00 00 00
Образец оформления докладной записки
Приложение
к п. 3.3.5.6.
Руководителю Архивной службы КБР
(наименование структурного
подразделения)
Служебная записка
______________ № ____________
О…__________________
(указать тему)
Текст записки (содержит обстоятельное изложение какого-либо
вопроса с выводами и предложениями составителя)
Наименование должности подпись
Фамилия Имя Отчество [Визы внутреннего согласования]
Образец оформления служебной записки
Приложение
к п. 3.3.5.6.
Руководителю Архивной службы КБР
от_____________________________
фамилия имя, отчество
_______________________________
должность
_____________________________________
(наименование структурного подразделения)
Объяснительная записка
О…__________________
(указать тему)
Текст записки (содержит обстоятельное объяснение причины какого-либо
события, факта, поступка)
___________________ ________________
дата подпись
Образец оформления объяснительной записки
Приложение
к п. 3.4.11.
СПРАВКА ОБ ОБЪЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА за _____________ 201__ (месяц) | |||
Документы | Количество документов | Всего | |
подлинники | тираж | ||
поступающие | |||
отправляемые | |||
внутренние | |||
Итого | |||
Специалист Дата | Подпись | Расшифровка подписи |
Форма справки о документообороте
Приложение
к п. 3.4.11.
рекомендательное
СПРАВКА О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА 00.00.0000 В УПРАВЛЕНИИ…............ | |||||||||
№ п/п | Название документа | Краткое содержание | Дата № | Срок исполнения | Фамилия исполнителя | Состояние исполне-ния | Причины невыполне-ния | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||
Специалист Дата | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||
Форма справки о состоянии исполнения документов
Приложение
к п. 3.5.1.
Архивная служба КБР УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Архивной службы КБР
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ______________________
г. Нальчик «___»_________________2010 г.
на 2011 год
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела и № статей по «Перечню» | Примеча-ние |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Номенклатура дел составлена в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» М., 2000 г.
Начальник отдела по вопросам гослужбы,
кадров, правового обеспечения и делопроизводства И. Фамилия
Дата
Виза зав. Архивом
(лица, ответственного за архив)
Согласовано:
Протокол ЭПК Архивной службы КБР
№ 05 от 01.01.2001
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категории и количестве дел, заведенных в 2011 году в Архивной службе КБР
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой ЭПК | ||
постоянного | 167 | 19 | |
временного (свыше 10 лет) | 17 | 14 | |
временного (до 10 лет включительно) | 216 | 55 | |
Итого: | 400 | 88 |
Начальник отдела по вопросам гослужбы,
кадров, правового обеспечения и делопроизводства И. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма номенклатуры дел Архивной службы КБР
Приложение
к п. 3.5.3
Архивная служба КБР Управление центрального государственного архива (наименование структурного подразделения) | |||||||||||
УТВЕРЖДАЮ Начальник управления центрального государственного архива Подпись Расшифровка подписи Дата | |||||||||||
ОПИСЬ № | |||||||||||
№ п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Крайние | Кол-во листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6* | 7 | |||||
Название раздела | |||||||||||
В данную опись внесено ______________________________ дел с № ____________ (цифрами и прописью) по № ________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: | |||||||||||
Наименование должности составителя описи Дата | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||
СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата | СОГЛАСОВАНО** Протокол ЭК структурного подразделения от _____________ № _______ | ||||||||||
Продолжение
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
