к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

СХЕМА
расположения реквизитов и границ зон продольного бланка

Формат А4

20

10

73

3

17

01

02

03

16

19

20

08

09

10

04

05

06

07

10

11

12

15

13

14

18

18

17

20

297

20

21

22

25

40

23

24

26

27

16

28

30

29

20

210

Приложение № 3
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЦЫ
бланков резолюций

Формат А6

Изображение Герба
Ростовской области

Глава Администрации
(Губернатор)
Ростовской области

Изображение Герба
Ростовской области

Первый заместитель Главы Администрации (Губернатора)
Ростовской области – Вице-губернатор

№ _______ от « » _______ 201__ г.
к вх. № ___ от « » _______ 201__ г.

№ _______ от « » _______ 201__ г.
к вх. № ___ от « » _______ 201__ г.

Первый заместитель
Главы Администрации (Губернатора)
Ростовской области

Заместитель Главы Администрации
(Губернатора) Ростовской области
по взаимодействию с административными

органами – руководитель аппарата

№ _______ от « » _______ 201__ г.
к вх. № ___ от « » _______ 201__ г.

к вх. № ______ от _________ 201__ г.

№ __________ от _________ 201__ г.

Заместитель
Главы Администрации (Губернатора)
Ростовской области – управляющий делами

Заместитель
Главы Администрации (Губернатора)
Ростовской области

№ _______ от « » _______ 201__ г.
к вх. № ___ от « » _______ 201__ г.

№ _______ от « » _______ 201__ г.
к вх. № ___ от « » _______ 201__ г.

Приложение № 4
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

ОБРАЗЦЫ ШТАМПОВ,

применяемых в делопроизводстве Администрации области и ее подразделениях

Вх. №________________________

«_____»_______________201___г.

Канцелярия

Администрации Ростовской области
 
 

Размер в пределах 70 х 20 мм

Регистрационный штамп

Принят

в канцелярии

11 января 2011 года

Администрации

Ростовской области
 
 

Размер в пределах 60 х 40 мм

Регистрационный штамп

Проект поступил

в службу нормативных документов

дата

подпись
 
 

Размер в пределах 55 х 20 мм

Штамп службы
нормативных документов
для проектов правовых актов

КОПИЯ ВЕРНА

начальник службы нормативных документов общего отдела
Администрации Ростовской области

Ф. И.О.

ДАТА
 
 


Размер в пределах 60 х 40 мм

Штамп службы
нормативных документов для заверения копий правовых актов

КОПИЯ ВЕРНА

начальник общего отдела
Администрации Ростовской области

ПОДПИСЬ

ДАТА
 
 

Размер в пределах 65 х 40 мм

Штамп начальника общего отдела для заверения копий документов

Проект зарегистрирован

в секторе по взаимодействию с Законодательным Собранием области

№

«___» _______ 201_ г.

Размер в пределах 65 х 20 мм

Штамп сектора

по взаимодействию
с Законодательным Собранием
области для законопроектов

Подлежит возврату
до ______________
 

Размер в пределах 42 х 19 мм

Штамп для документов,
подлежащих возврату

КОНТРОЛЬ
 
 

Размер в пределах 30 х 18 мм

Контрольный штамп

Приложение № 5
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА
регистрации актов

Карточка

У К А З

Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области

от _________________ № __________

Указ вносит ______________________________________________

Указ подписал ______________________________________________

(Ф. И.О.)

Карточка

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области

от _________________ № __________

Распоряжение вносит ________________________________________

Распоряжение подписал ______________________________________

(Ф. И.О.)

Карточка

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Администрации Ростовской области

от _________________ № __________

Постановление вносит _______________________________________

Постановление подписал _____________________________________

(Ф. И.О.)

Карточка

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Администрации Ростовской области

от _________________ № __________

Распоряжение вносит ________________________________________

Распоряжение подписал ______________________________________

(Ф. И.О.)

Карточка

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Администрации Ростовской области

(по аппарату)

от _________________ № __________

Распоряжение вносит ________________________________________

Распоряжение подписал _____________________________________

(Ф. И.О.)

