Введение в теорию и практику менеджмента (стр. 5 )

Можно высказать ряд рекомендаций по распределению специализированных функций:

Проанализировать общий состав функций по управлению предприятием и решить, какие функции необходимы для конкретного предприятия в конкретных условиях.

Решить предварительно кто эти функции будет выполнять: свой аппарат управления или будут оформляться заказы на услуги другим организациям (например, услуги по маркетинговым исследованиям рынка, по рекламе, по проектированию изделий и т. п.).

Определить состав и количество линейных руководителей, которые будут управлять предприятием и его производственными подразделениями (цехами, участками). Для этого целесообразно использовать рекомендуемые нормы управляемости. Исходным при определении состава линейных руководителей и одновременно количества уровней управления являются численность рабочих и нормы управляемости мастеров.

Группы функций, которые будут выполняться своими силами, распределить по уровням управления. Для каждой группы функций эта проблема решается конкретно. Однако, можно выделить ряд типовых положений по отдельным группам функций:

-  управление основным и вспомогательным производством выполняется на всех уровнях: на высшем – централизованное технико-экономическое управление (стратегическое и текущее) и оперативно-календарное (заводское, межцеховое); на среднем – текущее технико-экономическое и оперативно-календарное (цеховое) управление; на низовом уровне – оперативно-календарное управление участками;

-  управление научно-техническим развитием предприятия (конструкторской и технологической подготовкой производства) преимущественно осуществляется на высшем уровне; текущее и оперативное управление – в подразделениях-исполнителях соответствующих работ;

-  управление материально-техническим снабжением, сбытом, марке­тинговыми исследованиями осуществляется централизованно на высшем уровне;

-  управление кадрами, финансами, социальным развитием предприятия – также централизованно.

На каждом уровне управления укрупненно сформулировать содержание работ по группам функций, определить объемы работ и численность управленческого персонала.

Определить состав функциональных подразделений по уровням управления. При этом учитывается ряд правил:

-  подразделение (отдел, бюро) должно специализироваться на выполнении однородных функций; специализация осуществляется либо по функциональному признаку (отдел кадров, отдел материально-технического снабжения и т. п.), либо по технологическому (определенному виду работ – информационно-вычислительные центры, машинописные бюро и т. п.);

-  за подразделением закрепляется строго ограниченный круг работ, которые должны заканчиваться определенным материальным результатом, т. е. достижением цели данной функции; например, для отдела материально-технического снабжения – доставкой материалов в производственные цехи, для отдела кадров – набором и подготовкой кадров, для планово-производственного отдела – доведением заданий до цехов и участков и т. д.

-  распределение функций должно быть четким, функция должна выполняться каким-либо определенным подразделением. Если же она будет дублироваться сразу несколькими подразделениями, это вызовет лишние затраты труда и может вызвать безответственное отношение к выполнению функции;

-  при распределении функций необходимо учитывать взаимосвязи, взаимозависимость групп функций между собой; это значительно затрудняет их распределение при формировании структуры аппарата управления. Взаимосвязанные функции необходимо четко разделить между подразделениями и отдать тем, для которых они наиболее близки по содержанию. Например, отделу материально-технического снабжения нужны спецификации и нормы расхода материалов для планирования состава и количества поставляемых материалов. Чтобы нормы расхода материалов рассчитать, необходимо знать конструкцию и чистую массу каждой детали, технологию ее изготовления, формы заготовок, способы раскроя и т. д. Такие расчеты характерны для конструкторов и технологов, а не для снабженцев. Спецификации основных материалов разрабатывают конструкторы изделия, они же рассчитывают чистые массы деталей; технологи рассчитывают нормы расхода материалов, а снабженцы используют эти данные как исходную информацию;

-  при распределении функций между подразделениями и отдельными работниками аппарата управления необходимо учитывать объемы работ и обеспечить равномерную загрузку работников при нормальной напряженности труда. Требование полной равномерной загрузки и определяет зависимость количества работников аппарата управления от масштабов предприятия; на малых предприятиях происходит интеграция функций, т. е. один человек может выполнять несколько разнообразных групп функций.

Уточнить необходимое количество исполнителей по подразделениям и определить внутреннюю структуру подразделений (состав руководителей, бюро, групп.

Подробно разработать технологию выполнения работ, необходимые методы и технические средства, формы документации по функциям.

