Как создать свое дело, Методическое пособие (стр. 1 )

ОФ "Казахстан Бизнес Сервис"

КАК СОЗДАТЬ СВОЕ ДЕЛО

Методическое пособие

Алматы, 2000 г

Составитель

Под редакцией

Как создать свое дело. Методическое пособие - Алматы, ОФ "Казахстан Бизнес Сервис", 2000 гс.

Данное пособие предназначено для начинающих предпринимателей. В пособии даются рекомендации о том как правильно выбрать идею, как зарегистрировать компанию, как подобрать необходимую команду, как составить бизнес-план, с какими трудностями Вы можете столкнуться, а также указан перечень международных организаций, предоставляющих гранты для деятельности предпринимателей.

Настоящее издание подготовлено и издано при финансовой поддержке ЗАО "Фонд развития малого предпринимательства"

Общественный Фонд "Казахстан Бизнес Сервис"

ЗАО "Фонд развития малого предпринимательства"

КАК СОЗДАТЬ СВОЕ ДЕЛО

У Вас возникло желание создать свое дело и стать предпринимателем? Мы можем помочь Вам подготовиться к этому и создать тот тип малого бизнеса, который больше всего будет соответствовать Вашей индивидуальности, Вашим интересам и Вашим возможностям.

Создать свое дело - это трудная работа, которую Вы должны проделать сами. Мы можем лишь дать советы, научить Вас ставить правильные вопросы и указать пути, на которых Вы можете найти ответы. Ответы Вы должны искать и находить сами. Мы не можем дать Вам точные ответы на все вопросы - рецептов, годных всегда, не существует. В бизнесе очень много зависит от индивидуальности людей, и в первую очередь, от Вашей индивидуальности.

1. Профессия "предприниматель" и ее трудности

Быть предпринимателем, это:

организовывать и управлять, находить средства и эффективно распоряжаться ими,

рисковать и отвечать, то есть

принимать решения в условиях неопределенности и персонально отвечать за это.

Попробую описать опасности и трудности, связанные с профессией предпринимателя.

Деньги: Ваш доход может быть меньше, чем Вы предполагали. В начале Вашей предпринимательской деятельности будет очень полезно, если Ваша жена или муж имеют постоянный заработок.

Нехватка денег в нужный момент - основная причина банкротства.

Рабочие часы: Вы будете работать без отдыха и без выходных.

Стресс: Вы все время будете под психологическим стрессом. Его источником будет не только Ваш бизнес, но и Ваша домашняя жизнь.

Тип работы: Пока Вы не накопили достаточно денег для найма квалифицированного персонала, Вы должны все делать сами - быть продавцом и бухгалтером, администратором и чернорабочим, и т. д.

Независимость: Вместо одного начальника, у Вас появятся другие боссы - Ваши клиенты и Ваш бизнес, Ваши поставщики и кредиторы...

Возможность неудачи: Неудача всегда возможна, по Вашей ли вине или по вине Ваших деловых партнеров, включая государство. Как Вы будете на нее реагировать? Успешный предприниматель должен всегда считаться с возможностью неудачи и иметь в себе достаточно внутренних сил для того, чтобы она Вас не раздавила, чтобы Вы смогли вынести уроки и добиться успеха при следующей попытке.

Власть: Если у Вас есть служащие, то Ваша манера руководить ими может иметь как положительное, так и разрушительное влияние в бизнесе.

Личные отношения: Вам нужны хорошие отношения с вашими клиентами, поставщиками, кредиторами и персоналом.

2. Как уменьшить начальный риск

Очень важно сделать все от Вас возможное для того, чтобы уменьшить начальный риск. Вот несколько полезных советов, проверенных западной практикой и здравым смыслом.

Получите опыт и знания в менеджменте и в той области бизнеса, в которой Вы хотите начать свое дело

Напишите свой бизнес-план и рассчитайте план движения наличности.

Продумывайте свои решения, собирайте и используйте объективную информацию - "Семь раз отмерь"!

Используйте свои сильные стороны, не делайте то, что Вам начните Ваши планы по маркетингу и рекламе.

3. Ваша идея

Как много денег нужно вложить? Кто будет Вашим клиентом? Достаточно ли их? Что Вы им продаете (что они хотят?) Какова Ваша "ниша"? Чем Вы отличаетесь от других? Где Вы расположите свой бизнес? Кто Ваши конкуренты? Кто Ваши поставщики? По какой цене Вы будете продавать? Ваша реклама: имя? витрина? внешний вид магазина? что еще?

Каков будет Ваш дневной объем продаж? Товарооборот? Расходы? Прибыль? Нужен ли Вам бухгалтер? Что должен он делать? В какой юридической форме

Вы зарегистрируете свою фирму?

Нужен ли Вам персонал? Если да, то кто? как Вы его найдете, как отберете? сколько и как будете ему платить?

4. Начните писать бизнес-план

Бизнес-план для будущего предпринимателя - это написанный им текст, служащий ему для двух основных целей:

обдумать и определить свои ответы на поставленные вопросы, помочь иметь ясное и цельное представление о своем бизнесе, помочь ему иметь определенные цели и контролировать их выполнение;

получить кредиты, убедив кредиторов в своей серьезности и подготовленности и помогая им принять положительное решение.

