«Итоговая государственная аттестация» (стр. 2 )

Необходимо правильно оформлять общепринятые условные сокращения. После перечисления пишут т. е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие); при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни); при цифровом обозначении веков и годов: в.(век), вв. (века), г. (год), гг. (годы). Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т. н.), «так как» (т. к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла), «уравнение» (ур-ние), «диаметр» (диам.).

В работу могут быть помещены таблицы. Таблица — это система горизонтальных и вертикальных граф, снабженных краткими заголовками и порядковыми номерами. Таблица имеет свое подлежащее и сказуемое. Подлежащее таблицы показывает, о каком явлении идет речь в таблице, представляет собой группы и подгруппы, которые характеризуются рядом показателей. Сказуемым таблицы называются показатели, с помощью которых изучается объект, т. е. подлежащее таблицы.

Каждая таблица должна иметь тематический заголовок, кратко определяющий ее содержание, и нумерационный заголовок, упрощающий связь таблицы с текстом. Тематический заголовок печатается через один интервал. Нумерационный заголовок – порядковый номер таблицы (без знака «№») проставляют в правом верхнем углу, над ее тематическим заголовком. Нумерация таблиц должна быть сквозной. Примечания и сноски к таблице должны быть отпечатаны непосредственно под ней. Сноски к показателям в таблице обозначаются только звездочками. Текст в таблице можно печатать через один интервал.

В каждой таблице следует указать единицы величин (единицы измерения) и период времени, к которому относятся данные, в противном случае ее содержание не будет понятно читателям. Единицы измерения в таблице проставляют или в заголовке каждой графы, или в заголовке каждой строки или в отдельной специальной графе «Единицы измерения». Если единица измерения является общей (единой) для всех числовых табличных данных, то ее приводят в тематическом заголовке таблицы. Таблицы печатают в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них, или что менее желательно, на следующей после ссылки странице. Ссылаться на таблицу нужно в таком месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое данной таблицей. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, бессмысленно пересказывать ее содержание; здесь уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление, его отдельные черты и стороны.

Пример оформления таблиц

Таблица 1

Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности за годы

№ п/п.	Показатели	Единицы измерения	2005 г.	2006 г.	Отклонения (+; -)
1	2	3	4	5	6
1.	Выручка от продажи продукции, работ, услуг (без НДС)	тыс. руб.	97500	121600	+241
2.	Себестоимость продаж	тыс. руб.	39309	57372	+18063

При переносе таблицы на следующую страницу «шапку» таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы 1»; заголовок таблицы не повторяют, если «шапка» громоздкая, ее не дублируют, а пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.

Все цифровые данные должны быть логически однородными и сопоставимыми, основу их группировки должны составлять существенные признаки.

Использование формул в работе также подчиняется определенным правилам. Формулы, особенно важные, длинные, изобилующие математическими знаками, лучше помещать на отдельных строках. Небольшие и не имеющие принципиального значения формулы можно размещать по тексту. Те формулы, на которые придется ссылаться в дальнейшем, следует пронумеровать, а те, на которые ссылок не будет, нумеровать не нужно, чтобы не загромождать текста.

Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы без отточия от формулы к ее номеру. Если номер не умещается в одной строке с формулой, то его располагают в следующей строке ниже формулы. При переносе формулы ее номер ставится на уровне последней строки. Если особенно важная формула заключена в рамку, то ее номер находится в правом краю против основной строки формулы. Номер формулы-дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы.

Производные от приведенной ранее основной формулы целесообразно нумеровать арабской цифрой и прямой строчной буквой русского алфавита, которая пишется слитно с цифрой; например: (9а), (23).

Сквозную нумерацию формул применяют в небольших работах, где нумеруется ограниченное количество наиболее важных формул, а также и в более объемных работах, если пронумерованных формул не слишком много и в одних главах содержится мало ссылок на формулы из других глав.

Следует знать и правила пунктуации в тексте с формулами. Общее правило здесь таково: формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: а) в тексте перед формулой содержится обобщающее слово; б) этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Графические и другие иллюстративные материалы (рисунки, схемы, диаграммы, графики) приводят в тексте выпускной работы по ходу изложения, после ссылки на них.

Схема – это упрощенное изображение без определенного масштаба, дающее возможность понять основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов.

На схемах всех видов должна быть выдержана толщина линий изображения основных и вспомогательных, видимых и невидимых деталей и толщина линий их связей.

Современный анализ социально-экономических явлений немыслим без применения графического метода представления данных. Основное достоинство графиков – наглядность. Принято считать, что наиболее оптимальным для зрительного восприятия является график, выполненный на поле прямоугольной формы с соотношением сторон 1:1,3 до 1:1,5; этот вариант именуется правилом «золотого сечения».

В настоящее время задачу исследования в практическом применении графиков облегчает использование пакетов прикладных программ компьютерной графики, например, ППП: Harvard graphics, Excel, Statgraf, Supercale.

Диаграмма – наиболее распространенный способ графических изображений. В соответствии с формой построения различают диаг­раммы плоскостные, линейные и объемные. В научных работах наибольшее распространение получили линейные диаграммы, а из плоскостных — столбиковые (ленточные) и секторные.

Линейные диаграммы удобно использовать, если целью исследования является изображение общей тенденции и характера развития явления; когда на одном графике необходимо изобразить несколько динамических рядов с целью их сравнения; если наиболее существенным является сопоставление темпов роста, а не уровней.

Для построения линейных графиков обычно используют координатное поле. По оси абсцисс в изображенном мас­штабе откладывается время (годы, месяцы и т. д.) или факториальные признаки (независимые), на оси ординат — показатели на определенный момент или период времени или размеры результативного признака. Вершины ординат соединяются отрезками, в результате чего получается ломаная линия. На линейные диаграммы одновременно можно нано­сить ряд показателей. Однако на одном графике не следует помещать более трех-четырех кривых.

На столбиковых (ленточных) диаграммах данные изображаются в виде прямоугольников (столбиков) одинаковой ширины, расположенных вертикально или горизонтально. Длина (высота) прямоугольников пропорциональна изображаемым ими величинам. При вертикальном расположении прямоугольников диаграмма называется столбиковой (см. рис.1), при горизонтальном — ленточной.

Секторная диаграмма представляет собой круг, разделенный на секторы, величины которых пропорциональны величинам частей отображаемого объекта или явления (см. рис. 2). Применение секторных диаграмм позволяет графически не только изобразить структуру совокупности и ее изменение, но и показать динамику численности этой совокупности.

Секторная диаграмма сохраняет наглядность и выразительность лишь при небольшом числе частей совокупности, в противном случае ее применение малоэффективно. Кроме того, наглядность секторной диаграммы выше, если имеются существенные различия сравниваемых структур. Преимуществом столбиковых (ленточных) структурных диаграмм по сравнению с секторными являются их большая емкость, возможность отразить более широкий объем полезной информации.

Все иллюстрации должны быть аккуратно оформлены и подписаны. Под иллюстрацией на лицевой стороне листа пишут ее сокращенное название и порядковый номер (без знака «№», арабскими цифрами), ставят точку и далее приводят соответствующий текст. Текст под рисунком пишут с прописной буквы. В конце текста под рисунком точку не ставят. Все графические материалы, независимо от названия, обозначаются буквами Рис. с указанием номера (нумерация рисунков сквозная по всему тексту работы). Пример: Рис.1. Динамика численности работников за г. г.

Пример оформления рисунка

В обязательном порядке к работе должны быть приложены копии таблиц бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности, первичных документов, учетных регистров, данные которых использованы автором в иллюстративных целях, в аналитических или иных расчетах. Бланки документов, бухгалтерских и статистических отчетов, графические схемы и т. д. должны быть заполнены конкретными показателями и строго увязаны с изложением вопроса темы. Приложения помещают после списка использованной литературы в порядке их упоминания в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа. Приложения нумеруются, очередной номер указывают в верхнем правом углу первой страницы каждого приложения. Например: Приложение 1.

Если отдельное приложение (учетный регистр, расчет) состоит из нескольких страниц на первой странице пишут «Приложение 1», на последующих «Продолжение приложения 1» и т. д. Нумерация страниц в приложениях сквозная.

Выпускная работа должна содержать титульный лист, оглавление, основной текст с таблицами, рисунками, формулами, заключение, список использованной литературы.

За титульным листом помещаются задание на выпускную квалификационную работу и оглавление. Оглавление – это перечень названий глав и параграфов в той последовательности, в которой они приведены в работе, с указанием места их расположения, т. е. номеров страниц.

Текст должен соответствовать оглавлению, как по содержанию, так и по форме. Введение, обзор литературы, отдельные главы и заключение всегда в самом тексте начинают с новой страницы, чего нельзя сказать о параграфах. Необходимо, чтобы названия параграфов в тексте соответствовали аналогичным названиям в оглавлении, но чтобы названия отдельных глав не совпадали с общим названием работы, т. е. с ее темой.

Все страницы, включая приложения, нумеруются в порядке натурального ряда чисел от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений. В число страниц, помимо собственного текста, входят титульный лист, оглавление, расположенные на отдельных листах таблицы, рисунки, графики и другие иллюстрации, отчетные материалы, помещенные в приложениях. В число страниц не включается дипломное задание.

Номер страницы (листа) проставляют в правом верхнем ее углу (без указания знака «№»). На титульном листе число 1 не ставится, на следующей за ним странице (оглавлении) печатают число 2.

Рекомендуемая структура выпускной работы

Выпускная квалификационная работа должна содержать введение, обзор литературы, от двух до четырех глав, заключение, список использованной литературы.

Введение. Обоснование и актуальность избранной темы

Во введении необходимо:

-  раскрыть содержание рассматриваемого объекта (основных средств, издержек обращения, заработной платы, др.) как экономической категории;

-  раскрыть основное содержание и значение избранной темы, доказать ее актуальность. С этой целью рассмотреть спорные вопросы по данной теме со ссылкой на законодательно-нормативные акты, экономическую литературу. Именно введение должно показать, насколько глубоко студент изучил те источники, которые указаны в списке литературы данной работы;

-  сформулировать четко цель выпускной квалификационной работы и раскрыть, какие основные вопросы, задачи рассматриваются в работе;

Таким образом, во введении должны быть последовательно раскрыты актуальность выбранной темы исследования, цель и задачи работы, методологическая (теоретическая) основа ее написания, использованные методы исследования, а также делаются ссылки на объект и предмет исследования, информационную базу работы, краткое содержание работы.

Обычно объем раздела не должен превышать 4-5 страниц машинописного текста.

В обзоре литературы дается представление о теоретических аспектах темы, формируется понятийный аппарат. В связи с реформированием бухгалтерского учета в соответствии с МСФО необходимо рассмотреть проблемы, связанные с переходом на международную модель учета, провести сравнительный анализ российских ПБУ с МСФО и т. д.

Краткая характеристика организации, по материалам которой выполняется работа

Глава должна включать следующую информацию:

· представление организации с указанием краткой истории становления, организационной формы, основных направлений и масштабов деятельности. При этом, следует указать от каких видов деятельности в организации получены доходы за анализируемый период. По возможности эти данные необходимо проиллюстрировать. Кроме того, особое внимание следует обратить на те стороны деятельности предприятия, которые влияют на организацию, методологию учета, аудита и экономического анализа на исследуемом участке работы. Например, в выпускной работе, посвященной вопросам учета и аудита использования материалов в производстве, при характеристике предприятия особое внимание следует уделить характеристике применяемых способов оценки материально-производственных запасов по их группам (видам), обеспечению сохранности запасов и др. Эта часть работы не должна быть более 5 машинописных страниц;

· анализ основных экономических показателей деятельности организации, его финансового состояния;

· анализ показателей, являющихся ключевыми для выбранной темы (основные средства, материалы, денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность, товарооборот, выручка, издержки обращения, затраты на производство, заработная плата, производительность труда, финансовые результаты, налоговые платежи). Если работа посвящена учету и анализу, то анализу рассматриваемых показателей посвящена самостоятельная глава. Поэтому в первой главе отпадает необходимость отдельного анализа этих показателей.

Содержание аналитической части выпускной работы

Общая часть

Анализ основных экономических показателей предприятия выполняется на основе данных, приводимых в таблице согласно Приложениям 5, 6 к настоящим рекомендациям. Данные в таблице приводятся в фактических ценах.

В ходе анализа должны быть получены данные о динамике наиболее важных показателей деятельности организации:

• товарооборот для предприятий торговли, (выручка-нетто) для организаций, производящих продукцию (работы, услуги);

• прибыль от реализации (продаж);

• прибыль отчетного периода.

Целесообразно привести информацию о структуре товарооборота в разрезе товарных групп, магазинов, отделов и т. п. Расчеты могут сопровождаться графическим материалом.

Далее необходимо произвести расчет влияния факторов на вышеуказанные показатели. На товарооборот оказывает влияние множество факторов, которые подразделяются на внутренние и внешние.

В дипломной работе следует осуществить расчет влияния на товарооборот внутренних факторов, которые на прямую связаны с работой конкретной торговой организации. Их можно подразделить на три основные группы, связанные с:

1. товарным обеспечением;

2. численностью работников, организацией и производительностью труда;

3. состоянием и использованием внеоборотных активов.

Факторы, связанные с товарным обеспечением, влияют на объем товарооборота через изменение величины запасов на начало и конец отчетного года, поступления товаров и их прочего выбытия. Между этими величинами имеется балансовая связь, выражаемая формулой товарного баланса:

Nзн + Nп = Nр + Nв + Nзк, где

Nзн – запасы товаров на начало периода;

Nп – поступление товаров;

Nр – объем товарооборота (реализации);

Nв – прочее выбытие товаров;

Nзк – запасы товаров на конец периода.

Используя формулу товарного баланса, можно определить величину каждого из слагаемых. Сумма продажи товаров будет равна:

Nр = Nзн + Nп – Nв – Nзк.

Влияние на сумму реализации того или иного слагаемого товарного баланса измеряется способом цепной подстановки или способом разниц.

К трудовым факторам, влияющим на объем товарооборота, относятся: численность работников, организация и производительность труда.

Расчет влияния численности (R) и производительности труда (D) на товарооборот можно определить различными методами, (метод цепных подстановок, абсолютных разниц, процентных разниц и др.). Например, при использовании интегрального метода можно использовать следующие формулы:

D Nр = DR * D0 + 0,5 * DR * DD;

D Nр = DD * R0 + 0,5 * DR * DD.

Результаты расчетов оформляются в таблице и сопровождаются выводами и рекомендациями.

К факторам, связанным с состоянием и эффективностью использования внеоборотных активов относятся: торговая площадь и рациональное ее использование; основные фонды и их использование и т. д.

Показателем оценки эффективности использования торговой площади является товарооборот на 1м² торговой площади (или торговая нагрузка на 1м²).

При наличии информации по торговым площадям можно применить факторную модель – влияние на изменение товарооборота изменения торговых площадей и товарооборота с 1м² торговой площади.

На объем продажи товаров оказывают влияние состояние основных средств и других внеоборотных активов и эффективное их использование.

Расчет влияния фондоотдачи (ФО) и стоимости основных фондов (ОФ) на товарооборот производится по следующим формулам:

D Nрфо = DФО * ОФо + 0,5 * DФО * DОФ;

D Nроф = DОФ * ФОо + 0,5 * DФО * DОФ.

Основным источником формирования прибыли в торговых организациях является валовой доход, анализ которого также следует провести в работе.

Основную долю валового дохода составляют торговые наценки, относящиеся к проданным товарам. В ходе анализа следует исчислить уровень валового дохода как отношение суммы валового дохода (ВД) за определенный период к соответствующему объему товарооборота (Nр):

Уровень валового дохода характеризует долю торговой наценки в розничной цене товара.

В работе следует рассчитать влияние на сумму валового дохода объема товарооборота и среднего уровня торговой наценки. При этом необходимо использовать следующие формулы:

а) влияние товарооборота (ΔNp):

б) влияние уровня валового дохода (торговой наценки):

Расчеты можно оформить в таблице.

Анализ прибыли (убытка) от продаж проводится по показателям таблицы «Основные экономические показатели».

В торговле прибыль от продаж рассчитывается по следующей формуле:

,

где - прибыль от продаж;

ПК – покупная стоимость реализованных товаров;

ИО – издержки обращения (расходы на продажу);

ВД – валовой доход.

Влияние объема товарооборота на сумму прибыли определяется путем умножения рентабельности продаж предшествующего периода () на величину отклонения товарооборота отчетного периода от товарооборота предшествующего периода и деления полученного произведения на 100:

Влияние среднего уровня валового дохода на прибыль определяется путем умножения суммы товарооборота отчетного периода на разность между уровнем валового дохода отчетного и предшествующего периода , полученное произведение делится на 100:

Изменение уровня издержек обращения (расходов на продажу) оказывает обратное влияние на сумму прибыли. Увеличение расходов снижает прибыль, а уменьшение – увеличивает ее. Для определения влияния расходов на продажу на прибыль следует товарооборот отчетного периода умножить на величину отклонения расходов отчетного периода от предшествующего , полученное произведение разделить на 100:

Используя способ разниц, следует рассчитать влияние указанных выше факторов на прибыль, результаты расчетов оформить в таблице.

Таблица

Влияние факторов на прибыль от продаж (реализации)

Показатели	Сумма изменений, Руб.	В % к общему изменению прибыли
Изменение прибыли, всего
В том числе
Изменение товарооборота
Изменение уровня торговой наценки
Изменение уровня издержек обращения

Анализ прибыли (убытков) от продаж (реализации) продукции, работ, услуг в организациях, основным видом деятельности которых является производство продукции, предполагает выявление влияния на итоговый показатель таких показателей, как:

· изменение цен на продукцию;

· изменение натурального объема реализованной продукции;

· изменение структуры реализации;

· изменение себестоимости единицы продукции за счет структурных сдвигов. При оценке влияния факторов могут быть использованы методики, опубликованные в основной литературе.

Анализ прибыли до налогообложения проводится по показателям таблицы «Основные экономические показатели» Приложения 5 и 6 на основе сопоставления темпов изменения факторных показателей: чистой прибыли и товарооборота (выручки). По результатам расчетов должны быть сделаны выводы об основных выявленных недостатках и направлениях совершенствования хозяйственной деятельности предприятия.

Основной литературой, на основании которой выполняется данная часть анализа, является:

1. Савицкая хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 400с.

2. , Ионова анализ: Учеб. пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 479с.

3. Экономический анализ: Учебник для вузов / Под ред. . – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 615с.

4. Экономический анализ в торговле: Учеб. пособие /Под ред. . – М.: Финансы и статистика, 2004. – 400с. и др.

В работе должен быть проведен анализ финансового состояния организации, по материалам которой выполняется выпускная квалификационная работа.

Анализ финансового состояния должен включать:

• анализ динамики и структуры баланса на основе аналитического баланса на последнюю отчетную дату;

• анализ финансовой устойчивости предприятия;

• анализ основных финансовых коэффициентов;

• анализ ликвидности баланса.

Информационными источниками для расчета показателей и проведения анализа должны служить годовая бухгалтерская отчетность организации:

- форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

- форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

- форма № 3 «Отчет об изменениях капитала»;

- форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

- форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Если работа выполняется по материалам малого предприятия информационными источниками для анализа являются:

- форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

- форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Также в ходе анализа могут быть использованы данные бухгалтерского учета и необходимые аналитические расшифровки движения и остатков по синтетическим счетам.

В ходе анализа финансового состояния применяются основные методы – горизонтальный, вертикальный, трендовый, коэффициентный и факторный.

Анализ финансового состояния начинается с изучения структуры и динамики средств предприятия и источников их формирования. Цель - ознакомление с общей картиной финансового состояния. Для этого заполняется аналитический баланс, форма которого приведена в приложении 7. В ходе анализа баланса должна быть получена информация о наиболее существенных динамических изменениях, произошедших в имуществе и капитале предприятия, и наиболее кардинальных изменениях в их структуре. Сам аналитический баланс организации должен быть приведен в Приложении к работе.

В соответствии с Законом РФ «Об акционерных обществах» от 01.01.2001г. для оценки финансовой устойчивости акционерных обществ решающую роль приобретает показатель чистых активов, определяемый как разница между суммами активов, принимаемых к расчету и суммами обязательств, принимаемых к расчету.

При расчете чистых активов необходимо руководствоваться приказом Минфина РФ № 10н от 01.01.2001г.

Расчет чистых активов следует произвести по данным организации и представить в таблице.

Таблица

Расчет оценки стоимости чистых активов за 2006 год

(тыс. руб.)

Наименование показателя	Код строки бухгалтерско-го баланса	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
1	2	3	4
I. Активы
1. Нематериальные активы
2. Основные средства
3. Незавершенное строительство
4. Доходные вложения в материальные ценности
5. Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения <1>
6. Прочие внеоборотные активы <2>
7. Запасы
8. Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

1	2	3	4
9. Дебиторская задолженность <3>
10. Денежные средства
11. Прочие оборотные активы
12. Итого активы, принимаемые к расчету (сумма данных пунктов 1 – 11)
II. Пассивы
13. Долгосрочные обязательства по займам и кредитам
14. Прочие долгосрочные обязательства <4>, <5>
15. Краткосрочные обязательства по займам и кредитам
16. Кредиторская задолженность
17. Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов

1	2	3	4
18. Резервы предстоящих расходов
19. Прочие краткосрочные обязательства <5>
20. Итого пассивы, принимаемые к расчету (сумма данных пунктов 13–19)
21. Стоимость чистых активов акционерного общества (итого активы, принимаемые к расчету (стр. 12), минус итого пассивы, принимаемые к расчету (стр. 20)).
22. Уставный капитал организации

<1> За исключением фактических затрат по выкупу собственных акций у акционеров.