Тема «Технология обработки числовой информации на ПК в школьном курсе информатики и ИКТ» (стр. 2 )

Тема урока: Электронные таблицы: основные понятия. Правила заполнения электронной таблицы.

Цель урока:

Знакомство с табличным процессором Excel:

·  освоить способы ввода данных;

научиться редактировать значение данных в среде MS Excel; узнать технологические приемы форматирования таблиц в среде MS Excel; сформировать понимание формулы.

Задачи урока:

Образовательные:

·  формирование представления о вычислениях в электронных таблицах как важного, полезного и широко применяемого на практике способа обработки информации;

·  определить назначение табличного процессора;

·  рассмотреть характеристики элементов электронной таблицы и табличного документа;

·  рассмотреть характеристики основных типов данных электронной таблицы;

·  познакомить с интерфейсом среды табличного процессора;

·  научить технологическим приемам ввода и редактирования данных, настройки элементов электронной таблицы;

·  ввести понятие «формула» в среде табличного процессора и объяснить технологию создания формул;

Развивающие:

·  развитие навыков индивидуальной и парной практической работы;

·  развитие способности логически рассуждать, делать эвристические выводы;

·  развитие умений применять знания для решения задач различного рода с помощью электронных таблиц;

Воспитательные:

·  воспитание творческого подхода к работе, желания экспериментировать;

·  развитие познавательного интереса, воспитание информационной культуры;

·  профессиональная ориентация и подготовка к дальнейшему самообразованию к будущей трудовой деятельности.

Тип урока: комбинированный.

Форма проведения урока: беседа, работа в парах, индивидуальная работа.

Программное и техническое обеспечение урока:

·  мультимедийный проектор;

·  компьютерный класс;

·  программа MS EXCEL.

Дидактическое обеспечение урока:

·  технологические карты с описанием выполнения задания

План урока:

·  Организационный момент.

·  Актуализация опорных знаний.

·  Сообщение темы, цели и задач урока.

·  Изложение нового материала.

·  Практическая работа за компьютером

·  Подведение итогов. /Постановка домашнего задания.

Методика проведения урока

Данный урок – комбинированный. Первая часть – теоретическая, предназначена для введения новых понятий, характерных для среды табличного процессора. Вторая часть – практическая, на которой учащиеся осваивают технологические приемы работы в среде MS EXCEL.

Опорные понятия:

·  интерфейс текстового редактора;

·  поле базы данных;

·  виды информации (текстовая и числовая);

·  табличная форма организации данных.

Тема “Электронные таблицы” – одна из наиболее практически значимых, востребованных, после текстового редактора MS Word, MS Access и их возможностей. Знания, полученные при изучении электронных таблиц пригодятся учащимся при планировании и решении как стандартных задач, так и задач, имеющих прикладной характер.

  Назначение табличного процессора

Сначала необходимо рассказать, как исторически возникла необходимость автоматизации расчетов данных, представленных в табличной форме. Для этого следует привести примеры задач:

1.  Начисление зарплаты

Таблица 2.

Фамилия	Оклад	Налог 13%	Сумма к выдаче
	12 300р.	1 599,00р.	10 701р.
	15 100р.	1 963,00р.	13 137р.
	13 200р.	1 716,00р.	11 484р.
	12 500р.	1 625,00р.	10 875р.
Итого:	53 100р.	6 903,00р.	46 197р.

2.  Расчет суммы продаж продуктов в магазине в течение некоторого периода.

Таблица 3..

Продукт	Цена	Поставлено	Продано	Осталось	Выручка
Молоко	20	100	100	0	2000
Сметана	10,2	85	70	15	714
Творог	18,5	125	110	15	2035
Йогурт	5,4	250	225	25	1215
Сливки	15,2	50	45	5	684
				Всего	6648

Рассматривая эти таблицы как базу данных, ее поля можно разделить на два типа: независимые, т. е. содержащие некоторую исходную информацию и вычисляемые по определенным формулам.

Диалог с учащимися – Вопросы:

1.  Какие поля, на ваш взгляд, являются независимыми, а какие вычисляемыми?

2.  Как найти значение вычисляемых полей?

Ответ:

1.  К независимым полям в первом примере относятся Оклад, а во втором – Цена единицы товара, Поставлено – количество поставленного товара, Продано – количество проданного товара.

К вычисляемым полям в первом примере относятся Налог, Сумма к выдаче, а во втором – Осталось и Выручка.

2.  Налог равен произведению оклада на 0,13, а Сумма к выдаче – разности оклада и налога; Осталось – остаток, равный разности между поставленным и проданным товаром, Выручка равна произведению количества проданного товара на цену.

