) /А. В. Ермолаева // Секретарское дело. – 2001. – №2. – С. 14–16.

2.2  Ларин, служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / , . – 2-е. изд. – М.: МЦФЭР, 2006.

2.3  Санкина, в коммерческой организации / Л. В. Санкина, . – М.: МЦФЭР, 2005.

2.4  Санкина, оформления реквизитов в документах / Л. В. Санкина // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. – №11. – С. 14–23; №12. – С. 18–21.

2.5  Энциклопедия секретаря / , , Л. М. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004.

8.3 Требования к текстам служебных документов. Элементы текста (4 часа)

Вопросы для обсуждения:

1.  Общие требования к текстам документов.

2.  Унификация текстов отдельных видов служебных документов.

3.  Лексические требования к текстам управленческой документации.

4.  Применение общепринятых сокращений слов при создании документа.

5.  Язык и стиль служебных документов.

6.  Элементы текста: наименование вида документа, заголовок к тексту, отметка о наличии приложения.

7.  Требования, предъявляемые к оформлению таблиц.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1.  Определить назначение реквизита «текст документа».

2.  Назвать формы унифицированных текстов служебных документов.

3.  Изучить требования к официально-деловому стилю.

4.  Определить алгоритмы составления документов.

5.  Ознакомиться с правилами набора текстов на компьютере.

6.  Проанализировать тексты служебных документов из коллекции преподавателя.

7.  Рассмотреть требования к оформлению текста в табличной форме.

8.  Составить заголовок, аннотацию к тексту, предложенному преподавателем.

9.  Составить конспект по корректурным знакам.

10.  Отредактировать текст документа по индивидуальному заданию преподавателя.

11.  Сделать выписки из ГОСТа, регламентирующего общепринятые сокращения слов.

12.  Оформить текст документа, предложенный преподавателем в виде анкеты, связного текста и таблицы.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Изучение темы следует начать с определения «текст документа». Дать характеристику структурным элементам текста, охарактеризовав реквизиты «заголовок к тексту», «отметка о наличии приложения». Перечислить основные требования к текстам служебных документов. Необходимо дать характеристику официально-деловому стилю. Отметить, что тексты документов составляются на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством.

Рассмотреть формы унифицированного текста: связный текст, текст-трафарет, анкета и таблица. Подчеркнуть цель унификации текстов. Структура текста может быть установлена в унифицированной форме документа или определяться требованиями нормативных актов, регламентирующих создание отдельных видов документов (привести примеры). Проанализировать тексты документов, предложенных преподавателем. Найти ошибки в оформлении реквизитов «заголовок к тексту» и «отметка о наличии приложения».

Тематика докладов по теме:

1.  Официально-деловой стиль служебных документов.

2.  Использование общепринятых сокращений в текстах служебных документов.

3.  Требования к составлению аннотации к документу.

4.  Редактирование текстов служебных документов.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1  ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.

1.2  ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

1.3  ГОСТ 7.12–93. Библиографическая запись. Сокращения слов в русском языке. – М.: Госстандарт России, 1995.

1.4  Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.

2. Дополнительные источники

2.1  Федеральный закон Российской Федерации от 01.01.01 г. №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005. – №23. – Ст. 2199.

2.2  Закон Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 01.01.2001) // Ведомости СНД и ВС РСФСР. – 1991. – №50. – Ст. 1740; 2002. –№50.– Ст. 4926.

2.3  Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

Литература

1. Основная литература

1.1  Быкова, : Учебник / , Л. М. Вялова, . Под общ. ред. проф. . – 2-е изд. перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.

1.2  Ларин, служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / , . – 2-е. изд. – М.: МЦФЭР, 2006.

1.3  Янковая, к документам / // Секретарь-референт. – 2006. – №2. – С. 26–27.

1.4  Чуковенков, текста документа / // Секретарь-референт. – 2007. – №2. – С. 26–31.

1.5  Каменева, тонкости оформления приложений /  // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2003. – №11. – С. 26–42.

1.6  Чуковенков, документа / , В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2004. – №6. – С. 17–21.

1.7  Чуковенков, к тексту / , В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2004. – №5. – С. 23–24.

1.8  Митченко, к рефератам и аннотациям на издание и документы // Секретарское дело. – 2005. – №1. – С. 16–19.