О том, как правильно составить бизнес-план, очень подробно представлено в главе "Мой бизнес план".

5. Этапы создания своего дела

Предположим, что Вы решили стать предпринимателем, что у Вас есть уже идея о своем бизнесе, и Вы хотите открыть свое дело через три месяца, то есть через 12 недель. Вот примерный план действий.

Этап 1 - Вы и Ваша идея (за 12 недель до начала деятельности):

Составьте календарный план ниже перечисленных действий

Выберите правильный тип бизнеса

Взвесьте его влияние на Вашу личную жизнь и семью

Уточните свою идею

Начните писать бизнес-план

Начните поиск информации

Обучитесь на курсах для будущих предпринимателей

Этап 2 - Проверить свою идею и изучить рынок, выбрать коммерческую политику

(за 10 недель до начала деятельности):

Составьте календарный план ниже перечисленных действий:

Уточните профиль своих будущих клиентов. Решите, какова будет Ваша политика цен Сделайте прогнозы об объемах продаж Определите имидж Вашей фирмы, ее рекламу, стратегию "паблик релейшенс"

Найдите подходящее имя для своего бизнеса. Выберите, где Вы хотите расположить свой бизнес

Этап 3 - Рассчитать свои финансы, подготовить и оценить будущий баланс и бюджет, принять финансовые решения (за 8 недель до начала деятельности):

Составьте календарный план нижеперечисленных действий:

Определите, сколько наличных денег Вам надо

Подсчитайте проектируемое движение Вашей наличности

Подготовьте свой баланс и проанализируйте его

Обдумайте, как Вы будете вести бухгалтерию и примите финансовые решения

Соберите информацию о существующих организациях, помогающих предпринимателю, и вступите в контакт с ними

Соберите информацию о возможных источниках финансирования.

Этап 4 - Наладьте взаимоотношения с государством (за 6 недель до начала деятельности):

Составьте календарный план нижеперечисленных действий:

Найдите подходящих консультантов по созданию бизнеса.

Выберите подходящую юридическую форму для Вашей фирмы.

Зарегистрируйте фирму.

Решите, какой персонал Вам нужен.

Продолжайте собирать информацию о возможных источниках финансирования.

Этап 5 - Составьте бизнес-план и получите финансирование (за 4 недели до начала деятельности):

Составьте календарный план ниже перечисленных действий:

Напишите свой бизнес-план.

Найдите необходимое финансирование, используя свой баланс, прогнозы об объемах продаж, план движения наличности и бизнес-план.

Возьмите необходимые страховки.

Закажите необходимые товары и сырье.

Отремонтируйте Ваше помещение.

Начните найм персонала.

Этап 6 - Все ли готово? (за 2 недели до начала деятельности):

Составьте календарный план ниже перечисленных действий:

Благоустройте свое помещение, подходы к нему, и т. п.

Проверите еще раз, все ли готово.

Закончите найм персонала.

Этап 7 - Начало деятельности

Управляйте своим временем.

Постоянно совершенствуйте свое дело.

Прислушивайтесь к мнению о себе.

Сравните свои прогнозы по движению наличности с реальностью.

Поддерживайте хорошие отношения с Вашими кредиторами и поставщиками.

УПРОЩЕННАЯ ПРОЦЕДУРА РЕГИСТРАЦИИ

ДЛЯ СУБЪЕКТОВ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Процедура регистрации субъектов малого предпринимательства предусмотрена в более упрощенном варианте в сравнении с регистрацией других юридических лиц. Закон Республики Казахстан "О государственной поддержке малого предпринимательства", принятый 19 июня 1997 года предусматривает следующие организационно-правовые формы субъектов малого предпринимательства:

Полное товарищество;

Коммандитное товарищество;

Товарищество с ограниченной ответственностью;

Товарищество с дополнительной ответственностью;

Производственный кооператив.

К субъектам малого предпринимательства относятся также физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица на основании патента, выданного налоговыми органами или свидетельства об индивидуальном предпринимательстве.

1. Так, деятельность предприятий - субъектов малого предпринимательства может осуществляться на основании типового устава, подготовленного Минюстом, проект которого был утвержден Правительством.

2. Значительно сократился размер уставного капитала. Например, размер уставного капитала товарищества. с ограниченной ответственностью (ТОО) - уменьшен в 10 раз и составляет 100 расчетных показателей.

3. Исключен из перечня ряд документов, представляемых на регистрацию. В регистрирующий орган не представляется документ, подтверждающий внесение части уставного капитала юридического лица. Однако уставный капитал должен быть сформирован участниками в течение одного года с момента государственной регистрации.

Не представляется также документ, подтверждающий местонахождение юридического лица. Также не требуется оформление статистической карточки в период, нахождения документов юридического лица на регистрации. Оформление карточки производится статорганами на основании свидетельства, выданного органами, занимающимися регистрацией юридических лиц.

Сроки регистрации не более 3-х рабочих дней.

Сбор за государственную регистрацию уменьшен и составляет размер пятикратного рас-четного показателя, действующего на дату уплаты сбора. Расчетный показатель с 1 января 2000 года составляет 725-00 тенге и, соответственно, сумма сбора составляет сегодня 3625-00 тенге.

