Руководство по делопроизводству в военных судах (стр. 6 )

12.1.2. Постановление на проведение мероприятий представляется судье в одном экземпляре. Одновременно с постановлением представляется обобщенная справка, составленная на основе имеющихся оперативных материалов и уголовное дело (в случае проведения оперативно-розыскных мероприятий по уголовному делу). По требованию судьи могут представляться также иные материалы.

12.1.3. Все материалы судья лично регистрирует в специальном журнале (Форма № 58), которому присваивается гриф «секретно». При этом судья принимает меры к сохранению в тайне ставших ему известных сведений.

12.1.4. По результатам рассмотрения материалов судья выносит мотивированное постановление, в котором разрешает проведение соответствующего оперативно-розыскного мероприятия либо отказывает в его проведении.

12.1.5. Постановление пишется от руки либо печатается судьей в двух экземплярах, один из которых, заверенный печатью, выдается инициатору мероприятий, а другой хранится в отдельном наряде в секретной части вместе с журналом регистрации в условиях, исключающих доступ к ним лиц, не имеющих отношения к проводимым оперативно-розыскным мероприятиям.

12.1.6. Срок действия вынесенного судьей постановления исчисляется в сутках со дня его вынесения и не может превышать шести месяцев, если иное не указано в самом постановлении. При этом течение срока не прерывается. При необходимости продления срока действия постановления судья выносит судебное решение на основании вновь представленных материалов.

XIII. Делопроизводство по материалам, разрешаемым судом в порядке закона РФ

«О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании».

13.1.1. Поступившие в военный суд ходатайство о помещении в психиатрический стационар для производства судебно-психиатрической экспертизы подозреваемого или обвиняемого, не содержащегося под стражей, а также заявление о принудительной госпитализации или о продлении срока принудительной госпитализации гражданина, страдающего психическим расстройством, со всеми приложенными материалами, после их регистрации в журнале учета входящих служебных документов, докладываются председателю военного суда и с его резолюцией представляются соответствующему судье для рассмотрения. Указанные материалы подшиваются в отдельную обложку, их прохождение в суде фиксируется в журнале учета материалов о психиатрической помощи (Форма № 59).

13.1.2. После рассмотрение данных материалов первый экземпляр постановления (решения) суда подшивается к материалам дела, органу (лицу) выносившему постановление (подававшему заявление), а в необходимых случаях и прокурору, направляется копия постановления (решения) суда.

13.1.3. Обжалование постановления судьи, в соответствии со статьей 35 закона РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» производится через суд, выносивший постановление.

13.1.4. При рассмотрении повторных материалов в отношении одного и того же лица, последующие материалы регистрируются и заносятся в журнал как впервые поступившие, но подшиваются вместе с ранее рассмотренными.

13.1.5. В том случае, если на момент рассмотрения материалов лицо уже находилось в психиатрическом стационаре, исполнение считается законченным с момента направления копии решения суда в указанный стационар, в иных случаях – с момента получения уведомления из стационара о помещении в него лица, в отношении которого вынесено постановление (принято решение).

XIV. Делопроизводство по материалам о наложении денежных взысканий, штрафов и обращении залога в доход государства.

14.1.1. Определение или постановление суда о наложении денежного взыскания, штрафа или обращении залога в доход государства выносится и исполняется в соответствии с нормами уголовно-процессуального и гражданско-процессуального законодательства.

14.1.2. При необходимости лица, на которых может быть наложено денежное взыскание, вызываются в судебное заседание повестками.

14.1.3. Определение или постановление подшивается к материалам того уголовного (гражданского) дела, в рамках которого оно было вынесено либо, при производстве в соответствии с частями 3, 4, 6 статьи 118 УПК РФ материалы подшиваются в отдельную папку, порядок их приема, доклада председателю военного суда и представления судье определяется общими правилами настоящего Руководства.

14.1.4. Копия определения или постановления направляется лицу, на которое наложено денежное взыскание и, в случаях предусмотренных частями 3, 6 статьи 118 УПК РФ, лицу, составившему протокол.

14.1.5. Исполнение считается законченным после поступления в суд сведений о полном взыскании либо добровольной уплате присужденных денежных сумм.