Уточнить взаимосвязи подразделений по вертикали между уровнями управления и по горизонтали между подразделениями одного уровня. Разработать и проанализировать потоки информации между подразделениями аппарата управления.

Разработать схему организационной структуры аппарата управления предприятием.

Взаимосвязь основных функций управления предприятием и органов их выполняющих можно представить следующим образом.

Функции управления	Функциональные подразделения	Линейные руководители
Подбор и расстановка кадров	Отдел кадров, отдел технического обучения	Директор, начальник цехов, мастера Главный экономист, начальник ПЭО, руководитель ПЭБ
Технико-экономическое планирование	ПЭО, ПЭБ цехов
Оперативное планирование	ПДО, ПДБ цехов	Начальник производства (замдиректор), начальник ПДО
Техническое развитие производства	ОГК, ОГТ, инструментальные и другие отделы	Главный инженер, главный конструктор, главный технолог
Контроль качества продукции	ОТК, цеховые бюро техконтроля	Начальник ОТК, БТК

Типовые организационные структуры аппарата управления предприятием

 

Рис. Аппарат управления малым предприятием с бесцеховой структурой

Организационно-нормативный метод проектирования организационных структур

Наиболее распространенным методом проектирования организационных структур аппарата управления является организационно-нормативный метод с использованием типовых структурных схем. Типовые схемы обобщают опыт действующих предприятий с учетом их особенностей (форм собственности, выпускаемой продукции, численности работающих и т. п.).

Численность работающих (масштабы предприятия) влияют на внутреннюю структуру аппарата управления (состав отделов, количество работников), а формы собственности – на схему подчиненности руководства предприятия вышестоящим органам. Руководитель предприятия всегда подчиняется собственнику имущества предприятия: руководитель государственного предприятия – генеральному директору объединения, в которое входит предприятие, или непосредственно отраслевому министерству, частного предприятия – владельцу, акционерного общества – собранию акционеров.

Наиболее полно аппарат управления представлен на крупных предприятиях с цеховой структурой. По мере уменьшения масштабов предприятия уменьшается и аппарат управления (объединяются отделы, уменьшается количество работников).

Аппарат управления предприятием строится по линейно-функциональной схеме, а это значит, что есть линейные руководители (администраторы-единона­чальники) по уровням управления и их функциональный аппарат.

Во главе предприятия стоит руководитель - директор (президент, начальник, управляющий). Директор предприятия нанимается (назначается) отраслевым министерством (или частником ) или избирается акционерами. Директор управляет предприятием на основе принципа единоначалия при широком участии коллектива (собрание акционеров, совет общества, научно-технические советы, профсоюзная организация и т. д.).

Директор руководит всей производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия. Несет полную ответственность за состояние и деятельность предприятия (технико-экономические показатели, финансовую и договорную дисциплину, качество продукции, технику безопасности и т. д.). В установленном законом порядке распоряжается средствами и имуществом предприятия; от имени предприятия заключает договоры с другими организациями, представляет предприятие как юридическое лицо
. Обеспечивает выпуск доброкачественной продукции и сбыт ее потребителям. Занимается подбором кадров, назначает на должности и освобождает от должности своих заместителей, руководителей и специалистов аппарата управления и производственных подразделений (цехов, участков).

По линии административного управления директору подчинены начальники цехов основного производства.

У директора имеется функциональный аппарат, который помогает ему выполнять все функции высшего уровня управления. На крупных и средних предприятиях у директора имеется несколько заместителей, которые специализируются на выполнении определенных групп функций и руководят соответствующими функциональными и производственными подразделениями.

Перечислять все функциональные подразделения и их функции не имеет смысла, поэтому остановимся на некоторых, наиболее типичных.

Первым заместителем директора является главный инженер (технический директор). Главный инженер руководит работами по научно-техническому развитию предприятия и технической подготовке производства (научно-исследовательскими, опытно-конструкторскими и технологическими разработками), по внедрению достижений науки, техники и передового опыта, по рационализации и изобретательству, руководит разработкой планов технического развития предприятия. Главный инженер отвечает за техническое состояние всех цехов, за состояние оборудования, технику безопасности на предприятии, качество и количество выпускаемой продукции.

