Учебно-методический комплекс
ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«Делопроизводство и электронный документооборот»
для студентов специальности
«ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА (В УПРАВЛЕНИИ)»
(очная, заочная формы обучения)
Ростов-на-Дону 2010 г.
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Делопроизводство и электронный документооборот» разработан в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для студентов, обучающихся по специальности:
080801.65 – ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА (В УПРАВЛЕНИИ).
Учебно-методический комплекс включает учебную программу курса, планы проведения занятий, список основной и дополнительной рекомендуемой литературы, перечень контрольных вопросов по дисциплине, словарь основных терминов и понятий, содержит перечень компетенций, требуемых для аттестации знаний по дисциплине.
Учебно-методический комплекс рекомендован к изданию кафедрой «Информационные технологии» (протокол №1 от 01.01.2001 ) и утвержден Учебно-методическим советом по дисциплинам Института управления, бизнеса и права (протокол от 01.01.2001).
Составитель: ст. преп. (ИУБиП)
Рецензенты: д. ф-м. н., доц.
д. ф-м. н., доц.
СОДЕРЖАНИЕ
C.
1 Рабочая программа.. 5
1.1 Общая характеристика дисциплины.. 5
1.2 Цели и задачи дисциплины.. 5
1.3 Требования к уровню усвоения дисциплины.. 6
1.4 Аудиторная работа. 7
1.4.1 Практические занятия (семестр 1) 7
1.5 Самостоятельная работа. 8
1.5.1 Семестр 1. 8
1.6 Темы курсовых работ и учебных проектов. 9
1.7 Учебно-методическое обеспечение дисциплины.. 10
1.7.1 Основная литература. 10
1.7.2 Дополнительная литература. 10
1.8 Информационно-методическое обеспечение (УМК, компьютерные программы, электронные учебники, Интернет-ресурсы) 10
2 Практические занятия.. 11
2.1 Практическая работа «Основные понятия, классификация документации» 11
2.2 Практическая работа «Реквизиты документов, их оформление. Требования к тексту служебного документа». 11
2.3 Практическая работа «Организация работы с документами службы делопроизводства». 12
2.4 Практическая работа «Система организационно-распорядительной документации, ее содержание и порядок оформления отдельных видов документов». 12
2.5 Практическая работа «Виды информационно-справочных документов, их назначение и правила составления». 13
2.6 Практическая работа «Системы электронного документооборота. Специфика внедрения систем электронного документооборота». 13
2.7 Практическая работа «Основные требования к системе электронного документооборота (СЭД)». 14
2.8 Практическая работа «Настройка системы DocsVision». 15
2.9 Практическая работа «Работа со справочниками». 16
2.10 Практическая работа «Работа с документами в системе DocsVision» 16
2.11 Практическая работа «Работа с карточкой». 18
2.12 Практическая работа «Работа с уведомлениями». 18
3 Контрольные работы (только для ЗО). 19
3.1 Методические рекомендации по выполнению и оформлению контрольных работ; 19
3.2 Перечень рекомендуемой литературы; 19
3.3 Темы (варианты) контрольных работ. 19
4 Курсовые работы (учебные проекты) 20
4.1 Тематика; 20
4.2 Методические рекомендации по выполнению; 20
4.3 Указания по оформлению; 20
4.4 Перечень рекомендуемой литературы. 20
5 Модули (только для дневного обучения). 21
5.1 Модульная структура. 21
5.2 Описание дисциплины.. 21
5.3 План изучения дисциплины.. 22
5.4 План аттестации дисциплины.. 24
6 Контроль. 26
6.1 Структура и бальная оценка каждого модуля (включает баллы за посещаемость, домашнюю работу, аудиторную работу, итоговый контроль, работу в форуме, защиту проектных работ и др.); 26
6.2 Тестовые задания: 26
7 Контактная информация преподавателя. 28
2 Рабочая программа
2.1 Общая характеристика дисциплины
СД. Р.05 | «Делопроизводство и электронный документооборот» | |
(индекс) | (наименование) | |
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ(И) | ||
080801.65 | ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА (В УПРАВЛЕНИИ) | |
(шифр) | (наименование) | |
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ(И) | IT-менеджмент | |
(шифр) | (наименование) | |
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЕКТ | Управления и информационных технологий | |
КАФЕДРА | «Информационные технологии» | |
(код) | (наименование) | |
Плановые показатели | Очная форма | Заочная форма | Заочная сокр. |
Всего часов на освоение учебного материала (по ГОС/по Учебному плану) | 150 | 150 | 150 |
Часов аудиторных занятий всего | 56 | 24 | 16 |
Часов лекций с разбивкой по семестрам (курсам) | 6- 16 | 10 | 10 |
Часов практических занятий с разбивкой по семестрам (курсам) | 6- 40 | 14 | 6 |
Часов самостоятельной работы | 94 | 126 | 134 |
Число контрольных работ с разбивкой по семестрам | |||
Число курсовых работ с разбивкой по семестрам | |||
Число зачетов с разбивкой по семестрам | |||
Число экзаменов с разбивкой по семестрам | 6- 1 | 1 | 1 |
Число кредитов | 5 | 5 | 5 |
Число модулей | 1 | 1 | 1 |
2.2 Цели и задачи дисциплины
Программа дисциплины «Делопроизводство и электронный документооборот» включает перечень тем, изучение которых необходимо для получения квалификации IT-менеджера.
