Автоматизированная система по расчету заработной платы в федеральном бюджетном учреждении (стр. 3 )

3.1.2. ИТ-ИНФОРМАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Информационная структура организации «ФГБУ «Санаторий «Волжский утес» представляет собой локальную вычислительную сеть (ЛВС) на базе вычислительной техники. Используется различное системное программное обеспечение, программное обеспечение общего назначения. ЛВС построена по принципу файл-серверной сети. Рабочие станции функционируют под управлением MS Windows.

Возможности имеющейся техники представляются ___приемлемой__

для работы конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» на платформе «1С:Предприятие 8».

Используемое программное обеспечение MS Office, п. п. «Парус», 1С: БГУ 8, 1С:ЗКБУ 8.

Информационные потоки объекта складываются из данных получаемых от сотрудников (первичные документы: справки, заявления, листки нетрудоспособности, другие документы), предоставляемых табельщиками, из приказов руководства.

Данные о первичной информации регистрируются: информация поступает на бумажных носителях и вводится в имеющиеся базы данных.

3.1.3. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

Функции по учету кадровой информации и расчету зарплаты распределены по следующему принципу: Кадровая информация, табель учета рабочего времени, приказы руководства обрабатываются в отделе кадров; листки нетрудоспособности, расчет отпускных, иных выплат, оплачиваемых по среднему, и другие необходимые данные для расчета зарплаты и пособий обрабатываются расчетчиками отдела расчетных операций.

3.1.4. ПОТРЕБИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ

Основные потребители выходной информации:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

· кадровая служба предприятия;

· бухгалтерия предприятия:

· руководство предприятия;

· руководители подразделений предприятия

· сотрудники предприятия

· отделение ПФР;

· отделение ФСС

· налоговая инспекция

1.11. СВЕДЕНИЯ ОБ УСЛОВИЯХ ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ И ХАРАКТЕРИСТИКАХ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Функционирование системы АС «ЗКБУ» должно производиться при соблюдении следующих условий:

§ температура, давление и уровень запыленности должны соответствовать требованиям производителя,

§ рабочие места пользователей системы должны соответствовать требованиям санитарных правил и норм - СанПиН 2.2.2.542-96 "Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы".

Система АС «ЗКБУ» должна эксплуатироваться сотрудниками, прошедшими надлежащее обучение и имеющими доступ к работе с указанной системой, согласно нормативным документам организации, а также требованиям Федерального закона 152-ФЗ от 01.01.2001 года «О персональных данных».

В целях обеспечения надежности работы системы и сохранности информации должны производиться работы по периодическому архивированию данных.

Требования к системе

1.12. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ В ЦЕЛОМ

4.1.1. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ СИСТЕМЫ

В целях полноценного функционирования автоматизированная система должна соответствовать организационной структуре предприятия и поддерживать возможность работы системы в условиях организационного развития предприятия. Кастомизация подсистем АС «ЗКБУ» должна производиться с учетом данного требования.

4.1.1.1 ПЕРЕЧЕНЬ ПОДСИСТЕМ, ИХ НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Автоматизация деятельности служб управления персоналом и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» на платформе «1С:Предприятие 8» должна позволять решать задачи реализации кадровой политики предприятия, развития его организационной структуры. Автоматизированная система должна производить учет зарплаты, исчисление налогов, формировать унифицированные отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды в соответствии с требованиями законодательства, планировать расходы на оплату труда.

Система аналитических отчетов должна поддерживать возможность анализа учетных данных по персоналу всех аспектов деятельности персонала, расчета заработной платы и налогов. Отчетная информация должна обладать полнотой и достоверностью, быть способной оказывать помощь при принятии управленческих решений.

Предметная область деятельности предприятия, подлежащая автоматизации, поясняется следующей схемой:

Схема 1

Учет кадров и кадровое делопроизводство

В подсистеме кадрового учета должно быть предусмотрено хранение не только личных данных о работниках предприятия, но и служебной информации. К ней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, количество занимаемых рабочих мест (ставок), служебные телефоны и прочая контактная информация. Должно регистрироваться кадровое движение работников на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, а также увольнения. Должны формироваться унифицированные формы кадровых документов (Т-1, Т-2, Т-3 и т. п.). Должен поддерживаться учет отпусков работников, контроль их фактического использования, а также возможность составления отчетов по выполнению графика отпусков.

В полной мере должны формироваться справки, отчеты и другие унифицированные формы для предоставления в Пенсионный фонд РФ.

Автоматизированная система должна позволять строить отчеты по накопленной информации о работниках, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава. Отчеты должны предоставлять пользователям возможности настройки объема и подробности выводимых сведений.

Расчет заработной платы

Подсистема расчета и учета заработной платы должна решать задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты. Подсистема должна обеспечивать ведение взаиморасчетов с работниками предприятия и поддерживать возможность учета затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Должен быть автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листков, командировочных и отпусков, до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные органы. Должны быть реализованы формы оплаты труда, используемые на предприятии – повременная и сдельная, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда. В конфигурацию должен быть включен механизм учета использования рабочего времени, поддерживающий ведение общих и индивидуальных графиков работы, включая "скользящие". Должна быть реализована возможность ввода подробных и сводных табелей учета рабочего времени, как первичных документов, данные которых будут использоваться далее при начислении зарплаты.

Исчисление налогов и взносов с ФОТ

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда должна обеспечивать автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление страховых взносов должно поддерживаться для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы. Для организаций - юридических лиц, входящих в предприятие и применяющих специальные налоговые режимы, должна предоставляться возможность автоматического исчисления добровольных взносов в ФСС на страхование на случай временной нетрудоспособности работника. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов должна формироваться предусмотренная текущим законодательством Российской Федерации регламентированная отчетность.

Подсистемы учета начисленной зарплаты и налогов должны позволять произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия и получить аналитическую отчетность по итогам расчетов.

4.1.1.2. ТРЕБОВАНИЯ К СПОСОБАМ И СРЕДСТВАМ СВЯЗИ ДЛЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ДРУГИМИ КОНФИГУРАЦИЯМИ 1С

В программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» должен поддерживаться наиболее полный обмен данными с конфигурацией «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ».

Взаимодействие с внешними системами

Таблица 5

№

Внешняя система по отношению к АС «ЗКБУ»

Описание обмена

Способы обмена

Средства обмена

1С:БГУ 8

1) Синхронизация плана счетов;

2) Синхронизация справочников:

· Подразделение;

· Организации;

· Сотрудники;

· Физические лица;

· Статьи затрат;

· Справочники аналитического учета на счетах бухгалтерского плана счетов.

3) Передача данных по начисленной зарплате, налогам и взносам в бухгалтерском и налоговом учете в разрезе подразделений

Формат обмена – XML

Локальная сеть Заказчика

4.1.1.3 ТРЕБОВАНИЯ К ХАРАКТЕРИСТИКАМ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ СОЗДАВАЕМОЙ СИСТЕМЫ СО СМЕЖНЫМИ СИСТЕМАМИ, ДЕЙСТВУЮЩИМИ НЕ НА ПЛАТФОРМЕ 1С

В системе 1С:Предприятие 8 должен присутствовать набор средств, с помощью которого можно будет:

§ интегрировать прикладное решение с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов передачи данных (xml, dbf, xls, txt);

§ создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;

§ осуществлять доступ ко всем объектам системы 1С:Предприятие 8, реализующим ее функциональные возможности;

§ поддерживать различные протоколы обмена, в частности, COM – протокол, SOA - технологии;

§ поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;

§ разрабатывать собственные интернет-решения.

4.1.1.4 ТРЕБОВАНИЯ К РЕЖИМАМ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ

Необходимо обеспечить режим функционирования системы, в соответствии с графиком, приведенным в Таблице 6:

Режимы функционирования системы

Таблица 6

№	Вид работы	Начало	Окончание	Примечание
1	Работа пользователей в БД	8.00	21.00	Рабочие дни
2	Выполнение групповых обработок данных	6.00	8.00	Рабочие дни
21.00	1.00	Рабочие дни
6.00	20.00	Выходные и праздничные
3	Резерв для работы пользователей в выходные дни	9.00	20.00	Выходные дни
4	Архивирование данных SQL SERVER-а	2.00	5.00	Рабочие дни

4.1.1.5 ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ, МОДЕРНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ

Планируется развитие системы в следующих направлениях:

1. Расширение автоматизированной системы в соответствии с развитием организационной структуры предприятия и потребностью в увеличении АРМ

2. Наращивание функциональных возможностей АС «ЗКБУ» путем модификации существующей системы в соответствии с развитием бизнес-процессов организации;

3. Обновление конфигурации автоматизированной системы на новые релизы с целью развития удобства работы пользователей ПП, а также ее актуализации в связи с изменением требований законодательства.

4.1.2 ТРЕБОВАНИЯ К ЧИСЛЕННОСТИ И КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА СИСТЕМЫ И РЕЖИМУ ЕГО РАБОТЫ

4.1.2.1 ТРЕБОВАНИЯ К ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА АС «»ЗКБУ»

Численность обслуживающего персонала определяется, исходя из необходимости обеспечения работоспособности системы и ее элементов. Общая численность персонала, который должен эксплуатировать, поддерживать в актуальном состоянии и пользоваться данными информационной системы АС «ЗКБУ» составляет _3_ человека.

В том числе в расчетном отделе организации планируется _2_ сотрудника, при наличии __2__ рабочих станций.

Планируется в дальнейшем развитие автоматизированной системы, которая должна поддерживать возможность работы одновременно до _15_ пользователей.

4.1.2.2 ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА, ПОРЯДКУ ЕГО ПОДГОТОВКИ И КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ И НАВЫКОВ

ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан провести обучение сотрудников Заказчика. После проведения обучения квалификация сотрудников должна позволять правильно пользоваться всеми средствами системы. Подготовка персонала для работы в системе проводится путем основного обучения в течение _60_ часов и дополнительного обучения в течение _120_ часов при вводе системы в опытную эксплуатацию по методике, разрабатываемой Исполнителем и утверждаемой Заказчиком.

Для процедуры обучения от ИСПОНИТЕЛЯ требуется выделения не менее 4 сотрудников, аттестованных на знание используемой платформы 1С: Предприятие 8.2 и ПП 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения , для работы на территории Заказчика на полный рабочий день на протяжении 10 рабочих дней из расчета: 2 сотрудника Исполнителя на 1 сотрудника Заказчика.

Контроль знаний и навыков производится по распоряжению руководителей соответствующих служб для всех сотрудников предприятия, работающих в системе при вводе ее в эксплуатацию.

С учетом имеющихся навыков работы с компьютерами и проведенным обучением работе с АС «ЗКБУ» пользователи должны обладать навыками работы на уровне опытного пользователя с персональным компьютером. Критерии допустимости к работе по каждому функциональному блоку будут сформированы Исполнителем в планах по обучению пользователей.

Для непрерывной работы АС «ЗКБУ» ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан предоставить не менее одного администратора АС «ЗКБУ», а также не мене одного инженер-программиста для проведения доработок информационной базы под нужды ЗАКАЗЧИКА.

ИСПОЛНИТЕЛЬ должен обеспечить своевременное реагирование в решении задач ЗАКАЗЧИКА, срок реагирования на заявку, поступившую в офис письменно или устно - не более 1 часа, т. о. ИСПОЛНИТЕЛЮ необходимо организовать максимальную оперативность в решении вопросов автоматизации: консультационные вопросы должны быть решены в течение не боле 2-х часов, срочные доработки конфигурации – не более 6-ти часов с момента поступления заявки.

Администраторы АС «ЗКБУ» должны обладать:

резервного копирования

4.1.2.3 ТРЕБУЕМЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ ПЕРСОНАЛА АС «ЗКБУ»

Режим работы персонала определяется регламентом работ, который согласовывается с руководителем соответствующей службы и утверждается руководством предприятия. Действующий в настоящее время на предприятии режим работы персонала соответствует требуемому режиму работы с АС «ЗКБУ». Он указан в таблице 7.

Режим работы персонала

Таблица 7.

№	Вид работы	Начало	Окончание	Примечание
1	Работа пользователей в БД	8.00	20.00	Рабочие дни
2	Выполнение групповых обработок данных	0.00 18.30	8.00 0.00	Рабочие дни
3	Резерв для работы пользователей в выходные дни	9.00	20.00	Выходные дни

4.1.3 ПОКАЗАТЕЛИ НАЗНАЧЕНИЯ

4.1.3.1 СТЕПЕНЬ ПРИСПОСОБЛЯЕМОСТИ СИСТЕМЫ К ИЗМЕНЕНИЮ ПРОЦЕССОВ

В таблице 8 указана степень приспособляемости АС «ЗКБУ» к изменению законодательства, учетной политики, процессов расчета зарплаты, системы премирования, отражения зарплаты и исчисленных с нее налогов в учете.

Степень приспособляемости АС «ЗКБУ» к изменениям

Таблица 8.

№	Изменения, влияющие на работу системы	Степень приспособляемости системы
1	Изменение законодательства РФ	Требуется регулярное обновление (по мере изменения действующего законодательства)
2	Расширение списка отчетных форм	В зависимости от конкретной задачи требуется дополнительная настройка форм и ввод параметров либо доработка конфигурации.
3	Увеличение количества аналитических разрезов информации	Если существует возможность представления дополнительных аналитических данных в виде свойств или категорий, требуется дополнительная настройка форм и ввод параметров. Если для решения задачи использование свойств и категорий является недостаточным, требуется доработка конфигурации.
4	Изменение системы премирования (схем мотивации)	Требуется дополнительная настройка показателей расчета мотивационных схем и начислений без изменения конфигурации.
5	Изменение требований учетной политики	Изменение требований учетной политики производится, как правило, без изменения конфигурации (с учетом требований законодательства, например, на очередной год, в некоторых случая – один раз в квартал)

4.1.3.2 ДОПУСТИМЫЕ ПРЕДЕЛЫ МОДЕРНИЗАЦИИ И РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ

Для системы существуют следующие пределы модернизации и развития:

При существующей технологии работы платформы 1С: предприятие 8 и мощности серверного оборудования

1) Количество одновременно работающих пользователей в АС «ЗКБУ» суммарно не должно превышать __50_ человек.

2) Допустимое число сотрудников, по которым ведется кадровый учет и расчет зарплаты в одной базе не должен превышать _20000_ человек.

4.1.3.3 ВЕРОЯТНОСТНО-ВРЕМЕННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ, ПРИ КОТОРЫХ СОХРАНЯЕТСЯ ЦЕЛЕВОЕ НАЗНАЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ

После ввода системы в промышленную эксплуатацию при условии регулярного обновления (по мере изменения действующих нормативных актов) и отсутствия форс-мажорных обстоятельств работа в автоматизированной системе «ЗКБУ» сможет выполняться согласно целевому назначению в части исполнения требований законодательства по расчету зарплаты и кадровому учету в течение всего необходимого по усмотрению заказчика времени.

4.1.4 ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ

4.1.4.1 ПЕРЕЧЕНЬ АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЙ, ПО КОТОРЫМ ДОЛЖНЫ БЫТЬ РЕГЛАМЕНТИРОВАНЫ ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ, И ЗНАЧЕНИЯ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Перечень аварийных ситуаций

Таблица 9.

№	Аварийные ситуации	Причины возникновения и способы их исправления
1	В процессе работы 1С:Предприятия возможно значительное увеличение размера базы данных. Если размер диска, на котором расположена база данных, окажется недостаточным, работа 1С:Предприятия может завершиться аварийно.	Способ решения: Если эта ситуация повторяется регулярно, рекомендуется переместить базу данных на другой диск большего размера.
2	Количество пользователей, работающих в БД автоматизированной системы меньше, чем сумма лицензий 1С каждого из отдельно взятых аппаратных ключей, но подключение новых пользователей невозможно. После перезагрузки HASP License Manager проблема исчезает.	Данная ситуация может возникнуть после неоднократных аварийных завершениях сеанса работы системы с последующими подключениями к ней. Это может произойти в том случае, если при повторном запуске 1С:Предприятия после аварийного завершения, оно подключилось к другому HASP License Manager, который выдал новую лицензию, предыдущая при этом останется занятой еще на 36 часов. Способ решения: При работе с несколькими сетевыми ключами, с помощью файла конфигурации HASP. ini, можно прикрепить пользователей к конкретному HASP License Manager. В этом случае одному и тому же пользователю не будет выдаваться несколько лицензий, независимо от того, сколько раз он подключился.
3	При запуске 1С:Предприятия выдается сообщение об ошибке: Не обнаружен ключ защиты программы!	Возможно включен брэндмауэр Windows. Способ решения: необходимо добавить 1С:Предприятие в список исключений брэндмауэра (программа 1Cv8.exe)
4	При запуске 1С:Предприятия выдается сообщение об ошибке: Не обнаружен ключ защиты программы!	Возможно включен брэндмауэр Windows. Способ решения: необходимо добавить HASP License Manager в список исключений брэндмауэра (программа nhsrvw32.exe)
5	Программа может закрыться, если рабочая станция теряет связь с ключом защиты или сервером лицензий.	Способ решения: Настроить связь между рабочей станцией и ключом защиты.
14	Отсутствие доступа к сетевым ресурсам	Способ решения: Обеспечить доступ к ресурсам
15	Отказ в работе технических средств (физические поломки оборудования)	Способ решения: Устранить поломки
16	Отказ в работе вследствие потери питания	Способ решения: Обеспечить систему резервным питанием, способным поддерживать работу системы в течение 30 минут

При обнаружении Исполнителем возможности использовать иные, отличающиеся от указанных в таблице, способы обеспечения надежности, последние определяются Исполнителем по согласованию с Заказчиком.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7