Стратегический план ГУ «Аппарат акима Актюбинской области» на 2011 – 2015 годы (стр. 1 )

Стратегический план
ГУ «Аппарат акима Актюбинской области»

на 2011 – 2015 годы

Раздел 1. Миссия и видение

Миссия аппарата акима Актюбинской области – обеспечение деятельности местного исполнительного органа и акима области, нацеленной на повышение эффективности системы государственного управления.

Видение аппарата акима Актюбинской области – эффективная система государственного управления, отвечающая современным требованием менеджмента; согласованное и продуктивное взаимодействие местных органов власти.

Раздел 2. Анализ текущей ситуации и тенденции развития

соответствующих отраслей (сфер) деятельности

Стратегическое направление

Улучшение обеспечения деятельности акима и акимата области

1.1  Основные параметры развития регулируемой сферы деятельности:

- уровень профессионализма аппарата акима области, его способность успешно выполнять возложенные на него функции и задачи;

- информационно-аналитическое обеспечение деятельности акима области;

- организационно-правовое обеспечение деятельности акима области;

- материально-техническое обеспечение деятельности акима области;

- внедрение новых информационных технологий в деятельности госорганов области (информационных ресурсов, системы электронного документооборота и др.);

- своевременность и качество переподготовки и повышения квалификации государственных служащих области;

- качество и доступность оказания государственных услуг населению.

1.2 Анализ основных проблем

Требует дальнейшего улучшения качество подготовки нормативных правовых актов (НПА) акима и акимата области. Еще имеют место факты представления разработчиками в аппарат акима проектов нормативных правовых актов, содержащих нормы, противоречащие НПА вышестоящего уровня, выходящих за пределы компетенции органа, их издавшего.

Необходимо принятие дополнительных мер для совершенствования работы с кадрами. Следует усилить внимание вопросам повышения квалификации государственных служащих, в полной мере использовать возможности аттестации, морального и материального стимулирования труда работников госорганов.

Должны быть приняты меры для дальнейшего увеличения представительства женщин на руководящих должностях в аппарате акима и исполнительных органах области.

Надо улучшить качество работы с документами в местных исполнительных органах, для чего шире использовать современные информационные технологии (Единые системы электронного документооборота, учета обращений юридических и физических лиц и другие), обеспечить увеличение доли электронного документооборота в общем объеме документооборота.

Необходимо активизировать работу по внедрению в деятельность органов исполнительной власти информационных ресурсов. Дальнейшее развитие информационных систем в области сдерживается из-за отсутствия Единой транспортной среды госорганов. Существующие коммуникации не обеспечивают необходимой скорости передачи данных.

Следует принять дополнительные меры для повышения качества предоставления государственных услуг и профессионального уровня работников, непосредственно оказывающих государственные услуги, улучшить организационно-информационное обеспечение внедрения стандартов государственных услуг.

1.3. Оценка основных внешних и внутренних факторов

Основными внешними факторами, влияющими на эффективность деятельности аппарата акима области, являются:

1)  состояние экономики и социальной сферы в области;

2) уровень профессионализма работников местных исполнительных органов области, обеспечивающих реализацию государственной политики на местах;

3) уровень межведомственного взаимодействия с органами, от которых зависит достижение стратегических целей и задач;

Основными внутренними факторами, влияющими на эффективность деятельности аппарата акима области, являются:

1) правильность выбора стратегических целей и задач, целевых индикаторов, путей, средств и методов их достижения;

2) уровень профессионализма работников аппарата;

3) уровень исполнительской дисциплины;

4) уровень мотивации персонала;

5)  внедрение современных технических средств и технологий.