2. Дополнительная литература

2.1  Богоутдинова, Ю. И. Об особенностях официально-делового стиля документов / // Секретарское дело. – 2000. – №3. – С. 19–21.

2.2  Власенков, язык: Грамматика. Текст. Стили речи: Учеб. пособие / , . – 5-е изд. – М.: Просвещение, 2000.

2.3  Голуб, язык и культура речи: Учеб. пособие / И. Б. Голуб. – М.: Логос, 2002.

2.4  Дулина, клише в текстах деловых писем / Н. Н. Дулина, // Секретарское дело. – 2003. – №6. – С. 10–30.

2.5  Колокольцева, точности в текстах деловых документов (на материале актов о наступлении страхового события) / , // Секретарское дело. – 2002. – №4(29). – С. 21–22.

2.6  Коссов термины в служебных документах // Секретарское дело. – 2000. – №1(18). – С. 11–13.

2.7  Котенкова, стиль / // Секретарское дело. – 2001. – №3. – С. 20–22.

2.8  Котенкова, вежливости в деловом письме / Н. А. Котенкова, // Секретарское дело. – 2002. – №3(28). – С. 20–21.

2.9  Кузнецова, (Документационное обеспечение управления) / . – М.: -школа «Интел-Синтез», 2003.

2.10  Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.

2.11  Рахманин, деловой речи и редактирование служебных документов: Учеб. пособие / . – 4-е изд., испр. – М.: Высш. шк.: ИНФРА-М, 1998.

2.12  Розенталь, по правописанию и литературной правке / . М., 1998.

2.13  Розенталь, по пунктуации для работников печати / . – М., 1984.

2.14  Словарь сочетаемости слов русского языка / Под ред. П. Н. Денисова, . – М., 1983.

2.15  Сысоева, организация работы с документами в текстовом редакторе (использование стилей) / // Секретарское дело. – 2001. – №1(22). – С. 50–54.

2.16  Чуковенков, оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А. Ю. Чуковенков, . – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

2.17  Чуковенков, к оформлению текста документов / , // Секретарское дело. – 2000. – №1(18). – С. 6–8.

2.18  Энциклопедия секретаря / , , Л. М. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004.

2.19  Янковая, стиль (о специфике языка управленческих документов) / // Секретарское дело. – 2001. – №4(25). – С. 17–19.

2.20  Янковая, в деловой речи / // Секретарское дело. – 2002. – №3. – С. 23–26.

8.4 Оформление отметок на документах (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1.  Требования к оформлению юридически значимых реквизитов служебных документов.

2.  Оформление делопроизводственных отметок на документах.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1.  Изучить требования ГОСТ Р 6.30–2003 к расположению и оформлению реквизитов, придающих юридическую силу документам: дата, регистрационный номер, подпись, виза согласования, гриф согласования, гриф утверждения, резолюция, отметка о заверении копии.

2.  Выяснить порядок оформления отметок, проставляемых в процессе создания документа: ссылка на регистрационный номер и дату документа; отметка об исполнителе; адресат.

3.  Определить состав и изучить требования к оформлению реквизитов, проставляемых в результате обработки и исполнения документа: отметка о поступлении в организацию, отметка о контроле, отметка об исполнении и отправлении в дело.

4.  Рассмотреть порядок оформления отметок, идентифицирующих документ в электронной форме: код формы документа, идентификатор электронной формы документа.

5.  Обсудить проблему регламентации реквизитов организационно-распорядительной документации.

6.  Подготовить творческую работу, посвященную эволюции одного из реквизитов данной категории.

7.  Провести анализ оформления отметок в документах организации.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Следует отметить, что все реквизиты организационно-распорядительной и информационно-справочной документации отражают этапы работы с ними. Часть реквизитов наносится на документ непосредственно в процессе создания, другие содержат информацию о комплектовании информационно-документационного фонда организации. Особое значение имеют отметки, придающие юридическую силу документу. Все реквизиты рассмотреть по схеме: функциональное назначение, расположение, правила и варианты оформления. При этом необходимо изучить рекомендации, закрепленные в ГОСТ Р 6.30–2003, Типовой инструкции по делопроизводству. После рассмотрения реквизитов, определенных в нормативных актах, необходимо дать обзор других отметок, используемых в практике, но непредусмотренных ГОСТ Р 6.30–2003: отметка об ограничении доступа к документу, отметка о государственной регистрации (например, в органах инспекции по труду), виза ознакомления, заверительная подпись и др.

