Автоматизированная система по расчету заработной платы в федеральном бюджетном учреждении (стр. 6 )

  4.3.2 ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

1)  Данные АС «ЗКБУ» должны храниться в таблицах СУБД MS SQL SERVER 2005 или аналогичных. По желанию Заказчика допускается временное хранение АС в файл-серверном варианте.

2)  АС «ЗКБУ» состоит из баз данных и программных комплексов, обмен между которыми будет осуществляться по технологии COM объектов.

3)  Защита данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы должна осуществляться средствами MS SQL SERVER 2005 или аналогичных.

4)  Обмен АС «ЗКБУ» с внешними ИТ системами планируется осуществлять на основе SOA - технологий.

5)  В техническом проекте к данному техническому заданию будет разработана инструкция по принципам архивирования, обновления и восстановления данных БД.

  4.3.3. ТРЕБОВАНИЯ К ЛИНГВИСТИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Язык интерфейсов с пользователями – русский.

  4.3.4 ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Для работы с АС «ЗКБУ» необходимо использовать следующее ПО:

Операционные системы:

Рабочие станции пользователей - Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7;

Специальное ПО для работы на платформе 1С Предприятие 8:

Рабочие станции пользователей - 1С Предприятие 8, Microsoft Office 2000/2003/2007/2010; Microsoft Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0.

  4.3.5 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

На основании экспертного опыта внедрения продуктов компании "1С" рекомендуются следующие конфигурации серверов и рабочих станций:

Рабочие станции должны работать под управлением операционной системы компании Microsoft, рекомендуемые версии пользовательских систем - Windows XP, Windows Vista, Windows 7. Рабочие станции должны иметь процессор Intel Core Duo или сопоставимый, объем оперативной памяти 1 Гб иили 2 Гб соответственно для рекомендованных систем. Желательно иметь устройство чтения DVD дисков, а также жесткий диск объемом не ниже 80 Гб;

   

  4.3.6 ТРЕБОВАНИЯ К МЕТРОЛОГИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Требований к метрологическому обеспечению в рамках данного документа не предъявляется.

  4.3.7 ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

В процессе эксплуатации автоматизированной системы «ЗКБУ» каждое подразделение Заказчика выполняет поставленные перед ним задачи.

Бухгалтерия (расчетный отдел)

·  Начисление заработной платы.

·  Расчет отпусков и иных выплат, производимых по среднему заработку.

·  Расчет социальных пособий, в том числе листков нетрудоспособности.

·  Исчисление налогов и взносов с фонда оплаты труда.

·  Ведение взаиморасчетов с работниками предприятия. Учет выплат по зарплате, межрасчетных выплат. Депонирование неполученных сумм заработной платы. Выплата депонентов. Списание депонента. Учет удержаний.

·  Учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

·  Формирование регламентированной отчетности для фискальных органов.

ИТ служба

·  Проведение (организация средствами привлеченных со стороны специалистов) регулярного обслуживания АС «ЗКБУ» используемого оборудования и программных средств.

Для решения поставленных задач требуется, чтобы Заказчик обеспечил АС «ЗКБУ» специалистами, способными квалифицированно выполнять эти задачи.

Требования к организации функционирования системы и порядку взаимодействия персонала АС «ЗКБУ» и персонала объекта автоматизации указаны в таблице 14.

Организационная структура по работе подразделений Заказчика на стадиях проекта

Таблица 14.

	Бухгалтерия(расчетный отдел)	ИТ департамент посредством привлечения ИСПОЛНИТЕЛЯ
Обследование предприятия	Интервью по подсистемам блокам: - Расчет зарплаты, - Исчисление налогов.	Интервью по общей архитектуре построения АС «ЗКБУ».
Написание проектной документации	Интервью по подсистемам блокам: - Расчет зарплаты, - Исчисление налогов.
Установка «1С:Зарплаты и кадры бюджетного учреждения »	Совместный контроль переноса остатков и сведений о работниках, влияющих на расчет зарплаты после установки «1С:Зарплаты и кадров бюджетного учреждения » на платформе «1С:Предприятие 8»
Разработка продукта
Внедрение АС «ЗКБУ»	Работа в АС «ЗКБУ» в пользовательском режиме	Разворачивание на рабочих серверах серверного оборудования, баз данных
Рабочая эксплуатация АС «ЗКБУ»	Работа в АС «ЗКБУ» в пользовательском режиме	Административное обслуживание АС «ЗКБУ»

Для защиты (снижения риска) от ошибочных действий персонала системы требуется разработать систему разделения доступа к данным по ролям.

