КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
на проведение открытого конкурса
по выбору компаний для аккредитации на выполнение комплекса работ по разработке и производству коммуникационных материалов
для нужд России»
1. Общие сведения о конкурсе
1.1. Заказчик – ОАО «Сбербанк России» ( 9), далее по тексту Банк.
1. Вид конкурса – открытый.
2. Количество этапов конкурса – один.
- В ходе конкурса будет проводиться оценка и сопоставление заявок участников конкурса по критериям конкурсной документации. Участники предоставляют полный пакет документов согласно Приложениям № 1-4 к настоящей Конкурсной документации.
3. Количество победителей конкурса неограниченно.
4. Дата объявления конкурса – 5 декабря 2011 г.
5. Дата подачи полного комплекта материалов, необходимых для участия в конкурсе, и предложений на конкурс – строго не позднее 12:00 22 декабря 2011 г.
6. Дата подведения итогов конкурса – не позднее 29 декабря 2011 г.
1.2. Контактное лицо со стороны Банка – Комракова Елена, e-mail: *****@***ru
2. Требования к предмету конкурса
2.1. Предметом конкурса является выбор компаний для аккредитации на выполнение работ по разработке и производству коммуникационных материалов для нужд России».
2.2. Требования к предмету конкурса: к качественным характеристикам, результатам выполненных работ, оказываемых услуг – приведены в Приложении № 1 «Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки» в Приложении № 2 «Формы Конкурсной заявки».
2.3. По результатам данного конкурса будет сформирован перечень компаний, которые могут привлекаться в качестве подрядчиков на выполнение работ по разработке и производству коммуникационных материалов.
2.4. Аккредитация компаний по результатам данного конкурса не предполагает подписание договора и не гарантирует минимального объема работ. На каждый инициированный проект на основании совокупности критериев будет проводиться выбор компании из числа аккредитованных компаний. По результатам отбора будет выбрана компания, с которой предусмотрена возможность работы по счету либо по договору, оформленному по форме Банка (Приложение ).
3. Требования к участникам конкурса
3.1. К участию в конкурсе приглашаются юридические лица (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ/оказание услуг), являющихся предметом закупки, в том числе:
· обладать всеми необходимыми видами ресурсов для выполнения услуг, компетентностью, профессиональными знаниями, надежностью и репутацией;
· не находиться в процессе ликвидации или реорганизации (для юридического лица) и не быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);
· не являться компанией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа, и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена;
· исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего дате проведения конкурса;
· иметь опыт в разработке и/или производстве коммуникационных материалов в гг. для крупных финансовых институтов либо других компаний, являющихся лидерами в своих областях;
· быть готовыми представить дополнительную информацию – на очной встрече в Банке либо письменно, по запросу Банка, по любому из проектов, указанных в Техническом предложении, без раскрытия конфиденциальных деталей и результатов;
· согласие заключать договор по форме Банка (Приложение ).
4. Требования к Конкурсной заявке
4.1. Требования к форме, содержанию и оформлению Конкурсной заявки Участника, а также к сроку ее действия приведены в Приложениях № 1-2. Приложения № 3-4 заполняются в зависимости от специализации Участника.
4.2. При необходимости у Участников конкурса может быть запрошена дополнительная информация.
5. Порядок подачи Конкурсных заявок
5.1. Участник может подать только одну конкурсную заявку в отношении предмета конкурса в письменной форме. Предложения и заявка предоставляются в запечатанных конвертах в Отдел специальной работы Секретариата России».
(Внимание! Конверты, направленные по другим адресам, либо переданные в другие подразделения России» не будут рассмотрены Конкурсной комиссией)
5.2. На конверте указывается:
· Адрес приема заявок «Отдел специальной работы Секретариата России»:
· (, внутр. 12-683, 13-683).
· наименование участника конкурса;
· предмет конкурса «На конкурс по выбору организаций для аккредитации на выполнение комплекса работ по разработке и производству коммуникационных материалов для нужд России»».
5.3. Материалы, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом, или полученные после установленного времени, не вскрываются, не рассматриваются.