Программа подготовлена на основе учебно-методической литературы, документации к системам электронного документооборота (СЭД), статьям периодической печати об опыте внедрения СЭД в России и за рубежом.
Целью и задачами дисциплины «Делопроизводство и электронный документооборот» предполагается формирование у студентов понятий о системе делопроизводства, навыков применения практических приемов и процедур документирования в управлении, умения ориентироваться в обширных системах документооборота и способности самостоятельно принимать решение о применении соответствующих технологий документирования в конкретных ситуациях.
2.3 Требования к уровню усвоения дисциплины
В процессе изучения дисциплины студенты должны:
иметь представление:
– о роли и месте знаний по дисциплине при освоении смежных дисциплин по выбранной специальности и в сфере профессиональной деятельности;
– о направлениях развития программного обеспечения и средств вычислительной техники в области электронного документооборота;
знать:
– современные системы электронного документооборота отечественного и зарубежного производства, основные функции и возможности СЭД;
– профессиональный уровень организации делопроизводства в офисе с целью эффективного информационно-документационного обеспечения управления фирмой.
уметь:
– оформлять различные документы с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003;
– работать в режиме пользователя в системе электронного документооборота DocsVision;
– заполнять справочники, создавать документы, контролировать сроки исполнения, формировать отчетность;
овладеть компетенциями IT-менеджера: начального уровня по оптимальному подбору СЭД с настройкой на особенности документооборота предприятия для получения максимально эффективного управления документопотоками.
2.4 Аудиторная работа
2.4.1 Практические занятия (семестр 1)
Тема занятия | Краткое содержание | Кол-во часов | ||
О | З | С | ||
Основные понятия, классификация документации | История делопроизводства и основные этапы развития науки. Основные понятия, классификация документации. Информация и управление. Понятие документооборота. Системы документации. Основные нормативно-методические материалы, содержащие правила документационного обеспечения деятельности. | 4 | 2 | 2 |
Реквизиты документов, их оформление. Требования к тексту служебного документа. | Содержание реквизитов и правила их оформления. Текст документа, его структура и требования к составлению. | 2 | 2 | 2 |
Организация работы с документами службы делопроизводства. | Задачи и функции служб делопроизводства. Номенклатура дел. Обработка поступающих и отправляемых документов. Порядок хранения. Регистрация документов. Ответственность работников и служб делопроизводства за сохранность документов и информации. | 2 | 2 | 2 |
Система организационно-распорядительной документации, ее содержание и порядок оформления отдельных видов документов. | Организационные документы: Устав, Положение, Инструкция, Правила. Формуляр и правила составления организационных документов. Структура Устава, Положения, Инструкции. Распорядительные документы: Постановления, Решения, Приказы, Распоряжения. Порядок их составления, подписания и использования | 8 | 4 | 2 |
Виды информационно-справочных документов, их назначение и правила составления | Назначение и виды информационно-справочных документов. Состав реквизитов и порядок оформления: протоколов, актов, докладных записок, служебных писем. Содержание и правила составления гарантийного и претензионного писем. | 6 | 2 | 2 |
Системы электронного документооборота. Специфика внедрения систем электронного документооборота. | Основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭД). Этапы развития СЭД. Обзор основных систем документооборота, представленных в России. | 2 | 2 | |
Основные требования к системе электронного документооборота (СЭД). | Критерии выбора систем электронного документооборота. Общие требования к делопроизводственным функциям, к функциям контроля исполнения, поддержке процессов разработки и согласования документов, к механизмам интеграции СЭД с другими приложениями, к возможностям настройки СЭД, к стандартизации, унификации. | 4 | 2 | |