Главному инженеру (и его заместителям) подчинены: главный конструктор (руководит конструкторскими подразделениями – ОКБ, опытным производством и др.), главный технолог и главный металлург (руководят технологической подготовкой производства и соответствующими цехами вспомогательного производства – инструментальным, оснастки и др.), главный механик и главный энергетик (со своими отделами и цехами вспомогательного производства – ремонтно-механическим, энергетическими), а также отделы стандартизации, научно-технической информации, охраны труда и техники безопасности, патентный, эксплуатационно-ремонтный и другие. В управлении технической подготовкой производства главному инженеру помогает отдел планирования подготовки производства (ОППП): разрабатывает планы и графики подготовки производства, координирует работу подразделений, рассчитывает затраты на подготовку производства.

Заместитель директора по коммерческим вопросам руководит подразделениями, осуществляющими связь с внешними поставщиками и потребителями: отделами маркетинга, сбыта, материально-технического снабжения, транспортным отделом, обслуживающим поставки и сбыт, а также торговой сетью предприятия (фирменными магазинами, торговыми домами и т. п.). В условиях рыночных отношений эти отделы играют особую роль в обеспечении деятельности всего предприятия.

На крупных и средних предприятиях у директора имеется еще ряд заместителей: по производству, по экономическим вопросам, по качеству, кадрам, капитальному строительству, быту и социальным вопросам, по режиму. Особо необходимо остановиться на роли двух заместителей директора: по экономическим вопросам и по производству.

Заместитель по экономическим вопросам (главный экономист) руководит отделами, которые выполняют функции по технико-экономическому управлению (стратегическому и текущему) всей деятельностью предприятия. Заместитель по экономическим вопросам организует работы по технико-экономическому планированию деятельности основного производства и всех других служб предприятия, по разработке плана производства и реализации продукции, плана по труду и заработной плате, по планированию финансов и обоснованию цен на продукцию. Координирует работу всех служб предприятия по составлению комплексных планов и учету их выполнения. Занимается совершенствованием экономической деятельности предприятия, проведением экономических исследований, анализом результатов хозяйственной деятельности, анализом экономической эффективности капитальных вложений.

А заместитель директора по производству (начальник производства) со своими функциональными подразделениями, на основании плана производства и реализации продукции, занимается оперативным управлением процессами изготовления этой продукции.

Оперативное управление основным производством – это группа важнейших функций с большим объемом работ и высокой оперативностью принятия решений. Поэтому директор предприятия, как правило, функции по оперативному управлению основным производством полностью передает своему заместителю вместе с административными правами.

Для выполнения функций у заместителя по производству есть планово-диспетчерский отдел (ПДО) предприятия и планово-диспетчерские бюро (ПДБ) цехов, которые также наделены административными правами по оперативно-календарному управлению ходом основного производства. Таким образом, в отличие от других функций в линейно-функциональной схеме, функция оперативного управления основным производством, в виде исключения, выполняется по функциональной схеме.

Функция оперативного управления настолько важна и объемна, что на ряде предприятий начальников цехов основного производства полностью подчиняют заместителю директора по производству.

Вторым исключением в линейно-функциональной схеме является служба управления качеством продукции – заместитель директора по качеству (главный контролер) и его аппарат (отдел технического контроля предприятия и бюро технического контроля цехов). По вопросам оценки качества продукции они имеют административные права.

Бухгалтерия осуществляет учет поступления и расходования материальных и финансовых ресурсов на предприятии, учет рабочей силы. Она ведет отчетность, проводит финансовый анализ деятельности и представляет финансовые отчеты руководителям предприятий, государственным и местным хозяйственным органам.

Финансовый отдел управляет финансовыми операциями предприятия, разрабатывает планы доходов и расходов, контролирует поступления на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает получение и возврат кредитов, выплату налогов в бюджет и взносов в федеральные органы.

Отдел кадров осуществляет найм и увольнение работников, регистрацию явки на работу, контроль за соблюдением режима рабочего дня и трудовой дисциплины, обучение кадров и регулирование их профессионального роста.

На крупных и средних предприятиях создаются отделы, которые занимаются информационным обеспечением и совершенствованием самой управляющей подсистемы. Передовой опыт в этом вопросе: создание отдела научной организации производства, труда и управления (ОНОПТУ), в составе которого находится ИВЦ предприятия, группы НОТ и АСУП. Эта служба, как правило, подчиняется директору пред­приятия. Если такого отдела на предприятии нет, функции по информационному обеспечению и совершенствованию управления предприятием осуществляют: ИВЦ, отдел АСУП, ООТЗ, лаборатория НОТ, лаборатория экономического анализа.