6. Отзыв (замена) Конкурсной заявки
Конкурсная заявка может быть отозвана (заменена) Участником конкурса письменным запросом в адрес Конкурсной комиссии Банка, при этом запрос должен быть доставлен в Отдел специальной работы Секретариата Банка не позднее установленной даты окончания подачи заявок. На конверте указывается «Изменения Конкурсной заявки конкурса «по выбору организаций для аккредитации на выполнение комплекса работ по разработке и производству коммуникационных материалов для нужд России»».
7. Запрос на разъяснение конкурсной документации
7.1. Все вопросы должны направляться в письменном виде на адрес Комраковой Елены *****@***ru не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до даты окончания подачи Конкурсных Заявок.
7.2. Ответы на заданные вопросы будут публиковаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 3 рабочих дней с момента их получения на сайте www. ***** в разделе «Конкурсы».
7.3. Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.
8. Внесение изменений в конкурсную документацию
8.1 Банк вправе внести изменения в настоящую Конкурсную документацию до истечения срока приема Конкурсных Заявок, с продлением (при необходимости) срока приема Конкурсных Заявок.
8.2.Информация о внесении изменений (в т. ч. о продлении срока подачи Конкурсных Заявок) публикуется на сайте Банка.
9. Прочие положения
9.1 Проведение данного Конкурса не должно расцениваться в качестве объявления о проведении торгов или приглашения принять участие в торгах, а также не должно рассматриваться как оферта или приглашение делать оферты. Соответственно статьи 437, 447-449 Гражданского кодекса Российской Федерации к проводимому отбору не применяются.
9.2 Конкурсная комиссия Банка может запросить у Участников конкурса разъяснения или дополнения их Конкурсных заявок. Предоставленные Участником разъяснения и дополнения не должны изменять суть Конкурсной заявки.
9.3 Банк оставляет за собой право посетить компании Участников с целью ознакомления и подтверждения информации, указанной в Конкурсной заявке.
9.4 Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Конкурсных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам конкурса или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящей Конкурсной документацией.
9.5 Банк оставляет за собой право по собственному усмотрению отклонить любое или все представленные предложения. При этом Банк оставляет за собой право не объяснять участникам конкурса причины отклонения их предложений.
9.6 Банк не осуществляет возмещение участникам конкурса затрат, связанных с участием в конкурсе, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в конкурсе.
9.7 Аккредитация действует в течение 1 (одного) года. Банк оставляет за собой право на проведение дополнительной аккредитации и о пересмотре списка аккредитованных компаний каждые полгода по результатам сотрудничества.
10. Критерии оценки участников
10.1.В ходе конкурса Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет Конкурсные Заявки и проводит их предварительное ранжирование по степени предпочтительности для Банка, исходя из следующих критериев:
· Соответствовать требованиям, изложенным в п. 3 и 4;
· Экспертная оценка Анкет участника, представленных в Приложении № 3 (для полиграфии и конструкций из картона) и Приложении № 4 (для сувенирной продукции). Участник может выбрать одно или оба направления и участвовать с одной или двумя Анкетами по полиграфической продукции и конструкциям из картона и/или по сувенирной продукции. Отдельное внимание для обеих заявок будет уделяться предоставляемым образцам продукции с точки зрения оценки уникальных технологий производства, высокого качества продукции.
11. Уведомление Участников конкурса о результатах конкурса
Банк размещает на своем сайте информацию о результатах проведенного конкурса, в которой указывается наименование Победителей конкурса.
Приложения:
Приложение . Форма Конкурсной заявки
Приложение . Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки
Приложение . Анкета оценки участника на производство полиграфической продукции и конструкций из картона
Приложение . Анкета оценки участника на производство сувенирной продукции
Приложение . Типовая форма договора Банка
Приложение
к конкурсной документации
Форма 1 Конкурсной Заявки
Форма письма о подаче Конкурсной заявки
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Извещение о проведении конкурса, опубликованное (указывается дата публикации Извещения о проведении конкурса и издание, в котором оно было опубликовано), и Конкурсную документацию, и принимая установленные в них требования и условия конкурса, компания
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника конкурса с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированная по адресу:
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника конкурса)
предлагает осуществить оказание следующих услуг:
________________________________________________________________________,
(наименование предлагаемых услуг)
на условиях, изложенных в настоящей Конкурсной документации, и в соответствии с документами и заполненными формами, согласно Приложениям № 1-5, являющими вместе с настоящим письмом Конкурсную заявку. Настоящая Конкурсная Заявка действует до 31 декабря 2012 г. включительно.
Приложение
к конкурсной документации
Форма 2 Конкурсной Заявки
Приложение к письму о подаче Конкурсной заявки
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника конкурса
|
№ п/п |
Наименование |
Сведения об Участнике конкурса |
|
1. |
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника конкурса | |
|
2. |
ИНН Участника конкурса | |
|
3. |
Юридический адрес | |
|
4. |
Почтовый адрес | |
|
5. |
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса | |
|
6. |
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника конкурса в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) | |
|
7. |
Телефоны Участника конкурса (с указанием кода города) | |
|
8. |
Факс Участника конкурса (с указанием кода города) | |
|
9. |
Адрес электронной почты Участника конкурса | |
|
10. |
Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения руководителя Участника конкурса, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника конкурса, с указанием должности и контактного телефона | |
|
11. |
Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения главного бухгалтера Участника конкурса, с указанием контактного телефона | |
|
12. |
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника конкурса с указанием должности и контактного телефона | |
|
13. |
Наименование, ИНН (для юридических лиц), Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения (для физических лиц) владельцев компании с долей более 20 %. Для нерезидента указывается конечный бенефициар. |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
· Участник конкурса приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная анкета.
· Участник конкурса указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
· Участники конкурса должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
· В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
Приложение
к конкурсной документации
Требования к оформлению и содержанию Конкурсной Заявки
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)[1] и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ).
Конкурсная заявка подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:
Группа 1 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».
· Анкета участника, составленная по Форме 2 (Приложение );
· Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в состоянии, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
· Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.
Группа 2 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы».
Для резидента:
· Копии учредительных документов (Устав), включая все внесенные на момент подачи Конкурсной заявки изменения – заверенные нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ;
· Копия решения уполномоченного органа об избрании руководителя организации и копия приказа о назначении его на должность – заверенная подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью организации;
· Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (о внесении записи в ЕГРЮЛ), выдано после 01.07.2002 г., – заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.
· Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения, – заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.
Для нерезидента:
Документы компаний-нерезидентов представляются в виде оригиналов или нотариально удостоверенных копий, легализованных или снабженных апостилем, с нотариально удостоверенным переводом на русский язык. При этом нотариальное заверение и текст документа скрепляются в один документ путем сшивания, на оборотной стороне последнего листа документа указывается количество листов и проставляется подпись и печать нотариуса.
Документы должны быть датированы сроком не ранее 3 (трех) месяцев до даты подачи предложения.
В целях подтверждения правоспособности и полномочий подписантов компании-нерезиденты представляют следующие правоустанавливающие документы:
· Учредительные документы (Устав, Учредительный договор) зарегистрированные в соответствии с законодательством страны компании-нерезидента;
· Свидетельство о регистрации юридического лица, в частности, Certificate of Incorporation;
· Выписка из торгового реестра страны регистрации компании-нерезидента;
· Сертификат о состоянии дел, иной документ подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц, в частности, Certificate of Good standing;
· Документы о зарегистрированном в Российской Федерации филиале/представительстве компании-нерезидента:
копия положения о филиале (представительстве);
копия Свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов (представительств) иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе филиала (представительства);
· Документы, подтверждающие полномочия директоров и иных лиц, имеющих право совершать сделки от имени Компании:
Сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента;
Протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок (иных действий), и о предоставлении соответствующих полномочий;
Доверенность на лицо, имеющее право совершать сделки (иные действия) от имени нерезидента (при представлении доверенности – документы, подтверждающие полномочия лица, выдавшего доверенность);
Банк оставляет за собой право дополнительно запросить иные документы, исходя из законодательства страны регистрации нерезидента и места осуществления его основной деятельности (места нахождения органа управления).
Группа 3 «Предложения об условиях исполнения договора. Квалификационные документы».
· Конкурсная заявка по форме (см. Приложение к Конкурсной документации);
· Заполненный в формате Excel шаблон Анкеты для оценки Участника по формам и согласно требованиям, описанным в Приложении №3 и № 4.
Документы, представленные в составе Конкурсной Заявки должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.
Требования к сроку действия Конкурсной заявки
Конкурсная заявка действительна до 31 декабря 2012 года. Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.
Требования к языку Конкурсной заявки
Все документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть подготовлены на русском языке.
