Алтайский филиал федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет культуры и искусств» | |
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
руководителя Центра дополнительных образовательных услуг
1. Общие положения
1.1 Руководитель Центра ДОУ в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными актами Федерального агентства по культуре и кинематографии РФ, Уставом МГУКИ, Положением о филиале МГУКИ, Положением о Центре ДОУ, решениями Ученого Совета, указаниями директора филиала, а также настоящей должностной инструкцией.
1.2 На должность руководителя Центра ДОУ назначаются лица, имеющие высшее образование и стаж работы в образовательных организациях не менее 3 лет.
2. Функции
2.1 Организация деятельности работы Центра ДОУ в филиале.
2.2 Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел.
2.3 Осуществление набора слушателей и организация учебного процесса.
2.4 Взаимодействие с факультетами, кафедрами и другими структурными подразделениями университета и филиала по выполнению целей и задач Центра ДОУ.
3. Должностные обязанности
3.1 Прием и консультирование лиц по вопросам переподготовки и повышения квалификации, оказания дополнительных образовательных услуг.
3.2 Ведение делопроизводства Центра ДОУ:
4 прием и регистрация заявлений слушателей, оформление договоров на обучение;
4 оформление и ведение журналов учебных занятий;
4 оформление и регистрация удостоверений об окончании занятий в Центре ДОУ;
4 составление расписаний занятий, графика учебного процесса и доведение их до сведения слушателей и преподавателей;
4 учет выполнения договоров, учебной нагрузки и оформление документов на оплату труда преподавателей.
3.3 Обеспечение слушателей Центра ДОУ учебно-методическими материалами, программами, расписанием занятий.
3.4 Доведение до сведения профессорско-преподавательского состава расписания занятий.
3.5 Контроль за выполнением договорных обязательств.
3.6 Контроль за проведением занятий преподавателями.
3.7 Реклама и пропаганда курсов и программ, организуемых Центром ДОУ.
3.8 Подготовка распоряжений директора о зачислении слушателей в учебные группы.
3.9 Контроль за полнотой и своевременностью поступления денежных средств слушателей.
3.10 Взаимодействие по вопросам деятельности Центра ДОУ с факультетами, кафедрами, структурными подразделениями и службами университета
3.11 Оформление, регистрация и выдача дипломов, удостоверений слушателям, окончившим занятия в Центре ДОУ и успешно прошедшим итоговую аттестацию.
3.12 Проверка правильности оформления документов: заявлений, договоров, журналов учебных занятий и др.
3.13 Заполнение и представление в установленные сроки форм отчетности о деятельности Центра ДОУ.
3.14 Контроль посещаемости занятий слушателями.
3.15 Контроль правильности оформления документации.
3.16 Контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями
3.17 Участие в Ярмарках образовательных услуг.
3.18 Организация работы Государственной аттестационной комиссии в период экзаменов и защиты выпускных работ слушателей.
3.19 Проводить профориентационную работу среди населения, обеспечивать рекламу предлагаемых услуг.
4. Права
4.1 Разрабатывать и вносить предложения по развитию и совершенствованию вопросов организации деятельности Центра ДОУ.
5. Взаимодействие с подразделениями университета.
5.1 С планово-финансовым отделом по вопросам сметного планирования деятельности Центра ДОУ.
5.2 С отделом информатизации по вопросам компьютерного сопровождения учебного процесса.
5.3 Со службой охраны труда и техники безопасности по вопросам охраны труда и техники безопасности.
5.4 С факультетами и кафедрами МГУКИ по вопросам содействия в реализации задач Центра ДОУ.
5.5 С отделом кадров по вопросам приема, перемещения и увольнения работников Центра ДОУ.
6. Ответственность.
6.1 За правильность оформления и своевременность составления документации Центра ДОУ.
6.2 За сохранность документации Центра ДОУ.
6.3 За сохранность имущества, закрепленного за Центром ДОУ.
6.4 За качественное и своевременное выполнение своих обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.