В итоге важно отметить отсутствие законодательного документа, закрепляющего основной состав реквизитов любого документа. Состав элементов официального документа зависит, безусловно, от вида документа, но без некоторых реквизитов не обходится создание любого из них. В практике применяется более пятидесяти реквизитов, а регламентируются нормативными актами только наиболее важные из них.

Тематика докладов по теме:

1.  История развития отметки, проставляемой на служебном документе (по выбору).

2.  Оформление резолюции на документе.

3.  Виды печатей. Оттиск печати на документах.

4.  Придание юридической силы копии документа.

5.  Порядок внутреннего визирования и внешнего согласования документа.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1  Федеральный закон Российской Федерации от 01.01.01 г. №1-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – №43. – Ст. 4169.

1.2  ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.

1.3  ГОСТ Р 51511–2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. – М.: Госстандарт России, 2002.

1.4  Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.

2. Дополнительные источники

2.1  Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «О Едином государственном реестре юридических лиц» (в ред. от 01.01.2001) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. – №6. – Ст. 178.

2.2  Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

2.3  ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

2.4  ГОСТ 6.10.4–84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. – М.: Госстандарт СССР, 1984.

2.5  Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 001–93 (ОКУД). – М.: Госстандарт России, 1998 (в ред. от 01.01.2001).

Литература

1. Основная литература

1.1  Быкова, В. Резолюция на документе как разновидность управленческого решения / В. Быкова // Секретарское дело. – 2006. – №7. – С. 11–15.

1.2  Быкова, : Учебник / , Л. М. Вялова, . Под общ. ред. проф. . – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.

1.3  Истомина, с ЭЦП. Проблемы и пути решения // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С. 65–67.

1.4  Каменева, , отражающие этапы обработки документов и ход их исполнения / // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – №1. – С. 42–50.

1.5  Камполе, Н. Оформление реквизита «адресат» / Н. Камполе // Секретарское дело. – 2007. – №7. – С. 14–18.

1.6  Католиков, и развитие состава удостоверения документа (подпись и печать) / // Секретарское дело. – 2004. – №4. – С. 18–22.

1.7  Краснов, , выписки, дубликаты документов // В. В. Краснов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2005. – №11. – С. 14–17.

1.8  Кузнецова, (Документационное обеспечение управления) / . – М.: -школа «Интел-Синтез», 2003.

1.9  Ларин, служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / , . – 2-е. изд. – М.: МЦФЭР, 2006.

1.10  Рогожин, документы в примерах и образцах / М. Ю. Рогожин. – 2-е изд. – М.: МЦФЭР, 2005.

1.11  Чуковенков, об исполнителе, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, отметка о поступлении в организацию / , // Секретарь-референт. – 2004. – №12. – С. 20–21.

1.12  Чуковенков, оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А. Ю. Чуковенков, . – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

1.13  Янковая, на документе / // Секретарь-референт. – 2007. – №5. – С. 17–23.

1.14  Янковая, на документе / // Секретарь-референт. – 2006. – С. 30–32.

1.15  Янковая, и рассылка / // Секретарь-референт. – 2007. – С. 20–23

1.16  Янковая, документов / // Секретарь-референт. – 2006. – №3. – С. 28–31.

2. Дополнительная литература

2.1  Брызгалова, и фамилия: что писать в начале? / К. М. Брызгалова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2004. – №9. – С. 27–33.

2.2  Гордеева, О. Применение электронной цифровой подписи / О. Гордеева // Секретарское дело. – 2006. – №6. – С. 12–17.

2.3  Доронина, Л. Реквизит «Адресат» / Л. Доронина // Служба кадров. – 2004. – №3. – С. 81–84.

2.4  Илюшенко, М. Регистрация документов и их индексация. Что общего в этих понятиях? / М. Илюшенко // Секретарское дело. – 2007. – №7. – С. 15–21.

2.5  Крестникова, : оформляем правильно / О. Н. Крестникова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. – №2. – С. 8-12.

2.6  Пащенко, на документе. Как проверить его подлинность? / . – Секретарское дело. – №2. – С. 25–27.

2.7  Санкина, и согласование / // Секретарское дело. – 1997. – №1. – С. 17–19.

2.8  Сокова, А. Реквизит «Оттиск печати» / А. Сокова // Служба кадров. – 2004. – №4. – С. 81–84.

