Механизм регистрации отсутствия сотрудников должен позволять вводить данные о болезни сотрудника расчетчику зарплаты. Должна также поддерживаться возможность автоматического расчета больничных листов путем их ввода на основании документов кадрового учета. Расчет пособия по больничному листу должен производиться в полном соответствии с требованиями законодательства.

Отчеты по контролю рабочего времени, занятости и отсутствию сотрудников

Для контроля над отработанным временем отсутствием работников планируется применение следующих отчетов:

·  Табель учета рабочего времени по форме Т-13, в котором отражаются отработанное, ночное и сверхурочное время, а также отклонения от обычного графика работы: отпуска, командировки, государственная обязанность, согласно «Классификатору использования рабочего времени». Табель может формироваться по

o  всем юридическим лицам
предприятия,

o  отдельно каждой организации,

o  подразделению,

o  должности,

o  сотруднику.

·  Отчет «Занятость сотрудников» должен контролировать состояние занятости сотрудников предприятия в разрезе

o  подразделений,

o  должностей,

o  сотрудников.

Персонифицированный учет

Ведение персонифицированного учета в АС «ЗКБУ» должно соответствовать нормативным актам, указанным в п. 4.1.13 «Требования по стандартизации и унификации».

Требуется обеспечить автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  анкетные данные работников – АДВ -1. АДВ-2 и АДВ-3;

·  сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2;

·  сведения о стаже СЭВ-К.

Должна поддерживаться возможность передачи сведений в ПФР как в печатном, так и в электронном виде.

  4.2.1.2 РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ИСЧИСЛЕНИЕ НАЛОГОВ

При расчете регламентированной зарплаты и исчислении налогов планируется применение ряда подсистем автоматизированной системы, которые направлены на решение следующих задач:

Задачи подсистем

·  Расчет оплаты труда, а также гарантий и компенсаций, установленных ТК РФ и коллективным договором предприятия.

·  Расчет пособий, в том числе листков нетрудоспособности.

·  Исчисление налогов и взносов с фонда оплаты труда.

·  Учет выплат по зарплате, межрасчетных выплат. Депонирование неполученных сумм заработной платы. Выплата депонентов. Списание депонента.

·  Формирование регламентированной отчетности в государственные органы РФ.

·  Обеспечение информацией руководителей для принятия решений об изменении мотивационных схем и планировании средств на ФОТ.

В подсистеме расчета и учета заработной платы требуется решение задач автоматизации как деятельности менеджеров, принимающих решения об изменении схем мотивации персонала и планировании средств на ФОТ, так и бухгалтеров – расчетчиков заработной платы.

Подсистема должна обеспечивать ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Требуется автоматизация всего комплекса расчетов с персоналом, начиная с ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также унифицированных форм отчетности по труду.

В подсистеме требуется реализовать формы оплаты труда, используемые на предприятии:

·  повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок),

·  сдельная,

а так же их варианты:

·  повременно-премиальная форма оплаты труда,

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда должна обеспечивать автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Должен поддерживаться расчет, удержание и формирование отчетности по добровольным дополнительным страховым взносам на накопительную часть трудовой пенсии в ПФР.

АС «ЗКБУ» должна производить исчисление страховых взносов для всех режимов налогообложения доходов организаций, предусмотренных законодательством.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов должна формироваться предусмотренная текущим законодательством Российской Федерации регламентированная отчетность в государственные надзорные органы.

В таблице 13 указаны начисления и удержания, которые требуется реализовать в проекте автоматизации для расчета заработной платы, других выплат, не связанных с оплатой труда, пособий и компенсаций, в том числе по среднему заработку. Также в таблице перечислены периоды отсутствия на работе, влияющие на расчет заработной платы; налоги и взносы, автоматическое исчисление которых должно поддерживаться в АС «ЗКБУ».

Перечень видов расчета (начислений и удержаний), денежных выплат, отклонений от планового графика работы сотрудников, налогов и взносов с ФОТ

Таблица 13

№

Начисления и удержания

Примечания

ОПЛАТА ЗА ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ

1.

СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

Код

начисления

1.1

Системы оплаты при повременной форме оплаты труда

1.1.1

Простая повременная по окладу (по дням)

00111

1.1.2

Простая повременная по окладу (по часам)

00112

1.1.3

Простая повременная по дневному тарифу

00113

1.1.4

Простая повременная по часовому тарифу

00114

1.1.5

Повременно-премиальная по окладу (по дням)

00115

1.1.6

Повременно-премиальная по окладу (по часам)

00116

1.1.7

Повременно-премиальная по дневному тарифу

00117

1.1.8

Повременно-премиальная по часовому тарифу

00118

1.2

Системы оплаты при сдельной форме оплаты труда

1.3

Системы оплаты на комиссионной основе

1.3.1

На комиссионной основе (% от выручки)

01310

1.3.2

На комиссионной основе (% от выручки не менее оклада)

01320

1.3.3

На комиссионной основе (оклад + % от выручки)

01330

2.

