Автоматизированная система по расчету заработной платы в федеральном бюджетном учреждении (стр. 1 )

«УТВЕРЖДАЮ»:

Директор ФГБУ «Санаторий «Волжский утес»

_________________

« » ___________ 2011 года

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА

ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В ФЕДЕРАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

(наименование вида автоматизированной системы)

Расчет заработной платы

(наименование объекта автоматизации)

АС «ЗКБУ»

(сокращенное наименование автоматизированной системы)

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На _47_ листах

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

2. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

3. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ

4. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

4.1. Требования к системе в целом

4.2. Требования к функциям (задачам), выполняемым АС «ЗКБУ»

4.3. Требования к видам обеспечения

5. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ

5.1. Перечень этапов разработки (доработки) и внедрения АС «ЗКБУ»

5.2. Описание этапов работ

6. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ

6.1. Порядок проведения испытаний

6.2. Требования к приемке работ

7. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

7.1. Создание условий функционирования объекта автоматизации, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям,
содержащимся в ТЗ

7.2. Сроки и порядок обучения персонала

7.3. Перенос данных

7.4. Необходимые для функционирования системы подразделения и службы заказчика

8. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

8.1. Согласованный разработчиком и заказчиком системы перечень
подлежащих разработке комплектов и видов документов

1.  ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1.1.  ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СИСТЕМЫ И ЕЕ УСЛОВНОЕ ОБОЗНАЧЕНИЕ

Полное наименование системы – «Автоматизированная система по расчету заработной платы в федеральном бюджетном учреждении».

  1.1.1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ

Глоссарий

Таблица 1.

Термин	Определение, расшифровка, пояснение
Заказчик	ФГБУ «Санаторий «Волжский утес» Управления делами Президента РФ
Исполнитель, разработчик	далее по тексту - ИСПОЛНИТЕЛЬ (победитель конкурса)
Проект	Автоматизация расчета заработной платы с использованием программного продукта 1С: «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» 8.2 Построение системы АСУ возможно исключительно на платформе 1С:Предприятие 8.2 (предложение эквивалента не допускается) в виду интеграции с имеющимся программным обеспечением, а также необходимости обеспечения преемственности с информационными базами вышестоящей организации (учредителя).
АС «ЗКБУ»	«Автоматизированная система по расчету заработной платы в федеральном бюджетном учреждении» (является продуктом данного проекта).
ПО	Программное обеспечение.
ПП	Программный продукт.
ТСКП	Типовая система качества ПРОФ, разработанная компанией 1С, в состав которой включена документация по управлению проектами.
Подсистема	Совокупность элементов системы, выделенных по определенному функциональному признаку, который отвечает за решение конкретных задач.
Блок подсистемы	Совокупность элементов подсистемы, выделенных по определенной предметной области учета или конкретной задачи управления персоналом.
БД	База данных.
ИС	Информационная система.
АРМ	Автоматизированное рабочее место
Объект конфигурации (объект метаданных)	Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением. Объекты метаданных являются инструментом, с помощью которого в программу вводятся первоначальные данные и характеристики учета, производится обработка информации с целью получения регламентированных и управленческих отчетов о деятельности предприятия. Например, справочники, документы.
Сведения базы данных	Сведения базы данных позволяют сохранять произвольные данные в разрезе нескольких характеристик и хранятся в регистрах в виде отдельных записей.
Объекты базы данных	Каждый объект базы данных отражает соответствующий объект предметной области. В БД хранится информация об объектах предметной области, таких как сотрудники, валюты и т. п. Объект базы данных существует независимо от значений его реквизитов и имеет самостоятельную ценность. Например, у сотрудника может поменяться фамилия, а он будет оставаться тем же физическим лицом.
Обработка	Объект конфигурации АС «ЗКБУ», который выполняет какую-либо операцию или группу операций с данными АС «ЗКБУ». Обработка может изменять данные в других объектах АС «ЗКБУ», но собственных данных в АС «ЗКБУ» не имеет.
Справочник	Объект конфигурации АС «ЗКБУ». Предназначен для хранения сведений об однородных объектах. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области: должностей, работников, графиков работы и т. п. Справочник не имеет временной привязки данных. Отдельные объекты справочника называются элементами справочника. Каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, одинаковой по своей структуре, при этом она может различаться по количеству.
Документ	Объект конфигурации АС «ЗКБУ», который выполняет операции с данными. Документ имеет обязательную привязку ко времени выполнения данной операции.
Отчет	Объект конфигурации АС «ЗКБУ», который формирует выборку из БД по заданному алгоритму в определенной форме, удобной для предоставления этих данных пользователю. Отчет не изменяет данные в БД.
Регистр сведений	Объект конфигурации АС «ЗКБУ», предназначенный для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости – и во времени (например, ставки налогов, данные об учетной политике). Использование периодичности регистра сведений позволяет не только хранить статические данные, но и отслеживать их изменение во времени (историю изменений).
Регистр накопления	Объект конфигурации АС «ЗКБУ», который хранит структурированную информацию об операциях в БД. Регистр накопления имеет структуру данных, которая отвечает целям учета в разрезе всех необходимых характеристик. Например, регистры накопления применяются для хранения информации об исчисленных за каждый месяц суммах ЕСН и взносов в ПФР по каждому работнику в отдельности. Каждая запись регистра имеет четкую дату и привязана к конкретному документу.
COM	Объектная Модель Компонентов (англ. Component Object Model произносится как [ком]) — это технологический стандарт от компании Microsoft, предназначенный для создания программного обеспечения на основе взаимодействующих распределённых компонентов, каждый из которых может использоваться во многих программах одновременно. Стандарт воплощает в себе идеи полиморфизма и инкапсуляции объектно-ориентированного программирования. В современных версиях Windows COM используется очень широко.
SOA	Се́рвис-ориенти́рованная архитекту́ра (англ. SOA, service-oriented architecture) - — модульный подход к разработке программного обеспечения, основанный на использовании сервисов (служб) со стандартизированными интерфейсами. В основе SOA лежат принципы многократного использования функциональных элементов ИТ, ликвидации дублирования функциональности в ПО, унификации типовых операционных процессов, обеспечения перевода операционной модели компании на централизованные процессы и функциональную организацию на основе промышленной платформы интеграции
СЗИ	Система защиты информации
НСД	Несанкционированный доступ
СЗИ НСД	Система защиты информации от несанкционированного доступа
ТК РФ	Трудовой кодекс Российской Федерации

