Самый простой способ запуска - выполнить двойной щелчок по пиктограмме редактора, если она присутствует на Рабочем Столе или на панели Быстрый запуск Windows.
Второй способ - запуск из Панели Задач:
· щелкните по кнопке Пуск в левом нижнем углу экрана Windows;
· выберите пункт Программы и далее Microsoft Word.
Если на Рабочем Столе присутствует панель Microsoft Office, загрузить MS Word можно щелчком по инструменту Microsoft Word на этой панели.
¿ Практикум
ü Запустите редактор MS Word.
1.18. Установка формата документа
Перед тем как начать набор текста документа целесообразно, не надеясь на формат, устанавливаемый MS Word по умолчанию, установить формат документа самостоятельно. Под установкой формата документа понимается задание: размеров листа, содержащего одну страницу документа, размеров полей страницы и формата абзаца.
Чтобы задать размер листа сделайте следующее:
· выполните команду Параметры Страницы меню Файл;
· щелкните мышью по панели Размер бумаги;
· в списке Размер бумаги выберите требуемый размер;
· выберите из списка Применить опцию Ко всему документу;
· мышью щелкните по ОК.
Если вас не удовлетворил список “Размер бумаги”, можно задать свой размер. В этом случае используйте опцию списка “Специальный” и задайте свой размер в полях “Ширина” и “Высота”.
Большинство документов оформляется на листах формата А4, его размеры: 8,5 на 11 дюймов (210 на 297 мм).
Размеры полей задаются в панели “Поля” диалогового окна “Параметры страницы”, для вызова которого следует выполнить команду “Параметры страницы” меню “Файл”. Панель “Поля” имеет следующие поля ввода:
“Верхнее” - верхнее поле страницы (2,5 см);
“Нижнее” - нижнее поле страницы (2,5 см);
“Левое” - левое поле (3 см);
“Правое” - правое поле (1,5 см);
“Переплет” - добавочное поле для документов с тестом на обеих сторонах листа (при включенном флаге "Зеркальное поле" добавляется слева правой страницы и справа левой страницы);
“Верхнего”, “Нижнего” - задание места строки верхнего и нижнего колонтитулов соответственно.
“Применить” - позволяет выбрать, применить ли заданный формат “Ко всему документу”, либо только к тексту, начиная с позиции курсора и ниже (“до конца документа”); рекомендуем выбрать “Ко всему документу”.
Панель имеет зону “Образец”, наблюдая за которой можно наглядно увидеть результат вносимых изменений.
Команда По умолчанию позволяет запомнить произведенные настройки формата документа. Настройки сохраняются в текущем шаблоне (обычно это стандартный шаблон редактора – Normal. dot). Если специально не выбирать другой шаблон, то при создании нового документа, будет применен стандартный шаблон и, соответственно, сохраненный вами формат.
Для определения формата абзаца, надо выполнить пункт “Абзац” меню “Формат”. Развернувшееся при этом диалоговое окно “Абзац” имеет следующие поля ввода:
“Слева” - формирует отступ абзаца от левого края текста (0 см);
“Справа” - формирует отступ абзаца от правого края текста (0 см);
“Первая строка” - позволяет сформировать “красную” строку (пункт Отступ), “висячую” строку в первой строке абзаца (пункт Выступ) или строку без отступа (“нет”);
“На” - задает величину отступа в первой строке абзаца (1,27 см).
“Перед” - задание пустого дополнительного интервала до абзаца (0 пт);
“После” - задание пустого дополнительного интервала после абзаца (0 пт);
здесь интервалы задаются в пунктах (пт), 1 пт = 0,0351см;
“Межстрочный” - установка межстрочного интервала, возможны варианты:
Ÿ “одинарный” - в 1 строку,
Ÿ “полуторный” - в полторы строки,
Ÿ “двойной” - в две строки,
Ÿ “минимум” - минимальный для данного размера шрифта интервал,
Ÿ “множитель” - количество строк интервала задается множителем в поле “Значение”,
Ÿ “точно” - точная установка межстрочного интервала, величина интервала задается в пунктах в поле “Значение”;
“Выравнивание” - установка режима выравнивания, возможны варианты:
Ÿ “по левому краю” - выравнивание по левому краю,
Ÿ “по правому краю” - выравнивание по правому краю,
Ÿ “по центру” - центрирование строк,
Ÿ “по ширине” - выравнивание по левому и по правому краю.
