Делопроизводственная учебная практика, Программа

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский государственный университет им. »

Исторический факультет

Кафедра архивоведения и истории государственного управления

Делопроизводственная учебная практика

Программа

Стандарт 020800 «Историко-архивоведение»

Екатеринбург 2006

Утверждаю

Декан исторического факультета

__________

(подпись)

« ___» ______________2006 г.

Программа практики по делопроизводству составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки

дипломированного специалиста по специальности «Историко-архивоведение» (№ 000) государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

Семестр IV

Общая трудоемкость практики 4 недели (140 часов)

в том числе:

консультации – 2 часа

Контрольные мероприятия:

Защита отчета по практике

Зачет

Автор:

, к. и.н., доцент кафедры архивоведения и истории государственного управления

Рекомендовано к печати протоколом заседания кафедры

Архивоведения и истории государственного управления

от 6 апреля 2006 г. № 8

(С) Уральский государственный университет

(С) , 2006

Введение

Производственная практика является органической частью учебного процесса. В процессе производственной практики студенты должны закрепить и углубить знания, полученные в процессе обучения, приобрести умения по всем видам профессиональной деятельности, а также приобрести навыки по всем видам организаторской деятельности.

Производственная практика способствует формированию у студентов таких профессиональных качеств как : добросовестное отношение к труду, уважение традиций коллектива, товарищескую взаимопомощь.

I. Цели и задачи производственной практики.

1.  Цель практики: подготовить студентов к самостоятельной работе по специальности.

Основными задачами практики по профилю специальности являются:

- овладение студентами профессиональной деятельности по специальности, развитие профессионального мышления;

- закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении дисциплин, определяющих профиль специальности.

- проверка профессиональной готовности к самостоятельной трудовой деятельности будущего специалиста.

II. Базы практики.

Практика по профилю специальности проводится в государственных, негосударственных и муниципальных учреждениях, организациях и на предприятиях, имеющих службу документационного обеспечения управления, работающую на основе Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

- общими требованиями для баз практики являются:

- оснащенность современным оборудованием;

- наличие квалифицированного персонала, способного руководить практикой и вести воспитательную работу со студентами;

- близкое, по возможности, территориальное расположение базовых предприятий.

- организация практики.

Руководство практикой в организации возлагается на одного из ведущих специалистов или руководителя службы документационного обеспечения управления. В его обязанности входит:

- инструктаж по технике безопасности;

- контроль за соблюдением практикантами правил внутреннего трудового распорядка

- обеспечение выполнения студентами программы практики

- контроль за работой практикантов

- оценка качества выполняемой работы

- составление производственных характеристик.

III. Содержание практики.

1. Вводное занятие.

Знакомство студентов с учреждением, его историей, назначением, местом и ролью в системе государственных учреждений, задачами, структурой, правилами внутреннего распорядка. Ознакомление с задачами и порядком проведения практики. Инструктаж по технике безопасности. Распределение учащихся по местам согласно рабочему плану и графику прохождения практики.

2. Изучение организации службы ДОУ.

Организационная форма делопроизводства в учреждении. Работники, ведающие делопроизводством. Должностной и численный состав делопроизводственного персонала, его функции.

Знакомство с организационной структурой делопроизводственной службы, составление графической схемы службы. Изучение положения о делопроизводственной службе, должностных инструкций работников, сопоставление их с типовыми должностными инструкциями. Анализ распределения функций между работниками делопроизводства, применение существующих норм и нормативов.

3. Анализ документирования управленческой деятельности организации.

Классификация документов учреждения по основным признакам, группы, виды, разновидности организационно-распорядительных документов, их авторов, основные вопросы содержания, соответствие оформления требованиям ГОСТов на организационно-распорядительную документацию. Умение различать степень подлинности, определять необходимый состав удостоверения документов.

Изучение особенностей оформления документов данного учреждения.

Изучение, анализ применяемых в учреждении бланков документов, видов и разновидностей организационных документов (положений, уставов, инструкций, правил), справочно-информационных документов (писем, докладных и объяснительных записок, справок, протоколов, актов, обзоров, отчетов, списков, перечней), распорядительных документов (постановлений, распоряжений, приказов, указаний). Изучение реквизитов документов, особенностей их оформления в сравнении с ГОСТом на ОРД. Самостоятельное составление писем, докладных и объяснительных записок, протоколов, справок, актов, отчетов, проектов приказов.

4. Изучение организации работы с документами.

Участие в приеме, первоначальной обработке, передаче на исполнение документов. Выполнение комплекса операций по отправке корреспонденции, регистрация. Группировка исполненных документов в дела.