Приложение № 6
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области


ФОРМА
журнала регистрации законопроектов

ЖУРНАЛ
регистрации проектов областных законов и постановлений

Законодательного Собрания Ростовской области

№ п/п

Дата

регист-рации

Наименование законопроекта

Инициатор подготовки законопроекта

Ответственный исполнитель (Ф. И.О., должность, контактный телефон)

Основание

для подготовки

законопроекта

Дата

внесения
в Законода-тельное Собрание Ростовской области

1

2

3

4

5

6

7

Приложение № 7
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
указа Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области

Цветное изображение Герба
Ростовской области

УКАЗ

Главы Администрации
(Губернатора)

Ростовской области

№ г. Ростов-на-Дону

-------

(заголовок (о чем?)

____________________________________________________________

(преамбула)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ :

(постановляющая часть)

1. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Глава Администрации

(Губернатор) области Личная подпись Инициалы, фамилия

Указ вносит

_____________________

_____________________

Приложение № 8
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области

Изображение Герба
Ростовской области

Глава Администрации

(Губернатор)

Ростовской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

№ г. Ростов-на-Дону

-------

(заголовок (о чем?)

____________________________________________________________

(преамбула)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ :

(распорядительная часть)

1. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Глава Администрации

(Губернатор) области Личная подпись Инициалы, фамилия

Распоряжение вносит

_____________________

_____________________

Приложение № 9
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
постановления Администрации Ростовской области

Изображение Герба
Ростовской области

АДМИНИСТРАЦИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

№ г. Ростов-на-Дону

-------

(заголовок (о чем?)

____________________________________________________

(преамбула)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ПОСТАНОВЛЯЮ:

(постановляющая часть)

1. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Глава Администрации

(Губернатор) области Личная подпись Инициалы, фамилия

Постановление вносит

_____________________

_____________________

Приложение № 10
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
распоряжения Администрации Ростовской области

Изображение Герба
Ростовской области

АДМИНИСТРАЦИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

№ г. Ростов-на-Дону

-------

(заголовок (о чем?)

____________________________________________________________

(преамбула)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ :

(распорядительная часть)

1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Глава Администрации

(Губернатор) области Личная подпись Инициалы, фамилия

Распоряжение вносит

_____________________

_____________________

Приложение № 11
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
распоряжения Администрации Ростовской области (по аппарату)

Изображение Герба
Ростовской области

АДМИНИСТРАЦИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

(ПО АППАРАТУ)

№ г. Ростов-на-Дону

-------

(заголовок (о чем?)

____________________________________________________________

(преамбула)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ :

(распорядительная часть)

1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заместитель Главы

Администрации (Губернатора)

области – управляющий делами Личная подпись Инициалы, фамилия

Распоряжение вносит

–––––––––––––––––––––––––––

–––––––––––––––––––––––––––

Примечание. 

Подписывают распоряжения Администрации Ростовской области (по аппарату):

первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области – Вице-губернатор;

первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области;

заместитель Главы Администрации (Губернатора) области – управляющий делами.

Приложение № 12
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
бланка письма на иностранном языке

Формат А4

Изображение Герба
Ростовской области

АДМИНИСТРАЦИЯ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ADMINISTRATION
OF THE ROSTOV REGION

ул. Социалистическая, д. 112,

г. Ростов-на-Дону,
Российская Федерация

Socialisticheskaya st., 112,
Rostov-on-Don, Russia

Тел.: ____________________

____________________

Tel.: ____________________

____________________

Факс: ____________________

____________________

Fax: ____________________

____________________

______________ № ________
На № ____________________

______________ № ________

Приложение № 13
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
бланка должностного лица

Изображение Герба
Ростовской области

Заместитель
Главы Администрации

(Губернатора)

Ростовской области –

управляющий делами

ул. Социалистическая, д. 112,

г. Ростов-на-Дону, 344050

E-mail: *****@***ru

http://www. *****

________________№________

Приложение № 14
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
оформления письма на бланке

Изображение Герба
Ростовской области

Администрация

Ростовской области

Председателю Правительства Российской Федерации

ул. Социалистическая, д. 112,

г. Ростов-на-Дону, 344050

E-mail: *****@***ru

http://www. *****

(инициалы, фамилия)

________________№________

(почтовый адрес)

(заголовок (о чем?)

____________________________

____________________________

Уважаемый _______________________________!

(имя, отчество)

(текст письма)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: расчет затрат на 2 л. в 3 экз.

Начальник

общего отдела Личная подпись Инициалы, фамилия

Приложение № 15
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
углового бланка структурного подразделения или должностного лица

Изображение Герба
Ростовской области

Администрация
Ростовской области

Аппарат Главы
Администрации
(Губернатора)
Ростовской области

ул. Социалистическая, д. 112,

г. Ростов-на-Дону, 344050

тел./___________

ОГРН___________________

ИНН//

(для подразделения при наличии)

_______________ № __________

На №______ от ______________

Приложение № 16
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

Бланк выдается вместе

с листом согласования

Администрация Ростовской области

ПОРУЧЕНИЕ

по подготовке проекта указа, распоряжения Главы Администрации (Губернатора) области, постановления, распоряжения Администрации области по вопросу ____________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Назначить ответственным за исполнение _____________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

(Ф. И.О., должность)

Проект правового акта визируют

______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф. И.О.)

Установить срок передачи материалов в службу нормативных документов
для оформления на подпись Главе Администрации (Губернатору) области ______________

(дата)

Заместитель Главы Администрации

(Губернатора) области

________________________________

(подпись, дата)

Приложение № 17
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМЫ
журналов учета поступления и выдачи бланков
с изображением Герба Ростовской области

ЖУРНАЛ
учета поступления бланков с изображением Герба Ростовской области

№ п/п

Наименование вида бланка

Дата поступления

Номер сопроводительного документа

Наименование организации –поставщика бланков

Количество экземпляров

Серия и номер бланков

1

2

3

4

5

6

7

ЖУРНАЛ
учета выдачи бланков с изображением Герба Ростовской области

№ п/п

Наименование вида бланка

Количество экземпляров

Серия и номер бланков

Наименование
структурного подразделения, фамилия и инициалы получателя бланков

Расписка в получении

Примечание (отметка об уничтожении
и т. д.)

1

2

3

4

5

6

7

Приложение № 18
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
оформления протокола

ПРОТОКОЛ

________________________ № _____
(дата заседания)

___________________________________

(место издания)

заседания комиссии по…__________________________________

Председатель

–

Секретарь

–

Присутствовали:

30 человек (список прилагается)

(если до 15 человек, то в протоколе указываются фамилии с инициалами в алфавитном порядке через запятую).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.

О порядке подготовки к конференции (фамилии, инициалы выступавших).

2.

О...

1. СЛУШАЛИ: 

– текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ: 

– краткая запись выступления (от третьего лица).

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 

1.1. Одобрить...

1

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

Председатель Личная подпись Инициалы, фамилия

Секретарь Личная подпись Инициалы, фамилия

Приложение № 19
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы (1)

Место авансовой печати

ТЕЛЕГРАММА

Кому (должность, инициалы, фамилия)

Адрес (с указанием почтового индекса)

(текст телеграммы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Глава Администрации

(Губернатор) области Личная подпись Инициалы, фамилия

----
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050

«______» _______________ 201__ г.

Исп.: ___________________

Приложение № 20
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы (2)

Место авансовой печати

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ

ТЕЛЕГРАММА

Кому (должность, инициалы, фамилия)

Адрес (с указанием почтового индекса)

(текст телеграммы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Глава Администрации

(Губернатор) области Личная подпись Инициалы, фамилия

----
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050

«______» _______________ 201__ г.

Инициалы, фамилия исполнителя

Телефон исполнителя

Приложение № 21
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы (3)

Место авансовой печати

ТЕЛЕГРАММА

По списку

(текст телеграммы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Глава Администрации

(Губернатор) области Личная подпись Инициалы, фамилия

----
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050

Инициалы, фамилия исполнителя

Телефон исполнителя

Расчет рассылки к исх. _______ от _____________

№ п/п

Кому

Адрес

1.   

Президенту Республики ___________

(фамилия, имя, отчество)

индекс_________________

город _________________

адрес _________________

2.   

Губернатору ______________ области

(фамилия, имя, отчество)

индекс_________________

город _________________

адрес _________________

3.   

Главе Администрации _______________ края

(фамилия, имя, отчество)

индекс_________________

город _________________

адрес _________________

Наименование
должности исполнителя Личная подпись Инициалы, фамилия

«______» _______________ 201__ г.

Приложение № 22
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы (4)

Место авансовой печати

ТЕЛЕГРАММА

«СХЕМА 63»

Главе муниципального образования области

(текст телеграммы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Глава Администрации

(Губернатор) области Личная подпись Инициалы, фамилия

----
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050

«______» _______________ 201__ г.

Приложение № 23
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА
журнала учета выдачи печатей и штампов

ЖУРНАЛ
учета выдачи печатей и штампов

№ п/п

Оттиски печатей и штам-пов

Кому выдано

Дата возврата и расписка в приемке

Примечание

наименование подразделения, где хранятся печати и штампы

фамилия, инициалы ответствен-ного лица

дата и расписка в получении

1

2

3

4

5

6

7

Приложение № 24
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА
регистрационной карточки

 

Приложение № 25
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации
канцелярией общего отдела Администрации области

1. Документы комиссий Администрации области (справки, извещения, акты и др.).

2. Информационные материалы, присланные для сведения.

3. Статистические сведения.

4. Бухгалтерские документы.

5. Нормы расхода материалов.

6. Прейскуранты, копии.

7. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.

8. Повестки дня совещаний. Извещения.

9. Графики, наряды, разнарядки.

10. Печатные и периодические издания (книги, журналы, бюллетени).

11. Поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты.

12. Рекламная продукция.

Приложение № 26
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА
учета объема документооборота

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
сводки учета объема документооборота

Наименование
структурного подразделения

Входящие

Исходящие

Внутренние

по группам документов

по корреспон-дентам

по группам документов

ИТОГО

Специалист по делопроизводству Личная подпись Инициалы, фамилия

Подписи_____________________________________________________________

Приложение № 27
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА
номенклатуры дел структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
структурного подразделения

___________ № __________
__________________________________________________

(место составления)

______ на ________год____

Индекс дела

Заголовки дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Руководитель канцелярии Личная подпись Инициалы, фамилия

Дата

ОДОБРЕНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК
Администрации области

Протокол ЭПК комитета по управлению архивным делом
Администрации  области

от «_______» ___________ № ______

от «_______» ___________ № ______

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в 201__ году в организации

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Итого

Руководитель канцелярии Личная подпись Инициалы, фамилия

Форма сводной номенклатуры дел

Руководитель канцелярии Личная подпись Инициалы, фамилия

Дата

ОДОБРЕНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК
Администрации области

Заместитель Главы Администрации (Губернатора) области – управляющий делами

от «_______» ___________ № ______

от «_______» ___________ № ______

Приложение № 28
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Главы
Администрации (Губернатора) области – управляющий делами
_________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«______» ___________ 201___ г. 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № __________
________________________________________________
(место составления)

_______ на ________год____

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части)
и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Приложение № 29
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА
обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

____________________________________________________________________

Фонд №____________
Опись №____________
Дело №____________

____________________________________________________________________

(наименование государственного архива)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
(наименование учреждения и структурного подразделения)

ДЕЛО № _________ Том № ________

____________________________________________________________________
(заголовок дела)

____________________________________________________________________
(дата)

Фонд №____________
Опись №____________
Дело №____________

_________на _______ листах _______
хранить
_________________________________

Приложение № 30
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА
листа-заверителя дела

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ дела № _________

В дело подшито и пронумеровано ___________________________ листов.
(цифрами и прописью)
В том числе: литерные листы ___________________________________________
пропущенные номера __________________________ + листов внутренней описи.

Наименование должности
лица, составляющего
заверительную надпись Личная подпись Инициалы, фамилия

Приложение № 31
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА
внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
№________________

№ п/п

Индекс документа

Дата
документа

Заголовок документа

Номер листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

ИТОГО

_____________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи

_________________________________________________________ листов
(цифрами и прописью)

Наименование должности
лица, составившего
внутреннюю опись Личная подпись Инициалы, фамилия

Дата

Приложение № 32
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ПЕРЕЧЕНЬ
нормативно-методических документов
для определения сроков хранения документов

1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2009.

2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации
от 25 августа 2010 года № 000.

3. Технический перечень звукозаписей, подлежащих приему на государственное хранение. М., 1981.

Приложение № 33
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА
титульного листа описи дел постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

____________________________________________________________________
(название фонда)

ФОНД № _________________
ОПИСЬ № ________________

____________________________________________________________________
(название описи)

____________________________________________________________________
(крайние даты дел)

Приложение № 34
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА
описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

 УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Главы Администрации (Губернатора) области – управляющий делами _________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«______» ___________ 201___ г. 

Фонд №_______________
Опись №_______________
дел постоянного хранения

за___________год________

№ п/п

Индекс
дела

Заголовок дела

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Приме-чание

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено________________________ дел ________
(цифрами и прописью)
с №__________ по № __________________________________________________,
литерные номера: __________________пропущенные номера:_______________.

Опись составил _________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)

Заведующий ведомственным Личная подпись Инициалы, фамилия

архивом (лицо, ответственное
за архив)

Дата

УТВЕРЖДЕНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол комитета
по управлению архивным делом
Администрации области

Протокол ЭК
Администрации области

от «_______» ___________ № ______

от «_______» ___________ № ______

Приложение № 35
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА
описи дел по личному составу

 УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Главы Администрации (Губернатора) области – управляющий делами _________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«______» ___________ 201___ г. 

Фонд №_______________
Опись №_______________
дел постоянного хранения

за___________год________

№ п/п

Индекс
дела

Заголовок дела

Дата дела

Срок хранения дела

Количество листов в деле

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено________________________ дел ________
(цифрами и прописью)
с №__________ по № __________________________________________________,
литерные номера: __________________пропущенные номера:_______________.

Опись составил _________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)

Заведующий ведомственным Личная подпись Инициалы, фамилия

архивом (лицо, ответственное
за архив)

Дата

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК комитета по управлению архивным делом Администрации  области

Протокол ЭК
Администрации области

от «_______» ___________ № ______

от «_______» ___________ № ______

Приложение № 36
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА АКТА

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Главы Администрации (Губернатора) области – управляющий делами _________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«______» ___________ 201___ г. 

АКТ

________ №____________
______________________
(место составления)

о выделении документов, не подлежащих хранению

на основании ________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов)
____________________________________________________________________

(с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________________

(название фонда)

№ п/п

Заголовок дела или группы дел

Дата дела или крайние даты дел

Количество дел
(томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и
номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

Итого _______________________________ дел за ____________________.
Описи дел постоянного хранения за ___________________годы утверждены, а по _______________________________________________________________
личному составу согласованы с ЭПК комитета по управлению архивным делом Администрации области (протокол от «_____» ____________ 201__ г. № ________) __________________.

Архивист I категории Госархива Личная подпись Инициалы, фамилия

Дата

ОДОБРЕНО

Протокол ЭК Администрации  области

от «_______» ___________ № ______

Документы в количестве _________________________________________
(цифрами и прописью)
весом ________ кг сданы в _____________________________________________

(наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от «__»______201__г. № ___.

Ответственный за архив Личная подпись Инициалы, фамилия

Изменения в учетные данные внесены Личная подпись Инициалы, фамилия

Дата

Приложение № 37
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА

бланка заказа на машинописные и множительные работы

СОГЛАСОВАНО

Начальник общего отдела

___________________________

(подпись, дата)

ЗАКАЗ №___

на машинописные и множительные работы

Приемная, отдел ______________________________________________________
Наименование документа ______________________________________________
Количество листов ____________ Количество экземпляров __________________
Способ размножения и масштаб _________________________________________
Расход бумаги ___________________ Срочность исполнения ________________

Руководитель подразделения ____________________________________________

_____________________________________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Дата ________________________

Инициалы, фамилия и телефон исполнителя _______________________________

Приложение № 38
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области

ФОРМА

бланка заказа на типографские работы

СОГЛАСОВАНО

Начальник общего отдела

___________________________

(подпись, дата)

ЗАКАЗ №___

на работы в типографии

Приемная, отдел ______________________________________________________
Наименование документа ______________________________________________
Количество экземпляров __________Срочность исполнения________________
Особые отметки _____________________________________________________
_____________________________________________________________________

Руководитель подразделения ____________________________________________

_____________________________________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Дата ________________________

Ф. И.О. и телефон заказчика_____________________________________________

Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4