МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(РГТЭУ)

НОВОСИБИРСКИЙ ФИЛИАЛ

Делопроизводство

Программа, методические указания и задания контрольной и самостоятельной работы для студентов заочной формы обучения специальностей 080507 «Менеджмент организации», 080301 «Коммерция (торговое дело)»

г. Новосибирск 2011 г.

Кафедра общегуманитарных дисциплин

Делопроизводство: Программа, методические указания и задания контрольной и самостоятельной работы для студентов заочной формы обучения специальностей 080507 «Менеджмент организации», 080301 «Коммерция (торговое дело)»

Составитель: , старший преподаватель – Новосибирск: НФ ГОУ ВПО «РГТЭУ», 2011. – 38 страниц.

Рецензент: , канд. пед. наук, доцент

Методические указания рекомендованы к изданию кафедрой общегуманитарных дисциплин, протокол от «___» ________ 2011г. №____

Утверждены учебно-методическим советом НФ ГОУ ВПО «РГТЭУ», протокол от «___» ________ 201г. № ___.

Оглавление

1. Общие положения. 4

2. Объем дисциплины и виды учебной работы по срокам и формам обучения (час) 6

3. Содержание дисциплины.. 7

3.1. Тематический план. 7

3.2. Темы и их краткое содержание. 8

4. Методические указания к выполнению и оформлению контрольной работы.. 10

5. Задания контрольной работы.. 13

6. Самостоятельная работа. 19

(Приложения 1 – 6) 19

Материалы для самопроверки знаний. 29

7. Итоговый контроль. 33

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Вопросы для подготовки к зачету. 33

8. Список рекомендуемой литературы.. 35

Приложение 1. 37

Приложение 2. 38

1. Общие положения

Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования Российской Федерации, формирующий государственные требования к минимуму содержания и уровню подготовки специалистов, включает курс под названием «Делопроизводство».

Профессия современного руководителя является многоплановой. В современном динамичном мире менеджеры тратят от 50 до 90% своего рабочего времени на коммуникации, связующие процессы, сопряженные с обработкой информации. Управление имеет информационную природу, и особенно в той его части, которая касается отношений между людьми. Трудно представить себе какой-либо вид деятельности менеджера, не связанный с получением, хранением или генерацией информации.

Программа подготовки специалистов включает в себя сложную систему общепрофессиональных и специальных дисциплин. Необходимой составной частью современного менеджмента является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Это связано с тем, что любое принимаемое решение должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей.

Основная задача дисциплины направлена на освоение основных принципов документооборота на предприятии, в том числе призвана помочь овладеть необходимым инструментарием компьютерных технологий для эффективной организации работы с документами.

Предметом дисциплины являются методы документирования и документационное обеспечение деятельности предприятий и организаций.

Целью изучения дисциплины является формирование у студентов навыков использования различных видов документов и систем документации в управленческой деятельности, правильная оценка экономической, организационной и правовой ситуации и ее соответствующее документирование.

Изучив дисциплину, студент должен:

·  знать системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные способы и технику создания документов и уметь грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов;

·  иметь представление об организации движения документов на предприятиях;

·  владеть правилами и формами деловой и коммерческой переписки.

Изучение курса вносит существенный вклад в развитие интеллектуального и практического уровня студента, формирование у него навыков к оформлению и правильному составлению документооборота предприятия.

Форма контроля знаний - зачет.

2. Объем дисциплины и виды учебной работы по срокам и формам обучения (час)

Заочная форма обучения – 5,5 лет

Вид учебной работы

080507

Менеджмент организации

080301

Коммерция (торговое дело)

№№ семестров

3

3

Аудиторные занятия:

8

8

Лекции

8

8

Практические и семинарские занятия

-

-

Тематические дискуссии и деловые игры

-

-

Лабораторные работы (лабораторный практикум)

-

-

Самостоятельная работа

62

62

Всего часов на дисциплину

70

70

Текущий контроль (количество, №№ семестров)

контр. раб. №№ 1 – 4 сем.

контр. раб. №№ 1 – 4 сем.

Лабораторные работы (лабораторный практикум) (количество, №№ семестров)

-

-

Курсовая работа (№ семестра)

-

-

Виды итогового контроля (экзамен, зачет)

- №№ семестров

зачет - 4

зачет - 4

Заочная форма обучения – 3,5 года

(сокращенная подготовка на базе среднего профессионального образования)

Вид учебной работы

080507

Менеджмент организации

080301

Коммерция (торговое дело)

№№ семестров

1

1

Аудиторные занятия:

8

8

Лекции

8

8

Практические и семинарские занятия

-

-

Тематические дискуссии и деловые игры

-

-

Лабораторные работы (лабораторный практикум)

-

-

Самостоятельная работа

62

92

Всего часов на дисциплину

70

100

Текущий контроль (количество, №№ семестров)

контр. раб. №№ 1 – 2 сем.

контр. раб. №№ 1 – 2 сем.

Лабораторные работы (лабораторный практикум) (количество, №№ семестров)

-

-

Курсовая работа (№ семестра)

-

-

Виды итогового контроля (экзамен, зачет)

- №№ семестров

зачет - 2

Зачет - 2

3. Содержание дисциплины

3.1. Тематический план

Заочная форма обучения 5,5 лет и заочная форма обучения – 3,5 года

(сокращенная подготовка на базе среднего профессионального образования)

Названия тем

Всего часов по учебному плану

Виды учебных занятий

Аудиторные занятия, из них

Самостоятельная работа

лекции

Практ. занятия, семинары

Темат. дискус., делов. игры

Лабор. работы

1

2

3

4

5

6

7

1. Основные вопросы документирования организационной деятельности

8

1

7

2. Формирование документооборота организации

8

1

7

3. Основные требования к составлению документов

8

1

7

4. Правила составления и оформления организационных документов

8

1

7

5. Особенности подготовки распорядительных и информационно-справочных документов предприятия

8

1

7

6. Особенности составления, оформления и хранения первичны документов в бухгалтерии

8

1

7

7. Документирование трудовых отношений

8

1

7

8. Трудовая книжка

8

1

7

9. Документирование движения кадров

6

-

6

ИТОГО:

70

8

62

3.2. Темы и их краткое содержание

Тема 1. Основные вопросы документирования организационной деятельности

Основные понятия и определения: документ, документооборот, делопроизводство, документационное обеспечение управления, документирование, документоведение. Цель и задачи делопроизводства. Классификация документов. Законодательное и правовое регулирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Унификация и стандартизация документов: ГОСТы, классификаторы.

