· выберите название нужного вам шрифта и щелкните по нему мышью.
Если названия шрифтов вам ничего не говорят, лучше предварительно просмотреть определенные гарнитуры шрифтов в панели “Шрифт” окна “Шрифт”, что позволит вам выяснить особенности шрифта до его использования.
Вызывается диалоговое окно “Шрифт” по команде “Шрифт” меню “Формат”. В диалоговом окне в поле “Шрифт” можно выбрать определенный шрифт и посмотреть его вид в окне “Образец”.
На панели Шрифт можно также установить для текста дополнительные эффекты. Вот некоторые из них:
двойное подчеркивание.
все буквы – малые прописные.
подчеркивание только слов.
нижний индекс, верхний индекс
Панель Анимация диалогового окна Шрифт позволяет установить дополнительный текстовый эффект в виде небольших анимационных наложений на текст. Анимационные наложения можно наблюдать только при просмотре его в окне редактора, на печать текст будет выводиться без анимации.
¿ Практикум
ü Измените гарнитуру шрифта заголовка договора на понравившийся вам вариант.
ü Установите для пункта 2.1 договора режим “малые прописные”.
ü Установите анимационный эффект Фейерверк для заголовка договора.
1.30. Форматирование абзацев
1.30.1. Центрирование и выравнивание текста
Как вы уже знаете из раздела “Установка формата документа”, MS Word позволяет автоматически производить выравнивание текста по центру, по правому/левому краям и по ширине (одновременно по правому и левому краям). Установить режим выравнивания можно в диалоговом окне “Абзац”. Иногда возникают ситуации, когда надо подравнять уже набранный текст, например, установить заголовок по центру или прижать к правому краю документа строку подписи. В этом случае удобнее всего использовать четыре инструмента (начиная с восьмого слева) панели инструментов форматирования: “По левому краю”, “По центру”, “По правому краю”, “По ширине”.
Для того чтобы выровнять фрагмент текста:
· маркируйте этот фрагмент;
· щелкните мышью по соответствующему инструменту панели инструментов форматирования.
Если вы центрируете или выравниваете абзац (строка текста, законченная нажатием [Enter] - это тоже абзац, в этом смысле абзацем является и строка заголовка), то маркировать его не обязательно, надо просто сделать его активным, т. е. поместить в этот абзац курсор.
¿ Практикум
ü Центрируйте заголовок договора и все заголовки основных его пунктов.
ü Прижмите к правому краю документа строку с датой заключения договора.
1.30.2. Изменение формата абзаца с помощью координатной линейки
Все важные установки, относящиеся к форматированию абзаца: отступ слева, отступ справа, отступ первой строки (см. раздел “Установка формата документа”), - могут быть выполнены с помощью координатной линейки без обращения к меню. Это особенно удобно, если есть необходимость в изменении формата уже набранного абзаца. Вносимые изменения будут действовать либо на активный абзац (абзац, где находится курсор), либо на маркированный фрагмент текста.
Для изменения формата абзаца:
· маркируйте фрагмент текста, формат абзаца которого следует изменить;
· выполните опцию “Разметка страницы” меню “Вид”;
· перемещая мышкой соответствующие значки на координатной линейке, установите новый формат.
Значки на координатной линейке имеют следующие назначения:
· левый нижний треугольник - левый абзацный отступ;
· верхний треугольник - отступ первой строки абзаца;
· правый нижний треугольник - правый абзацный отступ.
Левый нижний треугольник снабжен блокиратором (прямоугольник под треугольником). Если перемещать по линейке блокиратор, происходит синхронное изменение величины левого отступа и отступа первой строки абзаца.
¿ Практикум
ü Установите для блока текста договора, содержащего весь пункт 3, левый и правый абзацный отступ в 1 см.
1.30.3. Изменение межстрочного интервала
Изменение межстрочного интервала в пределах одного документа позволяет более компактно расположить текст, сжать его там, где излагается дополнительный или справочный материал.
Для изменения межстрочного интервала в пределах активного абзаца или маркированного блока текста вызовите диалоговое окно “Абзац” (команда Абзац меню Формат). Межстрочный интервал устанавливается в поле Межстрочный.
Подробнее об установке межстрочного интервала смотри в разделе "Установка формата документа".
¿ Практикум
ü Установите межстрочный интервал в одну строку в пределах пункта 3 договора.
1.30.4. Формирование списков
MS Word позволяет создать два основных типа списков: маркированный и нумерованный.
Таблица 7.1.
Пример маркированного списка. | Пример нумерованного списка. |
НАШ ПОТЕНЦИАЛ ü Высококвалифицированные специалисты. ü Современные технологии производства. ü Знание системы ценностей наших клиентов. | НАШ ПОТЕНЦИАЛ 1. Высококвалифицированные специалисты. 2. Современные технологии производства. 3. Знание системы ценностей наших клиентов. |
Для добавления маркеров или номеров к уже набранным абзацам:
· выделите абзацы, к которым необходимо добавить маркеры или номера;
· для добавления маркеров включите инструмент Маркеры панели инструментов Форматирования, для добавления номеров включите инструмент Нумерация панели инструментов Форматирования.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список в процессе набора текста:
· для добавления маркеров включите инструмент Маркеры панели инструментов Форматирования, для добавления номеров включите инструмент Нумерация панели инструментов Форматирования;
· наберите абзацы списка;
· выключите инструмент Маркеры (или Нумерация).