Настройка системы DocsVision | Структурированное хранение, навигация. Настраиваемые виды и атрибуты. Смысловые ссылочные связи. Атрибутивный и полнотекстовый поиск. Разграничение доступа. | 6 | 2 | 2 |
Работа со справочниками | Заполнение основных справочников в системе электронного документооборота DocsVision | 4 | 2 | 2 |
Работа с документами в системе DocsVision | Создание, согласование, хранение, поиск. Входящая и исходящая корреспонденция. Внутренние документы: организационные, распорядительные, справочно-информационные. Маршрутизация документов. Контроль исполнительской дисциплины. | 10 | 4 | 2 |
Работа с карточкой | Создание новых видов для существующего пользовательского типа карточки. | 4 | ||
Работа с уведомлениями | Создание и настройка уведомлений, рассылаемых в процессе обработки карточек. | 4 | ||
Итого: | 56 | 24 | 16 |
2.5 Самостоятельная работа
2.5.1 Семестр 1
Содержание самостоятельной работы | Кол-во часов | Форма контроля | ||
О | З | С | ||
DMS (Document Management Systems) – Архивы документов | 14 | 20 | 20 | Аудиторные и рейтинговые задания |
DocFlow системы или системы маршрутизации документов | 10 | 16 | 20 | Аудиторные и рейтинговые задания |
WorkFlow - системы автоматизации бизнес-процессов». | 24 | 30 | 32 | Аудиторные и рейтинговые задания |
Сравнительный анализ СЭД в разрезе: технических требований, функциональности, стоимости решений | 6 | 8 | 10 | Аудиторные и рейтинговые задания |
Основные законодательные и нормативные акты РФ, регулирующие делопроизводство в организациях. Государственные учреждения, контролирующие правильность управленческой документации. | 10 | 16 | 16 | Аудиторные и рейтинговые задания |
Организационные документы кадровых служб. Структура и штатная численность, штатное расписание и штатно-должностной список. Порядок составления, подписания. Внесение изменений. Оформление документов о приеме, переводах и увольнении работников. Приказы по личному составу, требования к их составлению. | 30 | 36 | 36 | Аудиторные и рейтинговые задания |
Итого: | 94 | 126 | 134 |
2.6 Темы курсовых работ и учебных проектов
Практические занятия проводятся в виде лабораторных работ. Структура лабораторной работы включает в себя задание и пошаговое выполнение определенных действий для достижения результатов, проиллюстрированное экранными формами. После выполнения этой части лабораторной работы студенту дается задание для самостоятельного выполнения, подразумевающего аналогичные действия.
Основным критерием усвоения дисциплины «Электронный документооборот» является выполнение учебного проекта по ведению электронного документооборота небольшого предприятия как в бумажном виде (оформление документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, так и в электронном виде (в системе электронного документооборота) DocsVision.
2.7 Учебно-методическое обеспечение дисциплины
2.7.1 Основная литература
№ п/п | Перечень литературы |
1. | Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) : учебник / - Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 20c. |
2. | Делопроизводство: учебник / - Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 20c. |
3. | , , Ляпин анализ выполнения бизнес-процессов в системе электронного документооборота: учебное пособие. - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 20с. |
4. | Чернов электронного документооборота. Учебное пособие. РАГС, 2009 г. |
5. | Руководство пользователя по системе электронного документооборота DocsVision. |
2.7.2 Дополнительная литература
№ п/п | Перечень литературы |
1. | Васильев на компьютере. Практические рекомендации. Издание 2-е, дополненное. М.: - “Приор”, 2003. |
2. | Делопроизводство в Российской Федерации : сб. норматив, док - М.: Гросс-Медиа, 20стр. |
2.8 Информационно-методическое обеспечение (УМК, компьютерные программы, электронные учебники, Интернет-ресурсы)
№ п/п | Перечень |
1. | СЭД DocsVision |
2. | Презентации по программе DocsVision |
3. | Сайт фирмы |
4. | Материалы сервера ИУБиП |
3 Практические занятия
3.1 Практическая работа «Основные понятия, классификация документации»
Цель занятия
1) история делопроизводства и основные этапы развития науки;
2) основные понятия. Классификация документации.
