4.1.4.2 ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ СИСТЕМЫ ПО КРИТЕРИЯМ И ВИДАМ ОТКАЗОВ
ТАБЛИЦА 10.
Критерии и виды отказов | Технические средства | Программное обеспечение |
Сбои электропитания | ||
Отключение электроэнергии в помещении Заказчика | Система автономного питания серверов должна поддерживать работу приложений, связанных с АС «ЗКБУ» в течение 30 минут для безаварийного закрытия всех элементов автоматизированной системы. | Хранение резервных копий должно быть организовано на специальном сервере |
Сбои оборудования | ||
Разрушение жесткого диска | Резервирование устройств и дублирование серверов и копий программ: - система записи и хранения информации на СБД должна соответствовать уровню RAID 0; - хранение резервных копий должно быть организовано на специальном сервере; - еженедельно архивы АС «ЗКБУ» должны переноситься на внешние носители информации | |
Разрушение иных элементов оборудования | Ежедневное резервное копирование копий баз данных | |
Разрушение базы данных | Система записи и хранения информации на СБД должна соответствовать уровню RAID 0 | Ежедневное резервное копирование копий баз данных |
Снижение производительности | ||
1) Еженедельное обновление статистики базы данных; 2) Еженедельная очистка процедурного кэша СУБД после обновления статистики 3) Еженедельная реиндексация БД 4) Еженедельное уменьшение размера лога данных | ||
Искажения информации хранящейся в базе данных и искажения алгоритмов обработки данных | ||
1) Тестирование данных после внесения доработок в программу |
4.1.5 ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ
При установке АС «ЗКБУ» на серверное оборудование либо рабочую станцию или при ее эксплуатации необходимо соблюдать требования по безопасной эксплуатации компьютерного оборудования, согласно международному стандарту ISA-S84.01.-1996 и Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 01.01.2001 N 118 (ред. от 01.01.2001).
4.1.6 ТРЕБОВАНИЯ К ЭРГОНОМИКЕ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭСТЕТИКЕ
Оптимальное качество работы пользователя с программой осуществляется при разрешении экрана 1280 на 800 точек. При этом все кнопки и меню форм программных модулей 1С будут полностью помещаться на экран оператора.
4.1.7 ТРЕБОВАНИЯ К ТРАНСПОРТАБЕЛЬНОСТИ ДЛЯ ПОДВИЖНЫХ АС «ЗКБУ»
АС «ЗКБУ» будет находиться в одном месте, поэтому требования по ее транспортировке не предъявляются.
4.1.8 ТРЕБОВАНИЯ К ЭКСПЛУАТАЦИИ, ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ, РЕМОНТУ И ХРАНЕНИЮ КОМПОНЕНТОВ СИСТЕМЫ
Для полноценного функционирования АС «ЗКБУ» необходимо регулярно проводить следующее обслуживание:
1) Регулярно обновлять версии конфигурации ПП («1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ») в соответствии с изменениями требований со стороны государственных органов;
2) Регулярно обновлять на серверах и на рабочих станциях релизы платформы 1С Предприятие 8 и 1С Сервер 8 для поддержания конфигурации ПП в работоспособном состоянии и повышения быстродействия работы автоматизированной системы с данными.
3) Ежедневно архивировать БД АС «ЗКБУ» средствами SQL SERVER-а на специальный сервер данных (отличный от сервера баз данных и сервера приложений) или средствами Платформы;
4) Еженедельно архивировать БД средствами 1С на специальный сервер данных (отличный от сервера баз данных и сервера приложений);
5) Регулярно обслуживать серверные ПП для поддержания их в работоспособном состоянии;
6) Еженедельно обновлять статистики базы данных;
7) Еженедельно очищать процедурный КЭШа СУБД после обновления статистики;
8) Еженедельно реиндексировать БД;
9) Еженедельно проводить регламентные операции по уменьшению размера базы (лога) данных.
4.1.9 ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА
Для платформы 1С Предприятие 8 средства обеспечения безопасности осуществляются средствами операционных систем MS Windows 2000/XP/Vista, MS Windows 2003 SERVER, СУБД MS SQL SERVER, а также средствами сетевого программного и аппаратного обеспечения.
В АС «ЗКБУ» требуется осуществлять следующие уровни защиты данных на уровне авторизации пользователей:
1) От посторонних лиц (физические лица, не являющиеся сотрудниками компании Заказчика), в том числе, используя незащищенные каналы связи;
2) От сотрудников компании, не входящих в число пользователей АС «ЗКБУ»;
3) От пользователей АС «ЗКБУ».