Анализируя схемы, можно увидеть, как изменяется структура аппарата управления при переходе от крупных к средним и малым предприятиям. На средних предприятиях, прежде всего, сокращается аппарат заводоуправления; например, совмещаются должности заместителей директора по кадрам и социально-бытовым вопросам; упраздняется должность заместителя по капитальному строительству (его функции выполняет начальника ОКС); объединяются должности (и отделы) главного технолога и главного металлурга, главного механика и главного энергетика. Возможно дальнейшее сокращение аппарата управления: упразднение должности заместителя директора по производству (его функции выполняет начальник ПДО), должности главного экономиста (его функции выполняет начальник ПЭО), объединение отделов ОМТС и ОСПК, ПЭО и ПДО, финансового отдела и бухгалтерии и т. д.

На малых предприятиях комплексные функции управления могут выполнять отдельные работники, например, юрист (вместо юридического отдела), инженер по кадрам (вместо отдела кадров и отдела подготовки кадров). Бухгалтерия выполняет функции и финансового отдела, планово-производственный отдел объе­диняет функции ПДО и ПЭО и т. д. Для малых предприятий возможно и дальнейшее уменьшение аппарата управления; например, вместо планово-производственного отдела – один экономист (он же плановик и диспетчер), вместо БОТЗ – один нормировщик, вместо технологического бюро – один технолог и т. д. На самом малом предприятии (десяток работающих) достаточно иметь директора и бухгалтера.

ВИДЫ СОБСТВЕННОСТИ

Частная и общественная

- индивидуальная - государственная

- личная - муниципальная

- коллективная

- ассоциативная (долевая)

Хозяйственные товарищества и общества — коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) участников уставным капиталом. Имущество, созданное за счет вкладов участников, а также произведенное и приобретенное хозяйственным товариществом или обществом, является его собственностью.

Хозяйственные товарищества

Полные товарищества

Полное товарищество — товарищество, участники которого (полные товарищи) в соответствии с заключенным между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и несут ответственность по его обязательствам не только в размере вкладов в уставной капитал, а всем принадлежащим им имуществом, то есть «полную», неограниченную ответственность.

Может быть учреждено не менее чем двумя лицами. Участники обязаны участвовать в его деятельности. За счет взносов участников образуется складочный капитал (нет минимального размера).

Прибыль и убытки распределяются пропорционально долям участников в складочном капитале (может быть иной порядок по договоренности между участниками).

Товарищества на вере

Товариществом на вере (коммандитным товариществом) признается товарищество, в котором наряду с участниками, осуществляющими от имени товарищества предпринимательскую деятельность и отвечающими по обязательствам товарищества своим имуществом (полными товарищами), имеется один или несколько участников — вкладчиков (коммандитистов), которые несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах сумм внесенных ими вкладов и не принимают участия в осуществлении товариществом предпринимательской деятельности.

 

Хозяйственные общества

·  Акционерные общества

Акционерное общество — одна из разновидностей хозяйственных обществ. Акционерным обществом признается коммерческая организация, уставный капитал которой разделён на определённое число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу. Деятельность акционерного общества в Российской Федерации регулируется Федеральным законом «Об акционерных Обществах».

Участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Выделяются открытые и закрытые акционерные общества.

Открытое акционерное общество — форма организации публичной компании; акционерное общество, акционеры которого пользуются правом отчуждать свои акции

Закрытое акционерное общество (общепринятое сокращение — ЗАО) — акционерное общество, акции которого распределяются только среди учредителей или заранее определенного круга лиц (в противоположность открытому).

Акционеры такого общества имеют преимущественное право на приобретение акций, продаваемых другими акционерами. Число участников закрытого акционерного общества ограничено законом. Как правило, закрытое акционерное общество не обязано публиковать отчётность для всеобщего сведения, если иное не установлено законом.

·  Долевые общества

Общества с ограниченной ответственностью

О́бщество с ограни́ченной отве́тственностью (общепринятое сокращение — ООО) — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли определённых учредительными документами размеров.

Общество с ограниченной ответственностью коммерческой организацией, то есть организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и распределяющей полученную прибыль между участниками.