Краткая теория занятия
Предмет и содержание курса. История делопроизводства. Понятие документа, классы документов, связанные с выполнением функций управления и деловыми процессами. Понятие документопотока, его структура, Виды документопотоков.
Для эффективного менеджмента в деятельности любого предприятия информационные потоки должны представлять собой четко отслеживаемый и управляемые процесс. Типовым информационным объектом, фиксирующим и регламентирующим деятельность на предприятии, является документ. Деятельность по организации прохождения документов внутри предприятия принято называть делопроизводством данной конкретной организации. В основе делопроизводства лежит фундаментальное понятие структуры информационного обмена – документопоток.
Для любой организации можно выделить три основных потока документов: входящие, внутренние и исходящие, которые и определяют документопотоки.
3.2 Практическая работа «Реквизиты документов, их оформление. Требования к тексту служебного документа»
Цель занятия
1) изучение основных нормативно-методических материалов, содержащих правила документационного обеспечения деятельности;
2) реквизиты документов и их оформление.
Краткая теория занятия
Содержание реквизитов и правила их оформления. Текст документа, его структура и требования к составлению. Составление приказов, деловых писем.
3.3 Практическая работа «Организация работы с документами службы делопроизводства»
Цель занятия
1) изучение задач и функций служб делопроизводства;
2) изучение приемов обработки поступающих и отправляемых документов.
Краткая теория занятия
Задачи и функции служб делопроизводства. Номенклатура дел. Обработка поступающих и отправляемых документов. Порядок хранения. Регистрация документов. Ответственность работников и служб делопроизводства за сохранность документов и информации.
Автоматизация делопроизводства требует предварительного обследования документопотоков на предприятии с последующей фиксацией модифицированного регламента делопроизводства в инструкциях и положениях, а также настройки регламентов прохождения электронных документов по рабочим местам. Специальное структурное подразделение осуществляет: регистрацию документов, контроль за их исполнением, учет исполнения, систематизацию документов, формирование номенклатуры дел и контроль за состоянием самих дел.
3.4 Практическая работа «Система организационно-распорядительной документации, ее содержание и порядок оформления отдельных видов документов»
Цель занятия
1) знакомство с организационно-распорядительными документами;
Краткая теория занятия
Организационные документы: Устав, Положение, Инструкция, Правила. Формуляр и правила составления организационных документов. Структура Устава, Положения, Инструкции.
Распорядительные документы: Постановления, Решения, Приказы, Распоряжения. Порядок их составления, подписания и использования
3.5 Практическая работа «Виды информационно-справочных документов, их назначение и правила составления»
Цель занятия
1) Знакомство с информационно-справочными документами;
Краткая теория занятия
Назначение и виды информационно-справочных документов. Состав реквизитов и порядок оформления: протоколов, актов, докладных записок, служебных писем. Содержание и правила составления гарантийного и претензионного писем.
3.6 Практическая работа «Системы электронного документооборота. Специфика внедрения систем электронного документооборота»
Цель занятия
1) обоснование необходимости перехода к безбумажной технологии управления;
2) обзор основных систем электронного документооборота, представленных в России;
3) основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭД).
Краткая теория занятия
Основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭД). Этапы развития СЭД. Классы СЭД. Принципы и особенности построения систем электронного документооборота. Характеристика методов и средств организации приема-передачи документов в СЭД. Особенности организации CЭД коллективной обработки документов. Обзор и сравнительный анализ основных систем документооборота, представленных в России.
Автоматизация электронного документооборота является важным шагом в повышении конкурентоспособности любой компании. Внедрение СЭД позволяет компаниям существенно упростить проблемы, связанные с поиском, доступом и хранением документов, и как следствие избежать многих проблем, возникающих в процессе ведения документооборота.