Необходимо предотвратить следующие возможные варианты вторжения в АС «ЗКБУ»:
1) Кража информации;
2) Порча/уничтожение информации;
3) Подмена информации;
4) Блокирование информации.
Пользователи системы должны заходить в информационную базу только под своим логином и паролем.
Основные требования:
1. Каждое изменение объектов системы (константа, справочник, документ) в ИБ должно быть идентифицировано конкретным пользователем, датой и временем изменения (создания, удаления);
2. Необходимо обеспечить ролевую модель сопровождения (например, администратор ИС, администратор ИБ, аудитор) и доступа пользователей.
3. Необходимо обеспечить разграничение прав доступа пользователей и администраторов ИТ-системы к документам, справочной и отчетной информации в рамках определенной данному пользователю функциональных обязанностей.
4. Необходимо ведение электронных журналов действий пользователей и администраторов в АС «ЗКБУ».
5. Строгая идентификация пользователей (с использованием персональных идентификаторов/сертификатов) в подсистемы АС «ЗКБУ» должна осуществляться средствами аутентификации MS Windows.
6. Программно-аппаратные средства (рабочие станции, серверы, локальная сеть), на которых должна эксплуатироваться АС «ЗКБУ» должны обеспечивать криптографическую защиту трафика в модели клиент-сервер.
7. Информация в АС «ЗКБУ» является коммерческой тайной. АС «ЗКБУ» относится к классу многопользовательских АС, в которых одновременно обрабатывается и (или) хранится информация разных уровней конфиденциальности. Не все пользователи имеют право доступа ко всей информации АС. В соответствии с руководящим документом «Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации» (утверждено решением председателя Гостехкомиссии при Президенте РФ от 01.01.01 г.) и с нормативно-методическим документом «Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К)» (утверждено приказом Гостехкомиссии России от 01.01.01 г. № 000) АС «ЗКБУ» должна иметь класс защищенности не ниже 1Г и должна удовлетворять требованиям, изложенным в п. 4.1.9.1.
8. АС «ЗКБУ» содержит информацию, относящуюся к персональным данным, поэтому при установке и эксплуатации системы должны выполняться требования совместного приказа ФСТЭК РФ, ФСБ РФ и Россвязькомнадзора №55/86/20 от 01.01.01.
9. Для передачи информации по каналам связи, выходящим за пределы контролируемой зоны, необходимо использовать защищенные каналы связи. Применяемые средства защиты информации должны быть сертифицированы.
10. Требования по информационной безопасности к администрированию системы:
- администрирование (назначение и изменение прав доступа в АС «ЗКБУ» – в соответствии с регламентом, анализ событий в системе) системы не должно проводиться сотрудником подразделения – пользователя системы, администратор имеет доступ к журналу учета событий, администратор не имеет права редактировать документы системы, фиксация действий пользователей системы и администратора.
11. Необходимо обеспечить запрет одновременной работы в АС «ЗКБУ» двух и более сессий одного пользователя.
Защита информации от утечки по техническим каналам при ее обработке, хранении и передаче по каналам связи, а также реализация дополнительных компонент ИБ (например, размещение серверных компонент 1С в соответствующих сегментах сети, межсетевое экранирование подключений к серверам, антивирусная защита, предотвращение вторжений и т. д.) предполагается в рамках внешней корпоративной системы поддержки информационной безопасности (КСП ИБ).
4.1.9.1 ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ ОБРАБАТЫВАЕМОЙ В АС «ЗКБУ», СООТВЕТСТВУЮЩИЕ КЛАССУ ЗАЩИЩЕННОСТИ 1Г
Подсистема управления доступом:
- должна осуществляться идентификация и проверка подлинности субъектов доступа при входе в систему по идентификатору (коду) и паролю условно-постоянного действия, длиной не менее шести буквенно-цифровых символов; должна осуществляться идентификация рабочих станций, серверов, каналов связи, внешних устройств по логическим именам; должна осуществляться идентификация программ, томов, каталогов, файлов, записей, полей записей по именам; должен осуществляться контроль доступа субъектов к защищаемым ресурсам в соответствии с матрицей доступа.