Тема 2. Формирование документооборота организации

Информационные связи предприятия. Подразделения, обеспечивающие функционирование предприятия: администрация, канцелярия, отдел кадров, бухгалтерия и др. Внутренние и внешние связи предприятия. Документооборот предприятия. Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии. Обработка входящих и исходящих документов. Обработка внутренних документов. Систематизация и подготовка документов к сдаче в архив. Номенклатура и формирование дел организации. Порядок хранения и подготовка документов к архивному хранению. Основные принципы автоматизации работы с документами.

Тема 3. Основные требования к составлению документов

Основные правила составления документов. Бланк письма, бланк конкретного вида документа. Реквизит документа. Юридическая сила документов. Подлинный документ. Подлинник официального документа. Оригинал. Язык управленческих документов. Свойства управленческой информации. Стиль. Специфика построения предложений. Оформление дат и чисел в документах.

Тема 4. Правила составления и оформления организационных документов

Устав. Положение о структурном подразделении предприятия. Структура и штатное расписание. Правила внутреннего распорядка. Должностная инструкция работника предприятия. Понятие договора и его содержание.

Тема 5. Особенности подготовки распорядительных и информационно-справочных документов предприятия

Распорядительные документы организации: приказы по основной деятельности, выписки из приказа, распоряжения, указания, решения. Информационно-справочные документы организации: протокол, акт, докладная записка, объяснительная записка, справка. Современное деловое письмо: письма-просьбы, письма - ответы, сопроводительные письма и др.

Тема 6. Особенности составления, оформления и хранения первичны документов в бухгалтерии

Унифицированные и специализированные формы первичного учета. Внутренние бухгалтерские документы. Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии. Порядок исправления ошибок и хранения первичных бухгалтерских документов. Срок хранения бухгалтерских документов.

Тема 7. Документирование трудовых отношений

Общие положения: документация по личному составу, процедуры движения кадров. Личное дело сотрудника. Внутренняя опись документов. Личный листок по учету кадров. Трудовой договор: порядок оформления.

Тема 8. Трудовая книжка

Ведение трудовой книжки работника. Заполнение разделов в трудовой книжки. Порядок внесения изменений в записи трудовых книжек и оформление дубликата. Учет и хранение трудовых книжек.

Тема 9. Документирование движения кадров

Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу. Комплекс документов по оформлению: отпусков; поощрений работников; дисциплинарных взысканий, по аттестации работников, служебных командировок; увольнения.

4. Методические указания к выполнению и оформлению контрольной работы

Методические рекомендации для выполнения контрольных работ по курсу «Делопроизводство» подготовлены в соответствии с программой курса и учебным планом.

Цель дисциплины «Делопроизводство» - научить правилам составления и оформления документов, обработки и подготовки документной информации, возникающей в процессе деятельности организаций.

Основной задачей дисциплины «Делопроизводство» является: получение специальных знаний в области делопроизводства и ведения служебной документации; приобретение практических навыков правильного оформления текстового и табличного материала; приобретение умений составления и оформления служебных, деловых документов с использованием персонального компьютера.

Цель написания контрольной работы – закрепление полученных теоретических знаний по изучаемому курсу. Выполненная контрольная работа помогает углубить полученные знания и применить на деле практические навыки.

Умение грамотно, правильно, в соответствии с действующими нормами и правилами оформить необходимый документ, является важной составляющей профессиональной подготовки, компетенции специалиста и руководителя.

Подготовка контрольной работы должна проводиться в следующей последовательности:

·  Изучение обязательной литературы по данной дисциплине;

·  Написание контрольной работы;

·  Сдача зачета.

В методических указаниях приводятся учебники и учебные пособия, которыми рекомендуется пользоваться студенту, чтобы успешно овладеть предметом.

При подготовке и выполнении контрольной работы следует иметь в виду и соблюдать следующие требования и рекомендации.

Работа по подготовке контрольной работы начинается с определения своего варианта и подбора литературы.

Обязательное условие выбора темы – Вариант контрольной работы студент выбирает по таблице – по двум последним цифрам зачетной книжки (шифра). В таблице по вертикали и горизонтали размещены цифры от 0 до 9, где по вертикали – предпоследняя цифра шифра, а по горизонтали – последняя цифра шифра. Приложение А «Исходные данные по организациям» соответствует вашему варианту. Контрольная работа включает в себя 10 практических заданий Приложение В.

Таблица для определения номера варианта контрольной работы

Предпоследняя

цифра шифра
Последняя цифра шрифта

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

6

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

7

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

8

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

9

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

Оформление работы. Контрольная работа должна быть написана с соблюдением требований по оформлению материала. В ней должны присутствовать

1.  титульный лист;

2.  план работы;

3.  содержательная часть;

4.  ссылки на использованную литературу;

5.  список использованной литературы (библиография).

Работа должна быть выполнена в электронном или печатном варианте и сдана в деканат. В контрольной работе необходимо оформить содержание: последовательно перечисляются наименования заданий, с указанием номера страниц, на которых размещается начала задания; указывается список использованной литературы.

При подготовке контрольной работы следует изучить действующее законодательство по делопроизводству.

Общие требования, предъявляемые к написанию контрольной работы:

Работу необходимо выполнять на компьютере на листах стандартного формата А-4, размер шрифта 12-14, при ширине междустрочного интервала 1,5-2, поля со всех сторон по 2 см. Страницы работы должны быть пронумерованы. Титульный лист оформляется согласно Приложению 1.

Сроки представления работы. Контрольная работа должна быть представлена студентом в деканат заочного отделения не позднее чем за две недели до начала зачетно-экзаменационной сессии с тем, чтобы преподаватель вовремя сумел ее проверить и оценить.

Без зачета по контрольной работе студент к сессии и сдаче зачета по соответствующему предмету не допускается.

5. Задания контрольной работы

Исходные данные по организациям

Вариант 1. компьютер». Сеть магазинов.

Миссия компании: реализация компьютерной и цифровой техники оптом и в розницу юридическим и физическим лицам.

Организационная структура:

АДМИНИСТРАЦИЯ

БУХГАЛТЕРИЯ

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

МАРКЕТИНГОВЫЙ

ОТДЕЛ

ОТДЕЛ ПО ПРОДАЖЕ И СБЫТУ

КАДРОВЫЙ ОТДЕЛ

Вариант 2. . Образовательный центр.

Миссия компании: предоставление юридическим и физическим лицам образовательных услуг (компьютерные курсы).

Организационная структура:

АДМИНИСТРАЦИЯ

БУХГАЛТЕРИЯ

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

МАРКЕТИНГОВЫЙ ОТДЕЛ

КАДРОВЫЙ ОТДЕЛ

УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ

Вариант 3. и русалка». Турагентство

Миссия компании: предоставление юридическим и физическим лицам туристических услуг на территории РФ, а также ближнего и дальнего зарубежья.

Организационная структура:

АДМИНИСТРАЦИЯ

БУХГАЛ-ТЕРИЯ

ЮРИДИЧЕ-

СКИЙ

ОТДЕЛ

МАРКЕТИНГОВЫЙ

ОТДЕЛ

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С

ДАЛЬНИМ ЗАРУБЕЖБЕМ

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С

БЛИЖНИМ ЗАРУБЕЖБЕМ

Вариант 4. & Игрек». Кадровое агентство

Миссия компании: предоставление юридическим и физическим лицам услуг по поиску сотрудников и устройству на работу.

Организационная структура:

АДМИНИСТРАЦИЯ

БУХГАЛ-ТЕРИЯ

ЮРИДИ-ЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

МАРКЕТИНГОВЫЙ ОТДЕЛ

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ЮРИДИЧЕСКИМИ

ЛИЦАМИ

Вариант 5. ООО «Шипы и розы». Рекламное агентство.

Миссия компании: предоставление юридическим и физическим лицам рекламных услуг (в печатных изданиях, на радио и телевидении, в сети Интернет, на растяжках на улицах города).

Организационная структура:

АДМИНИСТРАЦИЯ

БУХГАЛТЕРИЯ

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

WEB СТУДИЯ

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ И ПАРТНЕРАМИ

ОТДЕЛ ДИЗАЙНА И ВЕРСТКИ

Практические задания.

Задание 1. Формирование устава организации

В соответствии с миссией составить устав организации. При составлении воспользоваться данными Приложения 1.

Задание 2. Формирование штатного расписания организации

В соответствии с организационными структурами и уставом организации составить штатное расписание сотрудников. При выполнении задания использовать данные Приложения 2.

Задание 3. Составление должностных инструкций сотрудников организации

Составить должностную инструкцию Сотрудника. При выполнении задания использовать данные Приложения 3.

Задание 4. Оформление отпусков сотрудников

Составить график отпусков сотрудников организации согласно штатному расписанию и оформить комплекс документов по предоставлению отпуска Сотруднику.

Задание 5. Составление договоров возмездного оказания услуг

Составить договор возмездного оказания услуг согласно вариантам. При выполнении задания использовать данные Приложения 4.

Вариант 1. компьютер». Сеть магазинов. Предмет договора: проведения тренинга продаж для сотрудников магазина специалистом по прямым продажам.

Вариант 2. . Образовательный центр. Предмет договора: проведение тестирования слушателей курсов (ин. язык: английский).

Вариант 3. и русалка». Турагентство. Предмет договора: консультационные услуги юриста по составлению договоров с клиентами.

Вариант 4. & Игрек». Кадровое агентство. Предмет договора: проведение работ по наладке компьютерной техники.

Вариант 5. и розы». Рекламное агентство. Предмет договора: привлечение дизайнера в связи с выполнением срочного заказа.

Задание 6. Оформление перевода в другой отдел

Оформить перевод Сотрудника из одного отдела в другой, для чего необходимо составить заявление, дополнительное соглашение (изменение) к договору и приказ о переводе.

Задание 7. Создание договора поставок (оказания услуг)

Составить договор поставок (оказания услуг) согласно вариантам. Обратить внимание: договор должен быть согласован с заинтересованными службами организации.

Вариант 1. компьютер»

Стороны, заключающие договор: компьютер» и и русалка».

Предмет договора: покупка турпутевок по безналичному расчету сотрудникам организации.

Вариант 2.

Стороны, заключающие договор: и компьютер».

Предмет договора: покупка компьютерной техники в размере 20 комплектов.

Вариант 3. и русалка»

Стороны, заключающие договор: и русалка» и и розы».

Предмет договора: разработка макета рекламного объявления и размещение его в печатных изданиях города.

Вариант 4. & Игрек»

Стороны, заключающие договор: & Игрек» и .

Предмет договора: сотрудничество с образовательным центром в части обучения соискателей рабочих мест на компьютерных курсах.

Вариант 5. и розы»

Стороны, заключающие договор: и розы» и & Игрек».

Предмет договора: размещение рекламных объявлений о вакантных рабочих местах.

Задание 8. Составление письма-претензии на некачественный товар (оказанную услугу)

Подготовьте текст и форму трафарета письма-претен­зии на некачественный товар (указанную услугу) в соот­ветствии с вариантами. При подготовке трафарета поста­райтесь, чтобы он касался только общей формы претензии, а не частностей. При выполнении задания используйте данные Приложения 5.

Задание 9. Переписка между руководителями организаций

Составьте два документа, отражающие переписку со­гласно предложенным вариантам. При выполнении зада­ния используйте данные Приложения 6.

При составлении документов советуем воспользовать­ся следующими правилами:

·  письма должны содержать языковые формулы и об­щепринятые «канцеляризмы»;

·  необходимо избегать эмоциональных оборотов и оценок, излагать вопрос строго и по существу;

·  следует помнить, что длинный документ с обилием подробностей, как правило, не дочитывается до конца.

Вариант 1. компьютер»

Заведующая детским домом просит директора 000 «Твой компьютер» оказать благотворительную помощь в виде поставки на безвозмездной основе 10 комплектов компьютерной техники (системный блок, монитор). От­вет директора содержит обещание рассмотрения возмож­ности оказания благотворительной помощи.

Вариант 2.

Заведующая детским домом просит директора 000 «Филиппок» оказать благотворительную помощь в виде проведения ряда компьютерных занятий для воспитанни­ков детского дома. Ответ директора содержит обещание рассмотреть возможность проведения курса «Секретарское дело».