Режим выравнивания позволяет набирать текст абзаца, не задумываясь о выходе текста за границы листа. При этом клавишу [Enter] следует нажимать только тогда, когда необходимо сформировать новый абзац.
Замечание. В скобках указаны значения параметров формата документа, которые являются стандартом для России. В принципе, можно пользоваться и стандартным шаблоном редактора.
1.19. Создание нового документа
Ввод текста любого документа начинается с набора чернового варианта. Чернового с той точки зрения, что затем вы, возможно, подредактируете текст, отформатируете его, устраните ошибки, добавите рисунки и т. д.
Начните с создания нового, пока пустого документа:
· выполните команду “Создать” меню “Файл”;
· включите режим “Документ” в панели “Создать”;
· перейдите на панель Общие;
· выделите значок стандартного шаблона MS Word Обычный;
· щелкните по “ОК”.
В результате описанных действий MS Word создаст в активном окне редактора новый пустой документ и присвоит ему имя “Документ” с порядковым номером. Формат документа будет соответствовать стандартному шаблону Обычный (если вас этот формат не устраивает, установите свой формат по алгоритму, описанному в разделе Установка формата документа).
Теперь можно начинать ввод текста:
· символы, набираемые с клавиатуры, будут появляться в документе слева от курсора;
· чтобы удалить только что набранный текст (слева от курсора), надо нажимать клавишу Backspace;
· чтобы удалить текст справа от курсора, надо нажимать клавишу Delete;
· перемещайте курсор с помощью клавиш ¯ ® (подробности в разделе Перемещение по документу).
Кроме того, запомните несколько простых рекомендаций, отражающих специфику набора текста в редакторе MS Word.
1. Используйте клавишу [Enter] только для того, чтобы начать новый абзац, не формируйте с ее помощью строчки текста. Word автоматически выравнивает строки и осуществляет переход на другую строку в пределах абзаца. При нажатии клавиши Enter Word вставляет непечатаемый символ конца абзаца ¶ и автоматически формирует новый абзац.
В MS Word операции форматирования организованы в основном в пределах выделенного блока, а если такового нет, то в пределах абзаца, где находится курсор. Соответственно, будет обидно, если мнение MS Word о границах абзаца не совпадет с вашим мнением.
2. Используйте пробел только для того, чтобы отделять слова и предложения, причем только одним пробелом. Если вы хотите подвинуть текст или установить интервал более чем в один пробел, используйте клавишу [Tab].
3. Для создания таблиц используйте стандартную процедуру. В этом случае вы будете защищены от многих неприятных сюрпризов, которые возникают при форматировании блоков текста.
4. Если вы хотите, чтобы два слова всегда стояли рядом и не разводились на разные строки при выравнивании краев текста, разбивайте их “жестким” пробелом, который вводится при нажатии комбинации [Ctrl+Shift+<пробел>].
¿ Практикум
ü Создайте новый, пустой документ.
ü Проверьте установки формата абзаца.
ü Наберите представленный ниже текст договора о вкладе в Сбербанке.
ДОГОВОР N__________
о срочном вкладе с ежемесячной выплатой дохода.
"___"__________200__ г.
Настоящим, от имени и в интересах Сберегательного банка Российской Федерации, Смоленское отделение СБ РФ N 32 в лице ________________________________________________________ действующего на основании Устава Сбербанка России, Положения об ОСБ N 59, и доверенности N _____ от _____________ 200___ г, именуемое в дальнейшем "Банк", с одной стороны, и ___________________________________________________________ , именуемый в дальнейшем "Вкладчик", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Вкладчик вносит ( для зачисления во вклад), а банк принимает денежные средства в сумме _____________________________________________________ (_________________________) руб.
1.2. Банк обязан ежемесячно начислять проценты за пользование вкладом из расчета ____ процентов в месяц. В течение срока хранения вклада процентная ставка может быть изменена банком в одностороннем порядке.