Подсистема регистрации и учета:
- должна осуществляться регистрация входа (выхода) субъектов доступа в систему (из системы), либо регистрация загрузки и инициализации операционной системы и ее программного останова. Регистрация выхода из системы или останова не проводится в моменты аппаратного отключения АС «ЗКБУ». В параметрах регистрации указываются: дата и время входа (выхода) субъекта доступа в систему (из системы) или загрузки (останова) системы; результат попытки входа: успешная или неуспешная - несанкционированная; идентификатор (код или фамилия) субъекта, предъявленный при попытке доступа; код или пароль, предъявленный при неуспешной попытке; должна осуществляться регистрация выдачи печатных (графических) документов на "твердую" копию. В параметрах регистрации указываются: дата и время выдачи (обращения к подсистеме вывода); спецификация устройства выдачи [логическое имя (номер) внешнего устройства]; краткое содержание (наименование, вид, шифр, код) и уровень конфиденциальности документа; идентификатор субъекта доступа, запросившего документ; должна осуществляться регистрация запуска (завершения) программ и процессов (заданий, задач), предназначенных для обработки защищаемых файлов. В параметрах регистрации указываются: дата и время запуска; имя (идентификатор) программы (процесса, задания); идентификатор субъекта доступа, запросившего программу (процесс, задание); результат запуска (успешный, неуспешный - несанкционированный); должна осуществляться регистрация попыток доступа программных средств (программ, процессов, задач, заданий) к защищаемым файлам. В параметрах регистрации указываются: дата и время попытки доступа к защищаемому файлу с указанием ее результата: успешная, неуспешная - несанкционированная; идентификатор субъекта доступа; спецификация защищаемого файла; должна осуществляться регистрация попыток доступа программных средств к следующим дополнительным защищаемым объектам доступа: рабочим станциям, серверам, линиям (каналам) связи, внешним устройствам, программам, томам, каталогам, файлам, записям, полям записей. В параметрах регистрации указываются: дата и время попытки доступа к защищаемому объекту с указанием ее результата: успешная, неуспешная - несанкционированная; идентификатор субъекта доступа; спецификация защищаемого объекта [логическое имя (номер)]; должен проводиться учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и с занесением учетных данных в журнал (учетную карточку); учет защищаемых носителей должен проводиться в журнале с регистрацией их выдачи (приема); должна осуществляться очистка (обнуление, обезличивание) освобождаемых областей оперативной памяти рабочих станций, серверов и внешних накопителей. Очистка осуществляется однократной произвольной записью в освобождаемую область памяти, ранее использованную для хранения защищаемых данных (файлов);
Подсистема обеспечения целостности:
- должна быть обеспечена целостность программных средств СЗИ НСД (система защиты информации от несанкционированного доступа), а также неизменность программной среды. При этом: целостность СЗИ НСД проверяется при загрузке системы по контрольным суммам компонент СЗИ; целостность программной среды обеспечивается использованием трансляторов с языков высокого уровня и отсутствием средств модификации объектного кода программ в процессе обработки и (или) хранения защищаемой информации; должна осуществляться физическая охрана устройств и носителей информации, предусматривающая контроль доступа в места размещения помещения АС «ЗКБУ» посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения АС и хранилище носителей информации, особенно в нерабочее время; должно проводиться периодическое тестирование функций СЗИ НСД при изменении программной среды и персонала АС «ЗКБУ» с помощью тест - программ, имитирующих попытки НСД; должны быть в наличии средства восстановления СЗИ НСД, предусматривающие ведение двух копий программных средств СЗИ НСД и их периодическое обновление и контроль работоспособности.
4.1.10 ТРЕБОВАНИЯ ПО СОХРАННОСТИ ИНФОРМАЦИИ ПРИ АВАРИЯХ
Аварийные ситуации, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации системы, а также причины их происхождения и способы устранения перечислены в таблице 11 «Перечень аварийных ситуаций» раздела 4.1.4.2. Требования к надежности системы по критериям и видам отказов отражены в таблице 12 раздела 4.1.4.3.
С целью сохранения данных ИБ администраторам системы необходимо ежедневно делать резервные копии БД средствами MS SQL.
Администраторам системы необходимо выполнять инструкции по восстановлению АС «ЗКБУ» после сбоев:
- В самой АС «ЗКБУ»; Серверного ПО; Серверного оборудования.
4.1.11 ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ОТ ВЛИЯНИЯ ВНЕШНИХ ВОЗДЕЙСТВИЙ
Требования к размерам
Размеры серверной комнаты должны соответствовать требованиям к располагаемому в ней оборудованию. Если такие данные на момент выбора помещения отсутствуют, расчет ведётся исходя из площади обслуживаемых рабочих мест: на каждые её 10 м2 принимается 0,07 м2 для серверной. Минимальной площадью серверной принимается 8 м2.