Вариант 3. и русалка»

Заведующая детским домом просит директора 000 «Дельфин и русалка» оказать благотворительную помощь в виде предоставления путевок в дни новогодних каникул воспитанникам детского дома на безвозмездной основе. Ответ директора содержит отказ в возможности оказания подобной помощи в дни новогодних каникул с возмож­ным предоставлением путевок в другое время года.

Вариант 4. & Игрек»

Директор профессионального колледжа предлагает ди­ректору 000 «Икс & Игрек» совместное сотрудничество в части проведения ярмарок вакансий для учащихся кол­леджа. Директор 000 «Икс & Игрек» отвечает согласием рассмотреть сроки проведения ярмарок.

Вариант 5. и розы»

Заведующая детским садом просит директора 000 «Шипы и розы» благотворительную помощь в части пере­числения денежных средств на ремонт кровли. Ответ ди­ректора содержит обещание помощи в ремонте кровли.

Задание 10. Письмо-жалоба

Измените следующий текст, придав ему официально-деловой стиль. При выполнении задания используйте данные Приложения 6.

Я, , являюсь дитем блокады, Сколько раз я обращалась в милицию и к разным началь­никам из-за своих соседей, а им дела нет до простой труженицы. Другие живут в отдельных квартирах, а я сорок лет работала, а живу в коммуналке. Соседи мои молодые, крутят музыку до 11 ночи, плиту не моют, приходят и стучат дверью, когда захотят. Пенсию мне на­делили всего 650 рублей. Как на них прожить, а ведь еще хочется внукам подарочки купить.

Прошу разобраться, виновных наказать и дать мне помощь в виде денег.

12 февраля Соколова 3. Е.

6. Самостоятельная работа

Для успешного выполнения контрольной работы студенты самостоятельно должны ознакомиться со следующими образцами документов и методическими указаниями выполнения заданий. (Приложения 1 – 6)

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ УСТАВА ЧАСТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Предприятие зарегистрировано УТВЕРЖДАЮ:

______________________________________ Учредитель:

(район, город)_ _________________________ подпись, расшифровка

«____»__________20___г. «____»__________20___г.

УСТАВ

индивидуального частного предприятия

(Фамилия владельца и название предприятия)

Юридический адрес:

г. Новосибирск

Настоящий Устав разработан в соответствии с (нормативные документы)

1. Общие положения

1.1.  Индивидуальное частное предприятие, именуе­мое в дальнейшем (название предприятия), учреждено гражданином РФ (фамилия, имя, отчество) и принадле­жит ему на праве частной собственности.

1.2.  Учредитель отвечает по обязательствам Предпри­ятия своим имуществом в пределах его вклада в уставной капитал.

1.3.  В своей деятельности Предприятие руководству­ется действующим законодательством РФ.

1.4.  Предприятие приобретает права юридического лица со дня государственной регистрации.

1.5.  Предприятие действует на принципах полного хозяйственного расчета, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банке, печать со своим наиме­нованием, штампы, бланки и другие реквизиты.

1.6.  Предприятие несет ответственность за результаты своей деятельности, за выполнение взятых на себя обяза­тельств перед бюджетом, банком, партнерами по догово­рам, а также перед трудовым коллективом согласно дей­ствующему законодательству

1.7.  Государство не отвечает по обязательствам Пред­приятия, Предприятие не отвечает по обязательствам го­сударства.

2. Предмет и цели деятельности. Права Предприятия

2.1. Предприятие создается с целью удовлетворения потребностей народного хозяйства и населения в товарах и услугах, оказания помощи в осуществлении программы жилищного строительства, обеспечения занятости населения общественно-полезным трудом, повышения уров­ня жизни работников Предприятия.

2.2.  Предприятие осуществляет следующие виды деятельности (перечислить, соблюдая нумерацию).

2.3.  Предприятие имеет право:

2.3.1 самостоятельно планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию, необходимости обеспечения производственного и социального развития Предприятия, повышения личных доходов работников;

2.3.2 учреждать филиалы и другие обособленные подразделения, утверждать положения и уставы в соот­ветствии с действующим законодательством;

2.3.3 объединяться с другими предприятиями, орга­низациями в различные формы объединений;

2.3.4 совершать с предприятиями различных форм соб­ственности, отдельными гражданами, кооперативами, орга­низациями и учреждениями всякого рода сделки, в том числе купли-продажи, мены, подряда, займа, перевозки, страхова­ния, аренды, поручения и комиссии, хранения, совместной деятельности и др., а также участвовать в торгах, конкурсах, аукционах, приобретать имущественные и личные неиму­щественные права и нести обязанности, быть истцом и от­ветчиком в суде, арбитражном и третейском суде;

2.3.5 строить, приобретать, продавать, брать и сдавать внаем всякого рода движимое и недвижимое имущество;

2.3.6 приобретать сырье, материалы, транспорт, научно-техническую и иную продукцию как по государствен­ным, так и по договорным ценам у предприятий, органи­заций, кооперативов, а также у населения за наличный и безналичный расчет;

2.3.7 реализовывать свою продукцию, работу, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, по государственным ценам;

2.3.8. использовать в своей деятельности автотран­спорт, помещения, инструмент, оборудования работников Предприятия с соответствующим возмещением расходов по их использованию;

2.3.9.  получать долгосрочные и краткосрочные кредиты;

2.3.10.  выпускать ценные бумаги;

2.3.11.  открывать собственные торговые точки;

2.3.12.  совершать иные действия, предоставленные предприятиям действующим законодательством.

3. Органы управления и контроля, их компетенция

3.1.  Текущее управление Предприятием осуществля­ется директором, назначаемым на должность и освобож­даемым от должности Учредителем. В этом случае между Учредителем и директором заключается договор (контракт), в котором определяются права, обязанности, ответственность директора перед Учредителем и трудовым коллективом, условия оплаты его труда, срок контракта, условия освобождения от занимаемой должности.

3.2.  Учредитель вправе самостоятельно осуществлять текущее руководство Предприятием, что фиксируется в решении о создании Предприятия.

3.3.  Директор Предприятия без доверенности дей­ствует от имени Предприятия, представляет его интере­сы, распоряжается имуществом Предприятия, заключает договоры, в том числе выдает доверенности, открывает в банках расчетный и иные счета, пользуется правом рас­поряжения средствами, утверждает штаты, издает при­казы и дает указания, обязательные для всех работников Предприятия. Директор несет полную ответственность за деятельность Предприятия, находящееся в распоряжении Предприятия имущество.

3.4. Контроль за деятельностью Предприятия осуществляет Учредитель.

4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов

4.1.  Имущество Предприятия формируется за счет вкладов Учредителя, доходов, полученных от реализа­ции произведенных продукции, работ, услуг, доходов от выпуска ценных бумаг, кредитов банка, других законных поступлений. Учредителем создается уставной капитал в размере рублей.

4.2.  Прибыль, образованная после возмещения мате­риальных и приравненных к ним затрат, в том числе на оплату труда, расчетов с банком и бюджетом, отчислений Учредителю, распределяется в фонды

4.2.1.  производственного развития,

4.2.2.  социального развития,

4.2.3.  резервный,

4.2.4.  иные.

4.3.  Предприятие хранит денежные средства на рас­четном и других счетах банков, производит все кассовые и расчетные операции с соблюдением действующего за­конодательства.

4.4.  Предприятие ведет бухгалтерскую и статистиче­скую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством, и несет ответственность за ее досто­верность.

5. Гарантии работникам Предприятия

5.1. Трудовой коллектив Предприятия составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Отношения работника и Предприятия, возникшие на основе трудового договора, регулируются законодательством о труде.

5.2.  Предприятие обеспечивает работникам гаранти­рованный законом минимальный размер заработной пла­ты, безопасные условия труда, несет ответственность в установленном законом порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности.

5.3.  Работники Предприятия подлежат социальному и медицинскому страхованию и социальному обеспече­нию в порядке и на условиях, предусмотренных дей­ствующим законодательством для рабочих и служащих государственных предприятий.

5.4.  Предприятие может самостоятельно устанавли­вать для своих работников дополнительные отпуска, со­кращенный рабочий день и иные льготы.

6. Условия реорганизации и ликвидации Предприятия

6.1.  Прекращение деятельности Предприятия может осуществляться в виде его ликвидации или реорганиза­ции (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования).

6.2.  Ликвидация или реорганизация Предприятия про­изводятся по решению

6.2.1.  собственника с согласия трудового коллектива;

6.2.2.  суда.

6.3. Предприятие ликвидируется в случаях

6.3.1.  признания его банкротом;

6.3.2.  принятия решения о запрете деятельности Пред­приятия из-за невыполнения условий, установленных за­конодательством, если в предусмотренный решением срок не обеспечено соблюдений этих условий или не из­менен вид деятельности;

6.3.3.  признания судом недействительными учреди­тельных документов и решения о создании Предприятия;

6.3.4. по другим основаниям, предусмотренным дей­ствующим законодательством.

6.4.  При реорганизации или ликвидации Предприятия увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с действующим законо­дательством.

6.5.  Предприятие считается реорганизованным или ликвидированным с момента исключения его из Государ­ственного реестра.

6.6.  Ликвидация Предприятия осуществляется ликви­дационной комиссией, образуемой собственником имущества Предприятия совместно с трудовым коллективом. Ликвидация Предприятие при банкротстве осуществля­ется в соответствии с действующим законодательством.

6:7. Ликвидационная комиссия действует в соответствии с действующим законодательством. Имущество Предприятия, оставшееся после расчетов с бюджетом, банком, работниками Предприятия, переданное Предпри­ятию в пользование, возвращается владельцам в исправ­ном состоянии

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Утверждаю

Наименование должности

Подпись, расшифровка подписи

Штат в количестве единиц

с месячным фондом заработной платы рублей

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на « » 20 г.

Наименование

служб и должностей

Кол-во штатных единиц

Должностной оклад

(руб.)

Месячный

фонд заработной платы (руб.)

Администрация

Генеральный директор

Заместитель генерального : директора

Секретарь

ИТОГО:

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

Старший бухгалтер

ИТОГО:

Коммерческая служба

Коммерческий директор

Главный менеджер

Экономист

ИТОГО:

Хозяйственная служба

Хозяйственный директор

Техник

Уборщица

ИТОГО:

ВСЕГО:

по штат. расписанию

Руководители структурных подразделений

Должность, подпись, расшифровка подписи

Главный бухгалтер

Должность, подпись, расшифровка подписи

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ОБРАЗЕЦ ТИПОВОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ СОТРУДНИКА

«Утверждаю» Должность

И. О.Ф.

(подпись)
«____»_________ 200 г

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Полное наименование должности и подразделения

Фамилия, имя, отчество

1. Общие положения

В этом разделе указываются:

1.1 Категория должности (по квалификационному справочнику: руководитель, специалисты, другие служащие (технические исполнители).

1.2 Квалификационные требования (на основании разделов «Требования к квалификации» квалификационного справочника).

1.3 Порядок назначения на должность и освобожде­ния от должности (как правило, назначение на должность и освобождение от должности осуществляется приказом ректора), указывается также порядок представления к на­значению на должность и освобождения от должности (по представлению какого лица производится назначение, с кем согласовывается). Перечень основополагающих организационно-правовых документов, которыми должен руководство­ваться работник. В этот перечень, как правило, включаются: Устав, Положение о структурном подразделении, в состав которого входит должностное лицо, настоящая должностная инструкция, другие документы.

1.4 Перечень нормативных документов, которые должен знать работник (разрабатывается на основе Квалификационного справочника). Подчинение работника. Называется вышестоя­щее должностное лицо, которому подчиняется работник. Здесь может быть подробно расписано, чьи указания ра­ботник выполняет, безусловно (то есть своего непосредственного руководителя), а также чьи указания он выпол­няет дополнительно (при определенных условиях).

1.5 Подчиненность работнику. (Перечисляются под­чиненные. Это может быть структурное подразделение, группа лиц, объединенная для решения определенных за­дач, или отдельные лица. Для руководителей это положе­ние формулируется как руководство работниками.)

1.6 Порядок замещения работника в случае его вре­менного отсутствия. (Этот пункт разрабатывается соглас­но порядку назначения на должности и освобождения от должностей работников предприятия).

II. Функциональные обязанности работника

В этом разделе определяются предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возло­женных функций.