Для изменения формата маркера или номера в списке:
· выполните команду Список в меню Формат;
· в диалоге Список выберите вкладку Маркированный или Нумерованный, а затем – один из предлагаемых стандартных вариантов;
· если ни один из предлагаемых вариантов вас не устраивает, в диалоге Список выполните команду Изменить;
· а затем в диалоге Изменение маркированного списка (или Изменение нумерованного списка) измените формат маркера (или номера), а также расстояние от маркера или номера до текста.
¿ Практикум
ü На свободном месте, в конце документа создайте два типа списков, представленных в таблице 7.1.
1.31. Вставка и редактирование графических объектов
1.31.1. Графические форматы
В первую очередь определим для себя, что мы будем понимать под графическим объектом в редакторе Word.
Графический объект - рисунок, созданный встроенным редактором Word или другим приложением и импортированный в документ.
Графические объекты поступают из нескольких источников.
· Можно взять картинку из другого текста через буфер обмена Windows.
· Можно нарисовать картинку в графическом редакторе, например, Paint, и через буфер обмена Windows передать ее в текст вашего документа.
· Можно создать рисунок при помощи встроенного графического редактора Word.
· Можно воспользоваться картинкой, хранящейся в графическом файле, который был создан ранее либо с использованием сканера, либо графического редактора.
· Наконец, можно воспользоваться коллекцией рисунков из MS Clip Gallery.
Word поддерживает большинство существующих форматов графических файлов. Это - PCX, GIF, WMF, BMP, TIF и др. Графические файлы данных форматов имеют соответствующие расширения и таким образом их легко можно выделить среди других файлов.
Вышеназванные графические форматы основаны на двух разных принципах создания и хранения графической информации.
Растровая графика.
Файлы растровой (битовой) графики содержат в определенной последовательности совокупность отдельных точек изображения (для каждой точки сохраняются ее координаты и цвет).
Форматы PCX, BMP, TIF и GIF - это форматы растровой графики. Основное достоинство растровой графики состоит в том, что она позволяет получить наиболее реалистичное изображение, максимально приближенное к реальному. Недостатки: трудность редактирования, ухудшение качества при масштабировании, большой объем файлов.
Векторная графика.
В векторной графике изображение строится из совокупности отдельных элементов (линий, прямоугольников, окружностей и т. д.). Каждый элемент математически описывается и хранится в виде вектора (массива) параметров. При масштабировании значения параметров пересчитываются, поэтому увеличение или уменьшение изображения не сказывается на качестве. Формат WMF - это формат векторной графики.
1.31.2. Вставка рисунка
Для вставки рисунка из коллекции MS Clip Gallery:
· установите курсор в место текста, выше которого надо вставить картинку;
· выполните в меню Вставка команду Рисунок, затем Картинки;
· в диалоговом окне Microsoft Clip Gallery выберите предметный раздел, затем рисунок и щелкните по команде Вставить.
Для вставки рисунка из графического файла:
· установите курсор в место текста, выше которого надо вставить картинку;
· выполните в меню Вставка команду Рисунок, затем Из файла;
· в диалоговом окне Добавить рисунок:
Ÿ задайте в поле Тип файлов формат файла или оставьте Все рисунки;
Ÿ в поле Папка установите папку, где находится файл рисунка;
Ÿ выберите имя файла рисунка;
Ÿ щелкните по кнопке Добавить.
¿ Практикум
ü Создайте новый документ в редакторе MS Word;
ü Вставьте в него любой понравившийся вам рисунок из коллекции MS Clip Gallery.
ü Сохраните документ в своей рабочей папке и закройте его.
1.31.3. Позиционирование и масштабирование рисунка
Выделение рисунка.
Прежде чем начать работу с рисунком, редактору необходимо указать, с каким рисунком вы будете работать. Для этого рисунок активизируют - выделяют рамкой.
Для этого достаточно щелкнуть мышкой по любому месту рисунка. В результате он будет выделен рамкой с восемью маленькими прямоугольниками по периметру рамки.
Чтобы снять выделение, щелкните мышкой по любому месту документа за пределами рисунка.
Позиционирование.
Для перемещения рисунка по тексту:
· выделите рисунок;
· поместите указатель мыши внутрь появившейся рамки;
· держа левую кнопку мыши, переместите рисунок в новое место.
Если при перемещении рисунка удерживать нажатой клавишу Ctrl, то вы получите копию рисунка на новом месте.
Масштабирование.
Масштабирование (увеличение \ уменьшение размеров) выделенного рисунка осуществляется перемещением при помощи мышки одного из прямоугольников рамки. При таком масштабировании происходит изменение пропорций рисунка.