Требования к расположению
Серверная комната должна располагаться в помещении, не имеющем внешних стен здания. Для обеспечения катастрофоустойчивости помещений критичного электронного, электрического или механического оборудования и ИТ – данные помещения не допускается размещать в подвальных этажах или ниже ожидаемого уровня поводковых вод (пункт 3.3 СН 512-78 в ред. 1989 и 2000 гг., раздел F.2., строки 29-31 Стандарта TIA-942, редакция 7.0, февраль 2005), и на верхних этажах здания, поскольку они сильнее других страдают в случае пожара.
Требования к конструкции стен, пола, потолка
Использовать имеющееся серверное помещение
Требования к климатическим системам
Использовать имеющееся серверное помещение
4.1.12 ТРЕБОВАНИЯ К ПАТЕНТНОЙ ЧИСТОТЕ
Программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения » должен быть поставлен и использован на основании лицензионного соглашения с правообладателем.
4.1.13 ТРЕБОВАНИЯ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И УНИФИКАЦИИ
АС «ЗКБУ» при получении и передачи информации с внешними ИТ-системами должна поддерживать возможность обмена информацией общепринятыми стандартными методами, в том числе проводить обмен на основе COM и технологиями SOA.
В автоматизированной системе должны применяться унифицированные формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1от 01.01.2001.
Формы регламентированной отчетности должны соответствовать требованиям действующих нормативных актов.
Для целей автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы прикладное решение «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» на платформе «1С:Предприятие 8» , которая в процессе выполнения проектного задания должна быть адаптирована к специфике организации.
Конфигурация «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» -ФЗ (ред. от 01.01.2001).
2. Приказ МФ России от 01.01.2001 г. № 000н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»
3. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 01.01.2001 N 146-ФЗ (ред. 19.07.2011)
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5.08.2000 № 117-ФЗ. (ред. 19.07.2009)
5. Трудовой кодекс Российской Федерации -ФЗ, с последующими изменениями и дополнениями.(ред. от 01.01.2001)
6. Гражданский кодекс Российской Федерации.
7. Семейный кодекс Российской Федерации -ФЗ. (ред. 30.06.2008)
8. Приказ МНС РФ от 01.01.2001 №САЭ-3-05/443 «Об утверждении форм индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) и порядка их заполнения»
9. Постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
10. Федеральный закон -ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов»
11. Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.01.01 г. N162/12-55 "Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства".
12. Приказ Росстата от 01.01.2001 N 258 «Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения "Сведения о численности и заработной плате работников"(ред. От 23.10.2009г.)
13. Федеральный закон -ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ред. от 01.01.2001г.)
14. Федеральный закон -ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от 01.01.2001).
15. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от 01.01.2001г.).
16. "Перечень документов, которые должны быть в деле потерпевшего от трудового увечья в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием" (утв. Рострудинспекцией 26.06.1998 N 25/, ФСС РФ 30.06.1998 N 02-08/09-1279)
17. Федеральный закон от 01.01.2001 N 180-ФЗ (ред. от 01.01.2001) "О внесении изменений и дополнений в законодательные акты Российской Федерации о возмещении работодателями вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей" (принят ГД ФС РФ 21.07.1995)
18. Федеральный закон от 01.01.2001 N 125-ФЗ (ред. от 01.01.2001) "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (принят ГД ФС РФ 02.07.1998)
19. Приказ МНС РФ от 01.01.2001 N ММВ-7-3/611@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»
20. Письмо ЦБ РФ от 01.01.2001 N 18 (ред. от 01.01.2001) "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации".
21. Федеральный закон от 01.01.2001 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред. от 01.01.2001г.).
22. Постановление Правления ПФ РФ п «О формах документов индивидуального(персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».
23. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»
24. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001г. № 000 (ред. от 01.01.2001г.) «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в этих учреждениях».
25. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001г. № 000 (ред. от 01.01.2001г.) «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждениях и разъяснения о порядке выплат стимулирующего характера в этих учреждениях»
26. Федеральный закон от 01.01.2001г. (ред. от 01.01.2001г.) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».
27. Федеральный закон от 01.01.2001г. (ред. от 01.01.2001г.) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (Положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»
Дополнительные требования
Система должна обладать дружественным интерфейсом и развитой системой помощи.
