Утверждаю: Ректор АНО «Пермский гуманитарно-технологический институт» ________________ «_______»____________ 2013 г. | Согласовано: Директор ГКБУ «Государственный архив Пермского края» ________________ «_______»____________ 2013 г. |
Программа
краткосрочного повышения квалификации руководителей и специалистов
делопроизводственных служб и ведомственных архивов
«Правовые и организационные формы деятельности в работе с
документами, организация их учета и сохранности в архивах»
Срок обучения – 2 недели.
Общий объем учебной нагрузки – 100 часов.
Форма реализации – дневная (с отрывом от производства).
1. Тематический план
№ | Наименование учебных модулей | Всего | Количество часов | |
Лекции | Аудиторная самостоятельная работа | |||
1 | Правовая основа организации архивного дела в Российской Федерации и в Пермском крае. Органы управления архивным делом. Состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификация. Архивы организаций | 1 час. | 1 час. | - |
2 | Сеть и функции государственных и муниципальных архивов. | 1 час. | 1 час. | - |
3 | Формирование Архивного фонда Российской Федерации и архивного фонда Пермского края. Цели и задачи экспертизы ценности документов. Перечень нормативно-методических пособий по отбору документов | 11 час. | 8 час. | 3 час. |
4 | Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. Научно-техническая обработка. Система экспертных органов. Организация работы с электронными документами | 11 час. | 9 час. | 2 час. |
5 | Цели и задачи комплектования архива. Списки источников комплектования. Прием документов на государственное и муниципальное хранение | 8 час. | 6 час. | 2 час. |
6 | Нормативное хранение документов | 20 час. | 16 час. | 4 час. |
7 | Внедрение инновационных технологий | 7 час. | 7 час. | - |
8 | Обеспечение сохранности архивных документов | 11 час. | 8 час. | 3 час. |
9 | Особенности учета в архивах организаций. Система учетных документов. Внедрение автоматизированных архивных технологий | 11 час. | 6 час. | 5 час. |
10 | Система научно-справочного аппарата и использование документов архива организации | 2 час. | 1 час. | 1 час. |
11 | Система научно-справочного аппарата и использование документов архива организации | 2 час. | 2 час. | - |
12 | Автоматизированные информационно-поисковые системы. Учетные и тематические базы данных. Разработка архивных сайтов. Организация работы с электронными документами | 12 час. | 10 час. | 2 час. |
13 | Итоговая аттестация | 3 час. | ||
Итого: | 100 часов |
2. Пояснительная записка
Предлагаемая программа краткосрочного повышения квалификации руководителей и специалистов делопроизводственных служб и ведомственных архивов учреждений, предприятий и организаций включает основной круг вопросов, возлагаемых на указанные структурные подразделения.
Программа состоит из 12 учебных модулей, составляющих учебный план повышения квалификации. Содержание и объем дидактических единиц по каждому учебному модулю может варьироваться в зависимости от уровня подготовки и специфики практической деятельности слушателей программы.
Занятия проводятся в форме лекционных курсов и практики, предусматривающей выполнение заданий, направленных на закрепление знаний и приобретение соответствующих навыков.
При необходимости для повышения эффективности занятий с работниками одного ведомства в качестве учебных заданий может предлагаться практическая разработка или адаптация документов для конкретных структурных подразделений.
3. Тематическое содержание программы
3.1. Правовая основа организации архивного дела в Российской Федерации и Пермском крае. Органы управления архивным делом. Состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификация. Архивы организаций.
Понятие об архивном деле как отрасли государственной деятельности. Основные законодательные акты и нормативные документы, регламентирующие деятельность архивных учреждений, муниципальных и ведомственных архивов. Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» и другие нормативно-правовые акты в области архивного дела и делопроизводства.
Система органов управления архивным делом в России, их роль и функции.
Определение Архивного фонда Российской Федерации и архивного фонда Пермского края. Состав Архивного фонда Российской Федерации, понятие о классификации документов. Основные принципы классификации документов Архивного фонда РФ, архива, внутри архивного фонда.
Понятие об архиве организации. Виды архивов и их статус. Основные функции архива организации. Состав документов архива организации. Процедура передачи документов в архив организации из структурных подразделений и из архива организации в государственный архив.
3.2. Сеть и функции государственных и муниципальных архивов.