Общее время регистрации - не более 3 рабочих дней

МОЙ БИЗНЕС ПЛАН

Бизнес-план представляет собой принципиально новый документ для большинства казахстанских предпринимателей. Даже в настоящее время широко распространено мнение позиция о целесообразности замены бизнес-плана всем привычным технико-экономическим обоснованием.

В современных условиях такая позиция не может являться достаточной для получения и выделения инвестиций. Условия рынка диктуют необходимость использования общепринятой практики других стран для продвижения проектов и их финансирования.

Естественно, что бизнес-план, составленный для работы в наших условиях, будет иметь свои особенности и отличия, в частности, при расчетах обязательно нужно учитывать инфляцию

(инфляцию на сбыт, инфляцию на себестоимость продукции, на заработную плату, на сырье и т. д.), плавающие налоговые и банковские ставки, проблемы оплаты поставок, недостаток и недостоверность статистических и информационных данных.

Разработка бизнес-плана серьезная и квалифицированная работа и занимает, в зависимости от уровня подготовки и опыта разработчиков, различные сроки от недели до месяцев.

Бизнес-план может разрабатываться самими инициаторами проекта или специалистами, привлеченными извне, при этом фирма - заказчик готовит и предоставляет необходимые исходные данные.

Обобщая вышесказанное, можно определить бизнес-план как комплексный документ, наиболее полно отражающий важнейшие аспекты и характеристики предпринимательского начинания и представляющий собой оформленное инвестиционное предложение.

Не существует единого стандарта на разработку бизнес-плана из-за различия целей бизнеса и бесконечного множества вариации среды, в которой он действует. Следовательно, требуются навыки и усидчивость, чтобы описать 3-х или 5-летнюю перспективу развития бизнеса, особенно в быстро меняющихся экономических условиях стран Содружества Независимых Государств. Поэтому значительной частью любого бизнес-плана будут разделы планомерного контроля и регулирования бизнеса.

Хотя бизнес-план в целом считается инструментом для получения кредита, он служит и другим целям:

выявлению целей бизнеса;

оказанию содействия выработке стратегии и оперативной тактики для достижения целей бизнеса;

созданию системы измерения результатов деятельности;

предоставлению инструментария управления бизнесом;

предоставлению средств оценки сильных и слабых сторон бизнеса, а также выявления альтернативных стратегий выживания.

Существует значительное число разработок по составлению бизнес-плана, но все они похожи и отличаются только последовательностью разделов. Приведенный далее материал следует рассматривать не как догму, а как р у к о в о д с т в о по составлению бизнес-плана.

Общие рекомендации по составлению бизнес - плана.

Содержание и структура бизнес-плана.

Перед составлением бизнес-плана надо в первую очередь убедиться в перспективности бизнес-идеи.

Непосредственно начать разработку бизнес-плана необходимо с раздела "Описание продукции (услуг)", уделяя особое внимание конкурентоспособности и лицензионным вопросам, а также вопросам поставки сырья и материалов.

Затем разрабатывается раздел "Маркетинг и сбыт продукции" с определением объемов сбыта и рынка сбыта.

Не надо жалеть времени и средств на первичный сбор и анализ информации, так как, вероятнее всего, Вам придется составить несколько бизнес-планов для разных инвесторов, которые будут отличаться в основном в финансовой части (условия и форма предоставления инвестиций). Кроме того, анализ рынка Вам, возможно, потребуется в дальнейшем для реализации других проектов в данном регионе.

Чем больше времени потратите вначале, тем легче и быстрее достигнете желаемого результата при составлении бизнес-плана.

Несмотря на то, что каждый бизнес-план оригинален, можно выделить основные позиции (главы) которые составляют его содержание. Порядок и наименование разделов может быть изменен в соответствии с логическим изложением проекта, а также могут быть добавлены другие разделы, но не для объема бизнес-плана, а с целью описания привлекательности проекта.

Основные разделы бизнес-плана.

1. Краткое описание проекта (резюме);

2. Описание компании, осуществляющей проект;

3. Анализ рынка и маркетинговая стратегия;

4. Производственный план;

5. Организационный план;

6. Финансовый план;

7. Анализ факторов риска;

8. Приложения.

При необходимости, финансовый институт может потребовать дополнительную информацию. При этом, могут быть добавлены такие разделы, как социальный, экологический, институциональный и другие.

После длительного поиска мы разработали такую структуру и схему составления бизнес-плана, которая устраивала бы большую часть финансовых институтов, а также соответствовала бы общепринятым стандартам и местным условиям.

Меморандум конфиденциальности.

Введение (Аннотация).

Цель и суть проекта (Резюме).

Раздел 1. Описание компании и текущей деятельности.

Раздел 2. Анализ сильных и слабых сторон.

Раздел 3. Описание продукции, услуг.

Раздел 4. Анализ рынка.

Раздел 5. Производственный план. График реализации проекта.

Раздел 6. Организационный план.

Раздел 7. Финансовый план.

Раздел 8. Анализ рисков.

Раздел 9. Заключение и выводы

Приложения и документация.

Несколько советов по оформлению бизнес-плана.

Обычный объем бизнес-плана составляет 15-35 страниц. Если в бизнес-плане менее 10 страниц, то он может произвести впечатление недостаточной его основательности, хотя в целом объем бизнес-плана не зависит от его назначения.