Требования к валюте Конкурсной заявки
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Конкурсную заявку, должны быть выражены в российских рублях.
Приложение
к конкурсной документации
Форма 1 Анкета оценки Участника
(Полиграфия и конструкции из картона)
|
Название организации | ||
|
№ |
Критерии оценки |
Наименование/кол-во |
|
I. Специализация компании | ||
|
1 |
Основные виды выпускаемой продукции (перечислить) | |
|
2 |
Дополнительные виды выпускаемой продукции (перечислить) | |
|
II. Ресурсы компании | ||
|
3 |
Общая штатная численность (кол-во) | |
|
4 |
Штатная численность клиентского отдела (кол-во) | |
|
5 |
Наличие производственного отдела (численность отдела) | |
|
6 |
Наличие собственной дизайн-студии/отдела (численность отдела) | |
|
7 |
Наличие собственного склада (месторасположение, площадь) или существующие партнеры со складскими помещениями | |
|
8 |
Наличие репроцентра (да/нет) | |
|
9 |
Возможность работы в ночное время/праздники (да/нет) | |
|
10 |
Возможность работы на условиях отсрочки платежа (да/нет) | |
|
11 |
Наличие собственных производственных мощностей (да-указать какие/нет) | |
|
III. Активность компании на рынке | ||
|
12 |
Опыт работы на рынке (указать кол-во лет) | |
|
13 |
Наличие опыта работы с банками и другими крупными организациями за последние 3 года (указать названия компаний) | |
|
14 |
Количество субподрядчиков | |
|
15 |
Участие в выставках за последние 3 года (если да, указать названия выставок) | |
|
16 |
Минимум 10 образцов произведенной ранее полиграфической продукции или конструкций из картона | |
|
17 |
Прайс-лист на основные виды продукции (приложить) |
Приложение
к конкурсной документации
Форма 1 Анкета оценки Участника
(Сувенирная продукция)
|
Название организации | ||
|
№ |
Критерии оценки |
Наименование/кол-во |
|
I. Специализация компании | ||
|
1 |
Поставка готовой сувенирной продукции по каталогам (да/нет) | |
|
2 |
Разработка и производство сувенирной продукции (индивидуальное производство (Китай, Турция, Индия, страны СНГ и т. д) (да/нет) | |
|
3 |
Основные виды продукции (перечислить) | |
|
4 |
Дополнительные виды продукции (перечислить) | |
|
II. Ресурсы компании | ||
|
5 |
Общая штатная численность (кол-во) | |
|
6 |
Штатная численность клиентского отдела (кол-во) | |
|
7 |
Наличие производственного отдела (численность отдела) | |
|
8 |
Наличие отдела логистики (численность отдела) | |
|
9 |
Наличие собственной дизайн-студии/отдела (численность отдела) | |
|
10 |
Наличие собственного склада сувенирной продукции (да/нет) | |
|
11 |
Возможность работы на условиях отсрочки платежа (да/нет) | |
|
12 |
Возможность работы в ночное время/праздники (да/нет) | |
|
III. Активность компании на рынке | ||
|
13 |
Опыт работы на рынке (указать кол-во лет) | |
|
14 |
Наличие опыта работы с банками и другими крупными организациями за последние 3 года (указать названия компаний) | |
|
15 |
Наличие своего каталога сувенирной продукции (да/нет) | |
|
16 |
Участие в выставках за последние 3 года (если да, указать названия выставок) | |
|
17 |
Уникальность предложения/выгодные отличия от конкурентов (напр., уникальные технологии производства – указать какие именно) | |
|
18 |
Минимум 10 образцов произведенной ранее сувенирной продукции. | |
|
19 |
Прайс-лист на основные виды продукции (приложить) |
Приложение
к конкурсной документации
Типовая форма договора
ДОГОВОР
№ _____
г. Москва “____”__________ ____ г.
Открытое акционерное общество «Сбербанк России», России», именуемое в дальнейшем «Банк», в лице _____ (указать должность, фамилию, имя, отчество представителя), действующего на основании _____ (указать наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель), с одной стороны, и _____ (указать полное и сокращенное наименование контрагента) _____, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____ (указать должность, фамилию, имя, отчество представителя контрагента), действующего на основании _____ (указать наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель контрагента), с другой стороны, вместе в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее – Договор) о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Предметом настоящего Договора является изготовление и поставка Исполнителем Банку продукции по номенклатуре и ценам, указанным в Спецификации (Приложение к Договору).
1.2. Точное описание продукции, её количество, характеристики и дизайн-макет продукции приведены в Спецификации (Приложение к Договору).
1.3. Поставка продукции производится не позднее ________________ 20___ года по адрес(__), указанн(__) в Спецификации (Приложение к Договору).
1.4. Исключительные права на дизайн-макет принадлежат Банку на основании______________________________[2]
2. Сроки и условия поставки
2.1. Допускается досрочная поставка продукции.
2.2. Доставка продукции осуществляется Исполнителем собственным транспортом или транспортом, принадлежащим Перевозчику - третьему лицу, осуществляющему доставку продукции Исполнителя по адресу (адресам) Банка, указанным в Спецификации (Приложение к Договору)
2.3. Исполнитель несет ответственность перед Банком за действия Перевозчика до момента подписания Банком товарной накладной (форма ТОРГ-12).
2.4. Поставляемая продукция должна сопровождаться необходимой документацией: акт сдачи-приёмки продукции, товарная накладная формы «ТОРГ-12». Упаковка продукции должна обеспечивать ее сохранность при транспортировке и хранении. Дополнительная упаковка (тара) должна соответствовать стандартам, техническим условиям, номера и индексы которых указываются в накладных.
3. Стоимость и порядок расчетов
3.1. Цена поставляемой продукции (с учетом стоимости доставки и стоимости дополнительной упаковки (тары), необходимой для доставки продукции транспортом по адресу (адресам) Банка) приведена в Спецификации (Приложение к настоящему Договору)[3].
3.2. Цены на продукцию в течение срока действия Договора изменению в сторону увеличения не подлежат.
3.3. Оплата по Договору осуществляется Банком на основании счетов, выставленных Исполнителем. Денежные средства подлежат перечислению Банком на расчетный счет Исполнителя в следующем порядке:
(А)[4]. Платеж №1 в размере ____% от общей стоимости продукции в соответствии с Приложением №1 к Договору, что составляет _____________________(указать: сумму цифрами и прописью), включая НДС [5]___________________(указать: сумму цифрами и прописью), Банк обязуется осуществить Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Сторонами Договора.
Платеж №2 (окончательная оплата) по Договору в размере ________________(указать: сумму цифрами и прописью), кроме того НДС (18%)4_______________(указать: сумму цифрами и прописью), всего с учетом НДС 4 __________________(указать: сумму цифрами и прописью) Банк обязуется перечислить Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Банком товарн(__) накладн(__) (форма ТОРГ-12) и акт(__) сдачи-приемки продукции (форма акта сдачи-приемки продукции – Приложение к Договору), подтверждающих поставку всего объема продукции по Договору.
(Б)3. Банк производит оплату поставленной продукции в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания Банком товарн(__) накладн(__) (форма ТОРГ-12) и акт(__) сдачи-приемки продукции (форма акта сдачи-приемки продукции – Приложение к Договору), подтверждающих поставку всего объема продукции по Договору.
3.4. Счет-фактура представляется Исполнителем в соответствии с законодательством Российской Федерации 5.
3.5. Датой исполнения обязательств Банка по оплате считается дата списания денежных средств со счета Банка.
4. Обязательства сторон
4.1. Обязанности Исполнителя:
4.1.1. Исполнитель обязуется изготовить продукцию в соответствии с условиями Договора, указанным в Спецификации (Приложение к Договору) и поставить всю продукцию по адресу (адресам) Банка с оформлением товарн(__) накладн(__) и предоставлением подписанн(__) со своей стороны акт(__) сдачи-приёмки продукции (Приложение к Договору) в двух экземплярах. Датой поставки продукции считается дата подписания Сторонами товарной накладной (форма «ТОРГ-12»)6.
4.1.2. Исполнитель обязуется использовать дизайн-макет продукции исключительно в целях выполнения обязательств по Договору. Исполнитель вправе передавать дизайн-макет продукции третьим лицам исключительно для выполнения обязательств по Договору. За действия третьих лиц Исполнитель несёт ответственность как за свои собственные.
4.1.3. Без дополнительной оплаты со стороны Банка, включая транспортные расходы, допоставить и/или заменить продукцию, либо устранить недостатки продукции в срок не позднее ____ (указать нужный срок) календарных дней со дня получения соответствующего требования от Банка.
4.1.4. В случае обнаружения при приемке продукции брака и/или несоответствия качества продукции, техническим параметрам, указанным в Спецификации (Приложение ), превышающего ___% от общего объема поставляемой продукции по Договору, Банк вправе отказаться от принятия всего тиража. При этом Исполнитель обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления от Банка вывезти поставленную продукцию со склада Банка 7.
4.2. Обязанности Банка:
4.2.1. Осуществлять расчеты в срок, предусмотренный п.3.3 Договора.
4.2.2. В течение 7 (Семи) рабочих дней с момента поставки продукции подписать акт сдачи-приёмки продукции (Приложение к Договору) или предоставить, в случае неудовлетворительного качества или некомплекта продукции, мотивированный отказ от её приема в письменном виде.
5. Порядок приемки
5.1. Поставка каждой партии оформляется товарной накладной (форма Торг-12) и Актом сдачи-приёмки продукции. Приемка продукции по количеству осуществляется Банком в день доставки по товарной накладной (форма ТОРГ-12), а по качеству - по акту сдачи – приемки продукции. Товарная накладная (форма ТОРГ-12) и акт сдачи-приемки продукции составляются Исполнителем в 2 (двух) экземплярах, подписываются уполномоченным представителем Исполнителя и передаются Банку в день поставки вместе с продукцией.
Приемка продукции, полученной от Перевозчика, производится Банком в присутствии представителя Исполнителя.
5.2. Не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня получения от Исполнителя продукции Банк обязан произвести осмотр продукции, проверить качество и о выявленных недостатках письменно уведомить Исполнителя, либо, при отсутствии недостатков, подписать акт сдачи-приемки продукции и направить один экземпляр акта Исполнителю. Приёмка продукции по качеству производится Банком в присутствии представителя Исполнителя.
Уведомления и требования направляются Исполнителю по факсу и, в последующем, заказным письмом с уведомлением или иным способом, позволяющим документально подтвердить факт их получения Исполнителем.
Порядок приемки Банком допоставленной (замененной) продукции аналогичен указанному в п.5.1 настоящего Договора. При устранении Исполнителем недостатков продукции за свой счет без ее возврата Банком приемка производится после устранения таких недостатков по первоначально представленному акту сдачи-приемки продукции, в котором указываются недостатки и сроки их фактического устранения.
5.3. Обязательство Исполнителя по передаче продукции считается исполненным, а риск случайной гибели или случайного повреждения продукции переходит к Банку в момент подписания Банком товарной накладной (форма ТОРГ-12).
5.4. Поставленной и принятой продукцией по Договору, подлежащей оплате, считается качественная и комплектная продукция, указанная в подписанном Сторонами акте сдачи-приёмки продукции.
6. Штрафные санкции
6.1. В каждом случае поставки продукции ненадлежащего качества и не соответствующей Спецификации (Приложение к Договору) Исполнитель уплачивает Банку неустойку в размере ___%8, включая НДС, от стоимости продукции за каждый случай ненадлежащего исполнения обязательств, но не более ____% от общей стоимости продукции.
В каждом случае ненадлежащего использования дизайн-макета Исполнитель должен уплатить Банку штраф в ______ размере общей стоимости продукции (п. 3.1), включая НДС, за каждый случай такого нарушения в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения от Банка письменного требования об уплате штрафных санкций.
За каждый день просрочки исполнения обязательств по настоящему Договору, Исполнитель уплачивает Банку неустойку в размере ___%8, включая НДС, от стоимости продукции за каждый день просрочки, но не более ____% от общей стоимости продукции.
6.2. В случае просрочки Исполнителем поставки продукции свыше ___ (_____) календарных дней, Банк вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор, письменно уведомив об этом Исполнителя и указав дату расторжения Договора. При этом Исполнитель не вправе требовать от Банка возмещения каких-либо убытков, связанных с таким расторжением и уплачивает неустойку в размере, указанном в п.6.1 Договора.10
6.3. В случае нарушения срока оплаты продукции Банк уплачивает Исполнителю неустойку в размере ___%8, включая НДС 9, от неоплаченной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более ____% от подлежащей к оплате суммы.
6.4. Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от выполнения своих обязанностей по настоящему Договору.