Раздел 3. Стратегические направления, цели, задачи, целевые индикаторы,

мероприятия и показатели результатов

3.1. Стратегические направления, цели, задачи, целевые индикаторы,

мероприятия и показатели результатов

Стратегическое направление

Улучшение обеспечения деятельности акима и акимата области

Цель 1.1. Повышение эффективности работы аппарата акима области и профессионализма его работников

Коды бюджетных программ, направленных на достижение данной цели­: 120.001.000 «Услуги по обеспечению деятельности акима области»

120.004.000 «Капитальные расходы государственных органов»

Целевой индикатор (с указанием окончательного срока (периода) достижения)	источ-ник информации	в том числе с указанием промежуточного значения
в отчетном периоде	в плановом периоде
ед. изм.	2009г.	2010г.	2011г.	2012г.	2013г.	2014г.	2015г.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Удовлетворенность членов акимата деятельностью аппарата	Итоги опроса руководителей акимата	%	-	-	70	72,5	75	77,5	80

Пути, средства и методы достижения целевого индикатора:
Задача 1.1.1. Подбор и обучение персонала
Показатели прямых результатов	источ-ник информа-ции	ед. изм.	отчетный период	плановый период
2009г.	2010г.	2011г.	2012г.	2013г.	2014г.	2015г.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Укомплектованность штата аппарата акима области	Отчеты отдела кадровой работы аппарата акима области	баллы	7,6	8,5	8,5	8,6	8,7	8,8	8,9
2.Средний возраст госслужащего аппарата	лет	42	42	40	40	39	39	39
3.Сменяемость госслужащих аппарата	%	23,2	24,6	15	15	14	13	13
4. Количество госслужащих аппарата, прошедших курсы переподготовки и повышения квалификации	%	14,5	4,3	25	25	27	28	29
5. Доля женщин на руководящих должностях госслужбы, назначаемых акимом области	%	12,8	10,2	14	17	20	24	27

Мероприятия для достижения показателей прямых результатов	срок реализации в плановом периоде
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2015 г.
1	2	3	4	5	6
1. Разработка мероприятий по управлению текучестью кадров аппарата акима	Х
2.Составление комплексного плана повышения квалификации госслужащих аппарата на г. г.	Х
3. Разработка областного плана мероприятий по реализации Стратегии гендерного равенства Республики Казахстан на годы		Х

Пути, средства и методы достижения целевого индикатора:
Задача 1.1.2. Повышение исполнительской дисциплины
Показатели прямых результатов	источ-ник информа-ции	ед. изм.	отчетный период	плановый период
2009г.	2010г.	2011г.	2012г.	2013г.	2014г.	2015г.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.Доля обращений физических и юридических лиц, рассмотренных с нарушением установленных сроков	Отчет отдела контроля и документационного обеспечения аппарата акима области	%	0	0	0	0	0	0	0
2. Своевременность исполнения, стоящих на контроле в аппарате акима области актов и поручений Президента РК, Государственного секретаря РК, Правительства РК, Администрации Президента РК и Канцелярии Премьер-Министра РК	Отчет отдела контроля и документационного обеспечения аппарата акима области	баллы	-	100	100	100	100	100	100
2.Полнота исполнения, стоящих на контроле в аппарате акима области актов и поручений Президента РК, Государственного секретаря РК, Правительства РК, Администрации Президента РК и Канцелярии Премьер-Министра РК	Отчет отдела организационной работы аппарата акима области	баллы	-	92,42	92,5	92,7	93,0	93,5	94,0

Мероприятия для достижения показателей прямых результатов	срок реализации в плановом периоде
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2015 г.
1	2	3	4	5	6
1. Проведение мониторинга исполнения обращений физических и юридических лиц, актов и поручений Президента РК, Государственного секретаря РК, Правительства РК, Администрации Президента РК и Канцелярии Премьер-Министра РК	Х	Х	Х	Х	Х
2.Проведение оценки эффективности деятельности исполнительных органов области, финансируемых из областного бюджета	Х	Х	Х	Х	Х

Задача 1.1.3. Повышение качества нормотворческой деятельности
Показатели прямых результатов	источ-ник информа-ции	ед. изм.	отчетный период	плановый период
2009г.	2010г.	2011г.	2012г.	2013г.	2014г.	2015г.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.Отношение количества нормативных правовых и правовых актов акима и акимата области, измененных или отмененных по актам прокурорского реагирования, органов юстиции в отчетном периоде, к количеству актов акима и акимата области, изданных в отчетном периоде	Отчеты отдела государственно-правовой работы аппарата акима области	не более %	1,0	0,8	0,7	0,6	0,5	0,4	0,3
2.Количество обоснованных обращений физических и юридических лиц в органы прокуратуры и суда для обжалования нормативных правовых актов акима и акимата области	ед.	0	0	0	0	0	0	0
3.Количество удовлетворенных исковых требований на отмену в судебном порядке принятых актов акима и акимата области	ед.	0	0	0	0	0	0	0