  4.3.8 ТРЕБОВАНИЯ К МЕТОДИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Состав стандартов и методического обеспечения на разработку системы представлен в таблице 15.

Методическое обеспечение проекта

Таблица 15.

№	Вид документа	Методическое обеспечение
1	Техническое задание	ГОСТ 34.602-89
2	Технический проект	ГОСТ 34.201-89
3	Испытания АС «ЗКБУ»	ГОСТ 34.603-92
4	Рабочие инструкции пользователей	ТСКП
5	Протоколы приемки передачи работ	ТСКП

Состав и содержание работ по созданию системы

1.15.  ПЕРЕЧЕНЬ ЭТАПОВ РАЗРАБОТКИ (ДОРАБОТКИ) И ВНЕДРЕНИЯ АС «ЗКБУ»

Процесс разработки (доработки) и внедрения автоматизированной системы учета в организации Заказчика в соответствии с ГОСТ 34.601-90 (Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Автоматизированные системы. Стадии создания) должен состоять из стадий и этапов, указанных в таблице 16. Документы, подтверждающие выполнение этапов работ указаны в таблице 17.

Стадии и этапы создания АС «ЗКБУ»

Таблица 16.

Стадии	Этапы работ
1. Формирование требований к АС «ЗКБУ»	1.1. Обследование объекта и анализ причин создания АС «ЗКБУ». 1.2. Формирование требований пользователя к АС «ЗКБУ». 1.3. Оформление отчёта о выполненной работе и заявки на разработку АС «ЗКБУ».
2. Разработка концепции АС «ЗКБУ».	2.1. Изучение объекта. 2.2. Проведение необходимых исследовательских работ. 2.3. Разработка варианта концепции АС «ЗКБУ», удовлетворяющего требованиям заказчика. 2.4. Оформление отчёта о выполненной работе.
3. Техническое задание.	3.1. Разработка и утверждение технического задания на создание АС «ЗКБУ».
4. Технорабочий проект.	4.1. Разработка проектных решений по системе. 4.2. Разработка документации на АС «ЗКБУ». 4.3. Разработка (адаптация, внедрение) программы. 4.4. Перенос данных из программного продукта «Парус»
5. Ввод в действие.	5.1. Подготовка объекта автоматизации к вводу АС «ЗКБУ» в действие. 5.2. Подготовка персонала. 5.3. Пусконаладочные работы. 5.4. Проведение предварительных испытаний. 5.5. Проведение опытной эксплуатации. 5.6. Проведение приёмочных испытаний.

1.16.  ОПИСАНИЕ ЭТАПОВ РАБОТ

На этапе 3.1. (Разработка и утверждение технического задания на создание АС «ЗКБУ») должна быть произведена разработка, оформление, согласование и утверждение технического задания на АС «ЗКБУ».

На этапе 4.1. (Разработка проектных решений по системе) должна быть обеспечена разработка общих решений по системе и её подсистемам, по функциям персонала и организационной структуре, по структуре технических средств, по алгоритмам решения задач, по организации и ведению информационной базы, по программному обеспечению.

На этапе 4.2. (Разработка документации на АС «ЗКБУ») должна проводиться разработка, оформление, согласование и утверждение документации для выполнения работ по созданию АС «ЗКБУ».

На этапе 4.3. (Разработка программы) должна проводиться разработка программ и программных средств системы, а также разработка программной документации.

На этапе 4.4. (Перенос данных) должны производиться работы по переносу накопленных кадровых и расчетных данных из АРМ по расчету заработной платы в АС «ЗКБУ».

На этапе 5.1. (Подготовка объекта автоматизации к вводу АС «ЗКБУ» в действие) должны проводиться работы по организационной подготовке объекта автоматизации к вводу АС «ЗКБУ» в действие, в том числе:

·  реализация проектных решений по организационной структуре АС «ЗКБУ»;

·  обеспечение подразделений объекта управления инструктивно-методическими материалами;

·  внедрение классификаторов информации.

На этапе 5.2. (Подготовка персонала) должно проводиться обучение персонала и проверка его способности обеспечить функционирование АС «ЗКБУ».

На этапе 5.3. (Пусконаладочные работы) должны проводиться:

·  наладка технических и программных средств,

·  загрузка информации в базу данных и ее проверка;

·  комплексная наладка всех средств системы.

На этапе 5.4 (Проведение предварительных испытаний) должны осуществляться:

·  испытания АС «ЗКБУ» на работоспособность и соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой предварительных испытаний;

·  устранение неисправностей и внесение изменений в документацию на АС «ЗКБУ», в том числе эксплуатационную в соответствии с протоколом испытаний;

·  оформление акта о приёмке АС «ЗКБУ» в опытную эксплуатацию.

На этапе 5.5 (Проведение опытной эксплуатации) должны проводиться:

·  опытная эксплуатация АС «ЗКБУ»;

·  анализ результатов опытной эксплуатации АС «ЗКБУ»;

·  доработка (при необходимости) программного обеспечения АС «ЗКБУ»;

·  дополнительная наладка (при необходимости) технических средств АС «ЗКБУ»;

·  оформление акта о завершении опытной эксплуатации.

На этапе 5.6 (Проведение приёмочных испытаний) должны проводиться:

·  испытания на соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой приёмочных испытаний;

·  анализ результатов испытания АС «ЗКБУ» и устранение недостатков, выявленных при испытаниях;

·  оформление акта о приёмке АС «ЗКБУ» в постоянную эксплуатацию.

Порядок контроля и приемки системы

1.17.  ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИСПЫТАНИЙ

Для проведения испытаний Исполнитель направляет Заказчику проект документа «Программа и методика испытаний». Методика испытаний представляет собой организационно-методический документ, выполненный в соответствии с требованиями ГОСТ-34.603-92.

Представитель Заказчика организует проведение испытаний и с этой целью в 5-дневный срок обеспечивает формирование приказом (распоряжением) Заказчика комиссию. В приказ включаются:

·  перечень объектов испытаний;

·  основание для организации комиссии;

·  наименование организации-Заказчика;

·  наименование организации-Исполнителя;

·  состав комиссии (рабочих групп для отдельных объектов автономных испытаний);

·  назначение и цели работы комиссии (рабочих групп);

·  сроки начала, завершения работы комиссии;

·  место и средство проведения испытаний;

·  указание о форме завершения работы комиссии.

Комиссия осуществляет утверждение документа «Программа и методика испытаний» и организует работу в соответствии с программой испытаний.

В протоколах испытаний отражается:

·  наименование объекта испытаний;

·  список должностных лиц, проводивших испытания;

·  цель испытаний;

·  сведения о продолжительности испытаний;

·  перечень пунктов ТЗ, на соответствие которым проведены испытания;

·  перечень пунктов «Программы испытаний», по которым проведены испытания;

Протокол подписывают члены комиссии.

В случае успешного проведения предварительных комплексных испытаний оформляется акт приемки Подсистемы в опытную эксплуатацию.

При проведении опытной эксплуатации Исполнитель направляет Представителю Заказчика проект программы опытной эксплуатации, которая представляет собой организационно-методический документ, выполненный в соответствии с требованиями ГОСТ-34.603-92.

Представитель Заказчика корректирует программу при необходимости, обеспечивает ее утверждение и организует проведение опытной эксплуатации. С этой целью в 5-дневный срок обеспечивает выпуск приказа Заказчика о начале опытной эксплуатации.

По результатам опытной эксплуатации делается заключение о соответствии объекта испытаний техническому заданию и завершении работы с положительным или отрицательным результатом.

При полном выполнении всех требований Т3 Заказчик обязан принять Подсистему, и работы считаются выполненными.

