|
Руководитель агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края ____________________ «_____» _____________ 2013 года |
Должностной регламент государственного гражданского служащего Красноярского края – ведущего специалиста отдела по управлению персоналом и общим вопросам агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края
Должностной регламент
государственного гражданского служащего Красноярского края – ведущего специалиста отдела по управлению персоналом и общим вопросам агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края
Раздел 1.Общие положения
1.1. Наименование государственного органа - агентство печати и массовых коммуникаций Красноярского края (далее – агентство).
1.2. Наименование должности с указанием структурного подразделения – ведущий специалист отдела по управлению персоналом и общим вопросам.
1.3. Назначение (цель) должности – обеспечение осуществления кадровой политики и решения общих вопросов при реализации полномочий агентства.
1.4. Категория должности – специалисты.
1.5. Группа должности – старшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя – начальник отдела по управлению персоналом и общим вопросам агентства.
1.7. Должность вышестоящего руководителя – руководитель агентства.
1.8. Перечень подчиненных должностей – подчиненных должностей нет.
1.9. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность, порядок назначения на должность – руководитель агентства
в порядке, установленном статьей 22 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
1.10. Порядок замещения должности в период отсутствия – в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.11. Положения об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации – использует в своей деятельности служебную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей, в том числе персональные данные государственных гражданских служащих, иных работников агентства и граждан, принимающих участие в конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и (или) в кадровый резерв агентства, руководителей подведомственных учреждений.
Исполнение обязанностей по должности ведущего специалиста предполагает работу со сведениями, составляющими государственную тайну.
1.12. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей:
Конституцией Российской Федерации;
Уставом Красноярского края;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»;
Федеральным законом -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции»;
Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Указом Президента Российской Федерации «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;
Указом Президента Российской Федерации «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации;
Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела»;
Законом Красноярского края -3514 «О реестре должностей государственной гражданской службы Красноярского края»;
Законом Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;
Законом Красноярского края -3610 «О противодействии коррупции в Красноярском крае»;
Законом Красноярского края -3538 «Об оплате труда лиц, замещающих государственные должности Красноярского края, и государственных гражданских служащих Красноярского края»;
постановлением Правительства Красноярского края -п «Об утверждении Положения об агентстве печати и массовых коммуникаций Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края»;
указом Губернатора Красноярского края -уг «Об утверждении Порядка подготовки и издания правовых актов Губернатора Красноярского края и Правительства Красноярского края, порядка подготовки и издания распоряжений Администрации Губернатора Красноярского края»;
указом Губернатора Красноярского края -уг «Об утверждении Порядка подготовки и издания правовых актов органов исполнительной власти Красноярского края»;
указом Губернатора Красноярского края -уг «О структуре органов исполнительной власти Красноярского края»;
указом Губернатора Красноярского края -уг «Об Инструкции по делопроизводству»;
иными федеральными и краевыми законами, Указами Президента Российской Федерации и Губернатора Красноярского края, постановлениями Правительства Российской Федерации и Красноярского края и иными правовыми актами по вопросам кадровой политики, трудового законодательства, медицинского и социального страхования, пенсионного обеспечения;
приказами агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края и настоящим регламентом.
Раздел II. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования и (или) направления подготовки (специальности) – высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт работы) по специальности – без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания - ведущий специалист отдела по управлению персоналом и общим вопросам агентства должен владеть знаниями:
Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Красноярского края, указов Губернатора Красноярского края, постановлений Правительства Красноярского края и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по должности ведущего специалиста отдела по управлению персоналом и общим вопросам;
трудового законодательства;
законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Красноярского края;
правовых основ и современных методик организации работы с кадрами;
основ ведения делопроизводства и оформления служебных документов;
порядка разработки проектов нормативных правовых актов, приказов, писем и протоколов;
законодательства о порядке рассмотрения обращений граждан и организаций;
нормативных актов о медицинском и социальном страховании, пенсионном обеспечении, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
2.4. Умения и навыки:
Ведущий специалист отдела по управлению персоналом и общим вопросам должен иметь навыки:
планирования, организации и контроля своей деятельности;
организации и выполнения поставленных задач;
систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала;
подготовки служебных документов и работы с документами;
служебного взаимодействия с другими государственными органами, государственными служащими, иными организациями и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста;
владения компьютерной и другой современной оргтехникой, справочно-информационными системами, почтовыми системами, системой Интернет, работы с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
Раздел III. Должностные обязанности
Ведущий специалист отдела по управлению персоналом и общим вопросам обязан:
3.1. выполнять работы, связанные с обработкой, хранением и передачей персональных данных, поступающих в агентство, принятием мер по защите указанных данных от неправомерного использования, утраты;
3.2. участвовать в рассмотрении поступающих в агентство обращений, заявлений граждан и организацией, подготовке проектов ответов;
3.3. осуществлять подготовку проектов приказов и их согласование по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.4. осуществлять кадровый учет работников аппарата агентства, руководителей подведомственных учреждений, формирование и ведение личных дел, личных карточек формы Т-2, Т-2ГС, трудовых книжек, подготовку служебных контрактов и трудовых договоров;
3.5. вести реестр государственных гражданских служащих агентства;
3.6. осуществлять мероприятия по вопросам приема и увольнения государственных гражданских служащих;
3.7. готовить планы работы отдела, агентства (ежемесячные), осуществлять контроль их выполнения;
3.8. участвовать в организации и проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы агентства и руководителей подведомственных учреждений;
3.9. участвовать в организации и проведении аттестации, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих, руководителей подведомственных учреждений;
3.10. формировать графики отпусков работников агентства, руководителей подведомственных учреждений, осуществлять контроль их исполнения;
3.11. осуществлять работу по ведению кадрового резерва агентства для замещения должностей государственной гражданской службы на конкурсной основе и руководителей подведомственных учреждений;
3.12. готовить документы по персонифицированному учету сотрудников агентства, внесению изменений в их персональные данные;
3.13. осуществлять работу по организации табельного учета, оформлению документов о временной нетрудоспособности, для назначения пенсии за выслугу лет;
3.14. участвовать в организации и проведении служебных проверок;
3.15. вести книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, личных дел, трудовых договоров и служебных контрактов;
3.16. участвовать в организации мобилизационной подготовки и мобилизации в агентстве;
3.17. участвовать в проведении проверок подведомственных учреждений по соблюдению трудового законодательства, порядка рассмотрения обращений граждан;
3.18. заверять и представлять копии документов;
3.20. информировать государственных гражданских служащих о содержании основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей
15 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, требований к служебному поведению, о ситуациях, связанных с возможным возникновением конфликта интересов, оказывать гражданским служащим консультативную помощь по вопросам применения на практике норм законодательства, регулирующего прохождение государственной гражданской службы;
3.21. осуществлять сбор и обработку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также контроль своевременности их представления;
3.22. обеспечивать проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, государственными гражданскими служащими агентства, руководителями подведомственных учреждений, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и края;
3.23. осуществлять подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными гражданскими служащими агентства, для размещения их на едином краевом портале «Красноярский край» и (или) на официальном сайте агентства;
3.24. информировать государственных гражданских служащих
об обязанности уведомлять представителя нанимателя о фактах обращения к ним
в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
Раздел IV. Права
Ведущий специалист отдела по управлению персоналом и общим вопросам имеет право:
4.1. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для осуществления должностных обязанностей;
4.2. вносить предложения по организации своей работы непосредственному руководителю;
4.3. взаимодействовать со специалистами органов государственной власти края, органов местного самоуправлениям другими по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.4. принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам входящим в компетенцию отдела;
4.5. работать в составе созданных комиссий, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.6. получать доступ к информационно-справочным системам, сети Интернет, электронной почте.
V. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Ведущий специалист отдела по управлению персоналом и общим вопросам несет ответственность за:
5.1. систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей;
5.2. низкое качество подготовки проектов служебных документов, ответов
на обращения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления и организаций;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную тайну и ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4. нарушение нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы государственной гражданской службы;
5.5. совершение иных дисциплинарных проступков.
VI. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать
Ведущий специалист отдела по управлению персоналом и общим вопросам при осуществлении должностных обязанностей самостоятельно принимает решение о:
6.1. необходимости взаимодействия со специалистами органов государственной власти края, органов местного самоуправления и другими организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с целью выполнения функций, возложенных на отдел;
6.2. достаточности (недостаточности) документов и материалов для подготовки проектов приказов;
6.3. необходимости запроса информации, документов и материалов от государственных гражданских служащих агентства и руководителей подведомственных учреждений и предприятий, необходимой для осуществления своих должностных обязанностей;
6.4. правильности подготовки для визирования проектов правовых актов, относящихся к компетенции отдела;
6.5. полноте сведений о доходах и обязательствах имущественного характера, предоставленных государственными гражданскими служащими агентства;
6.6. выборе источников информации, необходимой для подготовки служебных, аналитических записок, писем, отчетов и других документов в пределах своей компетенции;
6.7. необходимости консультирования сотрудников агентства, руководителей подведомственных учреждений, исходя из предмета консультации;
6.8. форме и механизме исполнения заданий и поручений.
VII. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов и иных управленческих решений
При осуществлении должностных обязанностей ведущий специалист отдела по управлению персоналом и общим вопросам принимает участие в подготовке проектов правовых актов и иных управленческих решений по вопросам:
7.1. подготовки проектов приказов о приеме, перемещении, увольнении, установлении персональной надбавки, направлении в командировки, предоставлении отпусков, выплате премий и материальной помощи государственным гражданским служащим, работникам агентства и руководителям подведомственных учреждений;
7.2.подготовки проектов ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
7.3. подготовки проектов протоколов, решений аттестационных и конкурсных комиссий, сообщений об их результатах;
7.4. подготовки актов, справок по результатам проведенных проверок соблюдения трудового законодательства в подведомственных учреждениях;
7.5. решений об определении размеров пособия по временной нетрудоспособности, проектов решений о предоставлении путевок на санаторно-курортное лечение работников подведомственных учреждений;
7.6. подготовки проектов документов на оплату труда работников агентства;
7.7. внесения предложений по совершенствованию кадровой работы и устранению выявленных при исполнении служебных обязанностях нарушений действующего законодательства.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений
Ведущий специалист отдела по управлению персоналом и общим вопросам обязан соблюдать следующие сроки подготовки, согласования и принятия управленческих и иных решений:
8.1. в суточный срок со дня приема формировать личные дела, личные карточки формы Т-2, Т-2ГС, вносить записи в трудовые книжки, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, личных дел, трудовых договоров и служебных контрактов;
8.2. в течение рабочего дня после издания приказа о приеме готовить служебные контракты с государственными гражданскими служащими и трудовые договоры с руководителями подведомственных учреждений;
8.3. в сроки, установленные распоряжением Губернатора края, обеспечивать разработку и согласование ежемесячных планов работы агентства, разработку, согласование и представление отчетов о деятельности агентства;
8.4. в суточный срок после поступления заявлений, не требующих дополнительной проверки, готовить и передавать на визу проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста;
8.5. в течение 2 рабочих дней оформлять документы по медицинскому страхованию государственных служащих и работников агентства;
8.6. за 2 недели до окончания календарного года формировать графики отпусков работников агентства, руководителей подведомственных учреждений;
8.7. ежемесячно 25 числа составлять табель учета рабочего времени, до 26 числа проекты приказов на оплату труда работников агентства;
8.8. в день поступления больничного листа оформлять документы о временной нетрудоспособности работников агентства;
8.9. обеспечивать рассмотрение обращений граждан в пределах сроков, установленных законодательством;
8.10. ежегодно, до 01 ноября года, предшествующего году, на который будут выданы путевки на санаторно-курортное лечение, представлять в министерство социальной политики Красноярского края сведения о численности работников подведомственных учреждений;
8.11. ежегодно, до 30 апреля, проводить работу по декларированию доходов и имущества государственных гражданских служащих агентства и руководителей подведомственных учреждений.
IX. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего
Вид должностной обязанности | С кем взаимодействует (сторона взаимодействия) | В чем выражается взаимодействие (вид взаимодействия) |
1. Подготовка проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела | Руководитель агентства, руководители структурных подразделений агентства | - обсуждение спорных вопросов, выработка единой позиции; - доработка проекта правового акта; - получение визы согласования |
2. Осуществление кадрового учета сотрудников агентства и руководителей подведомственных учреждений, формирование и ведение личных дел, личных карточек формы Т-2, Т-2ГС, трудовых книжек, подготовка служебных контрактов и трудовых договоров | государственные гражданские служащие и работники агентства, руководители подведомственных учреждений | - проверка представленных документов, - уточнение необходимой информации |
3. Организация процедуры приёма, перемещения, увольнения государственных гражданских служащих, руководителей подведомственных учреждений | государственные гражданские служащие управления кадров и государственной службы Администрации Губернатора края | - подготовка и представление документов; - получение согласования |
4. Подготовка планов работы отдела, агентства (месячных), организация контроля их выполнения | руководитель агентства, руководители структурных подразделений агентства | - сбор информации для формирования планов; - сбор сведений об их выполнении |
5. Обеспечение проведения проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными гражданскими служащими агентства, руководителями подведомственных учреждений | государственные гражданские служащие агентства, руководители подведомственных учреждений | - проверка полноты заполнения деклараций, - консультации по заполнению |
X. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности государственного гражданского служащего
Вид должностной обязанности | Вид показателя эффективности и результативности | Показатель эффективности и результативности |
1. Подготовка проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела | Количество | Количество подготовленных проектов правовых актов |
Качество | Доля проектов правовых актов, к которым не было высказано существенных замечаний, в общем количестве подготовленных правовых актов | |
Своевременность | Доля проектов правовых актов, подготовленных и представленных руководителю в установленные сроки | |
2. Осуществление кадрового учета сотрудников агентства и руководителей подведомственных учреждений, формирование и ведение личных дел, личных карточек формы Т-2, трудовых книжек, подготовка служебных контрактов и трудовых договоров | Количество | Количество оформленных личных дел, личных карточек, трудовых книжек, служебных контрактов, трудовых договоров |
Качество | Отсутствие существенных замечаний к качеству оформления, заполнения и подготовки документов | |
Своевременность | Своевременность подготовки документов и ознакомления с ними сотрудников | |
3. Организация процедуры приёма, перемещения, увольнения государственных гражданских служащих агентства, руководителей подведомственных учреждений | Количество | Количество документов, подготовленных для согласования |
Качество | Доля документов, к которым не было высказано существенных замечаний, в общем количестве подготовленных документов | |
Своевременность | Доля документов, подготовленных и представленных на подпись в установленные сроки, в общем количестве подготовленных документов | |
4. Подготовка планов работы отдела, агентства (месячных), организация контроля их выполнения | Количество | Количество подготовленных планов |
Качество | Доля планов работы, к которым не было высказано существенных замечаний, в общем количестве подготовленных планов | |
Своевременность | Доля планов работы, подготовленных и представленных руководителю в установленные сроки, в общем количестве подготовленных планов | |
5. Обеспечение проведения проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными гражданскими служащими агентства, руководителями подведомственных учреждений | Количество | Количество рассмотренных сведений о доходах |
Качество | Доля рассмотренных деклараций, к которым не было высказано существенных замечаний, в общем количестве деклараций | |
Своевременность | Своевременное рассмотрение сведений о доходах |