Нельзя заполнять страницу слишком плотно. Лист, перенасыщенный информацией, может чисто психологически оттолкнуть читателя. Оставьте достаточно широкие поля.

Абзацы рекомендуется печатать через 1 интервал, пропуская по 2 интервала между абзацами, которые должны быть достаточно короткими.

Для текста предпочтительно использовать гарнитуру типа Таймс (Times New Roman), как в данном руководстве. Она легче воспринимается и способствует лучшему пониманию прочитанного.

Размер букв обычно устанавливается 12пт, что примерно соответствует размеру букв на пишущей машинке.

Заголовки необходимо выделять. Если бизнес-план имеет заголовки нескольких уровней, то разница размера шрифта должна быть не менее 2-х пунктов. Например:

текст Параграф Раздел Глава

12

При распечатке бизнес-плана желательно использовать лазерный или струйный принтер. Это придает бизнес-плану респектабельный вид.

Все вышесказанное легко осуществить, если Вы составляете бизнес-план на компьютере. Компьютер же позволит Вам без особого труда внести изменения, а также произвести быстро и точно подготовку финансовой части.

В идеале бизнес-план должен быть переплетен, но может быть, и помещен в папку, желательно черную или синюю, с наклейкой, обозначающей название вашего предприятия. Папка может быть и прозрачной. В этом случае особое внимание уделите оформлению титульного листа.

Язык бизнес-плана должен быть простым и четким. Избегайте профессионального жаргона. Обратите внимание на использование графиков и диаграмм.

Самое главное правило: каждый раздел бизнес-плана должен начинаться с нового листа.

Ваш Бизнес - план.

Титульный лист.

Титульный лист бизнес-плана не должен содержать излишних подробностей, он должен быть лаконичным и привлекательным.

На титульном листе можно указать название компании автора проекта, название проекта.

Очень важно дать проекту краткое название, которое затем может появиться на наружной вывеске предприятия, в рекламных материалах, на упаковке и т. д. и будет жить вместе с бизнесом. Хорошее название должно соответствовать вашему роду занятий, указывать на вас, ваш бизнес или месторасположение, вызывать положительные эмоции как на титульном листе бизнес-плана, так, возможно, впоследствии везде, где он может попасться на глаза тому, кто способен повлиять на судьбу вашего начинания.

Далее представлен образец титульного листа, который используется в Департаменте по подготовке бизнес-планов Казахстанского Центра поддержки и развития предпринимательства.

Вы можете разработать свой стандарт титульного листа бизнес-плана, по которому эксперты смогут определить, кем он был составлен.

Главное правило простота и ничего лишнего.

Меморандум конфиденциальности.

Меморандум конфиденциальности составляется в целях доступности информации, изложенной в бизнес-плане только узкому кругу лиц. Чаще всего, меморандум конфиденциальности используется в тех случаях, когда бизнес-план содержит новые разработки, новые идеи, а также, чтобы избежать появления новых конкурентов.

Исходя из опыта, лучше всего выработать типовую форму меморандума конфиденциальности, которая в дальнейшем будет использоваться для других проектов.

Наличие меморандума конфиденциальности должно отразиться на титульном листе в виде таких слов как КОНФИДЕНЦИАЛЬНО, СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО, ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ и т. д.

Аннотация.

Бизнес-план достаточно объемный документ, и для первичного ознакомления с вашим проектом абсолютно неприемлем. Скорее всего, Вы будете обращаться к лицам, к которым такие проекты идут потоком. Основная цель - за несколько минут убедить в перспективности вашего бизнес-плана или хотя бы заинтересовать.

Аннотация не должна превышать одну страницу, должна быть краткой, но содержательной и составлена таким образом, чтобы первично знакомящийся с ней нашел ответы на все вопросы: кто, что, зачем, когда, где, как, сколько. Аннотация не всегда является составной частью бизнес-плана, она может быть оформлена в виде отдельного письма для руководства, а также использоваться в рекламных объявлениях и т. д.

Рекомендуется предоставлять информацию в следующем объеме:

Аннотация (0.5-1 стр.) для высшего руководства, письменных обращений, рекламных объявлений;

Резюме (1-3 стр.) в качестве дополнительной информации для ознакомления с бизнес-планом;

Бизнес-план (15-30 стр. без приложений) для подробного изучения вашего проекта специалистами инвестора и экспертом.

Бизнес-план может быть представлен и в большем объеме, так как, является индивидуальным для каждого проекта, поскольку каждый проект оригинален.

Аннотация

Предприятие _____________________________________________________________

(наименование предприятия)

Адрес____________________________________________________________________

Телефон_________________________ Факс____________________________________

Руководитель предприятия_______________________________________________________

Суть предлагаемого проекта и место реализации_______________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Результат реализации проекта_______________________________________________

_________________________________________________________________________

Резюме (обзорный раздел).

Резюме бизнес-плана представляет собой краткий обзор бизнес-плана и является наиболее важным из разделов. В отличие от Аннотации, Резюме более содержательно и включает в себя краткие выводы по каждому разделу бизнес-плана. Резюме рекомендуется готовить после того как выполнена вся работа по составлению бизнес-плана, в последнюю очередь. Только после того, как бизнес-план написан и продуман, можно в сжатой форме изложить его основное содержание.

Если предприниматель пытается написать Резюме до составления бизнес-плана, то перед ним встают две крупные проблемы. Одна из них заключается в том, что Резюме получается расплывчатым и поверхностным. Другая в том, что предприниматель зачастую будет пытаться искусственно подогнать бизнес-план под предложения и утверждения, указанные в Резюме.

При написании резюме следует подбирать доходчивые выражения, сохраняя деловой стиль и не используя жаргонные фразы. Интерес адресата должны вызывать концепция, норма прибыли или просто стиль изложения.

Резюме должно включать следующую информацию:

описание предприятия, его специфические черты, какой путь развития прошло предприятие на сегодняшний день;

краткие сведения о квалификации управленческого персонала, какими способностями обладающего применительно к настоящему проекту, каковы доли участия управленческого персонала в капитале предприятия;

описание ситуации на рынке и в отрасли;

преимущество продукции или услуг предприятия, ресурсы компании, ее текущее финансовое состояние;

долгосрочные и краткосрочные цели проекта, какие доходы предполагается получить и за какой период времени;

тактический план, краткое изложение того, как будут достигаться поставленные цели;

потребность в инвестициях, как они будут использованы, предполагаемые источники финансирования, как они будут возвращаться (погашаться) инвесторам;

ключевые экономические показатели эффективности проекта;

какие риски, и какие вознаграждения могут ожидать инвесторов.

Резюме.

1. Суть (основная идея) проекта_____________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

2. Эффективность проекта__________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________3. Краткое описание компании_______________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

4. Команда управления_____________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

5. Преимущества продукции или услуг_______________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

6.Тактический план (кратко)_______________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

7. Финансирование ________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Здесь желательно привести такую таблицу, где ясно и четко представлено, какая сумма необходима от инвестора (банка), куда она будет направлена и какова общая стоимость проекта (Итого).

Наименование вкладов Сумма Куда будут направлены

Займ ............................................... банка *****

Собственные денежные средства

Другие инвестиции

Итого *******

8. Ключевые экономические показатели проекта

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Срок окупаемости проекта PBP =

Внутренняя норма рентабельности IRR =

Индекс прибыльности PI =

Чистый приведенный доход NPV=

9. Гарантии возврата.______________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

10. Методика разработки бизнес-плана.

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Раздел 1. Описание компании.

Любой бизнес-план начинается с общего описания компании. В данном разделе следует отразить основные виды деятельности и характер компании. Не нужно вдаваться в детали, так как их можно изложить в других разделах.

Основная цель данного раздела четко определить следующие ключевые характеристики бизнеса и ответить на следующие вопросы:

является ли компания производственной, торговой или действует в сфере услуг;

что и как она намерена предоставлять своим клиентам;

где она расположена

в каких пределах она планирует осуществлять свой бизнес (в своей местности, в масштабах всей страны, в международных масштабах.

Следует предоставить также некоторые сведения о том, какой стадии развития достигла компания.

Необходимо обязательно указать цели и задачи компании. Если это новая компания цели и задачи указываются в соответствии с уставом. Необходимо также указать перспективы развития.

Кроме того, необходимо предоставить информацию о сотрудниках, прежде всего менеджерах, отметив особо опыт работы в данной сфере. Данная информация может быть либо вынесена в Приложение, либо помещена в бизнес-план в качестве характеристики руководящего персонала.

Если предприятие работает не первый год и основная цель проекта расширение ассортимента продукции и маркетинг, в этом случае желательно предоставить описание выпускаемой продукции ( по возможности, можно сопровождать текст фотографиями изделий или производственного объекта) и указать, чем выпускаемая продукция/услуга превосходит аналоги или выгодно отличается от них.

Данный раздел должен убедить инвестора в надежности и перспективности предприятия, предлагающего проект. Он должен содержать следующую информацию:

1. Общие сведения о предприятии.

Необходимо указать, когда, где и кем было учреждено предприятие, организационно-правовую форму компании, предоставить данные по численности работников на сегодняшний день и какое количество планируется при осуществлении проекта.

2. История предприятия.

Динамика развития предприятия, его связи, важнейшие события и успехи. Представляет собой краткое описание деятельности предприятия с момента создания и в настоящее время.

3. Финансово-экономические показатели деятельности предприятия.

Если предприятие существует более года, то целесообразно указать объем производства, продаж, или услуг ( в зависимости от профиля предприятия), а также полученную прибыль. Это позволит убедить инвестора в том, что Вы можете работать.

Здесь же необходимо провести анализ финансово-экономической деятельности компании. Это можно сделать двумя способами:

1. Это могут быть выводы аудиторской компании.

2. Вы можете сами провести анализ текущей деятельности на основе материала представленного ниже.

Анализ финансового положения фирмы с использованием основных коэффициентов.

Коэффициент сравнивает две части финансовых данных по отношению друг к другу посредством деления одной из этих цифр на другую.

Коэффициенты позволяют делать сравнения, которые являются более значимыми, чем сравнения "сырых" цифр.

Анализ финансовых коэффициентов включает в себя два вида сравнения:

Сравнение тенденции сравнивает коэффициенты нескольких периодов для того, чтобы определить, улучшается или ухудшается финансовое состояние фирмы с течением времени.

Сравнение по индустрии сравнивает коэффициенты фирмы с коэффициентами других фирм или с индустриальными стандартами.

Финансовые коэффициенты могут быть разделены на пять категорий:

коэффициенты ликвидности (1);

долга или левеража (2);

покрываемости (3);

деятельности (4);

прибыльности (5).

Первые две категории этого списка используют информацию из балансового отчета и последние три из отчета о прибылях и убытках или же из обоих отчетов одновременно.

A. Коэффициенты ликвидности используются для оценки способности фирмы выполнять свои обязательства по краткосрочному финансированию.

1. Коэффициент покрытия = Текущие активы / Текущие обязательства.

a) Хотя высокий коэффициент покрытия является показателем высокой ликвидности, он также может означать низкую прибыльность.

б) Так как коэффициент покрытия не принимает во внимание ликвидность индивидуальных счетов текущих активов, его использование как эксклюзивного измерителя ликвидности может вводить в заблуждение. Более точный показатель коэффициент ликвидности предоставляет дополнительную информацию.

2. Коэффициент ликвидности = (Текущие активы - ТМЗ) / Текущие обязательства.

Этот коэффициент является более точным измерителем ликвидности фирмы потому, что он не принимает во внимание ТМЗ (материальные ресурсы) наименее ликвидный из текущих активов.

В. Коэффициенты долга или левеража используются для определения зависимости фирмы на долговое финансирование.

1. Отношение заемного капитала к собственному

= Общий долг/Акционерный капитал.

а) Кредиторы обычно предпочитают, чтобы этот коэффициент был низким, т. е. акционеры предоставляют высокий процент финансирования.

б) тот коэффициент варьируется в зависимости от индустрии и различных движении наличности.

2. Отношение суммарных обязательств компании к ее суммарным активам

= Общий долг/Общие активы.

а) тот коэффициент показывает какой процент каждого доллара, инвестированного

в активы, принадлежит кредиторам.

б) В основном, высокое отношение суммарных обязательств компании к ее

суммарным активам (в сравнении со средними показателями индустрии) означает высокий риск компании.

С. Коэффициенты покрываемости определяют способность фирмы выполнять финансовые обязательства, когда это необходимо.

1. Основной коэффициент покрываемости это коэффициент обеспеченности по кредитам или количество заработанных выплат по процентам

= Доход до уплаты процентов и налогов (ДДУПН) / Затраты по процентам.

Чем выше этот коэффициент, тем вероятнее то, что компания будет в состоянии покрыть выплаты по процентным ставкам без каких-либо трудностей.

D. Коэффициенты деятельности показывают насколько эффективна фирма в использовании своих активов. Эти коэффициенты обычно фокусируются в трех сферах: дебиторская задолженность, ТМЗ, активы полностью.

1. Коэффициент оборачиваемости дебиторов (RT) =

= Годовые нетто реализации в кредит/Дебиторская задолженность.

a) Чем выше коэффициент оборачиваемости дебиторов (RT), тем меньше время между средним размером реализации и получением денежных средств.

б) Когда цифры реализации в кредит не представлены, аналитик может

использовать цифру общей реализации. Когда реализация меняется сезонно, среднемесячный баланс дебиторской задолженности может быть более подходящим, чем просто баланс дебиторской задолженности на конец года.

2. Коэффициент оборачиваемости дебиторов в днях (RTD) или средний срок погашения долга

= Количество дней в году/Коэффициент оборачиваемости дебиторов

или

= Дебиторская задолженность* дней в году/Годовая реализация в кредит. Несмотря на то, что обычно высокий коэффициент оборачиваемости дебиторов днях (или средний срок погашения долга) не является хорошим показателем, слишком низкий RTD может означать ограниченную кредитную политику в общем или возможные потери продаж.

3. Другой метод анализа ликвидности счетов к получению происходит посредством классификации активов компании по срокам возникновения. Это включает классификацию счетов к получению за определенный промежуток времени и к определенной дате, к которой они остались неоплаченными (начиная с момента реализации).

4. Кредиторская задолженность может быть проанализирована тем же путем, что и дебиторская задолженность.

Коэффициент оборачиваемости кредиторам в днях =

= Кредиторская задолженность * дней в году/годовые приобретения в кредит

5. Ликвидность ТМЗ может быть измерена коэффициентом оборачиваемости материальных запасов (IT).

= Себестоимость реализованной продукции/Материальные запасы (ТМЗ)

Обычно, чем выше оборачиваемость материальных запасов, тем более эффективно управление материальными запасами фирмы.

6. Коэффициент оборачиваемости материальных запасов в днях показывает нам то, как много дней, в среднем, занимает на оборачиваемость ТМЗ в дебиторскую задолженность при реализации

= Количество дней в году/Коэффициент оборачиваемости материальных запасов

7. Операционный цикл показывает продолжительность периода с момента оплаты при приобретении материальных запасов до оплаты по кредиторской задолженности. Математическое выражение операционного цикла записывается так:

Операционный = Коэффициент * Коэффициент

цикл оборач. ТМЗ оборач. дебиторов

в днях (ITD) в днях (RDT)

Эта цифра предоставляет дополнительную информацию о ликвидности фирмы. Очень короткий операционный цикл дает возможность фирме действовать эффективно с меньшим количеством текущих активов.

8. Коэффициент оборачиваемости суммированных активов показывает нам относительную эффективность, при которой этот коэффициент определяет количество долларов от реализации на один доллар инвестиций в активы и вычисляется следующим образом:

= Нетто реализации / Общие (суммированные) активы.

Е. Коэффициенты прибыльности являются показателями общей эффективности производства, а следовательно и прибыльности. Все эти коэффициенты могут быть классифицированы по двум группам, основываясь на реализации (1) и инвестициях (2).

1. Маржа валовой прибыли показывает эффективность деятельности фирмы, а также эффективность ценовой политики фирмы. Она высчитывается следующим образом:

= Нетто реализации Себестоимость реализ. продукции/Нетто реализации.

2. Маржа чистой прибыли является другим коэффициентом прибыльности:

= Чистая прибыль после налогообложения / Нетто реализации.

3. Широко используемым измерением прибыльности является коэффициент отдачи инвестиций (ROI) (или коэффициент фондоотдачи):

= Чистая прибыль после налогообложения / Общие активы.

4. Другим измерителем прибыльности является Коэффициент отдачи акционерного капитала (ROI):

= Чистая прибыль после налогообложения / Акционерный капитал.

4. Структура управления

Если вы в рамках реализации проекта предполагаете изменить существующую структуру управления, тогда вам необходимо более подробно остановиться на существующей структуре. Укажите ее недостатки, слабые стороны, причины, по которым вы планируете провести изменения. Представьте схему организационной существующей структуры.

Если компания новая или структура меняться не будет, можно исключить этот пункт, так как полную картину управления вы представите в разделе "Организационный план".

5. Кадровый состав

Квалификация и опыт работы команды управления и ведущих специалистов, требования к персоналу, образование. Описание целесообразно провести на сегодняшний день. Все нужно изложить достаточно кратко, так как более подробная информация будет содержаться в разделе "Организационный план". Если предполагаются какие-то особые изменения по кадровому составу для работы проекта, можно упомянуть об этом, но не нужно детализировать (обучение специалистов, оптимизация руководящего аппарата и т. д.),

6. Перспективы развития предприятия

Направления дальнейшей работы предприятия, даже если они не указаны в проекте.

7. Отрасль экономики и ее перспективы

Можно сделать краткий анализ и прогноз развития относительно данной отрасли, если перспективы отрасли положительно скажутся на вашем проекте. Если вы не можете сделать прогноз, или существенного влияния на вашу деятельность не будет оказано, данный пункт следует исключить.

8. Вклад предприятия в развитие региона, общественная активность

Целесообразно для полной картины описать роль предприятия в экономике региона, участие в решении региональных проблем, связь с общественными объединениями Конгресс предпринимателей, Центры малого бизнеса и т. д., а также предполагается ли спонсорство и благотворительность.

Раздел 1. Описание компании.

1. Общие сведения о предприятии.

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

2. История предприятия.

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

3. Финансово-экономические показатели деятельности предприятия.

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

4. Структура управления

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

5. Кадровый состав

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

6. Перспективы развития предприятия

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

7. Отрасль экономики и ее перспективы

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

8. Вклад предприятия в развитие региона, общественная активность

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Раздел 2. Анализ сильных и слабых сторон.

Данный раздел показывает, насколько реально вы оцениваете свои силы, а также недостатки компании. Инвестор должен знать. какие факторы могут повлиять на успех проекта и на его провал.

Этот раздел не всегда требуется финансовыми институтами, поэтому право на включение его в бизнес-план остается за вами.

Анализ сильных и слабых сторон чаще всего представляется в виде таблицы (см. пример). Можно проводить его детально и вертикально по каждому департаменту отдельно, либо анализируя деятельность компании за последние годы.

Примечание: Анализ сильных и слабых сторон может быть заменен разделом Преимущества и риски проекта.

Далее представлен образец такого раздела для типового проекта по производству макулатуры.

ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР

РАЗДЕЛ 3. Преимущества и риски проекта.

Среди основных преимуществ данного проекта можно выделить следующие:

организация переработки макулатуры

низкая цена и большой ассортимент предлагаемой продукции в зависимости от потребностей рынка

направленность проекта (импортозамещение и развитие рынка упаковочной промышленности);

Развитие местной производственной инфраструктуры

Для региона Дополнительный приток бюджетных средств за счет налоговых выплат

Снижение стоимости на продукцию основных потребителей благодаря использованию очень дешевого сырья при производстве гофрокартона

Предоставление дополнительных рабочих мест (63 рабочих места)

Обеспечение производителей гофрокартона необходимым сырьем по более выгодным низким ценам

Для

потребителей Снижение себестоимости гофрокартона и импортозамещние аналогичной продукции

Богатый ассортимент, благодаря гибкости производства (толщина и размеры )

Расширение предпринимательской деятельности

Дальнейшее развитие компании путем освоения нового рынка

Для авторов проекта Конкурентоспособность продукции и желание занять лидирующую позицию

Завоевание репутации на рынке за счет ассортимент, доступных цен и месторасположения

Заинтересованность Правительства РК в реализации подобных проектов и поддержка отечественного товаропроизводителя

Получение прибыли

Расширение рынков сбыта

возврат инвестиций с учетом 8 % годовых

Для инвестора Вливание денежных средств в инвестиционный бизнес

Помимо преимуществ, существуют также риски успешной реализации данного проекта. Ниже представлены потенциальные риски, а также возможности их предотвращения

1. Экономический риск.

Может возникнуть ряд опасных ситуаций таких как: потеря конкурентной позиции предприятия вследствие непредвиденных изменений в экономическом окружении фирмы (рост цен на энергоносители, повышение таможенных пошлин и т. п.). Данная ситуация прогнозируема и уменьшение риска возможно за счет быстрого реагирования на прогнозы. Кроме этого, компания XYZ уделяет большое внимание высокому качеству производимой продукции, что будет являться залогом стабильности и конкурентоспособности компании.

2. Производственный риск.

Производственные риски не столь опасны как предыдущие (аварии, сбои оборудования и т. п.). В конечном итоге они приводят к увеличению текущих расходов, которые полностью берет на себя компания XYZ. Ежемесячно будет выделяться определенная сумма на техническое обслуживание оборудования, что снизит производственный риск. Так же следует принять во внимание, что поставщик оборудования компания ABC, LTD работает на рынке около 30 лет и качество оборудования не уступает европейским аналогам. Этот фактор значительно снижает производственные риски.

3. Финансовый риск.

Возникновение финансовых рисков происходит по причине неправильных расчетов и прогнозов, при неразумном расходование средств, увеличении налогов, недополучение или неполучение средств от запланированных источников, уменьшение выручки от снижения цен, а также непредвиденное изменение курса тенге. Непосредственное решение возникающих угроз - создание системы финансового контроля. Для этого компания планирует приобрести программное обеспечение (например, Project Expert 6.0 Professional) , позволяющее осуществлять анализ и контроль за текущей реализацией проекта на основе созданной финансовой модели. Кроме созданной финансовой модели, программное обеспечение позволяет вводить реальные результаты деятельности, а затем провести анализ, насколько реальная деятельность расходится с прогнозами и как это повлияет на результаты реализации проекта (строится рассогласованное Кэш-фло).

Кроме этого, следует принять во внимание, что основные потребители - крупные компании, зарекомендовавшие себя на рынке Казахстана. Это платежеспособные клиенты, что снижает вероятность неплатежей.

Все выполненные расчеты привязаны к доллару США, таким образом изменение курса тенге по отношению к доллару США не отразится на общем состоянии проекта. Таким образом, финансовый риск является допустимым.

4. Форс-мажорные обстоятельства

Во избежание потерь при возникновении стихийных бедствий предприятие планирует застраховать свое имущество.

ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР ПРИМЕР

Раздел 3. Описание продукции (услуг).

Любой предпринимательский проект базируется на той продукции (услуге), которая будет предложена потребителю (покупателю) и принесет прибыль.

Основой основ предпринимательской деятельности является знание того, что получит покупатель за свои деньги потребительские характеристики продукции (услуги) и их преимущества перед другими конкурентами.

Необходимо наглядное и убедительное представление товаров (услуг), произведенных с помощью вашей технологии. Лучше всего, если это будет натуральный образец, его фотография, рисунок или же его описание, раскрытие идеи замысла.

В первую очередь необходимо определить перечень продуктов или услуг, которые будут представлены на рынок компанией, реализующей проект. Процесс определения перечня продуктов и их единиц измерения для промышленных предприятий обычно не взывает затруднений. Проблемы обычно возникают с проектами, ориентированными на оказание услуг, для которых бывает сложно подобрать единицу измерения. При этом продукты должны отвечать следующим требованиям:

должна существовать возможность их измерений для обеспечения планирования физических объемов сбыта продукции (единиц в определенный период времени);

должна существовать возможность распределения прямых (переменных) производственных затрат на единицу продукции при наличии таковых;

должна существовать возможность измерения продукции денежным эквивалентом;

количество различных продуктов должно быть таким, чтобы совокупный объем их продаж полностью соответствовал планируемому объему компании.

Например, продуктами для коммерческого банка могут быть предоставленные займы ( в тенге или долларах), консультационные услуги клиентам (в часах), расчетно-кассовое обслуживание (в тенге, переведенных по счетам клиентов).

Продуктами газетного издательства газета, реализуемая подписчикам в розницу (в штуках), рекламные объявления (измеряемые количеством газетных полос).

По данному разделу рекомендуем использовать следующий шаблон.

Раздел 3. Описание продукции (услуг)

1. Наименование продукции (услуг)____________________________________________

__________________________________________________________________________

2. Назначение и область применения, перспективность выпуска

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Возможность экспорта или импортозамещение

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Краткое описание и основные характеристики _________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Конкурентоспособность продукции (услуг)

Сравниваемые показатели Сравнительная оценка с продукцией фирм-конкурентов (моя продукция : "+" - лучше, "0"-равно, "-"-хуже)

1 продукт Фирма________________ 2 продукт Фирма:_______________ 3 продукт Фирма: ____ ___________

1.

2.

3.

4.

5.

Возможности повышения конкурентоспособности _______________________________