1.2.  ШИФР ТЕМЫ ИЛИ ШИФР (НОМЕР) ДОГОВОРА

Основание для проведения работ – Договор.

1.3.  НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ) ЗАКАЗЧИКА (ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ) И РАЗРАБОТЧИКА СИСТЕМЫ И ИХ РЕКВИЗИТЫ

ЗАКАЗЧИК: федеральное государственное бюджетное учреждение "Санаторий "Волжский утес" Управления делами Президента Российской Федерации

ИНН ___ ___КПП_

Адрес Россия,Самарская область, Шигонский район, поселок Волж -

ский Утес, федеральное государственное бюджетное учрежде

ние"Санаторий "Волжский Утес"

Номер счета __­­­­______ в

_ГРКЦ ГУ Банка по Самарской области г. Самара

БИК ___________________________

ОКПО ___, ОГРН _ __

ИСПОЛНИТЕЛЬ: _________________________________________

ИНН _______________КПП__________________

Адрес ___________________________________

Р/с ____________________________________ в

_________________________________________

к/с ______________________________________

БИК ____________________________________

ОКПО ____________, ОГРН ______________

технического задания.

Максимальная цена контракта: 455 000 (четыреста пятьдесят пять) рублей - цена выставлена на основании коммерческих предложений и проведения трех стадий работ п. 5.1.

1.7.  ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ЗАКАЗЧИКУ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТ

Порядок оформления, предъявления и приемки работ определяется в соответствии с
Договором.

Назначение и цели создания системы

1.8.  НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ

  2.1.1. ВИД АВТОМАТИЗИРУЕМОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Вид автоматизируемой деятельности – расчетные операции по заработной плате.

Предметом разработки является автоматизированная система по расчету зарплаты и ведению кадрового учета» (АС «ЗКБУ») на основе конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения », на платформе «1С:Предприятие 8.2», адаптированной (настроенной) с учетом особенностей ведения кадрового учета и расчета заработной платы в организации «ФГБУ «Санаторий «Волжский утес». Построение системы АСУ возможно исключительно на платформе 1С:Предприятие 8.2 (предложение эквивалента не допускается) в виду интеграции с имеющимся программным обеспечением, а также необходимости обеспечения преемственности с информационными базами вышестоящей организации (учредителя).

  2.1.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ, НА КОТОРЫХ ПРЕДПОЛАГАЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ АС «ЗКБУ».