ДОПЛАТЫ, НАДБАВКИ И КОМПЕНСАЦИИ

2.1

Доплаты

2.1.1

За работу в условиях, отклоняющихся от нормальных

2.1.1.1

Доплата за работы в сверхурочное время (1,5 и 2-м размере)

02111

2.1.1.2

Доплата за работу в ночное время

02112

2.1.1.3

Доплата за работу в выходные и праздничные дни

02113

2.1.1.4

Доплата при разделении рабочего дня на части

02114

2.1.1.5

Доплата за расширение зон обслуживания

02115

2.1.1.6

За увеличение объема выполняемых работ

02116

2.1.2

Доплата за совмещение профессии (должности)

02120

2.2

Надбавки

2.2.1

Надбавка за выслугу лет (ежемесячная надбавка)

02210

2.2.2

Надбавки за разъездной и подвижной характер работ

02220

2.2.3

За особые условия труда

02230

2.2.3.1

Надбавки за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных и иных особых условиях

02231

2.2.4

Надбавки за руководство

02240

2.2.5

Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы

02250

2.2.6

Надбавка за высокое качество работ

02260

2.2.6.1

За ученую степень или/и ученое звание

02261

2.3

Компенсации

2.3.1

Компенсационные выплаты сотрудникам при увольнении

2.3.1.1

Компенсация отпуска при увольнении

02311

2.3.1.2

Выплата выходного пособия при увольнении

02312

2.3.1.3

Сохраняемый заработок на период трудоустройства

02313

2.3.2

Компенсационные выплаты, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей

2.3.2.1

Компенсация за использование личного автомобиля для служебных поездок в пределах установленных норм

02321

2.3.2.2

Компенсация за использование личного автомобиля для служебных поездок сверх установленных норм

02322

2.3.3

Возмещение стоимости медикаментов

02330

2.3.4

Компенсация расходов на проезд

02340

2.3.5

Компенсация командировочных расходов

2.3.5.1

Компенсация командировочных расходов сверх установленных норм

02351

2.3.5.2

Компенсация транспортных расходов, не подтвержденных документально

02352

2.3.5.3

Компенсация расходов по найму жилого помещения сверх установленных норм

02353

2.3.6

Компенсация работнику за задержку выплаты заработной платы

02360

3.

ПРЕМИИ

3.1

Премия месячная

3.1.1

Премия месячная (процентом)

03110

3.1.2

Премия месячная (процентом от заработка прошлого месяца)

03120

3.2

Премия (суммой)

3.2.1

Премия (суммой, зависящей от отработанного времени)

03210

3.2.2

Премия (суммой, не зависящей от отработанного времени)

03220

3.3

Квартальная премия

3.3.1

Квартальная премия (суммой)

03310

3.3.2

Квартальная премия (процентом)

03320

3.4

Премия по итогам года

3.4.1

Премия по итогам года (суммой)

03410

3.4.2

Премия по итогам года (процентом)

03420

4.

ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО ДОГОВОРАМ ГПХ

4.1

Договор подряда (возмездного оказания работ, услуг)

04110

5.

ОПЛАТА ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ

5.1

Отпуска

5.1.1

Оплата ежегодного оплачиваемого отпуска

05110

5.1.2

Оплата дополнительного отпуска

05120

5.1.3

Оплата учебного отпуска

05130

5.2

Оплата простоев и прогулов

5.2.1

Оплата простоя по вине работодателя (2/3 среднего заработка)

05210

5.2.2

Оплата простоя по причинам, не зависящим от работодателя (2/3 тарифной ставки, оклада)

05220

5.2.3

Оплата за время вынужденного прогула при восстановлении на работе незаконно уволенных работников

05230

5.2.4

Оплата за время забастовки работникам, не участвующим в забастовке

05240

5.3

Другие выплаты за неотработанное время

5.3.1

Оплата за дни выполнения государственных или общественных обязанностей в рабочее время

05310

5.3.2

Оплата донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого непосредственно после каждой сдачи крови

05320

5.3.3

Оплата за время проведения медицинского осмотра

05330

5.3.4

Оплата за время нахождения в командировке

05340

5.3.5

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет

05350

5.3.6

Оплата за перерыв для кормления ребенка

05360

УЧЕТ НЕОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

6.1

Простой по вине работника

06100

6.2

Прогул (по вине работника)

06200

6.3

Забастовка

06300

6.4

Отпуск без сохранения содержания

06400

ВЫПЛАТЫ СОЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА

7.1

Выплаты за счет средств Фонда социального страхования

7.1.1

Пособия гражданам, имеющим детей

7.1.1.1

Пособие по беременности и родам

07111

7.1.1.2

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

07112

7.1.1.3

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

07113

7.1.1.4

Пособие при рождении (усыновлении) ребенка

07114

7.1.1.5

По уходу за больным ребенком до 7-ми лет амбулаторно.