Основными задачами внедрения СЭД являются:
– эффективное управление документопотоками на предприятии;
– централизованное хранение документов;
– повышение контроля исполнения работ по документам;
– увеличение продуктивности работы сотрудников;
– облегчение доступа к информации для принятия управленческих решений;
– информационная безопасность предприятия.
3.7 Практическая работа «Основные требования к системе электронного документооборота (СЭД)»
Цель занятия
1) формирование требований к системе ЭДО, на основе анализа состояния документооборота организации;
2) использование стандартизации и унификации документов.
Краткая теория занятия
Критерии выбора систем электронного документооборота. Общие требования к делопроизводственным функциям, к функциям контроля исполнения, поддержке процессов разработки и согласования документов, к механизмам интеграции СЭД с другими приложениями, к возможностям настройки СЭД, к стандартизации, унификации.
Современная система электронного документооборота должна быть:
– гибкой (работать как в локальной сети, так и иметь возможность подключения удаленных рабочих мест через Интернет);
– настраиваемой (если у вас изменился порядок обработки документов, то перенастройка в соответствии с новой формой системы не должна занимать много времени);
– функционально полной (работать с разными видами и контурами документооборота);
– работающей с различными программно-аппаратными платформами и операционными системами.
– Подумайте об интеграции с уже используемыми системами.
3.8 Практическая работа «Настройка системы DocsVision»
Цель занятия
1) основные функции системы DocsVision;
2) настройка системы DocsVision.
Краткая теория занятия
Приложение «Делопроизводство» является частью системы DocsVision — программного продукта, предназначенного для создания автоматизированных решений по управлению документами и бизнес-процессами. Эти функции системы DocsVision обеспечиваются совместной работой трех ее основных частей: платформы DocsVision и приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».
Приложение DocsVision «Делопроизводство» предназначено для автоматизации электронного документооборота, под которым понимается процесс движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или передачи в архив.
Целью внедрения приложения является переход к безбумажным технологиям работы с документами, включенными в документооборот, в том числе с архивными материалами.
Система электронного документооборота DocsVision предназначена для создания гибких, настраиваемых эффективных решений:
– Электронных архивов,
– Автоматизации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины,
– Автоматизации документооборота - управления деловыми и организационными бизнес-процессами
– Интеграции различных информационных систем предприятия на базе сквозных бизнес процессов.
3.9 Практическая работа «Работа со справочниками»
Цель занятия
1) основные функции системы DocsVision;
2) настройка системы DocsVision.
Краткая теория занятия
Заполнение основных справочников в системе электронного документооборота DocsVision
Рисунок 1 – Справочник сотрудники
3.10 Практическая работа «Работа с документами в системе DocsVision»
Цель занятия
– создание и корректировка документов;
– хранение и поиск документов;
– контроль за исполнением.
Краткая теория занятия
Приложение «Делопроизводство» позволяет организации автоматизировать работу с документами, двумя основными задачами которой является регистрация и последующая обработка документов. При этом приложение обеспечивает совместное хранение учетной информации документа, справочных данных, изображения бумажного документа и его текстовой версии в стандартных карточках документов, а также берет на себя организацию движения документов, например, автоматически пересылая задания исполнителям и напоминая им о сроках исполнения. Кроме того, приложение обеспечивает необходимую конфиденциальность или невозможность изменения определенной информации.
Обработка документов заключается в выполнении одного из сценариев работы с документами:
– разработка проекта документа; согласование документа; визирование документа;
– назначение резолюций; согласование резолюций; исполнение резолюций;
– назначение поручений по резолюции; контроль исполнения резолюций и поручений;
– массовое ознакомление исполнителей с документом;
– назначение отдельных контрольных вех их контроль; создание отчетов по состоянию исполнения документов;
– свободная маршрутизация (рассылка) документа; отслеживание местоположения документа;
– сдача документа в архив (впоследствии выемка из архива); поиск документа в системе.
Рисунок 2 – Карточка входящего документа
3.11 Практическая работа «Работа с карточкой»
Цель занятия
– создание новых карточек пользователями;
– корректировка формы карточки.
Краткая теория занятия
В состав приложения «Делопроизводство» включены карточки для описания входящего, внутреннего, исходящего документов, каждая из которых содержит определенные по умолчанию поля.