В качестве основы для разработки данного раздела бе­рутся квалификационные характеристики, а именно из раздела «Должностные обязанности». Их положения увя­зываются с основными задачами и функциями структурного подразделения, в состав которого входит работник. При этом важно разграничить работу между сотрудниками под­разделения, особенно тщательно это должно быть сделано по должностям, близким по содержанию труда. В разделе следует дать полный перечень всех работ, которые необхо­димо выполнять при замещении данной должности в кон­кретных организационно-технических условиях.

При составлении данного раздела необходимо также использовать утвержденные положения о структурных подразделениях, с тем чтобы все функции, возложенные на то или иное подразделение, были реализованы через должностные обязанности работников.

III. Права

В этом разделе закрепляются полномочия, которые предоставляются работнику для самостоятельного решения всех вопросов, относящихся к его компетенции.

При разработке данного раздела необходимо сфор­мулировать основанные на должностных обязанностях полномочия, такие как право принимать решения и да­вать указания по конкретным вопросам, подписывать или визировать документы, представительствовать от имени структурного подразделения или трудового коллектива, получать необходимую информацию, осуществлять контроль и т. д.

IV. Персональная ответственность

Этот раздел регламентирует персональную ответствен­ность работника за свою деятельность, правильное и свое­временное использование предоставленных ему прав на порученном ему участке работы, что основано на праве и обязанности принимать решения.

В самостоятельном разделе должны быть определены основные взаимосвязи исполнителя с работниками своего и других подразделений, а также с внешними органи­зациями, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей. В нем также указывается информация, которая используется при выполнении должностных обязанностей, от кого и в какие сроки она поступает, какую информацию, когда и кому необходимо передать, какие документы и с кем готовят совместно. С должностной инструкцией ознакомлен

Дата и подпись.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Образец договора

Договор возмездного оказания услуг № _______

г. Новосибирск _____ «___»_________ 200 г.

Организация (наименование организации), именуемая в дальнейшем «Заказчик», (ФИО), действующего на основании (устава, по­ложения и т. п.), и гражданин (фамилия, имя, отчество), именуемый в дальнейшем «Исполнитель», а вместе име­нуемые Стороны, заключили настоящий договор о ниже­следующем:

1. Предмет договора

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика ока­зать услуги, указанные в п. 1.2 настоящего договора, а За­казчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Исполнитель выполняет следующие услуги:

1. ___________________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________________

1.3. Стоимость оказываемых услуг составляет: ______________________________________

1.4. Срок действия договора с «_ »________200____г. по «___»__________ 200___г.

1.5. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-сдачи услуг Заказчиком.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязан выполнить работу лично, оказав услуги с надлежащим качеством, в полном объеме и в срок, указанный в п. 1.4 настоящего договора.

Заказчик обязан оплатить работу по цене, указан­ной в п. 1.3 настоящего договора.

2.2.  Заказчик имеет право в любое время проверить ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.

2.3.  Заказчик имеет право отказаться от исполнения договора в любое время до подписания акта, уплатив Ис­полнителю часть установленной цены пропорционально части оказанных услуг, выполненных до получения изве­щения об отказе Заказчика от исполнения договора.

3. Заключительные положения

3.1.  Стороны вправе в любое время вносить изменения и дополнения в настоящий договор в письменной форме в виде дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами.

3.2. Стороны несут ответственность за невыполнение условий договора в соответствии с законодательством РФ.

Заказчик: Исполнитель:

Адрес: Адрес:

Должность Паспорт:

М. П. дата выдачи:

Акт приема-сдачи оказанных услуг

по договору №___ от «____ »________ 200__ г. между организацией (наименование организации) и гражданином (фамилия, имя, отчество):

г. Новосибирск «____» _______200____г.

Настоящий акт составлен организацией (наименова­ние организации), именуемой в дальнейшем «Заказчик», (фамилия, имя, отчество), действу­ющего на основании (Устава, положения и т. и.), и граж­данином (фамилия, имя, отчество), именуемым в даль­нейшем «Исполнитель». Стороны свидетельствуют о том, что:

1.  Исполнитель оказал Заказчику услуги, предусмо­тренные п. 1.2 указанного договора.

2.  Услуги были оказаны исполнителем качественно, в предусмотренном договором объеме и в установленные договором сроки.

Стоимость услуг, оказанных за период с _________________ по __________________________

Составляет __________________________________________________________________________ (указать сумму цифрами и прописью).

Заказчик_______________________________

подпись

Исполнитель___________________________

подпись

К оплате __________________________________________________________________________

(указать сумму цифрами прописью)

Бухгалтер_____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПРЕТЕНЗИИ

Руководителю__________________________

_____________________________________

(наименование организации, адрес)

от __________________________________

(Ф. И.О.)

_________________________________________

(домашний адрес)

ПРЕТЕНЗИЯ

«___ »_________ 200__ года я предоставил Вам автомобиль марки (государственный № , номер двигателя_________ ____________,номер кузова_____ ______________номер шасси ) для проведения ремонта, тем самым заключил с Вашей организацией договор подряда на ремонтные работы.

Подтверждением заключения договора является квитанция № от « » 200 года.

В соответствии с условиями договора я оплатил стоимость работ ( рублей) за качественное исполнение Вами принятых на себя обязательств. Ваша организация обязалась отремонтировать _____________________________________________________________

(подробно указать, какие узлы и детали по договору должна была заменить, какие отремонтировать)

Однако в момент получения автомобиля я обнаружил, что ремонт произведен некачественно:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

(перечислите все неполадки и другие факты неисполнения обязательств по договору)

В соответствии со статьей 4 Закона РФ «О защите прав потребителей» исполнитель обязан выполнить работу качественно. Однако Ваша организация этого не сделала.

В соответствии со ст. 30 указанного Закона потребитель при обнаружении недостатков в выполненной работе вправе по своему выбору потребовать _____________________________

(указать позицию ст. 30 Закона РФ «О защите прав потребителей»)

На основании изложенного требую: безвозмездно устранить недостатки в выполненной работе в течение 14 дней (или указать другую позицию статьи 30 Закона).