XV. Оформление дел при пересмотре вступивших в законную силу приговоров, определений и постановлений суда по уголовным делам, а также судебных постановлений по гражданским делам.

15.1. Оформление уголовных дел.

15.1.1. При поступлении жалоб и представлений они регистрируются в журнале учета входящих служебных документов, заносятся в книгу учета (реестр) уголовных дел, материалов досудебного производства, рассмотренных в суде кассационной (надзорной) инстанции (Форма № 35) и докладываются председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передаются для рассмотрения судье.

15.1.2. В случае возвращения судьей надзорных жалобы или представления заявителю для приведения в соответствие с требованиями ст. 404 УПК РФ, поступившие в суд жалоба или представление, вместе с приложенными документами и письмом судьи (в котором необходимо указать на недостатки, имеющие место в жалобе или представлении), возвращаются заявителю. Копия письма подшивается в наряд военного суда.

15.1.3. Истребование дела производится судьей через отдел надзорного производства, консультант (работник аппарата военного суда) которого направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

После поступления в окружной (флотский) военный суд уголовного дела и приобщения к его материалам жалобы (представления) и запроса (телеграммы), консультант (работник аппарата военного суда) передает дело судье, который его истребовал.

15.1.4. При вынесении судьей постановления об отказе в удовлетворении надзорных жалобы или представления:

- постановление не позже следующего дня после вынесения передается судьей через канцелярию председателю окружного (флотского) военного суда для ознакомления в порядке ч. 4 ст. 406 УПК РФ;

- подлинный экземпляр постановления, вместе с надзорной жалобой (представлением) и запросом об истребовании дела, подшиваются в дело (если оно было истребовано) либо направляются в гарнизонный военный суд для приобщения к делу;

- копия постановления вместе с копиями приложенных к жалобе (представлению) судебных решений направляются заявителю с препроводительным письмом с разъяснением заявителю права на обжалование (председателю окружного (флотского) военного суда либо в Военную коллегию Верховного Суда РФ);

- копия постановления подшивается в наряд окружного (флотского) военного суда с копиями постановлений об отказе в удовлетворении надзорных жалоб, представлений. При этом на оборотной стороне копии постановления суда консультант отдела (работник аппарата военного суда) составляет следующую справку о движении:

жалоба (представление) поступили____

дело /не/ истребовано ___________

дело поступило_________

председатель окружного (флотского) военного суда

ознакомлен « » _________ 200 г. __________________________

(подпись председателя военного суда)

15.1.5. Председатель окружного (флотского) военного суда, не согласившись с решением судьи об отказе в удовлетворении надзорных жалобы или представления, выносит постановление об отмене постановления судьи и возбуждении надзорного производства. В этом случае надзорные жалоба или представление вместе с постановлением председателя и уголовным делом (если оно было истребовано) передаются для доклада на заседании президиума одному из судей по указанию председателя окружного (флотского) военного суда.

15.1.6. В случае если постановление судьи об отказе в удовлетворении надзорной жалобы (представления) обжаловано заинтересованными лицами, данная жалоба, после ее поступления в окружной (флотский) военный суд и регистрации, докладывается председателю окружного (флотского) военного суда.

При этом:

- в случае согласия председателя окружного (флотского) военного суда с постановлением судьи об отказе в удовлетворении надзорных жалобы или представления – заявителю направляется ответ за подписью председателя окружного (флотского) военного суда соответствующего содержания;

- в случае несогласия – надзорное производство осуществляется применительно к пункту 15.1.5. настоящего Руководства.

15.1.7. При вынесении судьей постановления о возбуждении надзорного производства и передаче жалобы или представления вместе с уголовным делом, если оно было истребовано, на рассмотрение президиума:

- дело регистрируется в книге учета (реестре) уголовных дел, материалов досудебного производства, рассмотренных в суде кассационной (надзорной) инстанции с присвоением того порядкового номера, за которым зарегистрированы жалоба либо представление и индекса «НУ», на дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп и заполняются его реквизиты. Фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых внесен протест, заносятся в алфавитный указатель к книге учета (реестру) уголовных дел, рассмотренных в суде кассационной (надзорной) инстанции (Форма № 15);

- дата рассмотрения дела в заседании президиума назначается председателем судебной коллегии по уголовным делам окружного (флотского) военного суда;

- сторонам по делу направляются письменные уведомления (телеграммы) с указанием даты, времени и места рассмотрения дела, направляются копии жалобы (представления) либо их краткое изложение и разъясняется право участвовать в заседании президиума и ознакомиться в помещении окружного (флотского) военного суда с надзорной жалобой или представлением (ч. 2 ст. 407 УПК РФ).