1.3. Вклад внесен наличными деньгами, безналичным путем (ненужное зачеркнуть).
1.4. Частичные выдачи сумм с вклада не производятся.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
2.1. Вкладчик имеет право ежемесячно или в другие сроки получать проценты (в полной сумме или частично) по вкладу, числящиеся во вкладе на первое число месяца, в котором совершается расходная операция, за исключением процентов, начисленных на взносы, хранившиеся ко дню совершения расходной операции меньше месяца. На выплачиваемую вкладчику сумму процентов начисляется доход за период с начала месяца, в котором совершается расходная операция, по день, предшествующий дню совершения расходной операции, который также выплачивается вкладчику вместе с истребуемой суммой процентов.
2.2. Вкладчик имеет право распоряжаться вкладом как лично, так и через представителя.
2.3. Банк имеет право на одностороннее изменение процентных ставок по вкладам населения в зависимости от конъюнктуры денежного рынка.
2.4. Банк обязуется хранить тайну вклада и предоставлять сведения по нему только в случаях, предусмотренных законодательными актами.
2.5. Банк обязуется возвратить по первому требованию вкладчика хранящиеся на его счете средства и начисленные проценты, если на момент обращения вкладчика они ему причитаются, по предъявлении вкладчиком сберегательной книжки.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.
3.1. Настоящий договор вступает в силу с даты зачисления средств на лицевой счет вкладчика.
3.2. Действие договора заканчивается выплатой вклада с причитающимися по договору процентами.
Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
БАНК ВКЛАДЧИК
Адрес _________________________ Адрес ___________________________________
_______________________________ ________________________________________
_______________________________ Телефон _________________________________
(заведующая филиалом \ контролер) Данные документа, удостоверяющего личность
________________________________________
________________________________________
Год рождения ____________________________
_______________________________ ________________________________________
(подпись) (подпись)
МП
1.20. Сохранение файла документа
Если созданный вами документ еще ни разу не сохранялся на диске, вам необходимо сначала придумать ему имя, под которым он будет храниться. Имя должно быть образовано по правилам написания имен файлов в WINDOWS.
Затем произведите следующие действия:
· выполните команду “Сохранить как” меню “Файл”;
· в развернувшемся диалоговом окне в поле “Имя файла” наберите имя файла;
· в поле “Папка” выберите диск и папку, в которой вы собираетесь сохранить свой документ;
· выполните “ОК”.
При сохранении нового документа с помощью команды Сохранить как MS Word предлагает в качестве имени сохраняемого файла первый абзац документа. Это имя можно увидеть в диалоге Сохранение документа в поле Имя файла.
Команду “Сохранить как” можно также использовать тогда, когда вы хотите сохранить документ, у которого уже есть имя, под новым именем (в этом случае в поле “Имя файла” диалогового окна Сохранение документа следует просто изменить имя файла и выполнить “ОК”).
Если же ваш документ уже имеет присвоенное ему вами имя (имя обрабатываемого документа выводится в строку-заголовок редактора MS Word после имени программы), то для его сохранения следует выполнить команду “Сохранить” меню “Файл” или щелкнуть мышью по инструменту “Сохранить” панели стандартных инструментов.
¿ Практикум
ü Сохраните в вашу рабочую папку набранный документ в файле dogovor.
ü Закройте окно документа.
1.21. Открытие файла документа для редактирования
Документ, хранящийся в файле на диске, всегда будет у вас под рукой. В любой момент вы можете внести в него необходимые изменения, распечатать и т. д. Для того чтобы снова иметь возможность работать с документом, его надо загрузить в активное окно редактора, иными словами - открыть файл документа для редактирования:
· выполните команду “Открыть” меню “Файл”;
· в поле Папка выберите диск и папку, где хранится файл документа;
· в поле, где отражается содержимое папки, выделите значок с именем файла документа, щелкнув по нему мышью;
· выполните “ОК”.
Для быстрой загрузки часто используемого файла можно щелкнуть по его имени в списке файлов, находящемся в нижней части меню Файл. В этом списке сохраняются имена файлов, которые открывались последними.
¿ Практикум
ü Откройте для редактирования файл dogovor.