В случае неудовлетворения претензии я буду вынужден обратиться в суд. В этом случае, выдвинув перечисленные требования, я также буду просить суд взыскать с Вашей организации моральный вред, который Вы нанесли мне незаконными действиями (статья 13 Закона). Ответ на претензию прошу дать в разумный срок.

Подпись, дата.

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Рекомендации по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний, используемых при подготовке служебных документов.

1.  Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин для принятия тех или иных действий:

В порядке оказания помощи прошу вас... В целях обмена опытом направляю в ваш адрес...

В порядке исключения... Ввиду особых обстоятельств... В связи с завершением работ по... В связи с принятием решения о... В соответствии с ранее достигнутой договорен­ностью...

По взаимной договоренности между... Согласно Вашей заявке...

Несмотря на то-то и то-то, продолжает иметь место...

2.  Формулировки для выражения отказа:

Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, ваше указание остается невыполненным в связи с...

К сожалению, удовлетворить вашу просьбу не представляется возможным, поскольку...

Ваше распоряжение не может быть выполнено к установленному сроку по следующим причинам...

Мы не можем предоставить интересующую вас информацию, так как...

Организация не располагает возможностью для выполнения данной задачи из-за отсутствия…

3.  Формулировки для выражения просьб:

Прошу вас направить в мой адрес... В связи с острой необходимостью в... настоятельно прошу вас...

Убедительно прошу вас решить вопрос о... В рамках предварительной договоренности с представителем вашей организации прошу рас­смотреть возможность...

Исходя из величины годового лимита по... прошу изыскать для нужд организации...

4.  Устойчивые обороты речи:

наименее сложный... наиболее важный наилучший эффект наихудший результат оказать помощь произвести проверку руководство считает возможным организация не возражает срочно сообщите немедленно устраните обеспечьте выполнение создайте необходимые условия доложите предложения по оптимальное решение вероятные сроки подтвердите получение сообщите данные направьте в мой адрес подготовьте к отправке решите самостоятельно.

Материалы для самопроверки знаний

Проверочная работа по делопроизводству.

1.  Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (текст, рисунок, графика, фотография, аудио - и видеозапись) – это…

2.  Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, - это…

3.  Процесс создания и оформления документа (запись информации на различных носителях по установленным правилам) - это…

4.  Научная дисциплина, предметом которой служит развитие способов документирования и носителей информации - это…

5.  Типовой вид, образец, которому должно удовлетворять что-нибудь по своим признакам, свойствам, качествам - это…

6.  Форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности - это…

7.  Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций - это…

8.  Форма предоставления унифицированного текста, в которой дается изложение словесной или цифровой информации при описании объекта по определенному набору признаков - это…

9.  Форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющуюся характеристикой нескольких объектов по ряду признаков - это…

10.  Нормативные документы, содержащие систематизированный перечень наименований объектов и их кодов - это…

11.  Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления - это…

12.  Деятельность по установлению норм, правил и характеристик - это…

13.  Свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе - это…

14.  Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам -

15.  Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке - это…

16.  Элемент официального документа, наиболее часто используемый в практике оформления документов в управлении - это…

17.  Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения - это…

18.  Первый или единичный экземпляр официального документа. Таким образом, подлинник обычно бывает в одном экземпляре, но не обязательно -

19.  Уникальный документ, но бывают и так называемые «умноженные оригиналы», то есть оригиналы, составленные в нескольких экземплярах -

20.  Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий полной юридической силы - это…

21.  Подберите синоним к понятию «делопроизводство».

22.  Что входит в технологию работы с документами?

23.  Что включает в себя делопроизводство?

24.  По каким признакам можно классифицировать документы?

25.  Какие документы относятся к внешним?

26.  Какие документы относятся к внутренним?

27.  Какие документы относятся к организационным документам?

28.  Какие документы относятся к распорядительным документам?

29.  Какие документы относятся к документам по личному составу?

30.  Какие документы относятся к информационно-справочным документам?

31.  Что относится к законодательным и правовым актам в сфере информации и документации?

32.  В настоящее время процесс создания документов и ведения делопроизводства регулируется следующими стандартами – Как они называются?

·  ГОСТ 6.10.5-87 -

·  Г0СТ 6.01.1-87 -

·  ГОСТ Р 51141 – 98 -

·  ГОСТ Р 6.30-2003 -

33.  Какие унифицированные системы документации включает управленческая документация?

34.  Какие задачи позволяет решить унификация документов?

35.  Сколько реквизитов перечислено в ГОСТе Р 6.30-2003?

36.  Какие обязательные части имеет любой документ?

37.  Когда документ приобретает юридическую силу?

38.  Расшифруй сокращенные слова:

Кг, мин., м, га, и. о., зам., акад. Иванов, проф. Лебедев, НИИ, вуз.

39.  Выберите правильный вариант написания следующих слов:

П(п)равительство Р(р)оссийской Ф(ф)едерации, К(к)онституционный С(с)уд РФ; В(в)ерховный С(с)уд РФ; В(в)ысший А(а)рбитражный С(с)уд РФ; .З(з)акон РФ «О прокуратуре Российской Фе­дерации»; К(к)одекс Р(р)оссийской Ф(ф)едерации об административных правона­рушениях; У(у)каз П(п)резидента Р(р)оссийской Ф(ф)едерации, У(у)казы П(п)резидента Р(р)оссийской Ф(ф)едерации); Р(р)аспоряжение П(п)резидента РФ; П(п)остановле­ние П(п)равительства РФ; Р(р)аспоряжение П(п)равительства РФ, П(п)резидент Р(р)оссийской Ф(ф)едерации; Р(р)уководитель А(а)дминистрации П(п)резидента РФ; С(с)оветник П(п)резидента РФ; П(п)редседатель П(п)равительства РФ; П(п)ервый З(з)аместитель П(п)редседателя П(п)равительства РФ; З(з)аместитель П(п)редседателя П(п)равительства РФ; З(з)аместитель М(м)инистра З(з)дравоохранения РФ; Г(г)лава А(а)дминистрации К(к)расноярского К(к)рая; Г(г)убернатор С(с)ахалинской области; М(м)эр Санкт-Петербурга; П(п)ремьер П(п)равительства Москвы; П(п)редседатель В(в)оенной К(к)оллегии В(в)ерховного С(с)уда РФ; Ч(ч)лен К(к)оллегии Г(г)енеральной П(п)рокуратуры, А(а)дмирал; Г(г)осударственный Г(г)ерб РФ; Г(г)осударственный Г(г)имн РФ; Г(г)осударственный Ф(ф)лаг РФ; Г(г)осударственная П(п)рограмма, А(а)кадемик; Д(д)ействительный Ч(ч)лен Р(р)оссийской А(а)кадемии Н(н)аук; Д(д)октор Т(т)ехнических Н(н)аук; Ч(ч)лен-корреспондент Р(р)оссийской А(а)кадемии Н(н)аук; Л(л)ауреат Г(г)осударственной П(п)ремии, М(м)осковский Г(г)осударственный У(у)ниверситет, В(в)осьмое М(м)арта, Н(н)овый Г(г)од, Д(д)ень М(м)еталлурга, Д(д)ень Р(р)оссийской П(п)ечати, Р(р)ождество Х(х)ристово, Д(д)ень П(п)обеды