На каждое заседание президиума составляется повестка (список) с указанием даты заседания, наименования дел, фамилий судьи-докладчика, судей, участвовавших ранее в рассмотрении данного дела. Копия повестки (списка) направляется военному прокурору.

15.1.8. После рассмотрения дела в порядке надзора к материалам уголовного дела, в соответствии с ч. 5 ст. 408 УПК РФ, приобщаются:

а) надзорные жалоба или представление, послужившие поводом для возбуждения надзорного производства;

б) постановление судьи, в производстве которого находились надзорные жалоба или представление;

в) постановление председателя окружного (флотского) военного суда (в случае, если в порядке ч. 4 ст. 406 УПК РФ председатель отменил постановление судьи об отказе в удовлетворении надзорных жалобы или представления);

г) документы, свидетельствующие об уведомлении сторон о возбуждении надзорного производства по делу и о дате, времени и месте рассмотрения дела президиумом окружного (флотского) военного суда;

д) постановление президиума окружного (флотского) военного суда.

15.1.9. Копии постановлений, перечисленных в подпунктах «б», «в», «д» пункта 15.1.8. настоящего Руководства, подшиваются в наряд с копиями постановлений президиума окружного (флотского) военного суда (по уголовным делам).

В книге учета (реестре) уголовных дел, рассмотренных в суде кассационной (надзорной) инстанции делается отметка о результатах рассмотрения дела.

15.1.10. Копии постановления президиума окружного (флотского) военного суда (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, постановивший обжалованное судебное решение, для ознакомления сторон и исполнения. Копия постановления президиума направляется для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании президиума.

15.1.11. После ознакомления сторон с копией постановления президиума, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (реестре) уголовных дел, рассмотренных в суде кассационной (надзорной) инстанции.

15.1.12. Делаются отметки в нарядах с копиями приговоров, кассационных определений о результатах рассмотрения дела в порядке надзора.

15.1.13. Копия постановления по уголовному делу, по которому осужденный содержится под стражей, направляется начальнику места заключения для объявления осужденному и исполнения. При отсутствии в деле сведений о месте содержания осужденного, военный суд устанавливает эти данные через оперативно-справочные отделы информационных центров УВД-МВД (Форма № 60).

Если осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме к копии постановления начальнику места заключения предлагается сообщить суду, вынесшему приговор, когда постановление исполнено.

Если лишение свободы осужденному заменяется направлением в дисциплинарную воинскую часть, копия постановления направляется в место лишения свободы и командиру части или начальнику (коменданту) гарнизона вместе с копией приговора для исполнения.

Дело возвращается в суд, вынесший приговор, не позднее трехдневного срока после его рассмотрения. С момента поступления в гарнизонный военный суд дела, по которому окружной (флотский) военный суд вынес постановление об освобождении осужденного из-под стражи или замене лишения свободы направлением в дисциплинарную воинскую часть, контроль за исполнением этого постановления осуществляется судом, вынесшим приговор.

По делам, по которым осужденные не находятся под стражей, постановления обращаются к исполнению соответствующим гарнизонным военным судом.

По делам, рассмотренным упраздненными военными судами, исполнение постановлений возлагается непосредственно на окружные (флотские) военные суды.

15.1.14. Копии постановлений об отмене приговоров и прекращении дел осужденных или изменении приговоров в отношении лиц, отбывших наказание либо умерших в местах заключения или осужденных к смертной казни, направляются в оперативно-справочные отделы информационных центров УВД-МВД по месту вынесения постановлений.

15.1.15. Копии постановлений в отношении реабилитированных лиц, в прошлом являвшихся офицерами Вооруженных Сил, направляются в Главное управление кадров МО РФ. В сопроводительном письме необходимо сообщить следующие данные:

- год и место рождения;

- должность и род занятий ко дню ареста;

- дата ареста и освобождения из места заключения или ссылки;

- место жительства офицера или его семьи;

- был ли осужден по другому делу и пересматривалось ли оно.

15.1.16. Если осужденный до поступления постановления уже освобожден из места заключения на основании решения суда об условно-досрочном освобождении или по другим основаниям, розыск осужденного для объявления ему копии постановления производится только в случаях прекращения дела производством, переквалификации преступления и снижении наказания.

Розыск освобожденного производится через места лишения свободы и через органы МВД. Если исчерпаны все возможности для установления местонахождения освобожденного, то к делу приобщается справка, составленная судьей, в которой подробно указывается о мерах, принятых судом к установлению места жительства лица, которому следовало объявить постановление. Справка приобщается к делу и исполнение по делу считается законченным.

15.1.17. При реабилитации лица, в отношении которого были совершены незаконные действия, ему, а в случае его смерти – ближайшему родственнику, выдается (высылается заказной почтой) справка о реабилитации (Форма № 61). Указанным лицам разъясняются права и льготы, предусмотренные законодательством.

15.1.18. В случае исключения из приговора конфискации имущества, военный суд, постановивший приговор (а в случае его упразднения – суд, вынесший постановление), независимо от просьбы осужденного (или его родственников), по получении постановления обязан выписку из постановления направить финансовому органу или в налоговую инспекцию, в распоряжение которых поступило конфискованное имущество, для исполнения в части возврата имущества или его стоимости.

15.1.19. Справка о снятии судимости в соответствии с актами об амнистии выдается заявителю военным судом, постановившим приговор, а в случае его упразднения – окружным (флотским) военным судом, на территории которого действовал упраздненный суд. Справка выдается на основании постановления либо на основании уголовного дела с обязательным оставлением в деле копии такой справки.

15.1.20. Возвращение правительственных наград, наградных документов, восстановление почетных званий, персональных или общих пенсий и т. п. производится соответствующими органами по личному ходатайству заинтересованных лиц и в компетенцию военных судов не входит.

При реабилитации лица, в отношении которого возбуждалось ходатайство о лишении наград либо лишенного наград по приговору военного суда, копия постановления направляется в аппарат Президента Российской Федерации с указанием местожительства реабилитированного.

15.1.21. При поступлении в суд заключения прокурора о возобновлении производства по уголовному делу ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств, оно, вместе с делом, после регистрации в журнале учета входящих служебных документов, заносится в книгу учета (реестр) уголовных дел, материалов досудебного производства, рассмотренных в суде кассационной (надзорной) инстанции (Форма № 35) с присвоением делу порядкового номера и индекса «ВУ», фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых поступило заключение, заносятся в алфавитный указатель к книге учета (реестру) уголовных дел, рассмотренных в суде кассационной (надзорной) инстанции (Форма № 15), затем дело докладывается председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передается для рассмотрения.

Дальнейшее движение дела осуществляется в соответствии с нормами УПК РФ применительно к правилам, установленным настоящей главой Руководства.

15.2. Оформление гражданских дел.

15.2.1. При поступлении жалоб и представлений, они, в день поступления, регистрируются в журнале учета входящих служебных документов, докладываются председателю военного суда (либо его заместителю) и с его резолюцией передаются на рассмотрение судьи.

15.2.2. В случае принятия судьей решения о возвращении надзорной жалобы или представления прокурора без рассмотрения по существу (ст. 380 ГПК РФ), жалоба или представление со всеми приложенными материалами и сопроводительным письмом, после регистрации в журнале учета исходящих служебных документов, направляются лицу, обратившемуся в суд надзорной инстанции.

Копия письма (при необходимости вместе с копией жалобы или представления) подшиваются в наряд военного суда.

15.2.3. При вынесении судьей определения об истребовании дела (ст. 381 ГПК РФ), копия определения направляется в соответствующий суд для пересылки дела. При принятии решения о приостановлении исполнения до окончания производства в суде надзорной инстанции, копия определения направляется органу, производящему исполнение для соответствующего реагирования.

В случае отказа в истребовании дела, жалоба или представление прокурора, копии обжалуемых судебных постановлений вместе с определением судьи подшиваются в наряд военного суда. Лицу, обратившемуся с жалобой или представлением, направляется копия определения.

При вынесении председателем окружного (флотского) военного суда, в соответствии с ч. 6 ст. 381 ГПК РФ, определения об истребовании дела, копия определения также направляется лицу, обратившемуся с жалобой или представлением. Определение остается с материалами жалобы, представления, истребование дела производится в общем порядке.

15.2.4. Поступившее дело, после регистрации в журнале учета входящих служебных документов, заносится в книгу учета (реестр) гражданских дел, рассмотренных в суде кассационной (надзорной) инстанции (Форма № 38), с присвоением соответствующего порядкового номера и индекса «НГ». Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (Форма № 18).

При вынесении определения об отказе в передаче дела для рассмотрения по существу в суд надзорной инстанции, дело с надзорной жалобой или представлением, всеми приложенными материалами и определением судьи направляется в суд, из которого оно было истребовано. В наряд окружного (флотского) военного суда подшивается копия определения.

15.2.5. Материалы дела с определением о передаче дела для рассмотрения по существу в суд надзорной инстанции вместе с надзорной жалобой или представлением прокурора передаются для рассмотрения судом надзорной инстанции.

15.2.6. Лицам, участвующим в деле, направляются копии определения суда о передаче дела для рассмотрения в суд надзорной инстанции и копии надзорной жалобы или представления прокурора. Одновременно указанные лица по правилам, установленным в главе 10 ГПК РФ, извещаются о времени и месте рассмотрения дела.

15.2.7. Определение суда надзорной инстанции подшивается к материалам дела и дело, после регистрации в журнале учета исходящих служебных документов, внесения соответствующих сведений в книгу учета (реестр) гражданских дел, рассмотренных в суде кассационной (надзорной) инстанции, направляется в суд, из которого оно было истребовано, для исполнения. Копия определения остается в наряде окружного (флотского) военного суда.

XVI. Учет, рассмотрение и разрешение обращений,

прием граждан.

16.1.1. Учет, рассмотрение и разрешение обращений, прием граждан осуществляются в соответствии с действующим законодательством, а также нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Обращения граждан поступают в виде предложений, заявлений, жалоб.

Предложения – обращения граждан, не связанные с нарушением их прав, направленные на улучшение деятельности федеральных судов общей юрисдикции, иных органов государственной власти, совершенствование социально-экономических отношений и государственного строительства.

Заявления – обращения в целях реализации прав и законных интересов граждан, закрепленных Конституцией Российской Федерации и иными законами Российской Федерации.

Жалобы – обращения с требованием о восстановлении прав и законных интересов граждан, нарушенных действиями либо бездействием должностных лиц федеральных судов общей юрисдикции, иных органов государственной власти, предприятий различных форм собственности и общественных организаций.

16.1.2. Организация учета, рассмотрения и разрешения обращений, а также приема граждан, возлагается на председателя военного суда. При проведении указанных мероприятий

председателю военного суда необходимо:

- обеспечить гражданам должные условия для беспрепятственного обращения с предложениями, заявлениями и жалобами;

- внимательно разбираться в существе обращений, при необходимости истребовать документы, дополнительные материалы, принимать иные меры для полного, всестороннего и объективного разрешения всех, указанных в обращении вопросов;

- осуществлять контроль за соблюдением сроков, установленных для разрешения предложений, заявлений и жалоб и исполнения поручений;

- сообщать заявителям о решениях, принятых по их обращениям, в случае отклонения предложений, заявлений и жалоб – указывать мотивы, по просьбам заявителей разъяснять порядок обжалования;

- на обращения, поступившие из органов государственной власти, от членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, из вышестоящих военных судов и Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации давать подробные обоснованные ответы с учетом сроков, установленных для этих категорий документов.

16.1.3. Обращения, поступившие в военный суд, подлежат обязательному рассмотрению. Отказ в приеме обращений недопустим.

Не принимаются к рассмотрению обращения, содержащие оскорбительные выражения, а также неподдающиеся чтению. Такие обращения после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

Не рассматриваются анонимные обращения, то есть те, в которых отсутствует фамилия заявителя, его адрес и личная подпись.

16.1.4. Поступившие обращения регистрируются в день их поступления в журнале учета предложений, заявлений и жалоб (Форма № 62) и в этот же день докладываются председателю военного суда с обязательным указанием на повторность обращения и с приложением имеющихся по данному вопросу материалов.

После ознакомления с обращением последнее, по резолюции председателя военного суда, определяющего срок и порядок его разрешения, не позднее следующего дня, передается исполнителю под расписку в журнале учета предложений, заявлений и жалоб.

Конверты к письмам сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения времени отправления и получения письма, а также в других необходимых случаях.

16.1.5. Поручения по обращениям граждан, поступившие из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, письма Председателя Совета Федерации и Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации исполняются:

с конкретным сроком исполнения – в указанный срок;

без указанной конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «Срочно» - в 3-дневный срок, пометку «Оперативно» - в 10-дневный срок, остальные – в срок не более месяца.

16.1.6. Запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по обращениям граждан исполняются в 30-дневный срок со дня поступления его в военный суд.

16.1.7. Обращения граждан, принятые к производству, разрешаются в течение одного месяца со дня их регистрации, а обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки – безотлагательно, но не позднее 15 дней. Заявления и жалобы военнослужащих и членов их семей разрешаются в сокращенные сроки – в течение 15 дней со дня их поступления в военный суд.

В тех случаях, когда для разрешения предложений, заявлений и жалоб необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки их разрешения могут быть, в порядке исключения, продлены председателем военного суда, но не более чем на один месяц, а по обращениям военнослужащих – не более чем на 15 дней, с сообщением об этом лицу, подавшему обращение.

16.1.8. Обращения, рассмотрение которых не входит в компетенцию военного суда, не позднее чем в пятидневный срок направляются по принадлежности с извещением об этом заявителя.

Запрещается направлять обращения на рассмотрение тем должностным лицам или организациям, действия которых обжалуются в обращении.

16.1.9. При коллективном обращении ответ направляется на фамилию первого заявителя. В необходимых случаях по требованию лиц, подписавших обращение, ответы направляются и остальным адресатам.

На коллективное обращение работников учреждений, организаций и предприятий ответ направляется их руководителю с просьбой сообщить о результатах рассмотрения обратившимся подчиненным работникам.

16.1.10. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившие. На повторных письмах в свободном от текста месте, а также в графе 2 Формы № 62 после даты поступления документа, проставляется штамп «Повторно».

Дубликатами обращения считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие в военный суд, или обращения этого же лица с одинаковым текстом.

Повторными считаются обращения, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу:

- если заявитель не удовлетворен данным ему ответом по первоначальному заявлению;

- если со времени подачи первого обращения истек установленный срок рассмотрения и ответ заявителю не дан.

Обращения одного и того же автора по одному и тому же вопросу, поступившие до истечения срока рассмотрения, считаются первичными.

Не считаются повторными: обращения одного и того же автора, но по разным вопросам, а также многократные – по одному и тому же вопросу, по которому автору даны исчерпывающие ответы.

16.1.11. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры, дан исчерпывающий ответ заявителю.

На каждом обращении после окончательного решения и исполнения должна быть проставлена надпись «В наряд» и личная подпись должностного лица, принявшего это решение.

Предложения, заявления и жалобы граждан, копии ответов на них и документы, связанные с разрешением обращений (в необходимых случаях и конверты), формируются в отдельные производства. При получении повторного предложения, заявления, жалобы или поступлении дополнительных документов они размещаются также в производстве. Неразрешенные обращения и неправильно оформленные документы подшивать в дела запрещается.

16.1.12. Прием граждан в военном суде производится председателем суда, его заместителем или судьей в установленные приказом председателя военного суда дни и часы.

Расписание приема вывешивается на видном месте. В нем указывается время, место и лица, осуществляющие прием.

Иногородние посетители принимаются в день их обращения.

Лица в нетрезвом состоянии на прием не допускаются.

Посетитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, сообщает адрес постоянного места жительства, место работы (службы) или учебы, должность и излагает суть обращения.

Данные о посетителе, краткое содержание обращения заносятся в журнал учета приема граждан (Форма № 63). Решение по жалобе скрепляется подписью принимающего.