На их основе пользователь может создавать собственные виды карточек с необходимым набором атрибутов. Настройка собственных видов карточек производится путем скрытия полей и даже целых вкладок, которые заведомо не будут использоваться, и добавлением новых вкладок и полей.
Особый тип карточки – универсальный документ. Это, по сути, редактор карточки произвольного вида, с произвольным набором вкладок и полей, включая стандартные элементы структуры карточек DocsVision.
3.12 Практическая работа «Работа с уведомлениями»
Цель занятия
– создание и рассылка уведомлений;
Краткая теория занятия
Создание и настройка уведомлений, рассылаемых в процессе обработки карточек. Уведомления о различных событиях, которые должны получать участники исполнения документа настраиваются в карточке документа.
Рисунок 3 – Настройки полей карточки
4 Контрольные работы (только для ЗО).
4.1 Методические рекомендации по выполнению и оформлению контрольных работ;
4.2 Перечень рекомендуемой литературы;
4.3 Темы (варианты) контрольных работ.
5 Курсовые работы (учебные проекты)
5.1 Тематика;
5.2 Методические рекомендации по выполнению;
5.3 Указания по оформлению;
5.4 Перечень рекомендуемой литературы.
6 Модули (только для дневного обучения).
6.1 Модульная структура
| Институт управления, бизнеса и права 6.2 Описание дисциплины | ||||||||||||
Название дисциплины | Делопроизводство и электронный документооборот | ||||||||||||
Специальность Код учебного плана | 080801.65 СД. Р.05 | ||||||||||||
Лектор Преподаватель |
| ||||||||||||
Семестр | 6 | ||||||||||||
Предварительные условия | |||||||||||||
Краткое описание, актуальность | В материалах курса «Делопроизводство и электронный документооборот» даются определения документа, документооборота, понятие систем электронного документооборота. Подробно рассматривается работа по настройке и использованию система электронного документооборота DocsVision. | ||||||||||||
Цели и задачи | Целью и задачами дисциплины «Делопроизводство и электронный документооборот» предполагается формирование у студентов понятий о системе делопроизводства, навыков применения практических приемов и процедур документирования в управлении, умения ориентироваться в обширных системах документооборота и способности самостоятельно принимать решение о применении соответствующих технологий документирования в конкретных ситуациях. | ||||||||||||
Содержание |
| ||||||||||||
Контактные часы, число модулей, недельная нагрузка | 56 часов, 2 модуля 1 модуль – 4,5 часов в неделю 2 модуль – 5 часа в неделю | ||||||||||||
Посещаемость | |||||||||||||
ECTS Кредиты | 6 семестр -5 | ||||||||||||
Аттестация | 6 семестр - экзамен | ||||||||||||
Базовая литература |
| ||||||||||||
Дополнительная литература |
| ||||||||||||
Информационные ресурсы | Документация по системе DocsVision Презентации Сайт фирмы DocsVision http://www.docsvision.com/ Каталог Партнерских решений http://www. /nc/partnerscatalogue/ | ||||||||||||
Методическое обеспечение дисциплины | СЭД DocsVision Материалы сервера ИУБиП |
| Институт управления, бизнеса и права 6.3 План изучения дисциплины |
Название дисциплины | Делопроизводство и электронный документооборот |
Специальность Код учебного плана | 080801.65 СД. Р.05 |
Лектор Преподаватель |
|
Семестр/год | 6 |
Модуль/Неделя | 1 модуль – 26 часов 2 модуль – 30 часов |
Модуль 1 | |
Неделя 1 (4 часа) | История делопроизводства и основные этапы развития науки. Основные понятия, классификация документации. Информация и управление. Понятие документооборота. Системы документации. Основные нормативно-методические материалы, содержащие правила документационного обеспечения деятельности. |
Неделя 2 (6 часа) | Содержание реквизитов и правила их оформления. Текст документа, его структура и требования к составлению. Задачи и функции служб делопроизводства. Номенклатура дел. Обработка поступающих и отправляемых документов. Порядок хранения. Ответственность работников и служб делопроизводства за сохранность документов и информации. |
Неделя 3 (4 часа) | Организационные документы: Устав, Положение, Инструкция, Правила. Формуляр и правила составления организационных документов. Структура Устава, Положения, Инструкции. Распорядительные документы: Постановления, Решения, Приказы, Распоряжения. Порядок их составления, подписания и использования |
Неделя 4 (6 часа) | Распорядительные документы: Постановления, Решения, Приказы, Распоряжения. Порядок их составления, подписания и использования |
Неделя 5 (4 часов) | Назначение и виды информационно-справочных документов. Состав реквизитов и порядок оформления: протоколов, актов, докладных записок, служебных писем. Содержание и правила составления гарантийного и претензионного писем. |
Неделя 6 (2 часа) | Тест. Выполнение рейтингового практического задания |
Модуль 2 | |
Неделя 1 (6 часа) | Основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭД). Этапы развития СЭД. Обзор основных систем документооборота, представленных в России. Критерии выбора систем электронного документооборота. |
Неделя 2 (6 часа) | Общие требования к делопроизводственным функциям, к функциям контроля исполнения, поддержке процессов разработки и согласования документов, к механизмам интеграции СЭД с другими приложениями, к возможностям настройки СЭД, к стандартизации, унификации. |
Неделя 3 (4 часа) | Структурированное хранение, навигация. Настраиваемые виды и атрибуты. Смысловые ссылочные связи. Атрибутивный и полнотекстовый поиск. Разграничение доступа. |
Неделя 4 (6 часа) | Заполнение основных справочников в системе электронного документооборота DocsVision Рабоа с документами. Создание, согласование, хранение, поиск. Входящая и исходящая корреспонденция. Внутренние документы: организационные, распорядительные, справочно-информационные. |
Неделя 5 (6 часа) | Маршрутизация документов. Контроль исполнительской дисциплины. Создание новых видов для существующего пользовательского типа карточки. Создание и настройка уведомлений |
Неделя 6 (2 часа) | Тест. Выполнение рейтингового практического задания |
| Институт управления, бизнеса и права 6.4 План аттестации дисциплины |
| ||
Название дисциплины | Делопроизводство и электронный документооборот | |||
Лектор Преподаватель |
| |||
Семестр/год | ||||
Модуль | Форма аттестации Неделя | Минимальное количество баллов | Баллы | |
Аттестация 1 | 1 | Тест. Рейтинговое практическое задание. 6 неделя | 30 | 50 |
Аттестация 2 | 2 | Тест. Рейтинговое практическое задание. 6 неделя. | 30 | 50 |
Аттестация 3 | ||||
Аттестация 4 | ||||
Итоговая аттестация | 2 | Экзамен | 60 | 100 |
| ||||
Примечание. Аттестационные мероприятия проводятся очно. |
| |||
7 Контроль
7.1 Структура и бальная оценка каждого модуля (включает баллы за посещаемость, домашнюю работу, аудиторную работу, итоговый контроль, работу в форуме, защиту проектных работ и др.);
1-ый модуль – 50 баллов.
1баллов – тест;
15-25 баллов – выполнение практического задания
2-ой модуль – 50 баллов.
15-25 баллов – тест
15-25 баллов - выполнение практического задания
7.2 Тестовые задания:
БТЗ для самопроверки;
БТЗ промежуточных итоговых тестирований;
БТЗ для проверки остаточных знаний;
Вопросы и задания для итогового тестирования (для ЗО).
Пример теста:
1. Наиболее точное определение документа:
2. Реквизит документа – это;
3. Реквизит «Подпись» оформлен на фирменном бланке правильно:
4. С какой целью на документе указывают фамилию и телефон исполнителя:
5. Виза согласования проставляется на документе:
6. Какие распорядительные документы издаются на основе единоналичия
7. Какая часть текста приказа является обязательной
8. Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:
9. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью:
10. В приказах по личному составу, отметка об ознакомлении с ним всех названных в нем лиц:
11. Отметка о заверении копии на выписке из приказа оформлена правильно:
12. Исходящий номер письма присваивается ему:
13. На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату документа:
14. В результате рассмотрения входящего документа руководителем на нем появляется
15. Что является датой протокола:
16. Приказы по основной деятельности:
18. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседании коллегиального органа
19. Отметку о наличии приложения обязательно имеет
20. Автором служебного письма является:
8 Контактная информация преподавателя.
e-mail: *****@***ru