Сеть архивных учреждений Российской Федерации и Пермского края. Профиль архивов: общие, специализированные, комплектующиеся и не комплектующиеся. Функции архивов.
3.3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации и архивного фонда Пермского края. Цели и задачи экспертизы ценности документов. Принципы, критерии, методы оценки документов. Система нормативно-методических пособий по отбору документов.
Правовые основы комплектования муниципальных и ведомственных архивов (основные законодательные акты, регламентирующие отбор документов на государственное хранение или к уничтожению).
Цель экспертизы ценности документов, ее основные задачи. Критерии экспертизы ценности документов, в том числе научно-технической документации. Классификаторы документов и номенклатуры дел. Перечни документов, их виды. Схемы построения перечней. Сроки хранения документов. Методические пособия (рекомендации, указания, памятки) по экспертизе ценности документов.
3.4. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. Научно-техническая обработка. Система экспертных органов. Организация работы с электронными документами.
Этапы проведения экспертизы ценности документов. Организация работы по экспертизе ценности. Особенности отбора на государственное и муниципальное хранение различных видов документации. Оформление результатов экспертизы ценности документов. Научно-техническая обработка документов. Описи дел и акты о выделении документов к уничтожению.
ЦЭПК, ЭПК архивных учреждений; ЦЭК, ЭК организаций. Задачи, функции, права, организация работы экспертных комиссий.
Организация работы с электронными документами.
3.5. Цели и задачи комплектования архива. Списки источников комплектования. Прием документов на государственное и муниципальное хранение.
Цель комплектования архива. Задачи комплектования. Критерии определения организаций-источников комплектования архива. Формирование и ведение списка организаций-источников комплектования. Порядок их изменения и утверждения. Предельные сроки хранения документов в ведомственном архиве.
Порядок подготовки документов к передаче на государственное и муниципальное хранение. Особенности приема различных категорий документов. Инициативное документирование.
3.6. Нормативное хранение документов.
Нормативные режимы хранения архивных документов. Противопожарный режим. Охранный режим. Температурно-влажностный режим. Световой режим. Санитарно-гигиенический режим. Их основные параметры и способы стабилизации.
3.7. Внедрение инновационных технологий.
Внедрение инновационных технологий.
Устройство и оборудование архивов. Создание оптимального микроклимата в хранилищах для обеспечения сохранности документов.
Безопасность архивных фондов.
3.8. Обеспечение сохранности архивных документов.
Понятие обеспечения сохранности архивных документов. Требования к размещению архивных документов. Топографирование. Контроль наличия и состояния архивных документов. Организация розыска необнаруженных документов. Выдача и возврат документов в хранилища. Контроль за сохранностью выданных документов. Транспортировка документов.
Выявление уникальных и особо ценных документов. Создание страхового фонда и фонда пользования.
Понятие о физико-химических и биологических факторах разрушения архивных документов. Реставрационно-восстановительная обработка документов.
3.9. Особенности учета в архивах организаций. Система учетных документов. Внедрение автоматизированных архивных технологий.
Система учетных документов муниципальных и ведомственных архивов. Организация работы по учету документов в архиве. Методика составления учетных документов. Учет поступления и выбытия документов. Выверка комплекта учетных документов. Особенности составления паспорта архива. Оформление документов для передачи дел на государственное хранение. Создание учетных баз данных в архивах.
3.10. Система научно-справочного аппарата к документам.
Типы и виды архивных справочников. Архивные описи. Система каталогов. Путеводители. Обзоры. Указатели.
3.11. Использование архивных документов.
Организация использования документов в архивах. Формы использования архивных документов. Исполнение запросов в архивах.
3.12. Автоматизированные информационно-поисковые системы. Учетные и тематические базы данных. Разработка архивных сайтов. Организация работы с электронными документами.
Автоматизированные информационно-поисковые системы в архивах. Учетные и тематические базы данных архива. Организация работы с программным комплексом «Архивный фонд» (версия 4.3).
Разработка архивных сайтов.
Понятие электронного документа. Закон РФ «Об электронной цифровой подписи». Организация работы с электронными документами. Порядок учета и обеспечение сохранности документов на электронных носителях.
G:\Рабочая папка\Общая\Хомяковой\Курсы повышения квалификации\Программа курсов_2013.doc