2.9  Чуковенков, документа: регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер документа / А. Ю. Чуковенков, // Секретарь-референт. – 2004. – С. 17–19.

2.10  Чуковенков, документа: справочные данные об организации / , // Секретарь-референт. – 2004. – №2. – С. 19–20.

2.11  Энциклопедия секретаря / , , Л. М. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004.

2.12  Янковая, , копия, дубликат / // Секретарь-референт. – 2005. – №11. – С. 21–24.

2.13  Янковая, обработки документов / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – №10. – С. 81–87.

8.5 Требования к оформлению бланков служебных документов (4 часа)

Вопросы для обсуждения:

1.  Виды и состав реквизитов бланков служебных документов.

2.  Особенности бланков с изображением гербовой символики.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1.  Дать понятие «бланк документа».

2.  Изучив раздел IV ГОСТ Р 6.30–2003, назвать виды бланков и способы расположения реквизитов бланков.

3.  Перечислить состав реквизитов разных видов бланков.

4.  Определить особенности оформления бланков организаций различных форм собственности.

5.  Изучить законодательное регулирование изображения гербовой символики на бланках (Государственного герба Российской Федерации и герба субъекта Российской Федерации).

6.  Составить различные виды бланков для конкретной организации.

7.  Провести анализ бланков из коллекции.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Необходимо рассмотреть назначение бланков, порядок их унификации в организации. Следует изучить требования к размещению реквизитов в бланке, к выбору шрифта. Особое внимание уделить правилам оформления бланков на двух языках, на государственном языке субъекта Российской Федерации. Рассмотреть бланки структурных подразделений организаций, органов государственной власти.

При изучении темы студенты должны знать порядок размещения реквизитов «Государственный герб», «герб субъекта Российской Федерации», «эмблема организации». Студентам важно понять разницу между бланком организации и бланком должностного лица, усвоить порядок их применения.

Необходимо рассмотреть копии бланков организаций, определить ошибки. Анализ провести по схеме:

а) определить вид бланка;

б) корректно описать ошибки: в каком реквизите, что неверно оформлено, как нужно правильно оформить;

в) оформить бланк без ошибок на основе информации анализируемого бланка.

Если каких-либо сведений не хватает, использовать вымышленную информацию. Для организации своего населенного пункта напечатать все виды бланков.

Тематика докладов по теме:

1.  Применение бланков для составления документов в советский период.

2.  Использование и учет бланков с изображением Государственного герба РФ.

3.  Ответственность должностных лиц за создание, учет, хранение официальных бланков.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1  Федеральный конституционный закон Российской Федерации от 25 декабря 2002 г. №2-ФЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2000. – №52 (ч. 1). – Ст. 5021; 2003. – №27 (ч. 1). – Ст. 2696.

1.2  Закон Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания, наименованиях мест происхождения товаров» (в ред. от 01.01.2001) // Ведомости СНД Российской Федерации и ВС Российской Федерации. – 1992. – №42. – Ст. 2322; 2002 – №50. – Ст. 4927.

1.3  Федеральный закон Российской Федерации от 01.01.01 г. «О наименованиях географических объектов» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1997. – №51. – Ст. 5718.

1.4  Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 000 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005. – №17. – Ст. 1556.

2. Дополнительные источники

2.1 Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об использовании в названиях организаций «Россия», «Российская Федерация» (в ред. от 01.01.2001) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. – №51. – Ст. 5816.

2.2 Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. от 01.01.2001) // Собрание законодательства Российской Федерации. –1996.– №2. – Ст. 123; 2001. – №24. – Ст. 2461.

2.3 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

Литература

1. Основная литература

1.1  Быкова, : Учебник / , Л. М. Вялова, . Под общ. ред. проф. . – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.

1.2  Ларин, служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / , . – 2-е. изд. – М.: МЦФЭР, 2006.

1.3  Оксюта, логотипа на фирменном бланке организации / // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. – №10. – С. 7–25.

1.4  Топчиева, составления и оформления бланков писем организаций на двух языках // Секретарское дело. – 2006. – №1. – №10–13.

1.5  Чернышева, О. Н. «Простой» путь поиска своей эмблемы / О. Н. Чернышева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – №11. – С. 37–48.

1.6  Чернышева, О. Н. От товарного знака к корпоративному гербу / О. Н. Чернышева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – №10. – С. 19–32.