Знакомство с системой контроля исполнения документов в учреждении. Изучение комплекса документов, создаваемых в процессе контроля исполнения: перечня документов, подлежащих контролю, сводок, перечней неисполненных документов, аналитических справок по результатам контроля.

5. Организация работы с документами по личному составу и обращениями граждан.

Изучение видов и разновидностей документов по личному составу, обращений граждан. Регистрация, учет обращений граждан. Ведение контроля исполнения обращений; составление, оформление приказов по личному составу, формирование личных дел.

Изучение конкретной номенклатуры дел учреждения, ведомственного перечня или примерных (типовых) номенклатур как основы для ее составления. Анализ конкретной номенклатуры дел - проверка правильности применения, анализ затруднений при группировке документов в дела.

6. Подготовка дел к передаче в ведомственный архив.

Овладение методикой проведения экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства.

Организация работ по экспертизе ценности документов. Приказ о создании ЭК (экспертной комиссии), положение об ЭК. Описи на дела структурных подразделений, акты на уничтожение дел.

Сверка соответствия заголовков дел содержанию документов в делах. отбор дел на постоянное, долговременное, хранение и на уничтожение. Составление описей постоянного хранения дел по личному составу. Составление акта о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения. Подготовка дел для передачи в ведомственный архив.

IV. Формы контроля

Руководителю практики совместно с руководителем практики от организации составляют рабочие планы, графики контроля за ходом практического обучения, распределяют студентов по рабочим местам, осуществляют контроль за правильностью использования студентов в период практики, проверяют правильность ведения дневника – отчета, оказывают практикантам методическую помощь.

Итоги практики оформляются в виде отчета и дневника практики. Они могут быть подведены на итоговой конференции, путем анкетирования, в форме деловой игры или конкурса.

V. Оформление отчета о практике

По завершению практики студенты приступают к оформлению отчета. При подготовке отчета используется дневник практики, Устав и штатное расписание, нормативные материалы по делопроизводству и др.

Отчет о практике должен состоять из следующих обязательных разделов:

1. Краткая историческая справка об организации, учреждении, предприятии, его структура, основные направления деятельности. При этом особое внимание уделяется службам, ответственным за организацию документационного обеспечения управления.

2. Анализ системы документирования управленческих процессов, используемой в данном учреждении, предприятии, организации. Порядок подготовки, оформления, согласования и визирования документов.

3. Организация работы с документами (регистрация, контроль за сроками исполнения, НСА к документам, порядок формирования дел, средства механизации и автоматизации, применяемые в учреждении, предприятии, организации и др.).

В приложении к отчету могут быть помещены бланки документов, употребляемых в учреждении, схемы движения документов, перечни документов, подлежащих регистрации, формы регистрационно-контрольных карточек, описи, обложки дел и др.

VI. Оценка практики

Подведение итогов практики проводится после представления отчетов и характеристик студентов, проходивших практику. Характеристика должна быть заверена печатью организации, предприятии, учреждения. Оценка за практику может быть положительной только в случае представления отчета соответствующего вышеуказанным требованиям и характеристики.

VII. Распределение часов практики по темам и видам работ.

№	Наименование разделов и тем	ВСЕГО (часов)	Формы деятельности (работа с литературой, документами, персоналом, лабораторный эксперимент, полевые исследования, камеральная обработка материалов, экскурсии и т. д.)	Самостоятельная работа
	Вводное занятие	10	Экскурсия	Заполнение дневника
	Изучение организации службы ДОУ	10	Изучение нормативной базы организации	Сбор материала к отчету
	Анализ документирования управленческой деятельности организации	60	Работа с документами, выполнение практических заданий	Сбор материала к отчету
	Организация работы с документами по личному составу и обращениями граждан	60	Работа с документами, выполнение практических заданий	Сбор материала к отчету
	ИТОГО:	140		Заполнение дневника

VIII. Учебно-методическое обеспечение практики

Источники и литература.

ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во, 2003 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М.: Минтруд РФ, 1998 Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления. – М.: Минтруд РФ, 19С. Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон РФ от 01.01.01 г. № 1 – ФЗ // Российская газета. – 2002. – с. 6. Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения: Утвержден Федеральной архивной службой России 06 октября 2000 г. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № Типовые положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях в учреждениях и организациях от 01.01.01 г. - № 000/162/298 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. – 1982. – № 2. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" ФЗ. Алексахин автоматизации кадрового документооборота. // Справочник кадровика. – 2000. - № 1. Альбрехт номенклатуры дел в организациях// Отечественные архивы. – 1999. № 1. – с.Андреева в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. – М.: Бизнес – школа, 1999. Андреева документов делопроизводства. – М., 1999. – 123 С. Андреева и оформление управленческой документации // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. № 1. – с. Бадьина документооборот фирмы // Делопроизводство. 1999. № 1. Баласанян документооборот – основа эффективного управления предприятием.// Секретарское дело. – 2002. – № 2 . Басакина подготовка и передача на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело. 2000. № 3. Басаков (Документационное обеспечение управления). 2-е изд. М.: Издательско – торговая корпорация "Дашков и К", 2003. – 336 с. Бондырева дело: Практическое пособие. – М.: Высш. Шк., 1989. – 383.: ил. Быкова организации и общие правила регистрации документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2003. № 6. с. 16 – 18. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления), /под ред. .- М, Юнити. 2001. Демин . Документационный менеджмент. – М.: Бератор, 2004. – 208 с. Демин . Подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2004. – 219 с.: ил. Документ и делопроизводство: Справочное пособие. Сост. . – М.: "Экономика", 1991. – 270 с. Емышева составления номенклатура дел // Секретарское дело. 2000. № 1. Ермаков среда для совместной работы и автоматизации документооборота // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2003. № 1. – с. 3-5. ГОСТ на организационно - распорядительную документацию. Значения и новые требования// Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2003 . № 7. – с. 6. Иритикова по разработке должностных инструкций // Секретарское дело. 1998. № 3. – с. 42. , Аксенов Ю .М. Курс делопроизводства. Учеб. пособие./ Новосибирская гос. Академия экономики и управления, Москва – Новосибирск, 1998. Комышев документационного обеспечения управления: Учебное пособие. – М.: Издательство "Дело и Сервис", 200Кондратьева передачи дел из структурных подразделений в архив фирмы // Справочник секретаря и офис – менеджера. 2003. - № 3. – с.88. Костомаров , хранения и обеспечения сохранности документов в США.// Секретарское дело. – 1996. - № 4. Красавин и документооборот // Справочник секретаря и офис – менеджера. – 2003. - № 4. – сКузнецов делопроизводства. Первый этап // Делопроизводство. 2000. № 1. Кузнецов системы регистрации и контроля исполнения. – "Секретарское дело", 1999, № 4. Кузнецов контроль исполнения важное условие успешной работы офиса // Секретарское дело. 1997. № 1. Кузнецов современных технологий в работе с документами.// Секретарское дело. – 1996. - № 6. Кузнецова контроля за сроками исполнения – важнейшая задача секретаря // Секретарское дело. 1999. № 4. Мосягина с обращениями граждан: нормативно е регулирование // Справочник секретаря и офис – менеджера. – 2002. № 5 . с. Мосягина с обращениями граждан: нормативно е регулирование // Справочник секретаря и офис – менеджера. – 2002. № 5 . с. Организация работы с документами: учебник/ и др. – М.: ИНФА – М, 1998. – 575 с. Основные правила архивов организаций. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000. Прохоров российские программы для офиса. – М.// Компьютер – Пресс. – 2002. - № 9. Рогожин обеспечение управления. Практическое пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2003. – 400 с. Румянцева правила оформления // Справочник секретаря и офис – менеджера. 2004. № 1. – с. 24. Савельев документооборот или автоматизация делопроизводства // Справочник секретаря и офис – менеджера. 2003. - № 1. с. 17. Савельев документооборот или автоматизация делопроизводства // Справочник секретаря и офис – менеджера. 2003. - № 1. с. 17. Сокова психологические аспекты документоведения.// Секретарское дело. – 2001. - № 2. Сокова документы и электронные технологии в делопроизводстве // Делопроизводство. 2001. № 1. Стеноков . Делопроизводство. – М.: "Издательство ПРИОР", (издание 4-е. переработанное и дополненное), 2000. Шатина номенклатуры дел // Секретарское дело. 2000. № 1. Энциклопедия офиса: Практическое руководство для секретаря. Сост. Сенчев. И. В. – М.: Мир, 1990.

Приложение

Федеральное агентство по образованию

Уральский государственный университет им.

Исторический факультет

ОТЧЕТ

об учебно-производственной практике

по делопроизводству

в (указывается полное название учреждения или предприятия)

Студента(ов) …курса (указывается специальность) Ф. И.О. студента(ов) Руководитель практики – (указывается должность и Ф. И.О. преподавателя)

Место прохождения, (город), год