Функции организации ФГБУ «Санаторий «Волжский утес» по расчету зарплаты распределены по следующим структурным подразделениям:

·  бухгалтерия организации;

o  подразделение расчетных операций

Подразделения, в работе которых планируется использовать БД автоматизированной системы:

·  расчетный отдел бухгалтерии

Объектом автоматизации является деятельность указанных подразделений.

1.9.  ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

Автоматизированная система по расчету зарплаты и управлению персоналом на базе конфигурации «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» создается с целью автоматизации задач расчета заработной платы на предприятии «ФГБУ «Санаторий «Волжский утес».

Внедрение АС «ЗКБУ» должно дать возможность:

·  получения оперативной кадровой информации о сотрудниках предприятия в объеме, установленном в таблице 2, время формирования данных должно соответствовать времени, указанному в таблице 3;

·  производить расчет оплаты труда, пособий и других выплат работникам в соответствии с действующим законодательством (на момент подготовки ТЗ) и коллективным договором организации в соответствии с установленными на предприятии сроками начисления и выплаты зарплаты;

·  исчислять налоги и взносы с ФОТ согласно требованиям нормативных правовых актов РФ, указанных в п. 4.1.13 настоящего ТЗ;

·  позволять формировать регламентированную отчетность как в бумажном, так и в электронном видах в объемах и в сроки, установленные действующим на момент подготовки ТЗ законодательством РФ (нормативные документы указаны в п. 4.1.13).

  2.2.1. НАИМЕНОВАНИЯ И ТРЕБУЕМЫЕ ЗНАЧЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ, ПРОИЗВОДСТВЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИЛИ ДРУГИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ДОСТИГНУТЫ В РЕЗУЛЬТАТЕ СОЗДАНИЯ АС.

  2.2.1.1. ТРЕБУЕМЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Таблица 2.

№	Функциональные возможности (Технические требования) заказчика
1	Автоматизация оформления основных кадровых операций: прием на работу, перемещение, увольнение
2	Автоматизация учета социальных льгот, поощрений, взысканий (перечень операций указан в таблице 15)
3	Автоматизация табельного учета, учета графиков работы, отклонений от обычного графика работы; учета для различных категорий работников отработанного времени по плановым графикам с учетом отклонений и по фактически отработанному времени.
4	Формирование в автоматизированной системе данных персонифицированного учета и отчетности в печатном и электронном виде
5	Автоматический расчет заработной платы в соответствии с требованиями действующего законодательства (нормативные документы п. 4.1.13)
6	Автоматический расчет гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ: командировочных, отпускных, других выплат, производимых на основе расчета среднего заработка, оплат за сверхурочные, тяжелые условия труда (нормативные документы п. 4.1.13)
7	Автоматический расчет пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС: больничных листов, декретных отпусков, пособий по уходу за ребенком, а также единовременных пособий с учетом их индексации (нормативные документы п. 4.1.13)
8	Автоматическое исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда (нормативные документы п. 4.1.13)
9	Автоматизация управления денежными расчетами с персоналом, печать платежных ведомостей, депонирование (перечень операций указан в таблице 15)

  2.2.1.2. ТРЕБУЕМЫЕ ЗНАЧЕНИЯ ПО ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

Для оценки производительности системы общие критерии разделены на следующие категории показателей производительности в системе:

1)  навигация по визуальному интерфейсу;

2)  операции оперативной обработки данных;

3)  отчеты;

4)  регламентные операции;

Максимальные значения скорости выполнения операций указаны в таблице 3.

Критерии производительности

Таблица 3.

№	Наименование показателей по производительности	Максимальное значение скорости выполнения операции (мсек)
1	Навигация по визуальному интерфейсу
1.1	Открытие формы объекта	30
2	Операции оперативной обработки данных
2.1	Время проведения документа	180
2.2	Время заполнения и проведения одного из регламентных документов («Начисление зарплаты сотрудникам организаций», «Начисление страховых взносов», «Отражение зарплаты в регл. учете»)	300
3	Отчеты
3.1	Время формирования оперативных отчетов	60
4	Служебные операции
4.1	Загрузка архивных данных в файл рабочей БД	1200
4.2	Формирование архива БД	600
4.3	Реиндексация и восстановление БД	3600

Характеристика объектов автоматизации

1.10.  КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ АВТОМАТИЗАЦИИ

  3.1.1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Объектом автоматизации в рамках данного ТЗ является предприятие «ФГБУ «Санаторий «Волжский утес».