1.7  Чернышева, №1, или геральдика в делопроизводстве / // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – №8. – С. 6–19.

1.8  Чуковенков, оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А. Ю. Чуковенков, . – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

1.9  Энциклопедия секретаря / , , Л. М. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004.

2. Дополнительная литература

2.1  Демушкин, к бланкам документов / А. С. Демушкин // Справочник кадровика. – 2001. – №8. – С. 71–81.

2.2  Кузнецова, (Документационное обеспечение управления) / . – М.: -школа «Интел-Синтез», 2003.

2.3  Янковая, к бланкам документов // Служба кадров и персонал. – 2005. – №5. – С. 80–87.

Контрольные мероприятия по темам модуля 3:

1.  Тестирование.

2.  Сдача зачета по терминологии.

3.  Выполнение и защита контрольной работы.

4.  Подготовка и защита реферата.

Часть 3

Модуль 1

Практическое занятие №9 (30 часов)

Тема: Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов

9.1 Требования к организационно-правовым документам (8 часов)

Вопросы для обсуждения:

1.  Общие требования к составу и назначению организационно-правовых документов.

2.  Порядок подготовки, структура текстов, оформление учредительных документов.

3.  Особенности оформления различных видов положений.

4.  Порядок оформления, содержание инструкций.

5.  Назначение, виды, оформление регламента.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1.  Выписать из Гражданского кодекса Российской Федерации определения, требования к уставу, учредительному договору. Установить структуру текстов.

2.  Перечислить реквизиты положения. Разработать и оформить проект положения о службе ДОУ на основании Типового положения, содержащегося в приложении к ГСДОУ.

3.  Провести анализ положения о структурном подразделении из коллекции.

4.  Изучить требования к составлению и оформлению инструкции по делопроизводству, должностной инструкции.

5.  Оформить проект должностной инструкции по индивидуальному заданию преподавателя.

6.  Провести анализ должностной инструкции из коллекции с точки зрения содержания, оформления.

7.  Определить виды регламентов, их содержание. Напечатать возможные структуры текстов должностного регламента, административного регламента, регламента оказания государственных услуг (на основании Федерального закона «О государственной гражданской службе», типовых регламентов федеральных органов исполнительной власти).

8.  Сделать выписки из Федерального закона Российской Федерации «О техническом регулировании», изучив требования к данному виду документа.

9.  Провести историографический анализ литературы по теме.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Рассмотрение темы следует начать с обзора организационной деятельности учреждения, возможной структуры, должностного состава. Необходимо определить назначение системы организационно-правовой документации, состав документов. Давая понятия таких документов, назвать, в каких законодательных и нормативных актах содержатся их определения. Выяснить, чем регламентируются правила оформления каждого из документов.

Начать изучение организационно-правовой документации необходимо с учредительных документов: учредительного договора и устава, содержание которых определяется Гражданским кодексом Российской Федерации.

Далее следует проанализировать основные виды положений (положение об организации, о структурном подразделении, какие-либо положения, регламентирующие управление персоналом (например, положение «О персонале», положение «О защите персональных данных» и др.). Рассмотрение документов проводить по одной схеме: определение, назначение, структура текста, состав реквизитов, порядок согласования, удостоверения.

Далее рекомендуется остановиться на анализе инструкций. Примером могут послужить инструкция по делопроизводству, должностная инструкция. Определяются особенности данных документов, порядок их разработки, оформления.

Необходимо также рассмотреть регламенты. Требования к должностному регламенту излагаются в Федеральном законе от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе», в Типовом должностном регламенте.

Тематика докладов по теме:

1.  История возникновения, современная классификация регламентов.

2.  Должностной регламент как документ индивидуально-правовой регламентации деятельности государственных гражданских служащих.

3.  Муниципальная инструкция по делопроизводству: назначение, структура, содержание.

4.  Унификация текстов уставов.

5.  Классификация и назначение положений.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1  Федеральный закон Российской Федерации от 01.01.01 г. «О техническом регулировании» // Собрание законодательства. – 2002. – №52. – Ст. 5140.

1.2  ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М. Госстандарт России, 2003.

1.3  Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

1.4  Постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. № 000 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг». // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005. – №46. – Ст. 8412.

1.5  Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 №30 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005. – №4. – Ст. 305.

1.6  Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005. – №31. – Ст. 3233.

2. Дополнительные источники

2.1  ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

2.2  Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 001–93 (ОКУД). – М.: Госстандарт России, 1998 (в ред. от 01.01.2001).

2.3  Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.

Литература

1. Основная литература

1.1  Аляутдинова, и развитие устава как вида документа в дореволюционной России / // Делопроизводство. – 2004. – №1. – С. 83–87.

1.2  Аляутдинова, и развитие уставов акционерных компаний в Российской империи / // Делопроизводство.– 2007. – №3. – С. 101–107.

1.3  Аляутдинова, устава как вида документа в советской России / // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С. 76–80.

1.4  Васютинская, организационных документов /  / Делопроизводство. – 2005. – №4. – С. 99–104.

1.5  Кузнецова, документационного обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти / // Делопроизводство. – 2005. – №4. – С. 4–10.

1.6  Рысков, типовых регламентов / // Основы делопроизводства. – 2005. – №10. – С. 20.

1.7  Соколова, природа устава как вида документа / А. И. Соколова // Делопроизводство. – 2005. – №4. – С. 19–21.

1.8  Чуковенков, регламенты исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) / А. Ю. Чуковенков // Делопроизводство. – 2007. – №4. – С. 24–28.

1.9  Чуковенков, регламент / // Секретарь-референт. – 2006. – №8.– С. 25–29.

1.10  Чуковенков, / // Секретарь-референт. – 2005. – №3. – С. 22–26.

1.11  Янковая, -правовые договоры / // Секретарь-референт. – 2005. – №9. – С. 28–32.

2. Дополнительная литература

2.1  Антоненко, и его видовое многообразие в России, Англии и США / , // Секретарское дело. – 2004. –№1. – С. 13–18.

2.2  Бельдомова, о структурном подразделении и должностная инструкция: ошибки в оформлении / // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. – №3. – С. 13–17; №4. – С. 8–16.

2.3  Ермолаева, – основной закон области как субъекта Российской Федерации / // Делопроизводство. – 2003. – №1. – С. 12–18.

2.4  Илюшенко, документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (положение, должностные инструкции) / // Делопроизводство. – 2003. – №3. – С. 29–31.

2.5  Маркова, Т. Локальные нормативные акты: как их применять / Т. Маркова // Служба кадров и персонал. – 2003. – №5. – С. 110–114.

2.6  Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2002.

2.7  Пащенко, структура организации (документ, который редко бывает завершенным) / // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 32–37.

2.8  Пшенко, документации в организации / А. В. Пшенко // Секретарское дело. – 2004. – №3 (44). – С. 3–4; №4. – С. 9–13.

2.9  Сливко, акционерного общества: практические рекомендации по разработке учредительного документа общества / А. П. Сливко, , . – М., 2002.

2.10  Сокова, развития правил оформления управленческих документов / // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С. 4–7.

2.11  Степанов, Е. Что такое документ? Виды и система документов // Е. Степанов // Служба кадров. – 2001. – №11. – С. 82–83.

2.12  Янковая, , регламентирующие деятельность структурного подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции) / // Делопроизводство. – 1998. – №1. – С. 37–45.

9.2 Система распорядительной документации: состав, порядок оформления документов (6 часов)

Вопросы для обсуждения:

1.  Общая характеристика системы распорядительной документации.

2.  Этапы подготовки распорядительных документов.

3.  Порядок составления, оформления, государственной регистрации нормативно-правовых актов.

4.  Требования к содержанию и оформлению распорядительных документов, издаваемых в условиях коллегиальности.

5.  Понятия, особенности оформления распорядительных документов, издаваемых в условиях единоначалия.

6.  Унификация состава и оформления приказов по личному составу.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1.  Проследить развитие системы распорядительной документации.

2.  Выяснить, какие виды распорядительных актов издаются высшими органами государственной власти.

3.  Изучить требования к оформлению постановлений, решений.

4.  Определить содержание, порядок оформления приказов по основной деятельности, указаний, распоряжений.

5.  Изучить унификацию состава, порядок оформления распорядительных документов по личному составу.

6.  Оформить распорядительные документы по индивидуальным заданиям преподавателя.

