РАСПОРЯЖЕНИЕ

16.03.2007

№

41

О внедрении системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» в Администрации города Ростова-на-Дону

С целью внедрения системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Ростовской области, областных органов исполнительной власти, муниципальных образований в Администрации города Ростова-на-Дону

1. Создать рабочую группу по внедрению системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» в Администрации города Ростова-на-Дону и утвердить ее состав согласно приложению.

2. Управляющему делами Администрации города

2.1. Назначить:

- сотрудника отдела автоматизированной обработки информации администратором системы электронного документооборота и делопроизводства с возложением обязанностей по поддержке работоспособности коммуникационного узла системы;

- сотрудника отдела автоматизированной обработки информации ответственного за координацию работ и поддержку эксплуатации программного обеспечения системы электронного документооборота и делопроизводства;

- сотрудника общего отдела ответственного за ведение системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» в Администрации города Ростова-на-Дону;

2.2. внести изменения в должностные инструкции сотрудников отдела автоматизированной обработки информации и общего отдела в установленном порядке;

2.3. внести изменения в регламент работы Администрации города в связи с внедрением системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело».

3. Заместителям главы Администрации города назначить своих помощников ответственными за ведение системы электронного документооборота и делопроизводства в приемных с возложением обязанностей общего контроля своевременного внесения отчетов согласно Инструкции по делопроизводству в Администрации города Ростова-на-Дону.

4. Отделу автоматизированной обработки информации и общему отделу провести обучение специалистов, ответственных за ведение документооборота и делопроизводства в Администрации города.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами и начальника отдела автоматизированной обработки информации

Мэр города

Распоряжение вносит

отдела автоматизированной

обработки информации

Приложение

к распоряжению Мэра города

№ 41 от 01.01.2001

Состав

рабочей группы по внедрению системы электронного

документооборота и делопроизводства «Дело»

Председатель рабочей группы

- Управляющий делами Администрации города Ростова-на-Дону

Заместители председателя рабочей группы

- начальник отдела автоматизированной обработки информации

- начальник общего отдела

Члены рабочей группы:

- начальник отдела организационно-аналитической работы.

- главный специалиста отдела автоматизированной обработки информации.

- главный специалиста отдела автоматизированной обработки информации

– ведущий специалист канцелярии

Управляющий делами