общество с ограниченной ответственностью характеризуется тем, что текущее (оперативное) управление в обществе (в отличие от товариществ) передается исполнительному органу, который назначается учредителями либо из своего числа, либо из числа иных лиц. За участниками общества сохраняются права по стратегическому управлению обществом, которые осуществляются ими путем проведения периодических общих собраний участников. В отличие от акционерных обществ компетенция общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью может быть расширена по усмотрению самих участников; также отдельным участникам могут быть предоставленные дополнительные права.

В отличие от акционерных обществ прибыль общества с ограниченной ответственностью может делиться между участниками общества не только пропорционально их долям в уставном капитале общества, но и иным образом в соответствии с Уставом общества (если иной порядок предусмотрен Уставом).

В отличие от участников акционерного общества (акционеров) участник общества с ограниченной ответственностью может не только продать (или иным образом уступить) свою долю в уставном капитале общества, но и выйти из общества, потребовав выплаты стоимости части имущества, соответствующей его доле в уставном капитале общества. Участники общества с ограниченной ответственностью, а также само общество могут иметь преимущественное право покупки доли одного из участников, в случае его намерения продать свою долю третьим лицам. Также Уставом общества может быть предусмотрен запрет на отчуждение доли участников третьим лицам.

Некоторые особенности общества с ограниченной ответственностью

·  быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

·  Число участников должно быть более пятидесяти. В случае, если число участников указанный предел, течение года должно преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив.

·  Уставный капитал из номинальной стоимости долей его участников.

·  Уставный капитал минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Вкладом в уставный капитал быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.

·  Учредительный договор и устав учредительными документами ООО. Если одним лицом, учредительным документом устав, утвержденный этим лицом.

·  Участник в любое время выйти из от согласия других его участников.

·  выплатить участнику ООО, подавшему заявление о выходе из ООО, действительную стоимость его доли или выдать ему имущество такой же стоимости в течение шести месяцев с момента окончания финансового года, в течение которого подано заявление о выходе из общества, если меньший срок не предусмотрен уставом ООО.

Общества с дополнительной ответственностью

для участников обществ с дополнительной ответственностью не предусмотрено ограничение ответственности, которое предоставляется участникам (акционерам) иных форм хозяйствующих товариществ и обществ.

Особенности управления акционерными обществами

Акционерное общество (АО) – это предприятие с коллективной формой собственности; создается юридическими лицами и гражданами путем объединения вкладов (через покупку акций) в целях осуществления хозяйственной деятельности. Участниками общества могут быть предприятия, организации, государственные органы, а также граждане.

Акционерные общества создаются учредителями, которыми могут выступать как юридические лица, так и граждане. Учредители заключают между собой учредительный договор, открывают счет в банке и вносят на него долю фонда, разрабатывают устав общества, открывают подписку на акции, проводят учредительное собрание акционеров и государственную регистрацию общества.

В последние годы согласно правительственным планам приватизации многие государственные предприятия преобразуются в акционерные общества. Учредителем АО в этом случае является государственный орган, уполномоченный проводить приватизацию (Фонд государственного имущества). При этом создается комиссия по приватизации, которая готовит документы, необходимые для регистрации общества: план приватизации, акт оценки имущества, устав общества и другие. Комиссия определяет стоимость имущества и размер уставного фонда общества. Общая номинальная стоимость выпущенных акций соответствует уставному фонду АО.

После завершения подписки на акции учредители созывают учредительное собрание акционеров, которое принимает решение о создании общества, утверждает его устав, избирает совет общества, исполнительный и контрольный органы общества.

Государственную регистрацию АО производит исполнительный комитет Совета народных депутатов по месту нахождения общества. После регистрации акционерное общество становится самостоятельным юридическим лицом.

Органами управления и контроля в АО являются :

- собрание акционеров – высший орган управления;

- совет общества (совет директоров или наблюдательный совет);

- правление – исполнительный орган;

- ревизионная комиссия – контролирующий орган.

На рисунке представлена схема структуры высших органов управления АО.

Высший орган управления

 

 

Выборы

Высший орган управления в период между собраниями акционеров

Совет общества: – члены совета; – председатель совета; – комитеты совета (по финансовой политике, кадрам и т. п.).

 

Выборы Выборы

 

	Ревизионная комиссия

 

Рис. Структура высших органов управления АО

Высшим органом управления акционерным обществом является общее собрание акционеров,

которое вправе решать любые вопросы, связанные с деятельностью общества.

К исключительной компетенции собрания относятся следующие вопросы:

- определение основных направлений деятельности общества, утверждение планов и отчетов по их выполнению;

- утверждение устава общества, внесение в него изменений и дополнений;

- изменение размеров уставного фонда;

- избрание и отзыв членов совета общества;

- избрание и отзыв членов правления;

- избрание и отзыв председателя правления – директора (президента) общества;

- избрание и отзыв членов ревизионной комиссии;

- утверждение организационной структуры общества, его

реорганизация;

- утверждение годовых результатов деятельности общества,

бухгалтерских балансов, порядка распределения прибыли и убытков,

заключений ревизионной комиссии и т. д.

Собрания акционеров созываются советом общества не реже одного раза в год. Обязательное годовое собрание утверждает отчеты совета и правления, годовой баланс, порядок распределения прибыли и т. д.

В период между собраниями акционеров высшим представительным органом управления обществом является совет АО (совет директоров, наблюдательный совет). Члены совета избираются общим собранием акционеров сроком на один-два года. Количественный состав совета определяется уставом общества. Обобщая опыт предприятий, можно сделать следующие выводы: на небольших предприятиях в совете 3-5 человек, на средних – 7-9, а на крупных число членов совета достигает 20-25 человек.

В составе совета имеются внутренние и внешние представители. Внутренних избирают из состава трудового коллектива и администрации предприятия. Внешних избирают, как правило, из состава внешних акционеров: руководителей предприятий, представителей коммерческих банков, ученых и т. д. В большинстве крупных акционерных обществ до двух третей состава совета представлены внешними представителями (в том числе и председатель совета).

Члены совета избирают из своего состава председателя совета и его заместителя. Председатель организует работу совета, созывает и ведет заседания совета, председательствует на собраниях акционеров.

Совет является постоянно действующим органом, который выполняет многочисленные функции: разрабатывает стратегию деятельности АО, утверждает положение об исполнительном органе и контролирует его работу, решает текущие вопросы (о рынках, рентабельности, уставном капитале, дивидендах) и т. д.

Комитеты совета консультируют администрацию и сотрудников по соответствующим направлениям.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляет исполнительный орган – директор предприятия и коллегиальный орган “Правление”. Директор осуществляет функции председателя правления и является высшим исполнительным должностным лицом общества. В состав правления входят несколько заместителей директора и начальников отделов, главный бухгалтер, председатель профкома и др. Состав правления и его председатель утверждаются собранием акционеров.

Правление осуществляет текущее руководство административно-хозяйственной и коммерческой деятельностью АО через назначенный им аппарат управления предприятием. Правление подотчетно собранию акционеров, совету общества и организует выполнение их решений. На заседаниях совета и собраниях акционеров точку зрения правления представляет директор.

В решении текущих вопросов деятельности предприятия директор действует на основе единоначалия и имеет право без доверенности осуществлять действия от имени общества. Директор представляет АО в государственных и иных органах, совершает операции в банках, принимает на работу и увольняет наемных работников, устанавливает должностные оклады, часовые ставки, надбавки и доплаты в рамках утвержденной советом сметы затрат. В пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников АО. Заместители директора, руководители и специалисты подразделений предприятия (цехов, отделов), а также мастера, как и на государственных предприятиях, назначаются и освобождаются директором предприятия.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью АО собрание акционеров избирает ревизионную комиссию (3-5 человек). Ревизионная комиссия избирается из числа акционеров; членами ревизионной комиссии не могут быть члены совета и члены правления общества.

Ревизионная комиссия проверяет финансово-хозяйственную деятельность правления, составляет заключения по годовым отчетам и балансам. Результаты проверок докладываются совету общества и собранию акционеров. Без заключения ревизионной комиссии собрание не вправе утверждать баланс предприятия.

Общее собрание акционеров

О́бщее собра́ние акционе́ров — высший орган управления в акционерном обществе, состоящий из акционеров—владельцев именных обыкновенных акций общества, а в некоторых случаях, предусмотренных Законом РФ «Об акционерных обществах», также из акционеров—владельцев привилегированных акций. Акционеры общества для решения вопросов, отнесенных к их компетенции Уставом общества и Законом РФ «Об акционерных обществах», собираются на свое общее собрание периодически, но не реже, чем раз в год (на годовое общее собрание акционеров).