7.  Изучить правила подготовки нормативных правовых актов органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 (в ред. от 01.01.2001), сделать выписки в конспект, отвечая на вопросы:

а) виды нормативно-правовых актов (НПА);

б) порядок подготовки НПА, сроки подготовки;

в) согласование НПА;

г) оформление, удостоверение НПА;

д) регистрация НПА.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Начать изучение темы необходимо с определения классификации распорядительной документации. Следует проследить эволюцию данной категории документов в дореволюционный период в 1920-е гг., в 1960–1970 гг. Необходимо рассмотреть назначение и статус распорядительных документов. После изучения общих требований к системе распорядительной документации следует перейти к анализу конкретных видов документов, наибольшее внимание уделяя приказу как основному распорядительному документу. Изучить структуру текста приказа, типовые формулировки, требования к удостоверению. Далее следует рассмотреть по той же схеме распоряжения, указания.

Тематика докладов по теме:

1.  Отражение распорядительной деятельности в документах XIII–XVII веков.

2.  Приказ в системе управленческих документов.

3.  Тенденции в развитии системы распорядительных документов.

4.  Процедура подготовки приказа по личному составу.

5.  Система распорядительной документации в органах муниципальной власти.

6.  Подготовка и оформление распорядительных документов в федеральных органах исполнительной власти.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1  Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

1.2  ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.

1.3  Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.

1.4  Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации. Утв. Постановлением Правительства РФ (в ред. от 01.01.2001) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1997. – №33. – Ст. 3895; 2002. – №40. – Ст. 3929.

2. Дополнительные источники

2.1  ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

2.2  Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 001–93 (ОКУД). – М.: Госстандарт России, 1998 (в ред. от 01.01.2001).

Литература

1. Основная литература

1.1  Быкова, Т. А., Вялова, Л. М., Санкина, : Учебник для вузов / Под общ. ред. проф. . – М.: МЦФЭР, 2006.

1.2  Демин, Ю. Составление приказа. Основные реквизиты. / Ю. Демин // Секретарское дело. – 2006. – №5. – С. 14–18.

1.3  Задорина, в организации: от составления до рассылки / // Секретарь-референт. – 2007. – №4. – С. 17–23.

1.4  Красавин по кадрам в организации / // Секретарь-референт. – 2004. – №2. – С. 40–43.

1.5  Краснокуцкая, Г. Современный приказ / Г. Краснокуцкая // Секретарское дело. – 2007. – №9. – С. 9–13.

1.6  Кузнецова, делопроизводство / , С. Л. Кузнецов. – М.: -синтез», 2005.

1.7  Макеева, по основной деятельности / // Секретарь-референт. – 2005. – №5. – С. 20–25.

1.8  Митрофанова, кадровые документы: настольная книга практика / . – М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2006.

1.9  Пшенко, документация по личному составу / // Справочник кадровика. – 2007. – №2. – С. 83–87; №3. – С. 74–77.

1.10  Янковая, и его реквизиты / // Секретарь–референт. – 2007. – №6. – С. 17–20.

2. Дополнительная литература

2.1  Артамонова, «указ» в словарях и энциклопедиях /  // Делопроизводство.– 2001. – №1. – С. 64–67.

2.2  Вялова, Л. М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов / // Секретарское дело. – 2001. – №1. – С. 21–24.

2.3  Кузнецова, (Документационное обеспечение управления) / . – М.: -школа «Интел-Синтез», 2003.

2.4  Ларин, служебных документов: рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / , . – М.: МЦФЭР, 2006.

2.5  Санкина, в коммерческой организации (на примере акционерного общества) / , . – М.: МЦФЭР, 2005.

2.6  Санкина, по кадровому делопроизводству / Л. В. Санкина. – М.: МЦФЭР, 2005.

2.7  Сокова, в системе управленческих документов. / А. Н. Сокова // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 32–37.

2.8  Труханович, по кадровому делопроизводству / , . – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2003.

2.9  Энциклопедия секретаря / , , Л. В. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004.

2.10  Янковая, приказа (распоряжения) по основной деятельности / // Секретарское дело. – 2001. – №1. – С. 9–14.

2.11  Янковая, В. Ф. Об изменениях в системе видов распорядительных документов (к постановке проблемы) / // Делопроизводство. – 2000. – №2. – С. 16–22.

9.3 Система информационно-справочной документации (8 часов)

Вопросы для обсуждения:

2.  Состав и назначение системы информационно-справочной документации.

3.  Требования к оформлению справок, докладных, служебных, объяснительных записок.