Данные задачи, конечно, можно решать вручную, но на наших предприятиях работает не 4 человека, а в магазинах – не 6 наименований продуктов. В подобных таблицах, как правило, много строк, и приходится повторять одни и те же вычисления по многу раз, что повышает вероятность ошибки. Чтобы вручную найти эти ошибку, приходится заново проводить все вычисления. Поэтому возникла необходимость автоматизировать эту работу с помощью компьютерной программы. Далее можно сформулировать основные требования к программе для решения таких задач и рассказать о различных программах для работы с электронными таблицами.

·  Рабочее поле должно иметь вид таблицы, поскольку мы имеем дело с табличной формой организации информации;

·  Считать должен компьютер, а пользователь – только составлять и вводить формулы для вычислений;

·  Необходимо иметь возможность копирования, т. к. многократно повторятся одинаковые формулы

·  Необходимо иметь возможность мгновенного пересчета вычисляемых полей при изменении исходных данных.

Всем этим требованиям удовлетворяет среда табличного процессора. Далее можно записать определение понятия среды табличного процессора: Табличный процессор (ТП) – это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

  Характеристики элементов электронной таблицы и табличного документа

Демонстрация с помощью проектора:

·  учащиеся вспоминают, как открыть пакет MS Office, запуск программы MS Excel;

·  исследование интерфейса по общей схеме «от знакомого к новому»

·  выделение элементов электронной таблицы, запись в тетрадь таблицы 4

Таблица 4.

Элемент	Обозначение	Пример
Столбец	Одна или две латинские буквы	A, C, FR, … IV
Строка	Число	1, 2, 20, … 65536, …1048576
Ячейка	Имя столбца, номер строки	A8, FR16
Диапазон (блок) ячеек, ряд строки, ряд столбца	Прямоугольная часть таблицы, обозначаемая именами верхней левой ячейки и нижней правой, разделенных двоеточием	A3:F3 – ряд строки C4:C9 – ряд столбца A2:D7 – блок

Примечание: имя ячейки – это адрес ячейки

·  обратить внимание на название табличного документа по умолчанию – Книга и элементы книги – листы.

  Характеристика основных типов данных электронной таблицы

При рассмотрении форматов данных рекомендуется составить сводную таблицу (табл.5) и записать в тетрадь правило автоматического распознавания типа данных.

Если табличный процессор распознал формат данных (числовой, процентный, даты или времени), то эти данные автоматически выравниваются в ячейке по правому краю. Текст и нераспознанные данные выравниваются по левому краю.

Таблица 5.

Форматы данных в ячейках электронной таблицы

Формат	Основной вид	Пример	Примечание
Текстовый	Любая последовательность символов	Площадь, м2
Числовой	Последовательность цифр без пробелов1. Знак минус (-) используется для обозначения отрицательного числа. Запятая (,) используется для отделения десятичной части	-3,1 153,92	Можно установить количество отображаемых десятичных знаков
Процент	Число %	20%	Процент распознается таблицей как число в промежутке [0,1]
Дата	ЧЧ. ММ. ГГГГ (Ч — число, М — месяц, Г — год)	29.06.2002	Другие типы: Июнь 2002 29-Июн-2002
Время	ЧЧ:ММ:СС (Ч — часы, М — минуты, С — секунды)	14:30:25	Другие типы: 17:25
Общий	Определяется автоматически по формату вводимых данных
Денежный	Число р.	234р
Экспонен­циальный	Ц. ЦЦЕЗЦЦ (Ц — цифра, 3 — знак степени, Е — специальный знак)	1,234Е-04

1Если в числе вставлен пробел между знаком и числом, то среда автоматически уби­рает этот пробел и распознает данные как число. То же самое верно и для других форматов, но если вставлено не более одного «лишнего» пробела.

  Ввод понятия «формула» в среде табличного процессора. Технология создания формул

Прежде всего необходимо отметить, что вычисление по формулам является основной целью создания документа в среде MS Excel.

Вариант диалога:

Вопрос: Представим, что у работников изменился оклад (табл. 2) и в таблицу внесены новые значения окладов, в каком поле еще произойдут изменения?

Ответ: В поле Сумма к выдаче: продемонстрировать на экране автоматическое изменение значений в этом столбце

Таблица 6.

Фамилия	Оклад	Налог 13%	Сумма к выдаче
	14 000р.	1 820,00р.	12 180р.
	16 000р.	2 080,00р.	13 920р.
	14 000р.	1 820,00р.	12 180р.
	13 000р.	1 690,00р.	11 310р.
Итого:	57 000р.	7 410,00р.	49 590р.