Разновидности общего собрания акционеров

Общие собрания акционеров подразделяются на внеочередные, созываемые Советом директоров либо Исполнительным органом общества периодически для решения конкретных вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания и требующих безотлагательного решения, и на очередные (годовые), созываемые раз в год в период с 1 апреля по 30 июня для решения вопросов, обязательных для утверждения на годовом общем собрании акционеров, в частности, для:

утверждения годового отчета о деятельности общества; утверждения годовой бухгалтерской отчетности; избрания Совета директоров; распределения прибыли (убытков) общества и др. Уста́в — свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности в какой-либо определенной сфере отношений или какого-либо государственного органа, предприятия, учреждения. Уставы отдельных организаций — утверждаются их учредителями либо соответствующими министерствами и ведомствами.

Годово́й отчёт — документ, ежегодно предоставляемый исполнительным органом хозяйственного общества общему собранию участников (акционеров) общества и содержащий отчет об основных результатах деятельности общества за истекший период. Указанный документ должен быть подписан лицом, занимающим должность единоличного исполнительного органа общества, и главным бухгалтером общества, а также содержать отметку о его предварительном утверждении советом директоров (наблюдательным советом) общества, а в случае отсутствия в обществе совета директоров (наблюдательного совета) — отметку о его предварительном утверждении лицом, занимающим должность единоличного исполнительного органа общества.

Содержание годового отчёта

Годовой отчёт должен содержать следующую информацию:

·  положение общества в отрасли;

·  приоритетные направления деятельности общества;

·  отчет совета директоров (наблюдательного совета) общества о результатах развития общества по приоритетным направлениям его деятельности;

·  перспективы развития общества;

·  отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям общества;

·  описание основных факторов риска, связанных с деятельностью обществ;

·  перечень совершенных обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» крупными сделками;

·  перечень совершенных обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;

·  критерии определения и размер вознаграждения (компенсации расходов) лица, занимающего должность единоличного исполнительного органа (управляющего, управляющей организации) общества, каждого члена коллегиального исполнительного органа общества и каждого члена совета директоров (наблюдательного совета) общества;

·  сведения о соблюдении обществом Кодекса корпоративного поведения;

·  иную информацию, предусмотренную уставом общества или иным внутренним документом общества.

Компетенция общего собрания акционеров

К компетенции общего собрания акционеров относятся наиболее важные вопросы деятельности акционерного общества, такие как:

учреждение, реорганизация и ликвидация общества; увеличение или уменьшение величины уставного капитала; утверждение изменений (принятие новых редакций) Устава общества; избрание Совета директоров общества и др.

Большинство вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров, носят исключительный характер в том смысле, что их решение не может быть передано иным органам управления общества. Также общему собранию акционеров не могут быть переданы полномочия, которые не указаны в Законе РФ «Об акционерных обществах», поскольку перечень таких полномочий в Законе носит закрытый (исчерпывающий) характер

Аналогично общему собранию акционеров в акционерном обществе в обществе с ограниченной ответственностью действует общее собрание участников.

Совет директоров — это группа лиц, избранная акционерами акционерного общества или участниками общества с ограниченной ответственностью для представления их интересов при управлении компанией. Для акционерных обществ с числом акционеров более пятидесяти создание совета директоров обязательно. Члены совета директоров имеют специфические обязанности доверенного лица, в соответствии с которыми они действуют в интересах акционеров.

Порядок избрания членов совета директоров в акционерном обществе и их полномочия определены уставом общества. (В настоящее время по законам РФ обязательно применение кумулятивного голосования). Оперативное руководство компанией осуществляют коллегиальные или единоличные исполнительные органы, назначаемые или советом директоров, который оставляет за собой лишь одобрение крупных сделок, решение стратегических вопросов и т. д.

Членами совета директоров могут являться менеджеры общества, представители акционеров и независимые директора (например, адвокаты, представители консалтинговых фирм, президенты крупных корпораций из других отраслей). По законам РФ отдельные члены совета директоров не могут подать в отставку без отставки всего совета, и все директора (исключая тех, кто голосовал против или не участвовал в голосовании) солидарно ответственны перед акционерами.

При совете директоров могут образовываться комитеты. Часто образуются комитет по кадрам и вознаграждениям, комитет по аудиту и т. д. Согласно законам США образование комитета по аудиту (в который могут входить только независимые директора) обязательно.

Исполни́тельный о́рган о́бщества — орган, осуществляющий непосредственную оперативную деятельность по управлению хозяйственным обществом.