4.  Особенности оформления актов, представлений, заявлений.

5.  Состав, назначение, содержание документов, относящихся к переписке.

6.  Язык, стиль, этикет служебного письма. Гарантийное письмо. Коммерческое письмо.

7.  Составление и оформление характеристики, отзыва, рекомендации, заключения.

8.  Требования к оформлению плановой, отчетной документации.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1.  Определить состав реквизитов, порядок оформления информационно-справочных документов, оформив таблицу.

Требования к оформлению

информационно-справочной документации

Наименование вида информационно-справочного документа	Код по ОКУД	Структура текста	Порядок согласования	Порядок удостоверения
1	2	3	4	5

2.  Провести анализ документов организаций. Определить ошибки в содержании и оформлении документов.

3.  Оформить информационно-справочные документы по индивидуальным заданиям преподавателя.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Изучение темы необходимо начать с определения видового состава данной системы документации, определения назначения, функций информационно-справочных документов. Отметить многообразие документов данной категории, дать их классификацию: информационно-справочные, информационно-аналитические, корреспонденция (переписка). Охарактеризовать документы каждой группы, определив бланк, состав реквизитов, особенности текста и порядка удостоверения. Особое внимание следует уделить переписке, включающей большую группу информационных документов различного содержания. Отметить зависимость вида документа от способа передачи информации. Далее следует рассмотреть правила оформления служебных писем, дать их классификацию по функциональному признаку. Дать понятие «электронное сообщение», определить состав информации, особенности текста. Необходимо пояснить назначение, порядок оформления плановой, отчетной документации.

Тематика докладов по теме:

1.  Справочно-аналитическая документация: состав, оформление.

2.  Разновидности и оформление доверенностей.

3.  Заявление и представление как документы информационно-справочной системы.

4.  Актовая документация.

5.  Особенности оформления гарантийного письма.

6.  Особенности оформления зарубежного письма.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1  Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

1.2  ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.

1.3  Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.

2. Дополнительные источники

2.1  ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

2.2  Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 001–93 (ОКУД). – М.: Госстандарт России, 1998 (в ред. от 01.01.2001).

Литература

1. Основная литература

1.1  Бушко, И. Оформление телефонограммы / И. Бушко // Секретарское дело. – 2006. – №11. – С. 11–13.

1.2  Вялова, письмо, характеристика и отзыв: составление и оформление / // Справочник кадровика. – 2003. – №3. – С. 49–51.

1.3  Додонова, -методические разработки по составлению и оформлению докладных и объяснительных записок / М. И. Додонова, // Секретарское дело. – 2004. – №3. – С. 43–47.

1.4  Додонова, -методические разработки по составлению и оформлению телеграмм, телефонограмм / М. И. Додонова, Е. А. Ефименко // Секретарское дело. – 2004. – №7 (48). – С. 65–67.

1.5  Доминикова, резюме / // Секретарь-референт. – 2005. – №3. – С. 7–12.

1.6  Каменева, и оформление служебных писем / Е. М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. – №6. – С. 7–29.

1.7  Картавенко, И. Оформление акта / И. Картавенко // Секретарское дело. – 2007. – №10. – С. 8–12.

1.8  Козенкова, В. Деловое письмо: особенности написания / В. Козенкова // Секретарское дело. – 2007. – №9. – С. 3–8.

1.9  Краснокуцкая, Г. Составление текста справочно-информационной документации / Г. Краснокуцкая // Секретарское дело. – 2007. – №7. – С. 5–9.

1.10  Крестникова, и наиболее интересные ошибки при оформлении писем / // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2005. – №12. – С. 18–24; 2005. – №12. – С. 30–34.

1.11  Макеева, и формы доверенностей / // Секретарь-референт. – 2004. – №5. – С. 26–29.

1.12  Мосеев, Р. М. О служебной переписке в малом бизнесе / Р. М. Мосеев // Секретарское дело. – 2004. – №4. – С. 3–5.

1.13  Чуковенков, телеграмма / // Секретарь-референт. – 2004. – №6. – С. 22–27.

1.14  Чуковенков, переписка: практич. пособие / А. Ю. Чуковенков, . – М.: Дело, 2004.

1.15  Чуковенков, письма / // Секретарь-референт. – 2007. – №2. – С. 17–25.

1.16  Янковая, -справочные документы (внутренняя переписка) / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – №6. – С. 23–27.