Результат: содержимое файла dogovor.doc загружено в активное окно редактора и готово для редактирования.
Занятие № 6 " редактор текста MS Word. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ"
Продолжительность занятия: 2 часа.
Цель работы: получить основные практические навыки по редактированию документов: перемещение по документу, маркирование текста, вставка и удаление, автоматизированные поиск и замена, копирование и перенос блоков текста.
1.22. Перемещение по документу
Переместиться по документу - значит перевести курсор в определенное место документа. MS Word предоставляет здесь богатейшие возможности, запоминать их все, может быть, и не имеет смысла. Поэтому отметим основные наиболее часто употребляемые способы.
1. Использование клавиш управления курсором переводит курсор на:
- строку вверх;
¯ - строку вниз;
- символ влево;
® - символ вправо;
[Home] - в начало строки;
[End] - в конец строки;
[PgUp] - на экранную страницу вверх;
[PgDn] - на экранную страницу вниз.
2. Использование клавиш управления курсором в комбинации с клавишей [Ctrl] переводит курсор:
[Ctrl+] - к началу предыдущего абзаца;
[Ctrl+¯] - к началу следующего абзаца;
[Ctrl+] - на слово влево;
[Ctrl+®] - на слово вправо;
[Ctrl+Home] - в начало документа;
[Ctrl+End] - в конец документа.
3. Использование мышки. Для перемещения курсора в пределах одного экрана документа особенно удобно использование мышки. Чтобы переместить курсор в любое место экрана, достаточно просто щелкнуть мышкой по этому месту.
4. Использование линеек прокрутки. Линейки прокрутки используются, если отображаемая информация не вмещается в окне. Вертикальная линейка прокрутки помещается на правой части окна. Она состоит из стрелок прокрутки на верхних и нижних концах линейки и из указателя положения: бегунка в виде серого квадратика.
Для того чтобы переместиться на одну строку ниже, надо щелкнуть мышью по нижней стрелке линейки, на одну строку выше - по верхней стрелке. Удержав кнопку мыши нажатой, можно вызвать многократное повторное действие. Для постраничного просмотра вверх/вниз надо щелкнуть мышью на линейке прокрутки выше/ниже бегунка. Если переместить мышью бегунок вверх/вниз по линейке, то пропорционально будет перемещено и содержимое окна. Нахождение бегунка вверху/внизу линейки указывает, что вы находитесь в начале/конце содержимого окна.
Когда содержимое не умещается в окне по ширине, в нижней части появляется горизонтальная линейка прокрутки.
5. Использование комбинации [Shift+F5] вернет вас к месту последнего нахождения курсора, если вы неудачно переместились по документу, и попали куда-то не туда.
¿ Практикум
ü Используя клавиатуру, переместите курсор на строку вверх \ вниз, на символ вправо \ влево, на абзац вверх \ вниз, на слово вправо \ влево, на страницу вверх \ вниз, в начало \ конец строки, в начало \ конец текста договора.
ü Проделайте те же действия с помощью линеек прокрутки.
1.23. Маркирование текста
Маркирование текста - это выделение, как правило, цветом фрагмента текста, будь то отдельное слово, предложение или целый блок. Маркировка необходима для того, чтобы указать редактору над какой частью текста вы собираетесь выполнить то или иное действие (например, изменение шрифта, или межстрочного интервала). Если текст не промаркирован, редактор выполняет назначенные действия, в основном, в пределах текущего абзаца, т. е. абзаца, где находится курсор.
Маркирование слова: дважды щелкните мышью по любому символу слова.
Маркирование предложения: удерживая нажатой клавишу [Ctrl], щелкните по любому символу предложения.
Маркирование строки: переместите указатель на левое поле рядом с предназначенной для выделения строкой (стрелка указателя мыши должна изменить направление) и щелкните мышкой один раз.
Маркирование абзаца: переместите указатель на левое поле рядом с любой строкой предназначенного для выделения абзаца (стрелка указателя мыши должна изменить направление) и дважды щелкните мышкой. Можно просто трижды щелкнуть мышкой в любом месте абзаца.
Маркирование строчного блока: установите указатель мышки слева от верхней строки предназначенного для выделения строчного блока; нажмите левую кнопку мышки; затем, удерживая кнопку, переместите указатель мыши по левому полю вниз до последней строки блока.
Маркирование всего текста: переместите указатель мыши в левое поле документа в любом его месте (стрелка указателя мыши должна изменить направление), затем, удерживая нажатой [Ctrl], щелкните левой кнопкой мышки.
Изменение маркировки. Произведенное выделение можно расширить или уменьшить. Нажав [Shift] и произведя щелчки левой кнопкой мышки, вы увеличите / уменьшите зону выделения до места щелчка. Аналогичное действие вызовет нажатие клавиши [Shift] в комбинации с клавишами управления курсором.
Отмена маркировки: щелкните мышью по любому невыделенному фрагменту текста или повторно выполните маркирование к уже выделенному фрагменту.
¿ Практикум
ü Выделите слово “Договор” в заголовке документа; снимите выделение.
ü Выделите первое предложение пункта 2.1 договора; снимите выделение.
ü Выделите вторую строку пункта 2.3 договора; снимите выделение.
ü Выделите абзац пункта 3.1, расширьте маркировку до конца пункта 3; снимите выделение.
ü Маркируйте весь договор; снимите выделение.
1.24. Вставка и удаление текста
Достаточно часто при редактировании возникает ситуация, когда надо вставить новый текст в документ.
Если речь идет о дополнительной фразе или предложении, надо установить курсор в позицию, начиная с которой следует вставить новый текст и произвести набор текста.
Чтобы произвести замену одного текста на другой, надо предназначенный для замены текст предварительно выделить, а затем набрать новый текст. Как только вы начнете набор нового текста, старый, выделенный текст будет удален.
Чтобы вставить новый абзац, надо установить курсор в конец предыдущего абзаца, нажать [Enter] и произвести набор нового абзаца.
MS Word предлагает широкий набор действий, позволяющих производить удаление различных компонент текста. Однако приведенных ниже действий вам хватит на все случаи жизни.
1. Удаление символа слева от курсора: нажмите клавишу [BackSpace].
2. Удаление символа справа от курсора: нажмите клавишу [Delete], при этом текст правее и ниже символа сдвинется.
3. Удаление маркированного текста: выделите текст, предназначенный к удалению, и нажмите [Delete].
Последним способом можно удалить как слово или предложение, так и абзац, блок или весь текст.
Особо отметим, как выполняется операция соединения двух абзацев в один: надо установить курсов в конец первого из соединяемых абзацев и нажать Delete. Таким способом вы удаляете непечатаемый символ ¶ конца первого абзаца.
В случае если вы случайно удалили не тот фрагмент текста, не огорчайтесь и не спешите набирать его заново. Как и любое другое действие, операция удаления может быть отменена щелчком мыши по инструменту “Отменить” панели стандартных инструментов.
¿ Практикум
ü В пункте 2.3 договора после слов “изменение процентных ставок по вкладам населения” добавьте “как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения”.
ü Добавьте в договор пункт следующего содержания:
“1.5. Доход, полученный вкладчиком в виде начисленных процентов, налогом не облагается. Все затраты по налогообложению берет на себя банк”.
ü Разбейте на 2 абзаца пункт 2.1., сделав так, чтобы второй абзац начинался с предложения " На выплачиваемую вкладчику сумму …".
ü Снова соедините текст пункта 2.1. в один абзац.
ü В пункте 2.2. замените слово "представителя " на "доверенное лицо".
1.25. Автоматизированный поиск и замена
Если требуется заменить неоднократно встречающийся одинаковый текст по всему документу, то лучше воспользоваться средствами автоматизированного поиска и замены:
· установите курсор в начало документа;
· выполните команду Заменить меню Правка;
· в диалоге Найти и заменить убедитесь, что на передний план выведена вкладка Заменить
· в поле Найти наберите заменяемый текст;
· в поле Заменить на – текст замены;
· щелкните по Найти далее – Word начнет поиск текста из поля Найти в документе, начиная с текущей позиции курсора;
· после того, как найденный текст будет выделен, проверьте, правильно ли осуществлен поиск и щелкните по Заменить;
· продолжайте выполнять команды Найти далее и Заменить, пока не будет выведено сообщение Просмотр документа закончен;
· закройте диалог Найти и заменить.
Если вы уверены, что замена будет выполнена корректно, то можно ускорить процесс, выполнив команду Заменить все вместо Заменить.
Алгоритм поиска проще алгоритма поиска и замены. Для вас не составит труда осуществить поиск самостоятельно, по команде Найти из меню Правка.
¿ Практикум
ü Используя операцию поиска, найдите в тексте договора место, где указаны адреса сторон.
ü Замените по всему документу слова с основой "вкладчик" (т. е. "вкладчик", "вкладчика", "вкладчиком" и т. д.) на "клиент" (т. е. соответственно на "клиент", "клиента", "клиентом" и т. д.).
1.26. Перенос блока текста
Операции по переносу \ копированию блоков текста могут быть выполнены двумя способами: либо через промежуточный буфер Windows, либо с использованием технологии Drag&Drop. Для переноса блока текста через буфер:
· выделите блок, который вы хотите перенести;
· вырежьте выделенный блок в буфер, для этого либо выполните команду “Вырезать” меню “Правка”, либо щелкните мышью по инструменту “Вырезать” панели стандартных инструментов, в результате блок будет помещен в промежуточный буфер;
· переместите курсор в позицию, которая будет левым верхним углом блока на новом месте;
· извлеките блок из буфера либо, выполнив команду “Вставить” меню “Правка”, либо, щелкнув мышью по инструменту “Вставить” панели стандартных инструментов.
Для переноса блока текста методом Drag&Drop:
· выделите блок, который вы хотите перенести;
· установите указатель мыши где-нибудь внутри блока;
· удерживая левую кнопку мыши, переместите появившийся пунктирный вертикальный курсор в новое место блока;
· отпустите кнопку мыши.
Технологией Drag&Drop удобно пользоваться, если вы перемещаете фрагмент текста в пределах одной страницы экрана. Перенос же блока через буфер позволяет передавать фрагменты не только в пределах одного документа, но и из одного документа в другой.
¿ Практикум
ü Поменяйте местами пункты 2.2 и 2.3 договора сначала через буфер Windows.
ü Отмените перенос, щелкнув по инструменту Отменить.
ü Поменяйте местами пункты 2.2 и 2.3 договора с помощью технологии Drag&Drop.
ü Отмените перенос, щелкнув по инструменту Отменить.
1.27. Копирование блока текста
Операция копирования отличается от операции переноса блока тем, что копируемый блок остается на старом месте и появляется на новом:
· выделите блок, который вы хотите скопировать;
· скопируйте выделенный блок в буфер, для этого либо выполните команду “Копировать” меню “Правка”, либо щелкните мышью по инструменту “Копировать” панели стандартных инструментов, в результате блок будет скопирован в промежуточный буфер;
· переместите курсор в позицию, которая будет левым верхним углом блока на новом месте;
· извлеките блок из буфера либо, выполнив команду “Вставить” меню “Правка”, либо, щелкнув мышью по инструменту “Вставить” панели стандартных инструментов.
Для копирования блока текста методом Drag&Drop:
· выделите блок, который вы хотите скопировать;
· установите указатель мыши где-нибудь внутри блока;
· нажав [Ctrl], затем левую кнопку мыши и удерживая клавишу и кнопку, переместите появившийся пунктирный вертикальный курсор в новое место блока;
· отпустите клавишу и кнопку мыши.
¿ Практикум
ü Скопируйте двумя способами пункт 1.4 договора на новое место, в конец документа.
1.28. Копирование блока текста из одного документа в другой
Используя буфер обмена, можно выполнять копирование блоков текста не только в пределах одного документа, но и из одного документа в другой:
· откройте два документа: документ-источник, из которого будете копировать, и документ-приемник, в который собираетесь скопировать блок текста;
· выполнив в меню команду Окно, выберите из списка открытых документов документ - источник;
· выделите в документе-источнике блок, который вы хотите скопировать;
· скопируйте выделенный блок в буфер, для этого либо выполните команду “Копировать” меню “Правка”, либо щелкните мышью по инструменту “Копировать” панели стандартных инструментов, в результате блок будет скопирован в промежуточный буфер;
· выполнив в меню команду Окно, выберите из списка открытых документов документ - приемник;
· переместите в документе-приемнике курсор в позицию, которая будет левым верхним углом блока на новом месте;
· извлеките блок из буфера, либо выполнив команду “Вставить” меню “Правка”, либо щелкнув мышью по инструменту “Вставить” панели стандартных инструментов.
¿ Практикум
ü Создайте новый пустой документ.
ü Из документа с текстом договора скопируйте в него пункт 2, содержащий права и обязанности сторон.
Занятие № 7 " редактор текста MS Word. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ форматирования документа"
Продолжительность занятия: 2 часа.
Цель работы: получить основные практические навыки по редактированию символов и абзацев документа, работе с графическими объектами.
1.29. Форматирование символов документа
Под символами документа в данном случае понимаются отдельные буквы и состоящие из них слова, предложения, абзацы или маркированные блоки текста. Операция форматирования заключается в изменении вида символов. Широкие возможности редактора MS Word по изменению вашего текста позволяют сделать документ действительно профессиональным. Форматирование символов можно производить как после набора чернового варианта текста, так и в процессе набора символов.
1.29.1. Выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и цветом
Чтобы привлечь внимание к фрагментам текста, заголовкам или ключевым словам, используется их выделение шрифтом или цветом фона. В редакторе MS Word основными способами выделения являются: выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и выделение цветом, подобно тому, как вы это делаете при помощи цветного маркера на бумаге. Выбор того или иного способа - дело вкуса автора документа.
Для выделения шрифтом фрагмента текста: выполните маркировку этого фрагмента, затем щелкните мышью по одному из трех инструментов панели форматирования: “Полужирный”, “Курсив”, “Подчеркнутый”.
Для выделения цветом фона: включите инструмент Выделение цветом, щелкнув по нему мышкой (пиктограмма инструмента “загорится”). Затем указателем мыши в форме фломастера-маркера выделите требуемый фрагмент текста. Выделение можно производить неоднократно, пока включен инструмент Выделение цветом. Отключается инструмент повторным щелчком по нему указателем мыши. Цвет выделения выбирается из списка-меню, раскрывающегося после щелчка по кнопке справа от инструмента.
Можно совмещать различные форматы символов: текст может быть выделен полужирным шрифтом и подчеркнут одновременно, может быть выделен полужирным шрифтом, курсивом и еще подсвечен фоном и т. д.
¿ Практикум
ü Выделите курсивом и полужирным шрифтом заголовок договора.
ü Выделите подчеркиванием и полужирным шрифтом названия основных пунктов договора.
ü Потренируйтесь в выделении цветом фона, отмаркировав несколько слов.
1.29.2. Изменение размеров шрифта
В печати для характеристики размера шрифта используется специальный термин - кегль шрифта. Единица измерения кегля - это пункт (point). 1 пункт = 0,351 мм. Широко распространенные машинописные шрифты чаще всего имеют размеры от 10 до 14 пунктов.
Кегль шрифта может быть выбран различными способами. Наиболее удобный способ - выбор размера в поле “Размер шрифта” панели инструментов форматирования (третье слева поле):
· маркируйте фрагмент текста, в котором вы хотите изменить кегль шрифта;
· установите требуемый кегль шрифта в поле “Размер шрифта”.
При задании размера шрифта наблюдайте за происходящими изменениями в выделенном фрагменте.
¿ Практикум
ü Увеличите в два раза кегль шрифта заголовка договора.
ü Уменьшите на 2 пункта кегль шрифта текста параграфа 3 договора.
1.29.3. Изменение гарнитуры шрифта
MS Word, как и любое другое Windows-приложение, обеспечивает доступ к огромному богатству: всему многообразию шрифтов, установленных в Windows на вашем компьютере.
Чтобы перейти на другую гарнитуру шрифта:
· маркируйте фрагмент текста, в котором вы хотите изменить шрифт;
· откройте список шрифтов в поле “Шрифт” (второе слева) панели инструментов форматирования, для этого щелкните мышью по стрелке справа от окна;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