Если невыполненные требования являются незначительными и не влияют на решение целевых задач, то Подсистема принимается с отклонениями от требований. При этом составляется протокол согласования, который содержит:

·  перечень рассмотренных отклонений с указанием документа, отклонения от требований которого являются предметом согласования;

·  перечень должностных лиц, составивших протокол;

·  обоснования принятых отклонений от проектных решений;

·  перечень согласованных отклонений от проектных решений.

1.18.  ТРЕБОВАНИЯ К ПРИЕМКЕ РАБОТ

Приемка работ по созданию АС «ЗКБУ» происходит в порядке, соответствующем условиям Договора и на основании ГОСТ 34.603-92.(Виды испытаний автоматизированных систем ).

Вся работа по созданию АС «ЗКБУ» распределена на 5-ти стадий работ, три из которых были произведены ранее (Формирование требований к АС «ЗКБУ», Разработка концепции АС «ЗКБУ», Техническое задание). Каждая стадия состоит из отдельных этапов. По результатам каждого этапа будут оформляться соответствующие документы, отражающие результаты выполненных работ. Порядок контроля приемки работ описан в таблице 17.

Порядок контроля и приемки работ

Таблица 17.

№	Стадии и этапы работ	Документы – результаты работ	Дата приемки передачи работ
4	Технорабочий проект	Акт приемки выполненных работ по стадии «Технорабочий проект»
4.1	Разработка проектных решений по автоматизированной системе: - функции АС; - функции подсистем, их цели; - состав комплексов задач и отдельных задач; - концепция информационной базы, её укрупнённая структура; - функции системы управления базой данных; - состав вычислительной системы; - функции и параметры основных программных средств.
4.2	Разработка документации на АС «ЗКБУ»	Пояснительная записка к техническому проекту, (описание постановки задач, описание автоматизируемых функций, описание информационного обеспечения системы, схема организационной структуры, ведомость технического проекта, схема функциональной структуры, программа и методики испытаний, другая рабочая документация)
4.3	Разработка (адаптация, внедрение) подсистем программы.
4.3.1	Разработка подсистемы «Учет персонала»
4.3.2	Разработка подсистемы «Учет зарплаты и исчисление налогов»
5	Ввод в действие
5.1	Подготовка объекта автоматизации к вводу АС «ЗКБУ» в действие	План-график работ Инструктивно-методические материалы, инструкции для АРМ
5.2	Подготовка персонала	Протокол обучения пользователей. Протокол проведения аттестации пользователей на проверку их способности обеспечить функционирование АС «ЗКБУ»
5.3	Пусконаладочные работы
5.3.1	Перенос остатков начислений и удержаний, а также сведений о работниках в АС «ЗКБУ»	Протокол переноса данных.
5.3.2	Настройка интерфейсов и разграничение прав доступа	Протокол передачи работ
5.4	Проведение предварительных испытаний - испытания АС «ЗКБУ» на работоспособность и соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой предварительных испытаний; - устранение неисправностей и внесение изменений в документацию на АС «ЗКБУ», в том числе эксплуатационную в соответствии с протоколом испытаний	Протокол предварительных испытаний Акт приёмки АС «ЗКБУ» в опытную эксплуатацию
5.5	Проведение опытной эксплуатации - опытная эксплуатация АС «ЗКБУ»; - анализ результатов опытной эксплуатации АС «ЗКБУ»; - доработка (при необходимости) программного обеспечения АС «ЗКБУ»; - дополнительная наладка (при необходимости) технических средств АС «ЗКБУ»	Протокол проведения опытной эксплуатации
5.6	Проведение приёмочных испытаний - испытания на соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой приёмочных испытаний; - анализ результатов испытания АС «ЗКБУ» и устранение недостатков, выявленных при испытаниях	Акт приёмки АС «ЗКБУ» в промышленную эксплуатацию.

Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

1.19.  СОЗДАНИЕ УСЛОВИЙ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ, ПРИ КОТОРЫХ ГАРАНТИРУЕТСЯ СООТВЕТСТВИЕ СОЗДАВАЕМОЙ СИСТЕМЫ ТРЕБОВАНИЯМ, СОДЕРЖАЩИМСЯ В ТЗ

Для корректной работы АС «ЗКБУ» необходимо провести следующие мероприятия: