ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
стажёра-филолога отдела делопроизводства департамента делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций Правительства Ульяновской области
1. Общие положения
1.1. Должность стажёра–филолога (далее – стажёр) учреждается в департаменте делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций Правительства Ульяновской области (далее – департамент) в соответствии со штатным расписанием должностей стажёров в Правительстве Ульяновской области, утверждённым постановлением Правительства области -П «Об Институте стажёрства при Правительстве Ульяновской области» с целью формирования эффективных механизмов подготовки выпускников вузов (студентов пятого курса) к замещению должностей государственной гражданской службы Ульяновской области.
1.2. Стажёр назначается на должность и освобождается от неё распоряжением Заместителя Губернатора Ульяновской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области.
1.3. Стажёр при выполнении должностных обязанностей непосредственно подчиняется начальнику отдела делопроизводства департамента делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций Правительства Ульяновской области, в котором учреждена должность Стажёра.
1.4. Стажёр в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации, Уставом Ульяновской области, нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства Ульяновской области, Положением о структурном подразделении, правилами внутреннего служебного распорядка Правительства Ульяновской области, настоящей должностной инструкцией.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность стажёра-филолога может быть назначено лицо, окончившее вуз (или студент пятого курса) по специальности «филолог» и успешно выдержавшее конкурсный отбор.
2.2. Стажёр должен ориентироваться в Государственной системе документационного обеспечения управления, Основных требованиях к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ), законодательстве Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Ульяновской области -П «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области».
2.3. Стажёр-филолог должен обладать достаточными навыками работы с основными программными продуктами (текстовыми редакторами и электронными таблицами), уметь пользоваться правовыми базами данных (Консультант Плюс, Гарант, Кодекс), эффективно использовать Интернет, уметь работать в системе электронного документооборота «Company Media».
2.4. Стажёр должен обладать следующими личностными качествами:
ответственность, исполнительность, хорошая обучаемость, коммуникабельность, высокая работоспособность.
3. Должностные обязанности
На стажёра-филолога в пределах его компетенции возложено исполнение следующих обязанностей:
3.1. Осуществляет корректирование проектов законов области, постановлений, распоряжений, писем Губернатора Ульяновской области, устраняя грамматические и лингвистические ошибки.
3.2. Проверяет соблюдение правил оформления документов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003 и методическими рекомендациями по оформлению документов.
3.3. Обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений во всех видах документов и их приложениях.
3.4. Устраняет неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы.
3.5. Согласовывает с исполнителями замеченные стилистические погрешности.
3.6. Проверяет соответствие напечатанного текста на бланке ранее представленному проекту.
3.7. Принимает участие в разработке инструктивных и методических документов по делопроизводству.
3.8. Принимает на себя дополнительный объём обязательств и оказывает содействие сотрудникам отдела в случае, если этого требуют приоритетные задачи и установленные предельные сроки.
3.9. Соблюдает установленные правила внутреннего служебного распорядка.
4. Права
Стажер имеет право:
4.1. Докладывать начальнику отдела обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.
4.2. Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по вопросам совершенствования работы отдела.
4.3. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий по вопросам, отнесённым к компетенции отдела.
4.4. Пользоваться электронными правовыми базами данных, справочно-информационным фондом и другими источниками информации.
4.5. Запрашивать в подразделениях Правительства Ульяновской области информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
4.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением действующих норм и правил.
5. Ответственность
Стажер несёт ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией;
5.2. За нарушения правил внутреннего служебного распорядка Правительства области, правил безопасной эксплуатации оборудования, пожарной безопасности;
5.3. За разглашение служебной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
