Об итогах проверки состояния делопроизводства и организации
работы архивов учреждений культуры городского округа город Сибай
Республики Башкортостан
Рассмотрев результаты комиссии о проведении проверки состояния делопроизводства и организации работы архивов учреждений культуры городского округа г. Сибай Республики Башкортостан, а также во исполнение Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 01.01.01 года , Закона Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан» от 3 февраля 2006 года , Постановления Администрации № 000 от 01.01.2001 года «О проведении проверки состояния делопроизводства и архивов учреждений культуры городского округа г. Сибай»
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
1. Муниципальному бюджетному учреждению Отдел культуры Администрации городского округа г. Сибай РБ () довести до сведения и принятия к руководству в работе информацию по итогам проверки состояния делопроизводства и архивов учреждений культуры города Сибай.
2. МБУ Отдел культуры () совместно с руководителями учреждений культуры и искусства устранить недостатки, выявленные в ходе проведения проверки в срок до 01.03.2011 года.
3. Рекомендовать МБУ Отдел культуры (), художественному руководителю Сибайского Башкирского государственного театра драмы имени А. Мубарякова () поощрить работу лиц, ответственных за ведение архива и делопроизводства.
4. Контроль над исполнением данного постановления возложить на заместителя главы Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан по социальным вопросам
Глава Администрации
(347
Сводная справка по итогам проверки
состояния делопроизводства и организации работы архивов
учреждений культуры городского округа г. Сибай Республики Башкортостан
1. Проверка состояния делопроизводства и архивов учреждений культуры городского округа г. Сибай РБ проведена на основании Постановления Администрации ГО г. Сибай РБ от 01 сентября 2010 года № 000
2. Общее количество учреждений культуры, вошедшие в программу проверки – 15, из них 3 государственных учреждения культуры и искусства (Сибайский государственный драматический театр им. А.Мубарякова, Сибайская государственная филармония, Сибайский государственный башкирский детский театр «Сулпан») 2 специальных учебных заведения (Сибайский колледж искусств, Филиал Уфимского средне-специального музыкального колледжа) 4 учреждения дополнительного образования, Центр народной культуры и досуга, Сибайский историко-краеведчеcкий музей, Централизованная библиотечная система, автономные учреждения Парк культуры и отдыха, Сибайская киновидеосеть. В список источников комплектования архивного отдела Администрации ГО г. Сибай РБ входят 3 учреждения – Отдел культуры Администрации ГО г. Сибай РБ, Сибайский государственный драматический театр им. А. Мубарякова, Сибайский государственный башкирский детский театр «Сулпан».
3. В работе учреждения культуры руководствуются Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 01.01.01 года , Законом Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан» от 3 февраля 2006 г. ., приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.01.01 г. № 19 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
4. Инструкции по делопроизводству, соответствующие нормативным требованиям имеются во всех учреждениях культуры.
5. Номенклатуры дел, согласованные с архивным отделом Администрации ГО г. Сибай, в 3-х учреждениях. В 12 учреждениях номенклатура дел с архивным отделом не согласована, поскольку они не входят в состав комплектования муниципального архива. Данным учреждениям даны методические рекомендации по согласованию номенклатуры дел с архивным отделом. Итоговая запись о количестве и категориях заводимых ежегодно дел заполняется архивом Отдела культуры, Башкирским гос. драматическим театром им. А.Мубарякова, Башкирским гос. детским театром «Сулпан».
6. Во всех учреждениях созданы экспертные комиссии и утверждены Положения об экспертных комиссиях, в том числе Сибайский историко-краеведческий музей, создавший фондово-закупочную комиссию.
7. Отделом культуры разработано общее Положение об архиве от 2006г., которым руководствуются в работе все подведомственные отделу учреждения. Учреждениям, не имеющим положений об архивах, рекомендовано их разработать, в настоящий момент положения приняты.
8. Только в 1 учреждении (Башкирский государственный театр драмы им. А.Мубарякова) имеется штатный работник архива. В остальных учреждениях имеются работники, наряду с основными обязанностями исполняющие по ведению архива и делопроизводства, назначенные приказом руководителя или в соответствии с должностными инструкциями.
9. Все учреждения, вошедшие в программу архивной проверки, соблюдают основные требования по обеспечению сохранности архивных документов.
а) состояние архивохранилища (отдельное помещение, шкафы) – 15
б) наличие металлических архивных стеллажей / архивных коробок – 1/15
в) наличие средств пожаротушения / ОПС – 15/13
г) соблюдение температурно-влажностного режима – 15.
10. Учет архивных документов ведутся в 3-х учреждениях. (Башкирский драматический театр им. А.Мубарякова, Башкирский государственный детский театр «Сулпан», Отдел культуры.) Паспортизация архивов учреждений культуры не проводилась.
11. Задолжников по упорядочению документов архивного фонда РБ нет.
12. Сроки и порядок передачи документов на хранение в муниципальный архив учреждениями культуры соблюдаются.
13. Только 2 учреждения (Башкирский драматический театр им. А.Мубарякова, Отдел культуры) регулярно согласовывают описи документов по личному составу в архивном отделе. Остальные 13 учреждений (в т. ч. 6 образовательных учреждений не согласовали описи на документы по личному составу (за все периоды).
14. Фактов утери документов не зафиксировано.
15. Все учреждения культуры соблюдают порядок уничтожения дел.
16. Учреждениями культуры выдано 415/12 справок социально-правового и тематического характера;
17. Ликвидированных учреждений культуры в городском округе не имеется.
18. Проверки проводились в Башкирском государственном драматическом театре им. А.Мубарякова – в 2009г. государственным инспектором по труду , В 2010г. – начальником отдела кадров УГТН «Нур». В Отделе культуры в 2004г. проводилась проверка начальником архивного отдела Администрации Набиуллиной общим замечанием было соблюдение требований по сохранности архивных документов (отсутствие стеллажей, архивных коробок). Все замечания устранены, стеллажи установлены, дела закартонированы.
19. Постановление Главы Администрации от 01.01.2001г. № 000.
И. о. управляющего Делами
Администрации
(347