40.  Раскройте скобки, вставьте буквы в слова и словосочетания.

Иметь (в)виду, (в)течени…полдня, (в)следстви… неудач, (в)отличи… от других, (в)виду шторма, из…за границы, (в)связи с изменениями в расписании, (в)продолжени… года, (в)место доклада была лекция, (в)соответстви… с намеченным планом, (в)сопровождени… группы товарищей, (в)честь Дня независимости, (в)виду суровости климата, согласно указани… директора, (на)счет отъезда, (в)продолжени… нескольких лет, (в)след уходящему поезду, сказать что–то (в)зключени…, работать (на)равне со всеми, (на)острие борьбы с преступностью, (на)встречу нам вышли бандиты, (на)встречу с нами никто не пришел, (в)сравнени… с другими, (на)счет в банке никаких поступлений не было, (в)след за тем последовал взрыв смеха, (на)против дома, (не)взирая на опасность, (не)смотря на протесты окружающих, (по)средине комнаты.

7. Итоговый контроль

Итоговый контроль осуществляется в форме зачета.

Вопросы для подготовки к зачету

1.  Документ. Документооборот. Делопроизводство.

2.  Цель и задачи делопроизводства. ДОУ. Документирование.

3.  Входящие, исходящие и внутренние документы предприятия.

4.  Нормативно - методическое регулирование делопроизводства.

5.  Стандартизация документов. Унификация документов. Классификаторы.

6.  Организация документооборота на предприятии.

7.  Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии.

8.  Журнальная форма регистрации.

9.  Номенклатура дел. Формирование дела.

10.  Законодательство об электронной цифровой подписи.

11.  Реквизит. Обязательные реквизиты документов.

12.  Юридическая сила документа. Виды копий документов.

13.  Устав. Разделы Устава их характеристика.

14.  Положение о подразделении: разделы их характеристика.

15.  Штатная структура и штатное расписание.

16.  Должностные инструкции: определение, содержание, виды.

17.  Определение договора. Содержание договора.

18.  Распорядительные документы.

19.  Приказы: порядок оформления и подписания.

20.  Информационно-справочные документы.

21.  Служебные письма и правила их оформления.

22.  Порядок составления и подписания акта, протокола.

23.  Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии.

24.  Порядок хранения бухгалтерских документов в организации.

25.  Нормативные документы, обеспечивающие ведение трудовых книжек.

26.  Трудовая книжка: порядок введения, оформления, выдачи.

27.  Дубликат трудовой книжки. Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку

28.  Анкета и резюме сотрудника.

8. Список рекомендуемой литературы

Основная литература

1.  Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

2.  , , Лысенко делопроизводство.– СПб.: Питер, 2005. – 272 с.

3.  Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: ТК Велби. – 2005. – 456 с.

Дополнительная литература:

4.  Андреев СВ. Кадровое делопроизводство. 2-е издание, переработанное и дополненное. - М.: Альфа-Пресс, -2004.-352 с.

5.  Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения): Учебник для вузов /ТВ. Кузнецова, , и др.; Под ред. ТВ. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 20с.

6.  Делопроизводство на компьютере. - М.: издательство «ПРИОР», 1999.-224с.

7.  , Делопроизводство. Подготовка служебных документов. - СПб: Питер, 20с:

8.  Дзгоева приказов по кадрам. – М.: Проспект, 2010. – 320 с.

9.  Кирсанова кадровых документов: Практ. пособие / , , С, П. Кобук. - М.: Омега-Л, 20с.

10. , Аксенов делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. - 5-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 20с.

11. Кушнаренко : Учебник. – Киев: Знание, 2000. – 460 с.

12. Леонтьев энциклопедия персонального компьютера 2003.- 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 20с: ил.

13. , С, Титова ­пьютерное делопроизводство: учебный курс. - СПб: Питер, 20с.

14. Новиков в службе персонала: Практ. пособие / .- Москва: Омега-Л, 2006.-352с.

15. Ожегов русского языка. Под ред. д. ф.н., проф. .- М.: издательство «Советская энциклопедия», 19с.

16. Рогожин книга секретаря: Учебно-практическое пособие. – М.: ТК Велби, 2005. – 368 с

17.  , Ильина А. Ю.: Правда об электронном документообороте. - М.: ДМК Пресс, 20с.

18. Санкина по кадровому делопроизводству. Изд. 3-е, доп. и перераб. - М.: МЦФЭР, 20с. (Библиотека журнала «Справочник кадровика», №4, 2003).

Приложение 1

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(РГТЭУ)

НОВОСИБИРСКИЙ ФИЛИАЛ

Заочное отделение

Кафедра________________________

Регистрационный номер__________

Контрольная работа

по__________________________________

(название дисциплины)

Вариант № __

Выполнил студент___ курса, ____ группы

Специальность ______________________

ФИО студента_______________________

Рецензент (ФИО, должность) __________

Новосибирск 2011

Приложение 2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(РГТЭУ)

НОВОСИБИРСКИЙ ФИЛИАЛ

Регистрационный номер____________

Факультет ТЭФ (заочное отделение)

Группа _______ Курс ____________

Студент ______________________________________________________________

Шифр_______ Номер контрольной работы ________________________

Дисциплина__________________________________________________

Рецензент____________________________________________________

Дата получения контрольной работы______________________________

Дата возвращения контрольной работы____________________________

Оценка __________________(зачтено, незачтено)

Подпись преподавателя_____________________