Мероприятия для достижения показателей прямых результатов	срок реализации в плановом периоде
2011 г.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2015г
1	2	3	4	5	6
1. Проведение качественной правовой экспертизы и согласования проектов нормативных правовых и правовых актов акима и акимата области	Х	Х	Х	Х	Х
2. Обеспечение ведения мониторинга нормативных правовых актов и правовых актов акима и акимата области	Х	Х	Х	Х	Х
3. Ведение регистра подзаконных нормативных правовых актов акима и акимата области	Х	Х	Х	Х	Х
4. Проведение праворазъяснительной работы среди работников аппарата акима области	Х	Х	Х	Х	Х

Задача 1.1.4. Повышение эффективности взаимодействия со СМИ
Показатели прямых результатов	источ- ник информа-ции	ед. изм.	отчетный период	плановый период
2009г.	2010г.	2011г.	2012г.	2013г.	2014г.	2015г
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.Количество организованных информационных поводов (пресс-конференций, выступлений и заявлений, презентаций и т. д.), получивших информационную поддержку в СМИ	Монито-ринг, проводимый пресс-службой акима области	ед.	73	91	100	105	110	115	120
2.Обеспеченность информационных поводов соответствующими пресс-релизами	%	50	60	65	70	75	80	90
3.Среднее количество СМИ, представители которых присутствовали на одном мероприятии	% от обще-го кол-ва	45	55	60	65	70	75	80
4.Опубликование информации о принятых мерах по проблемным вопросам населения, поднимаемым в СМИ	%			100	100	100	100	100

Мероприятия для достижения показателей прямых результатов	срок реализации в плановом периоде
2011 г.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2015г
1	2	3	4	5	6
1. Подготовка пресс-релизов для СМИ, работающих в регионе, по вопросам деятельности акима и акимата области	Х	Х	Х	Х	Х
2.Организация информационных поводов (пресс-конференций, выступлений и заявлений, презентаций и т. д.) для публикаций в СМИ	Х	Х	Х	Х	Х
3. Ведение мониторинга публикаций, теле - и радиопередач о деятельности акима и акимата области, размещаемых в СМИ, работающих в регионе	Х	Х	Х	Х	Х

Задача 1.1.5. Внедрение современных технических средств и оргтехники в деятельности аппарата акима области
Показатели прямых результатов	источник информа-ции	ед. изм.	отчетный период	плановый период
			2009г.	2010г.	2011г.	2012г.	2013г.	2014г.	2015г.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Замена морально и физически устаревшего компьютерного оборудования и оргтехники	Отчет финасово-хозяйственного отдела аппарата акима области	в % от общего кол-ва	17	3	25	25	25	25	25
2. Создание второго зала для проведения видеоконференций и селекторных совещаний, оснащенного современным оборудованием	ед.			1
3. Доукомплектация оборудования для проведения видеоконференций и селекторных совещаний в каб.230	компл.			1
4.Доукомплектация звуковым оборудованием и оборудованием аудиозаписи конференц-оборудования в зале для приема официальных делегаций	компл.			1
5. Обеспечение автотранспортными средствами сельских округов	ед.			30
6. Обновление парка автомашин областного акимата	ед.			12

Мероприятия для достижения показателей прямых результатов	срок реализации в плановом периоде
2011 г.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2015 г.
1. Подготовка бюджетных заявок на приобретение оргтехники, технических и автотранспортных средств	Х	Х	Х	Х	Х
2. Проведение госзакупок оргтехники, технических и автотранспортных средств	Х	Х	Х	Х	Х
3. Обеспечение рационального и эффективного использования приобретенного оборудования	Х	Х	Х	Х	Х