Устные обращения граждан рассматриваются в тех случаях, когда изложенные в них факты и обстоятельства очевидны и не требуют дополнительной проверки или изучения.

На устные обращения граждан, как правило, дается ответ в устной форме.

При невозможности разрешения на личном приеме обращения по существу, от посетителя принимается письменное заявление, предложение, жалоба, рассмотрение которых входит в компетенцию военного суда либо заявителю разъясняется его право обратиться в соответствующие органы.

16.1.13. Состояние работы по рассмотрению обращений граждан и приему посетителей раз в полугодие проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда.

В ходе проверки устанавливается правильность учета, своевременность рассмотрения и разрешения поступивших обращений, вскрываются причины, порождающие излишнюю переписку по предложениям, заявлениям, жалобам и повторные обращения. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда.

XVII. Хранение и порядок выдачи судебных дел и документов.

17.1.1. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях хранятся в военном суде в условиях исключающих их утрату. Секретные дела хранятся в секретной части.

17.1.2. Законченные производством дела, журналы, книги и наряды, оформляются, сдаются на хранение и хранятся в соответствии с действующим Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации.

17.1.3. Отбор дел, материалов с истекшими сроками хранения, а также их уничтожение производятся порядком, установленным Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации и Перечнем документальных материалов со сроками их хранения.

Кино-, видео - и аудиоленты хранятся при деле до его уничтожения. После истечения срока хранения дела, на пригодных к повторному использованию лентах, записи стираются по акту, а ленты используются по назначению.

17.1.4. Судебные дела, законченные производством, выдаются для ознакомления с ними в помещении суда при условии обеспечения их целостности и сохранности с разрешения председателя военного суда или его заместителя, а незаконченные – также с разрешения председательствующего по делу. Дела выдаются под расписку в карточке выдачи по предъявлению следующих документов:

- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам, третьим лицам, представителям и лицам, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении – по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

- адвокатам – по предъявлении ордера юридической консультации либо доверенности на право ведения дела и документа, удостоверяющего личность (к ознакомлению с уголовными делами, в материалах которых имеются сведения, составляющие государственную или военную тайну, допускаются адвокаты, имеющие на то специальное разрешение);

- другим лицам, имеющим право на ознакомление с делом – по предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность;

- служащим вышестоящих военных судов, Военной коллегии Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также работникам прокуратуры – по предъявлении удостоверения личности.

17.1.5. Судебные дела высылаются только по письменным запросам вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела и на основании распоряжения председателя военного суда или его заместителя в трехдневный срок.

До возвращения дела в суд запрос о его высылке и копия сопроводительного письма, при котором дело было направлено, хранятся в контрольной папке. В соответствующей книге учета (реестре) отмечается, кому, когда и за каким номером дело направлено и когда возвращено в суд с указанием входящего номера.

17.1.6. Копии приговоров, постановлений, определений и иных документов по судебным делам, а также отдельные документы из гражданских дел выдаются (высылаются по почте) обвиняемым, осужденным, оправданным, близким родственникам этих лиц и адвокатам, потерпевшим, сторонам по гражданским делам и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя военного суда или его заместителя, с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Заявления и квитанции об уплате государственной пошлины приобщаются к делу.

17.1.7. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений, определений, в том числе вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, засвидетельствованы судьей с обязательным приложением гербовой печати. В тех случаях, когда приговор, решение, постановление, определение были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.

На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Лицо, получившее копии, должно оставить письменную расписку.

17.1.8. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копии, засвидетельствованной председательствующим по делу.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

XVIII. Подготовка дел, книг, журналов, нарядов к сдаче в архивы.

18.1. Общие положения.

18.1.1. Подготовка документов, подлежащих сдаче в архив, включает проверку правильности определения фондовой и структурной принадлежности, формирования и оформления дел (нарядов), проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения.

Кроме того, проверяется общее состояние каждого дела (наряда) (прочность подшитых листов, не поражены ли документы бумажными вредителями и болезнями, не применялся ли силикатный клей, мучной и крахмальный клейстеры, не выступают ли документы за края обложек и др.), а также наличие подписей и печатей, полнота заполнения всех граф в книгах и журналах.