Для удобства работы с АС «ЗКБУ» режимы работы должны предоставлять пользователю систему помощи (справочную информацию), содержащую сведения по использованию общесистемных возможностей, и отражающую специфику текущего состояния системы.
Для удобного просмотра описаний всех элементов задачи должно быть предусмотрено наличие «Общего описания», которое должно предоставлять пользователю быстрый доступ к любому элементу.
Кроме того, должна быть доступна возможность получения интернет-поддержки, позволяющей пользователям не выходя из программы пересылать вопросы разработчикам, получать новые формы отчетности и использовать другие удобства, предоставляемые фирмой 1С через свои интернет-ресурсы.
1.13. ТРЕБОВАНИЯ К ФУНКЦИЯМ (ЗАДАЧАМ), ВЫПОЛНЯЕМЫМ АС «ЗКБУ»
4.2.1 СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ И ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ПОДСИСТЕМАМИ АС «ЗКБУ»
АС «ЗКБУ» должна решать задачи управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов в различных аналитических разрезах информации, а также составления и передачи регламентированной отчетности на электронных и бумажных носителях в государственные органы и фонды. Основные задачи работы с сотрудниками предприятия и кандидатами, заложенные в автоматизированную систему, а также их взаимодействие отображены на схеме 2.
Схема 2

4.2.1.1 УЧЕТ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Учет персонала предприятия должен предусматривать хранение
· личных данных о работнике, в том числе о семейном положении, детях, образовании, регистрации, других произвольных данных (отметка о прохождении первичного инструктажа по ТБ и ОХ, другое );
· истории изменения ФИО;
· служебной информации:
o подразделение и должность работника,
o служебные телефоны
o прочей контактной информации;
· сведений о карьере работника: приеме на работу, служебных перемещениях, отпуске и командировках, увольнении работника;
Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках должны строиться аналитические отчеты.
Для анализа и планирования развития организационного строения предприятия должна формироваться схема структуры как всего предприятия, так и каждого юридического лица
отдельно в разрезе подразделений с указанием их руководителей, должностных позиций по штатному расписанию, а также сотрудников, работающих в подразделении.
Блоки подсистемы
· Кадровый учет.
· Формирование и ведение штатного расписания.
· Персонифицированный учет.
Кадровый учет
Автоматизация регламентированного законодательством кадрового делопроизводства является одной из приоритетных задач проекта автоматизации управления персоналом предприятия.
Требуется автоматизировать ведение кадрового учета и заполнение унифицированных печатных форм:
· прием на работу (формы Т-1 иТ-1а),
· кадровые перемещения работников(формы Т-5 и Т-5а),
· увольнение из организации(формы Т-8 и Т-8а).
На основании кадровых данных должна формироваться унифицированная форма Т-2, содержащая всю необходимую информацию о работнике.
Формирование и ведение штатного расписания
Автоматизированная система должна поддерживать ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию должна формироваться вся необходимая аналитическая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.
Полный перечень унифицированных и произвольных форм документов и отчетов по кадровому делопроизводству и ведению штатного расписания приведен в частном техническом задании «Печатные формы».
Учет рабочего времени
Подсистема учета рабочего времени должна автоматизировать процессы учета отработанного времени и периодов отсутствия на работе в соответствии с действующим законодательством.
Задачи блока подсистемы
· Учет отработанного времени:
o По плановым данным общего либо индивидуального графика.
o По табелю путем регистрации фактически отработанного времени.
· Регистрация отсутствия на работе сотрудников:
o Очередных и дополнительных отпусков,
o Командировок,
o Больничных листов,
o Государственной обязанности,
o Прогулов,
o Простоев,
Учет отработанного времени
Учет отработанного времени должен формироваться по пятидневным, шестидневным и сменным графикам работы.
Автоматизированная система должны поддерживать графики рабочего времени, указанные в таблице 12.
Графики рабочего времени
Таблица 12
№ | НАИМЕНОВАНИЕ ГРАФИКА |
1 | График рабочего времени нормальной продолжительности |
2 | График сокращенного рабочего времени |
3 | График совместителя (внешнего, внутреннего) |
4 | График неполного рабочего времени |
5 | График сменной работы |
6 | График суммированного учета рабочего времени |
7 | График гибкого учета рабочего времени (скользящий график) |
Требуется предусмотреть механизм учета использования рабочего времени как по плановым графикам, так и по фактически отработанному времени (по табелям). При любом варианте ввода данных информация должна отражаться в табеле учета рабочего времени (форма Т-13).
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |


