ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе неналоговых доходов, финансов, госслужбы и организационной работы Министерства имущественных и земельных отношений
Республики Бурятия
1. Общие положения
1.1. Отдел неналоговых доходов, финансов, госслужбы и организационной работы (далее - Отдел) является структурным подразделением Министерства имущественных и земельных отношений Республики Бурятия (далее – Министерство).
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией и законодательством Республики Бурятия, Положением о Министерстве имущественных и земельных отношений Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении Положения о Министерстве имущественных и земельных отношений Республики Бурятия» и настоящим Положением.
1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении Министра имущественных и земельных отношений Республики Бурятия (далее – Министр).
1.4. Положение об отделе утверждается Министром.
2. Задачи отдела
2.1. Основными задачами отдела являются:
- расчет и планирование индикаторов социально-экономического развития в сфере имущественных и земельных отношений;
- администрирование неналоговых доходов республиканского бюджета;
- организация финансово-хозяйственной деятельности Министерства;
- формирование полной и достоверной финансовой информации о деятельности министерства и его имущественном положении в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- расчет плановых смет на содержание Министерства;
- реализация единой кадровой политики и развитие государственной гражданской службы в Министерстве;
- обеспечение прохождения государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими в Министерстве;
- обеспечение исполнения законодательства Российской Федерации и Республики Бурятия по вопросам государственной службы и кадровой работы Министерством;
- кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Министерства;
- организация делопроизводства в Министерстве;
- обеспечение единого порядка документационного обеспечения Министерства;
- контроль исполнения документов и подготовка документов к передаче в архив;
- другие задачи, связанные с осуществлением функций Министерства.
3. Функции отдела
3.1. В целях реализации задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, отдел осуществляет следующие функции:
- ведет расчет плановых и прогнозных поступлений в республиканский бюджет от использования государственного имущества;
- готовит плановые и фактические индикаторы оценки социально-экономического развития Республики Бурятия по Министерству, анализ факторов повлиявших на них, ведение отчетности по ним;
- участвует в разработке проектов законов Республики Бурятия, в разработке и реализации целевых программ в сфере имущественных и земельных отношений;
- участвует в подготовке методических рекомендаций для органов местного самоуправления;
- участвует в семинарах и совещаниях, проводимых с участием Министерства;
- участвует в мероприятиях, проводимых для освещения в средствах массовой информации вопросов, связанных с деятельностью Министерства;
- ведет администрирование неналоговых доходов республиканского бюджета;
- разрабатывает показатели финансового плана Республики Бурятия на плановый период;
- учитывает имущество (кроме имущества казны) и средства Министерства;
- ведет учет поступления и расходования денежных средств;
- составляет и утверждает бюджетную роспись, смету доходов и расходов;
- разрабатывает в соответствии с действующим законодательством условия оплаты труда и поощрения работников Министерства;
- разрабатывает структуру и штатное расписание Министерства;
- участвует в подготовке конкурсной документации по отделу, ведет регистрацию государственных контрактов в государственном реестре, составляет прогноз госзакупок на очередной финансовый год, ведет подготовку отчетности по госзакупкам;
- проводит экспертизу финансовых документов при приватизации государственных унитарных предприятий, движимого и недвижимого государственного имущества, акций (долей) в хозяйственных обществах;
- проводит проверку финансовых документов при передаче государственного имущества в хозяйственное ведение и оперативное управление;
- осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей Министерства, проводит инвентаризацию материальных ценностей Министерства;
- разрабатывает предложения по реализации нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Бурятия о гражданской службе и вносит указанные предложения Министру;
- представляет предложения по формированию кадрового состава на замещение должностей государственной гражданской службы Министру;
- организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение государственных гражданских служащих в кадровый резерв;
- организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу в Министерство, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
- организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными гражданскими служащими ограничений в соответствии с действующим законодательством;
- организует подготовку проектов правовых актов Министерства, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы, и оформление соответствующих решений Министерства;
- организует подготовку проектов правовых актов Министерства, связанных с приемом на работу и увольнением работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее - работники), и оформление соответствующих решений Министерства;
- оформляет трудовые книжки и личные дела государственных гражданских служащих, а также трудовые книжки работников;
- организует оформление и выдачу служебных удостоверений государственным гражданским служащим и работникам;
- формирует графики ежегодных оплачиваемых отпусков государственных гражданских служащих, работников и контролирует их соблюдение;
- оформляет государственным гражданским служащим и работникам ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска;
- осуществляет исчисление стажа (общей продолжительности) государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет государственным гражданским служащим и работникам;
- оформляет на основании правового акта Министерства служебные командировки государственным гражданским служащим и работникам;
- организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;
- организует присвоение классных чинов гражданской службы государственным гражданским служащим;
- ведет реестр государственных гражданских служащих;
- организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих;
- организует работу по формированию и эффективному использованию кадрового резерва государственных гражданских служащих;
- обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликта интересов в Министерстве;
- организует по поручению Министра проведение служебных проверок в Министерстве;
- обеспечивает реализацию процедур поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности государственных гражданских служащих и работников;
- консультирует государственных гражданских служащих и работников по вопросам государственной гражданской службы и трудового законодательства;
- рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, разрабатывает проекты ответов на указанные обращения;
- выдает в пределах компетенции Отдела необходимые документы государственным гражданским служащим и работникам по их заявлениям;
- запрашивает и получает в установленном порядке от подведомственных организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на Отдел задач;
- ведет делопроизводство в Мнистерстве;
- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- обеспечивает регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения Министерства документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений Министерства;
- обеспечивает контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
- обеспечивает формирование дел и сдачу их на хранение в архив;
- разрабатывает инструкцию по делопроизводству в Министерстве;
- осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях Министерства, контроль за правильным формированием, хранением дел и своевременной сдачей их в архив;
- составляет соотвествующие отчеты, справки по результатам контроля за исполнением документов и предоставляет их руководству Министерства;
- разрабатывает предложения по улучшению исполнительской дисциплины, по своевременному исполнению структурными подразделениями поручений, а также предложений о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений руководства Министертсва;
- осуществляет выполнение копировальных и множительных работ;
- обеспечивает работников Министерства инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
- осуществляет иные функции, необходимые для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения.
4. Права отдела
4.1. Отдел имеет право:
- решать вопросы по финансово-экономической деятельности Министерства в государственных органах, в налоговых инспекциях всех уровней, Республиканском Фонде имущества и др. ведомствах;
- получать от должностных лиц Министерства в установленном порядке документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
- требовать от работников Министерства документальное оформление хозяйственных операций и представление в бухгалтерию необходимых документов и сведений (без подписи начальника отдела - главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению);
- осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений Министерства по вопросам делопроизводства, о результатах проверок докладывать руководству Министерства;
- возвращать исполнителям на доработку оформленные с нарушением установленных правил проекты документов, давать рекомендации по устранению выявленных недостатков;
- вносить предложения по совершенствованию системы делопроизводства в Министерстве;
- вносить предложения руководству Министерства по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников Отдела и других структурных подразделений Министерства;
- участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия.
5. Организация работы отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром в порядке, установленном действующим законодательством.
5.2. Начальник отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Министром в порядке, установленном действующим законодательством.
5.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Министром в порядке, установленном действующим законодательством.
5.4. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций.
6. Показатели эффективности деятельности отдела
6.1. Эффективность деятельности отдела определяется следующими критериями:
- своевременность, полнота и качество выполнения плановых мероприятий, распоряжений, указаний и поручений Министра;
- добросовестность, своевременность, качество исполнения функций, предусмотренных настоящим Положением;
- выполнение плановых показателей от использования государственного имущества.
