Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто
- 30% recurring commission
- Выплаты в USDT
- Вывод каждую неделю
- Комиссия до 5 лет за каждого referral
Основные задачи и функции отдела делопроизводства и архива
Основные задачи отдела
2.1. Организация и обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в Комитете, включая единый порядок учета и регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе по электронной почте, внедрение и ведение системы электронного документооборота.
2.2. Организация исполнительской дисциплины.
2.3. Информационно - аналитическое обеспечение деятельности
председателя Комитета и его заместителей.
2.4. Координация и оперативное взаимодействие структурных
подразделений по обеспечению деятельности Комитета.
2.5. Организация работы архива Комитета в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федерального архивного агентства.
2.6. Организация работы с обращениями, жалобами, заявлениями и предложениями граждан, обеспечение деятельности приемной председателя Комитета и его заместителей.
2.7. Обеспечение исполнения требований федерального законодательства при размещении государственного заказа Ставропольского края.
2.8. Организация взаимодействия с аппаратом Правительства
Ставропольского края.
2.9. Обеспечение условий охраны труда.
2.10. Организация взаимодействия со средствами массовой информации.
Основные функции отдела
3.1. Для выполнения поставленных задач в пункте 2.1. настоящего Положения Отдел осуществляет следующие функции:
3.1.1. Обеспечение приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, в том числе телефонограмм, факсограмм.
3.1.2. Обработка и распределение поступающих документов, предназначенных для рассмотрения председателем Комитета и его заместителями, учет данных поручений (резолюций) и направление их исполнителям.
3.1.3. Регистрация и хранение приказов и другой организационно-распорядительной документации Комитета.
3.1.4. Организация и проведение экспертизы документов на предмет соответствия их стандартам и требованиям ГСДОУ и ГОСТов, нормативным актам Российской Федерации и Правительства Ставропольского края и инструкциям по делопроизводству.
3.1.5. Учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов, в соответствии с требованиями инструкций по делопроизводству.
3.1.6. Обеспечение приема, регистрации и отправки корреспонденции по электронной почте.
3.1.7. Подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов, применяемых в Комитете.
3.1.8. Обеспечение структурных подразделений Комитета бланочной продукцией Правительства и Губернатора Ставропольского края.
3.1.9. Осуществление контроля использования и хранения гербовых бланков, печатей и штампов, применяемых в Комитете.
3.1.10. Осуществление мероприятий по обеспечению сохранности сведений, составляющих государственную тайну, ведение секретного делопроизводства, проведение работы по доступу сотрудников Комитета к таким сведениям, включая рассылку документов с пометкой «Для служебного пользования».
3.1.11. Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения, в том числе системы электронного документооборота.
3.2. Для выполнения поставленных задач в пункте 2.2. настоящего
Положения Отдел осуществляет следующие функции:
3.2.1. Учет и контроль исполнения в установленные сроки
поручений, постановлений, распоряжений Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края.
3.2.2. Учет и контроль исполнения в установленные сроки поручений, приказов, распоряжений председателя Комитета и его заместителей, других документов, имеющих срок исполнения.
3.2.3. Систематический анализ исполнения документов и поручений в Комитете, подготовка информационно-аналитических и статистических материалов руководству Комитета, разработка предложений по улучшению исполнительской дисциплины и совершенствованию организации работы по контролю исполнения документов в Комитете.
3.2.4. Обеспечение систематического контроля исполнения обращений, жалоб и заявлений граждан, подготовка информационно-аналитических и статистических справок о состоянии работы с обращениями граждан для руководства Комитета.
3.2.5. Проведение проверок деятельности структурных подразделений Комитета по вопросам организации документационного обеспечения Комитета.
3.3. Для выполнения поставленных задач в пункте 2.3. настоящего
Положения Отдел осуществляет следующие функции:
3.3.1. Формирование номенклатуры дел руководства Комитета.
3.3.2. Ведение в установленном порядке делопроизводства, хранение и сдача в архив документов по номенклатуре дел руководства Комитета.
3.3.3. Обеспечение работы приемной Комитета и организация личного приема граждан председателем Комитета и его заместителями.
3.3.4. Подготовка информационных материалов для руководства Комитета по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.
3.3.5. Организация подготовки совещаний, проводимых председателем Комитета и его заместителями, обеспечение своевременности и полноты предоставления необходимых материалов, обеспечение явки приглашенных.
3.4. Для выполнения поставленных задач в пункте 2.4. настоящего
Положения Отдел осуществляет следующие функции:
3.4.1. Систематизация входящей корреспонденции в разрезе структурных подразделений Комитета и своевременная передача исполнителям.
3.4.2. Методическая помощь структурным подразделениям Комитета по вопросам документационного обеспечения.
3.4.3. Консультирование гражданских служащих по вопросам единой системы делопроизводства и документооборота в Комитете, включая единый порядок учета и регистрации входящих, исходящих и внутренних документов с использованием системы электронного документооборота.
3.4.4. Подготовка и проведение совещаний, семинаров и оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Комитета по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.5. Для выполнения поставленных задач в пункте 2.5. настоящего
Положения Отдел осуществляет следующие функции:
3.5.1. Разработка сводной номенклатуры дел Комитета, её утверждение в установленном порядке.
3.5.2. Обеспечение контроля правильности оформления и формирования структурными подразделениям Комитета дел, подлежащих сдаче в архив.
3.5.3. Прием, учет и архивное хранение документов и оперативное использование служебной информации в соответствии с номенклатурой дел Комитета и действующим законодательством Российской Федерации и Ставропольского края.
3.5.4. Организация работы экспертной архивной комиссии.
3.5.5. Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.
3.6. Для выполнения поставленных задач в йункте 2.6. настоящего
Положения Отдел осуществляет следующие функции:
3.6.1. Обработка и распределение поступающих обращений, жалоб и заявлений граждан, предназначенных для рассмотрения председателем Комитета и его заместителями, учет данных поручений (резолюций) и направление их исполнителям.
3.6.2. Организация своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, направления указанным заявителям ответов в установленный законодательством срок.
3.6.3. Рассмотрение обращений, жалоб и заявлений граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.6.4. Организация личного приема граждан председателем Комитета и его заместителями.
3.7. Для выполнения поставленных задач в пункте 2.7. настоящего
Положения Отдел осуществляет следующие функции:
3.7.1. Ведение реестров торгов и запросов котировок цен.
3.7.2. Передача на опубликование в официальном печатном издании и размещение на официальном сайте Ставропольского края информации о размещении государственного заказа Ставропольского края на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
3.7.3. Принятие по описи и хранение пакета конкурсной, аукционной документации до процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и процедуры рассмотрения заявок на участие в аукционе.
3.7.4. Предоставление в установленном порядке заинтересованным лицам конкурсной документации, документации об аукционе в установленные законом сроки.
3.7.5. Выполнение печатных, копировально-множительных и
переплётных работ по оформлению конкурсной документации.
3.7.6. Прием и регистрация заявок на участие в конкурсе, аукционе, котировочных заявок, заявок на участие в предварительном отборе (в случае, если проведение предварительного отбора предусмотрено законодательством Российской Федерации о размещении заказов), выдача расписок в их получении.
3.7.7. Возврат опоздавших заявок на участие в конкурсе, аукционе, котировочных заявок, заявок на участие в предварительном отборе по актам участникам размещения государственного заказа Ставропольского края, а также предоставление информации на возврат денежных средств поступивших в качестве обеспечения этих заявок в отдел бухгалтерского учета и отчетности.
3.7.8. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе, аукционе, котировочных заявках, заявках на участие в предварительном отборе до вскрытия конвертов.
3.7.9. Передача под роспись пакета конкурсной, аукционной
документации для проведения конкурсных, аукционных процедур.
3.8. Для выполнения поставленных задач в пункте 2.8. настоящего
Положения Отдел осуществляет следующие функции:,
3.8.1. Подготовка и согласование проектов распоряжений, Постановлений Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края в аппарате Правительства Ставропольского края по вопросам, находящимся в пределах компетенции Отдела.
3.8.2. Передача и получение почты в канцелярии аппарата Правительства Ставропольского края.
3.9. Для выполнения поставленных задач в пункте 2.9. настоящего
Положения Отдел осуществляет следующие функции:
3.9.1. Разработка программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению травматизма, профессиональных заболеваний.
3.9.2. Участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями.
3.9.3. Разработка программ по обучению охраны труда работников Комитета, проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу.
3.9.4. Организация своевременного обучения по охране труда работников Комитета.
3.9.5. Доведение до сведения работников действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации.
3.9.6. Обеспечение структурных подразделений Комитета локальными нормативными правовыми актами (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда.
3.9.7. Организация совещаний по охране труда.
3.9.8. Подготовка информационных стендов, уголков по охране труда в Комитете.
3.9.9. Ведение пропаганды по вопросам охраны труда.
3.9.10. Осуществление контроля:
- соблюдения работниками требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации;
выполнения мероприятий, предусмотренных программами по улучшению условий и охраны труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай;
- своевременного проведения обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда;
- санитарно - гигиенического состояния помещений;
- организацией рабочих мест в соответствии (с требованиями охраны
труда;
- соблюдения норм и правил, установленных в противопожарном режиме.
3.10. Для выполнения поставленных задач в^ пункте 2.10. настоящего Положения Отдел осуществляет следующие функции:
3.10.1. Свод и предоставление информации о деятельности Комитета для размещения в средствах массовой информации.
3.10.2. Обеспечение Комитета печатными и периодическими изданиями.