7. Прочие условия
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения обязательств.
7.2. Все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.
7.3. Все изменения к Договору оформляются в виде единого письменного документа (дополнительного соглашения), являющегося неотъемлемой частью данного Договора. В случае изменения адресов, реквизитов и уполномоченных лиц, Стороны обязаны в кратчайшие сроки известить об этом друг друга в письменной форме (без оформления дополнительного соглашения).
7.4. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием форс-мажорных обстоятельств, создающих невозможность выполнения обязательств по Договору.
В случае действия форс-мажорных обстоятельств и их последствий свыше ____ (____) дней любая из Сторон вправе отказаться от дальнейшего выполнения взятых на себя обязательств и расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке, письменно уведомив об этом другую Сторону, с указанием даты расторжения.
Стороны составляют двухсторонний акт выверки фактически исполненного по Договору и осуществляют полный расчет по взаимным обязательствам, имеющимся на момент расторжения Договора, на основании выставленных счетов. Действие обстоятельств форс-мажора должно быть подтверждено справками или иными аналогичными документами компетентных органов.
7.5. Переданные посредством факсимильной связи документы Стороны признают в качестве письменных доказательств.
7.6. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр – Исполнителю, один - Банку.
7.7. Приложения к Договору, являющиеся его неотъемлемой частью:
Приложение «Спецификация» (на ___ листах);
Приложение «Форма акта сдачи-приемки продукции» (на 1 листе).
8. Адреса и реквизиты сторон
|
Банк: России» Местонахождение: _____, Почтовый адрес: _____, Корр/счет № _____ в _____, р/с № _____, БИК _____, ИНН _____, КПП _____, ОКВЭД _____, ОКПО _____, ОГРН _____, Телефон _____, факс _____. |
Исполнитель: _____ (указать сокращенное наименование Исполнителя) Местонахождение: _____, Почтовый адрес: _____, Корр/счет № _____, р/с № _____, в __________________________, БИК _____, ИНН _____, ОКВЭД _____, ОКПО _____, КПП _____, ОГРН _____, Телефон _____, факс _____. |
Подписи представителей Сторон
|
От Банка: __________ (должность) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п. |
От Исполнителя: __________ (должность) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п. |
Приложение 11
к Договору № _________
от «___» _________ 20___г.
Спецификация
(Данная Спецификация может быть составлена в произвольной форме, но в обязательном порядке должна содержать указанное ниже)
|
№№ п/п |
Наименование продукции, описание основных характеристик продукции |
Количество/ единица измерения |
Цена за ед. без НДС, руб. |
Стоимость, без НДС руб. |
НДС 18%, руб. |
Стоимость с НДС, руб. |
Адрес доставки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Общая сумма:__________________________ (указать стоимостные характеристики: сумму цифрами и прописью)
Технические параметры продукции:
Упаковка, маркировка:
Дизайн-макет:
Подписи представителей Сторон
|
От Банка: __________ (должность) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п. |
От Исполнителя: __________ (должность) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п. |
Приложение 12
к Договору № _________
от «___» _________ 20__г.
Форма акта сдачи-приемки продукции
|
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ №______ «___» _______20__г. ____________ , далее Исполнитель, в лице _________, действующего на основании ___________, сдал, а России», далее Банк, в лице ___________, действующего на основании ______________, принял следующую продукцию, поставленную на основании Договора №______ от ________: | |||||||
|
Наименование продукции |
Кол-во (___единица измерения) |
Цена за ед. без НДС, руб. |
Стоимость без учета НДС, руб. |
НДС 18%, руб. |
Стоимость с учетом НДС, руб. | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 | ||
|
ИТОГО: | |||||||
|
Претензии по количеству и качеству продукции _______________________________________________________________ Настоящий акт сдачи-приемки продукции составлен в двух экземплярах. Один экземпляр – Исполнителю, один – Банку. Подписи представителей Сторон: | |||||||
|
От Банка: |
От Исполнителя: | ||||||
|
м. п. м. п. | |||||||
Подписи представителей Сторон
|
От Банка: __________ (должность) __________ __________ (подпись, ФИО) м. п. |
От Исполнителя: __________ (должность) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п. |
[1]При подписании (заверении) материалов для представления на конкурс уполномоченным лицом следует приложить доверенность на соответствующие полномочия в группу 3 (Правоустанавливающие документы).
[2] Указать документы, которыми подтверждаются права Банка на дизайн-макет продукции, например: «Договора №___ от ______20__года между России» и ______ (указать наименование Исполнителя)», либо иное. В случае разработки дизайн-макета сотрудником Банка пункт 1.4. удалить.
[3] Для Исполнителей с общей формой налогообложения. Для Исполнителей с упрощённой формой налогообложения п.3.1 Договора дополнить предложением: «Цены на продукцию НДС не облагаются на основании ст. 346главы 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации в связи с применением Исполнителем упрощённой системы налогообложения. В случае утраты Исполнителем права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика по уплате НДС, цены на продукцию, поставляемую по Договору, рассматриваются, как включающие в себя НДС».
[4] Редакция (А) применяется, когда расчеты производятся посредством авансовых платежей, двумя платежами, сумма авансового платежа не должна превышать 50% от стоимости продукции, указанной в Спецификации. Редакция (Б) применяется, в случае оплаты только по факту поставки продукции Исполнителем.
4Для Исполнителей с общей формой налогообложения. Для Исполнителей с упрощенной формой налогообложения исключить из предложений слова: «кроме того НДС (18%)_____»; «включая НДС ____»; «всего с учетом НДС _____»; «включая НДС,».
5 Для Исполнителей с общей формой налогообложения. Для Исполнителей с упрощенной формой налогообложения п.3.4 Договора исключить, с последующим изменением порядковой нумерации пунктов раздела 3 Договора.
6В случае необходимости включения в Договор условий о предварительном предоставлении образца продукции, п. 4.1.1 Договора изложить в следующей редакции: «Исполнитель обязуется изготовить образец продукции в соответствии со Спецификацией (Приложение к Договору) и предоставить его на утверждение Банку в срок до _________. Исполнитель обязуется изготовить продукцию в соответствии с утверждённым образцом и с условиями Договора, указанными в Спецификации (Приложение к Договору) и поставить всю продукцию по адресу (адресам) Банка с оформлением товарн (__) накладн (__) и предоставлением подписанн (__) со своей стороны акт (__) сдачи-приёмки продукции (Приложение к Договору) в двух экземплярах. Датой поставки продукции считается дата подписания Сторонами товарной накладной (форма «Торг-12»)» Дополнить пункт 4 подпунктом следующего содержания: «4.2.3. Согласовать образец продукции не позднее__________.».
7Если предусматривается Договором выплата аванса, пункт 4.1.4 Договора изложить в следующие редакции: «В случае обнаружения при приемке продукции брака и/или несоответствия качества и техническим параметрам, указанным в Спецификации (Приложение к Договору), превышающего ___% от общего объема поставляемой продукции по Договору, Банк вправе отказаться от принятия всего тиража. При этом Исполнитель обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления от Банка вернуть сумму выплаченного аванса (п.3.3 Договора), включая НДС4, а также вывезти поставленную продукцию со склада Банка».
8 Размер неустойки должен быть экономически обоснован, исходя из условий договора и предполагаемых обстоятельств его исполнения, и должен стимулировать Стороны на надлежащее исполнение своих обязательств.
9Для Исполнителей с общей формой налогообложения. Для Исполнителей с упрощенной формой налогообложения слова: «включая НДС»; «с учетом НДС» исключить.
10 Если предусматривается Договором выплата аванса, пункт 6.2 Договора изложить в следующей редакции: «В случае нарушения сроков поставки продукции Исполнителем свыше ______(______) календарных дней, Банк вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор, письменно уведомив об этом Исполнителя за 5 (Пять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения. При этом Исполнитель не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты расторжения Договора возвращает Банку перечисленный аванс (включая НДС) 9 и уплачивает неустойку, с учетом НДС 9, в размере, указанном в п.6.1 Договора. Днем возврата аванса считается день поступления денежных средств на счет Банка».
11 Для Исполнителей с общей формой налогообложения. Для Исполнителей с упрощенной формой налогообложения столбцы 6, 7 исключить, в столбцах 4 и 5 слова «без НДС» исключить
12 Для Исполнителей с общей формой налогообложения. Для Исполнителей с упрощенной формой налогообложения столбцы 5, 6 исключить; в столбце 3 слова «без НДС» исключить, в столбце 4 слова «без учета НДС» исключить