07115

7.1.1.6

По уходу за ребенком до 7-ми лет амбулаторно, заболевание включено в Перечень заболеваний, определяемый федеральным органом исполнительной власти.

07116

7.1.1.7

По уходу за больным ребенком до 7-ми лет в стационаре.

07117

7.1.1.8

По уходу за ребенком до 7-ми лет стационарно, заболевание включено в Перечень заболеваний, определяемый федеральным органом исполнительной власти.

07118

7.1.1.9

По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет амбулаторно

07119

7.1.1.10

По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет стационарно.

71110

7.1.1.11

По уходу за ребенком до 15-ти лет при поствакцинальном осложнении, амбулаторно.

71111

7.1.1.12

По уходу за ребенком до 15-ти лет при поствакцинальном осложнении, стационарно.

71112

7.1.1.13

По уходу за ребенком-инвалидом до 15-ти лет, амбулаторно.

71113

7.1.1.14

По уходу за ребенком-инвалидом до 15-ти лет, стационарно.

71114

7.1.1.15

По уходу за ребенком в возрасте до 15 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным.

71115

7.1.1.16

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

71116

7.1.2

Пособия по временной нетрудоспособности по общему заболеванию, травме, при искусственном прерывании беременности.

07120

7.1.3

Пособие по временной нетрудоспособности при травме на производстве

07130

7.1.4

Социальное пособие на погребение

07140

7.1.5

Страховые выплаты

7.1.5.1

Единовременные страховые выплаты

07151

7.1.5.2

Ежемесячные страховые выплаты

07152

НАЧИСЛЕНИЕ ПРОЧИХ ДОХОДОВ

8.1

Материальная помощь

08100

8.2

Учет стоимости товаров (продуктов, услуг), выдаваемых в порядке натуральной оплаты

08200

УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Код

удержания

9.1

Обязательные удержания

9.1.1

Налог на доходы физических лиц

9.1.1.1

Налог на доходы физических лиц, являющихся резидентами

09111

9.1.1.2

Налог на доходы физических лиц, не являющихся резидентами

09112

9.1.2

Удержание по соглашению об уплате алиментов

09120

9.1.3

Удержания по прочим исполнительным листам в пользу третьих лиц

09130

9.1.4

Удержание госпошлины и исполнительского сбора

09140

9.2

Удержание по инициативе администрации предприятия

9.2.1

Удержание за причиненный предприятию материальный ущерб

09210

9.2.2

Удержание за брак

09220

9.2.3

Удержание за форменную одежду

09230

9.2.4

Возврат сумм, выплаченных за неотработанные дни отпуска при увольнении до окончания рабочего года

09240

9.3

Удержания по заявлению работника

9.3.1

Профсоюзные взносы

09310

9.3.2

Удержание ссуды, ссудного процента

09320

9.3.3

Прочие удержания по заявлению работника

09330

9.4

Удержания добровольных страховых взносов

09400

РАСЧЕТЫ ПО ЗАРПЛАТЕ

10.1

Виды выплат заработной платы

10.1.1

Выплата аванса(установленной суммой)

10110

10.1.2

Выплата аванса(по расчету за первую половину месяца)

10120

10.1.3

Межрасчетная выплата

10130

10.2

Кассовые и банковские операции по выплате заработной платы

10.2.1

Выплата заработной платы через кассу

10210

10.2.2

Выплата заработной платы через банк

10220

10.3

Депонирование

10.3.1

Депонирование заработной платы

10310

10.3.2

Выплата с депонента

10320

10.3.3

Списание депонента

10330

НАЧИСЛЕНИЯ НА ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ

11.1

Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (ПФР)

11100

11.1.1

Накопительная часть взносов в ПФР

11110

11.1.2

Страховая часть взносов в ПФР

11120

11.2.

Страховые взносы в Фонд обязательного медицинского страхования РФ (ФОМС)

11200

11.2.1

Страховые взносы в Федеральный ФОМС

11210

11.2.2

Страховые взносы в Территориальный ФОМС

11220

11.3

Страховые взносы в Фонд социального страхования РФ

11300

11.4

Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболиваний

11400

1.14.  ТРЕБОВАНИЯ К ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ

  4.3.1 ТРЕБОВАНИЯ К МАТЕМАТИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Требований к математическому обеспечению в рамках данного документа не предъявляется.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7