Если одновременно с кнопкой мыши удерживать нажатой клавишу Ctrl, то рисунок будет масштабироваться при сохранении своих пропорций в пределах нового размера.
1.31.4. Задание формата обтекания рисунка текстом
Формат обтекания позволяет определить, каким образом вставленный в документ рисунок разобьет его текст.
MS Word позволяет установить различные способы разбивки текста рисунком. Можно установить режим, когда текст будет обтекать рисунок со всех сторон, при этом слова разбиваются рисунком с соблюдением правил переноса.
Для задания типа обтекания:
· щелчком правой кнопки мыши по рисунку откройте контекстнозависимое меню;
· выполните команду Формат рисунка и перейдите на панель Обтекание;
· выберите тип обтекания;
· щелкните по Ок.
1.31.5. Удаление рисунка
Для удаления рисунка его необходимо выделить и нажать клавишу Delete.
¿ Практикум
ü Вставьте в начало текста договора рисунок из коллекции MS Clip Gallery, который, по вашему мнению, подходит для подобного рода документов.
ü Измените масштаб рисунка (произошла ли потеря качества?), попробуйте переместить рисунок в другое место, скопировать рисунок.
ü Поместите рисунок в рамку.
ü Поместите рисунок в середину документа, добейтесь, чтобы текст обтекал рисунок со всех сторон.
Занятие № 8 "табличный процессор MS Excel. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ"
Продолжительность занятия: 2 часа.
Цель работы: изучить основные понятия из теории табличных процессоров, получить практические навыки по работе с электронными таблицами, научиться создавать рабочие книги и набирать таблицы на рабочих листах MS Excel.
1.32. Основные понятия
Табличный процессор - программа, предназначенная для обработки больших таблиц чисел.
При работе с табличным процессором на дисплей выводится прямоугольная электронная таблица.
Электронная таблица - состоит из множества столбцов и строк. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки.
В Excel ширина ячейки составляет от 0 до 255 символов, высота - от 0 до 409 пунктов. В ячейках могут содержаться данные (числа, тексты, даты, время, денежный тип, логические значения) и формулы для расчета содержимого ячейки по данным из других ячеек. Максимальная длина содержимого ячейки (текстасимволов. Максимальная длина формулы, которую можно вставить в ячейку - 1024 символа. Ячейки, содержащие формулы, в Excel называются зависимыми. В свою очередь, ячейки, данные из которых используются при расчетах по формулам, называются влияющими ячейками.
Столбцы в таблице обозначаются в направлении слева направо английскими буквами в последовательности, определяемой алфавитом. Так как английский алфавит содержит только 26 букв, то первые 26 столбцов таблицы обозначаются буквами от A до Z. Следующие 26 столбцов требуют для своего обозначения двухбуквенные комбинации, первой буквой в которых, является буква A, т. е. комбинаций AA, AB, AC... AZ. У следующих 26 столбцов первой буквой комбинации служит буква B, поэтому их обозначения - BA, BB, BC... BZ. Таким же образом обозначаются остальные столбцы таблицы до последнего 256-ого столбца, который обозначается IV.
Строки в Excel обозначаются в направлении сверху вниз последовательными номерами от 1 до 65536.
Каждая ячейка таблицы также имеет свое обозначение (адрес), которое состоит из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится. Как мы узнаем дальше, помимо адреса каждой ячейке может быть присвоено и свое имя, например "итого".
A | B | C | ||
1 | ячейка B1 | |||
2 | ячейка A2 | |||
3 | ячейка C3 |
Excel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются как строки, так и столбцы. Например, адрес R4C3 идентифицирует ячейку, находящуюся на пересечении четвертой строки и третьего столбца. Такой стиль ссылок иногда бывает удобен для организации совместимости с другими система электронных таблиц.
Группу ячеек, занимающих прямоугольный участок таблицы, можно задать, записав через двоеточие адреса ячеек левого верхнего и правого нижнего углов прямоугольного участка. Такая группа ячеек называется интервалом или блоком ячеек.
DB2:DD4 HE130:HH130 B1000:B1003
DA | DB | DC | DD | HE | HF | HG | HH | A | B | C | |||||
1 | 129 | 1000 | |||||||||||||
2 | 130 | 1001 | |||||||||||||
3 | 131 | 1002 | |||||||||||||
4 | 132 | 1003 |
Запись вида B:G задает все ячейки в столбцах B, C,D, E,F и G. Соответственно запись 10:15 идентифицирует все ячейки в строках с 10-ой по 15-ую включительно.
Можно также задать группу произвольно расположенных ячеек, для этого следует просто перечислить их адреса через точку с запятой.
F3;N4;B5;J1;B5;J4
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
1 | |||||||||||||||
2 | |||||||||||||||
3 | |||||||||||||||
4 | |||||||||||||||
5 |
Можно комбинировать, объединяя группы ячеек и отдельные ячейки:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
