Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов» (стр. 4 )

11.2. Секретарь Экспертно-проверочной комиссии готовит в электронном виде сопроводительные письма заместителю Губернатора Тверской области, курирующему работу Архивного отдела, заместителю Губернатора Тверской области и распечатывает их.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 30 минут.

11.3. Секретарь Экспертно-проверочной комиссии оформляет листы согласования (визирования) проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии) заместителем Губернатора Тверской области, курирующим работу Архивного отдела, заместителем Губернатора Тверской области Комягиным А. А. и распечатывает их.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 10 минут.

11.4. Секретарь Экспертно-проверочной комиссии формирует для заместителя Губернатора Тверской области, курирующего работу Архивного отдела, заместителя Губернатора Тверской области Комягина А. А. (далее – руководители, согласовывающие проекты решений) комплект документов, состоящий из:

сопроводительного письма;

протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии;

листа согласования (визирования) проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии).

Максимальная длительность выполнения действия составляет 30 минут.

11.5. Секретарь Экспертно-проверочной комиссии передает комплекты документов специалисту Архивного отдела, ответственному за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, для передачи руководителям, согласовывающим проекты решений.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.

11.6. Специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, направляет (представляет) проекты решений Экспертно-проверочной комиссии (протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии) руководителям, согласовывающим проекты решений.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 1 рабочий день.

11.7. После принятия решений о согласовании или несогласовании проектов решений руководителями, согласовывающими проекты решений, специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, получает согласованные (завизированные) или несогласованные (не завизированные) проекты решений Экспертно-проверочной комиссии (протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии) и передает их секретарю Экспертно-проверочной комиссии.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 1 рабочий день.

11.8. В случае получения не согласованных (не завизированных) или согласованных (завизированных) с замечаниями проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии) секретарь Экспертно-проверочной комиссии передает их председателю Экспертно-проверочной комиссии для устранения замечаний или проведения дополнительной экспертизы ценности и повторного представления протокола для согласования (визирования) в соответствии с действиями процедур 4-10.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.

11.9. При получении согласованных (завизированных) проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии) секретарь Экспертно-проверочной комиссии передает протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии начальнику Архивного отдела для утверждения.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.

11.10. Общий максимальный срок выполнения процедуры – 2 рабочих дня.

Процедура 12. Утверждение протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии начальником Архивного отдела

Таблица. Общая характеристика административной процедуры

Характеристика	Описание
Основание для выполнения процедуры	Получение согласованных (завизированных) заместителем Губернатора Тверской области, курирующим работу Архивного отдела, заместителем Губернатора Тверской области Комягиным А. А. проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии)
Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры	Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за утверждение протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, – начальник Архивного отдела (далее – начальник Архивного отдела)
Права и обязанности должностного лица по исполнению процедуры	Начальник Архивного отдела: -  проверяет и уточняет формулировки решений Экспертно-проверочной комиссии; -  принимает решение об утверждении / не утверждении протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии; -  в случае утверждения подписывает протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии и передает его секретарю Экспертно-проверочной комиссии; -  в случае не утверждения протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии возвращает секретарю Экспертно-проверочной комиссии. Начальник Архивного отдела обязан соблюдать сроки выполнения административной процедуры.
Максимальная длительность выполнения процедуры	3 рабочих дня
Формы и порядок контроля за выполнением процедуры	Текущий контроль за сроками выполнения процедуры со стороны председателя Экспертно-проверочной комиссии.
Способ фиксации результатов выполнения процедуры	1. Подпись начальника Архивного отдела и дата в грифе утверждения в протоколе заседания Экспертно-проверочной комиссии. 2. В случае несогласия с решением Экспертно-проверочной комиссии по документу или вопросу резолюция начальника Архивного отдела о дополнительной экспертизе указанного документа / документов.
Результаты выполнения процедуры и порядок передачи результата	1. Утверждение решений Экспертно-проверочной комиссии о результатах экспертизы ценности документов и передача протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии секретарю Экспертно-проверочной комиссии для дальнейшего оформления результатов предоставления государственной услуги для выдачи заявителю. 2. Не утверждение решения Экспертно-проверочной комиссии о результатах экспертизы ценности документа / документов и передача документа / документов секретарю Экспертно-проверочной комиссии для дополнительной экспертизы.

12.1. Основанием для выполнения процедуры является получение согласованных (завизированных) заместителем Губернатора Тверской области, курирующим работу Архивного отдела, заместителем Губернатора Тверской области Комягиным А. А. проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии).

12.2. В случае согласия с решениями Экспертно-проверочной комиссии о результатах проведенной экспертизы ценности документов, представленных заявителями, начальник Архивного отдела ставит личную подпись и указывает дату подписания в грифе утверждения, что является утверждением решений Экспертно-проверочной комиссии, внесенных в настоящий протокол.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 3 рабочих дня.

12.3. В случае несогласия с решением Экспертно-проверочной комиссии по одному или нескольким документам или вопросам начальник Архивного отдела накладывает резолюцию, в которой указанный документ / документы или вопрос подлежат дополнительной экспертизе, которая осуществляется в соответствии с процедурами 4-13.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 3 рабочих дня.

12.4. Начальник Архивного отдела возвращает утвержденный/не утвержденный протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии секретарю Экспертно-проверочной комиссии.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.

12.5. Общий максимальный срок выполнения процедуры – 3 рабочих дня.

Процедура 13. Оформление результатов предоставления государственной услуги (выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, проставления штампа согласования/ утверждения на документах, прошедших экспертизу ценности, отказов в предоставлении государственной услуги)

Таблица. Общая характеристика административной процедуры

Характеристика	Описание
Основание для выполнения процедуры	Получение протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, утвержденного/не утвержденного начальником Архивного отдела.
Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры	Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за оформление результатов предоставления государственной услуги, – секретарь Экспертно-проверочной комиссии (далее – секретарь Экспертно-проверочной комиссии).
Права и обязанности должностного лица по исполнению процедуры	Секретарь Экспертно-проверочной комиссии: -  вносит в электронный регистрационный журнал решение Экспертно-проверочной комиссии по каждому документу, утвержденное / не утвержденное начальником Архивного отдела; -  оформляет выписки из протокола Экспертно-проверочной комиссии о решении (положительном и отрицательном) Архивного отдела по результатам проведенной экспертизы по отдельному документу для каждого получателя государственной услуги; -  в случае принятия положительного решения Экспертно-проверочной комиссией ставит на прошедших экспертизу ценности документах штампы утверждения / согласования документов; -  в случае получения не утвержденного начальником Архивного отдела протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии передает его председателю Экспертно-проверочной комиссии для принятия решения по порядку устранения замечаний и повторному представлению протокола для подписания и утверждения. Секретарь Экспертно-проверочной комиссии обязан соблюдать сроки выполнения административной процедуры.
Максимальная длительность выполнения процедуры	3 рабочих дня
Формы и порядок контроля за выполнением процедуры	Контроль за выполнением процедуры осуществляется в форме текущего контроля со стороны председателя Экспертно-проверочной комиссии.
Способ фиксации результатов выполнения процедуры	1. На бумажном носителе в виде выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, с указанием решения (положительного или отрицательного) Архивного отдела о результатах проведенной экспертизы по каждому документу для каждого получателя государственной услуги. 2. В электронном виде – регистрация в электронном регистрационном журнале решений Экспертно-проверочной комиссии по каждому документу, утвержденных / не утвержденных начальником Архивного отдела. 3. В случае положительного решения Экспертно-проверочной комиссии проставление штампа согласования / утверждения на документах, прошедших экспертизу ценности. 4. В случае отказа в предоставлении государственной услуги – подготовка проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.
Результаты выполнения процедуры и порядок передачи результата	1. Выписка из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии с указанием решения (положительного или отрицательного) Архивного отдела о результатах проведенной экспертизы ценности по отдельному документу (документам) для каждого получателя государственной услуги. 2. Согласованные / утвержденные документы, прошедшие экспертизу ценности. 3. Проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа. 4. Передача выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии с указанием решения (положительного или отрицательного) Архивного отдела о результатах проведенной экспертизы ценности и проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа председателю Экспертно-проверочной комиссии для подписания. 5. Передача неутвержденного начальником Архивного отдела протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии председателю Экспертно-проверочной комиссии для принятия решения по порядку устранения замечаний и повторному представлению протокола для подписания и утверждения.

13.1. Основанием для выполнения процедуры является получение протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии от начальника Архивного отдела после осуществления процедуры утверждения.

13.2. В случае не утверждения решений Экспертно-проверочной комиссии (протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии) начальником Архивного отдела секретарь Экспертно-проверочной комиссии передает протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии председателю Экспертно-проверочной комиссии для принятия решения по порядку устранения замечаний и повторному представлению протокола для подписания и утверждения (процедуры 9-12).

Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.

13.3. В случае утверждения протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии начальником Архивного отдела секретарь Экспертно-проверочной комиссии в соответствии с протоколом заседания Экспертно-проверочной комиссии вносит решения Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов, представленных заявителем, в электронный регистрационный журнал (приложение 8) в соответствующую графу «Решение Экспертно-проверочной комиссии» и после оформления результатов предоставления государственной услуги передает протокол в бумажном и электронном виде специалисту Архивного отдела, ответственного за делопроизводство Архивного отдела, для размещения в делопроизводстве Архивного отдела.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 1 рабочий день.

13.4. Секретарь Экспертно-проверочной комиссии оформляет выписку из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, в которой указывает решение Экспертно-проверочной комиссии по отдельному документу, представленному заявителем (приложение 12).

Максимальная длительность выполнения действия составляет 30 минут.

13.5. Секретарь Экспертно-проверочной комиссии распечатывает выписку из протокола Экспертно-проверочной комиссии на бланке Архивного отдела в одном экземпляре.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.

13.6. Подготовленные выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии секретарь Экспертно-проверочной комиссии передает председателю Экспертно-проверочной комиссии для подписания.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 1 рабочий день.

13.7. В случае положительного решения Экспертно-проверочной комиссии в зависимости от вида документа секретарь Экспертно-проверочной комиссии ставит штамп утверждения или согласования (приложение 11) на последней странице документа, в правом нижнем углу, в котором указывает номер протокола и дату заседания Экспертно-проверочной комиссии.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 10 минут.

13.8. Штамп утверждения ставится на:

а) описях дел постоянного срока хранения, включенных в состав Архивного фонда Тверской области, в том числе описях на документы личного происхождения;

б) описях на фото-, фоно-, видеодокументы организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Тверской области;

в) перечнях проектов, научно-техническая документация по которым подлежит постоянному хранению в государственных и муниципальных архивах Тверской области, и описях научно-технической документации организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Тверской области;

г) актах о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, в том числе документов по личному составу, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Тверской области.

13.9. Штамп согласования ставится на:

а) проектах списков организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Тверской области;

б) примерных и индивидуальных номенклатурах дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Тверской области;

в) описях дел по личному составу организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Тверской области, в том числе описях дел по личному составу ликвидируемых организаций, при передаче документов на хранение в государственные и муниципальные архивы Тверской области.

13.10. Общий максимальный срок выполнения процедуры – 3 рабочих дня.

Процедура 14. Подписание выписки (выписок) из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии и уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги

Таблица. Общая характеристика административной процедуры

Характеристика	Описание
Основание для выполнения процедуры	1. Получение оформленной выписки (выписок) из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии о результатах проведенной экспертизы ценности по отдельному документу (документам) для каждого заявителя. 2. Получение проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.
Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры	Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за подписание выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, – председатель Экспертно-проверочной комиссии (далее – председатель Экспертно-проверочной комиссии). Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за подписание уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги, – начальник Архивного отдела (далее – начальник Архивного отдела).
Права и обязанности должностного лица по исполнению процедуры	Председатель Экспертно-проверочной комиссии: -  проверяет содержание выписок из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии о результатах проведенной экспертизы ценности по отдельному документу для каждого заявителя; -  подписывает выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии о результатах проведенной экспертизы ценности по отдельному документу для каждого получателя государственной услуги и передает их секретарю Экспертно-проверочной комиссии; -  в случае выявления недостатков возвращает выписку (выписки) из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии о результатах проведенной экспертизы ценности документов, представленных заявителем, секретарю Экспертно-проверочной комиссии для доработки и устранения замечаний. Начальник Архивного отдела: -  подписывает уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа и передает его секретарю Экспертно-проверочной комиссии. -  в случае выявления недостатков возвращает уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги секретарю Экспертно-проверочной комиссии для доработки и устранения замечаний. Должностные лица Архивного отдела обязаны соблюдать сроки выполнения административной процедуры.
Максимальная длительность выполнения процедуры	1 рабочий день
Формы и порядок контроля за выполнением процедуры	Контроль за выполнением процедуры осуществляется в форме текущего контроля со стороны начальника Архивного отдела.
Способ фиксации результатов выполнения процедуры	1. Подпись председателя Экспертно-проверочной комиссии на выписке из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии. 2. Подпись начальника Архивного отдела на уведомлении об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.
Результаты выполнения процедуры и порядок передачи результата	1. Подпись председателя Экспертно-проверочной комиссии на выписке из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии о результатах проведенной экспертизы ценности по отдельному документу (документам). 2. Передача подписанной выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии о результатах проведенной экспертизы ценности по отдельному документу (документам) секретарю Экспертно-проверочной комиссии для выдачи получателю государственной услуги. 3. Подпись начальника Архивного отдела на уведомлении об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин. 4. Передача подписанного уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа секретарю Экспертно-проверочной комиссии для выдачи получателю государственной услуги.

14.1. Основанием для выполнения процедуры является получение от секретаря Экспертно-проверочной комиссии оформленной выписки (выписок) из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии о результатах проведенной экспертизы ценности по отдельному документу (документам) для каждого заявителя или проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.

14.2. Председатель Экспертно-проверочной комиссии проверяет содержание выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии о результатах проведенной экспертизы ценности по отдельному документу и в случае согласия ставит подпись.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.

14.3. В случае выявления недостатков в выписке из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии о результатах проведенной экспертизы ценности по отдельному документу председатель Экспертно-проверочной комиссии возвращает документ секретарю Экспертно-проверочной комиссии для устранения замечаний.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.

14.4. Начальник Архивного отдела проверяет содержание уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги и указанных причин отказа и в случае согласия ставит подпись.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.

14.5. В случае выявления недостатков в уведомлении об отказе в предоставлении государственной услуги начальник Архивного отдела возвращает документ секретарю Экспертно-проверочной комиссии для устранения замечаний.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.

14.6. Подписанные выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги передаются секретарю Экспертно-проверочной комиссии для выдачи получателю государственной услуги.

Максимальная длительность выполнения действия составляет 1 рабочий день.

14.7. Общий максимальный срок выполнения процедуры – 1 рабочий день.

Процедура 15. Выдача получателю государственной услуги решения Архивного отдела по результатам проведенной экспертизы ценности документов

Таблица. Общая характеристика административной процедуры

Характеристика	Описание
Основание для выполнения процедуры	Оформление результатов предоставления государственной услуги. Обращение заявителя для получения результатов оказания государственной услуги по экспертизе ценности документов. Окончание срока предоставления государственной услуги и направление результатов оказания государственной услуги по экспертизе ценности документов заявителю по почте.
Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры	Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за выдачу получателю государственной услуги решения Архивного отдела по результатам проведенной экспертизы ценности документов, – секретарь Экспертно-проверочной комиссии (далее – секретарь Экспертно-проверочной комиссии). Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, – специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела (далее – специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела).
Права и обязанности должностного лица по исполнению процедуры	Секретарь Экспертно-проверочной комиссии: -  формирует комплект документов для выдачи (высылки) получателю государственной услуги; -  проверяет правильность оформления решения Архивного отдела по результатам экспертизы ценности представленных документов; -  проверяет наличие штампа согласования/ утверждения на документах и правильности его заполнения (в случае положительного решения Архивного отдела по результатам экспертизы ценности документов заявителя); -  лично выдает заявителю решение Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов, представленных заявителем, в форме выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии и / или согласованных / утвержденных документов; -  лично выдает заявителю уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа и комплект представленных на экспертизу ценности документов; -  дает заявителю разъяснения о способах и порядке устранения выявленных недостатков (при отрицательном решении Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов); -  передает для направления по почте, в том числе по электронной почте, решение Архивного отдела о результатах экспертизы ценности представленных документов, согласованные / утвержденные документы заявителя (в случае принятия положительного решения), уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа и комплект представленных на экспертизу ценности документов (в случае принятия отрицательного решения) специалисту Архивного отдела, ответственному за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела. Специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела: -  создает электронные копии выписок из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, подписанных председателем Экспертно-проверочной комиссии, и уведомлений об отказе в предоставлении государственной услуги, подписанных начальником Архивного отдела, и направляет их в электронное делопроизводство Архивного отдела в соответствии с номенклатурой дел Архивного отдела; -  направляет заявителю по почте, в том числе по электронной почте, решение Архивного отдела о результатах экспертизы ценности представленных документов, согласованные / утвержденные документы заявителя (в случае принятия положительного решения), уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа и комплект представленных на экспертизу ценности документов (в случае принятия отрицательного решения). Должностные лица Архивного отдела обязаны соблюдать сроки выполнения административной процедуры.
Максимальная длительность выполнения процедуры	В случае личной явки получателя государственной услуги – 15 минут; по почте – 5 рабочих дней.
Формы и порядок контроля за выполнением процедуры	Контроль за выполнением процедуры осуществляется в форме текущего контроля со стороны председателя Экспертно-проверочной комиссии.
Способ фиксации результатов выполнения процедуры	1. Запись в электронном регистрационном журнале документов. 2. Запись в журнале регистрации исходящих документов Архивного отдела.
Результаты выполнения процедуры и порядок передачи результата	1. В случае личной явки получателя государственной услуги выдача выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии вместе с согласованными / утвержденными документами, представленными на экспертизу ценности (в случае их предоставления) или выдача уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги вместе с комплектом представленных на экспертизу ценности документов (в случае их предоставления). 2. В случае отправки результатов предоставления государственной услуги получателю государственной услуги по почте подготовка комплекта документов (решения Архивного отдела по результатам проведенной экспертизы ценности документов) и передача специалисту Архивного отдела, ответственному за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, для отправки по почте, в том числе по электронной почте. 3. Направление получателю государственной услуги результатов предоставления государственной услуги по почте, в том числе по электронной почте.

15.1. Основанием для выполнения процедуры является оформление результатов предоставления государственной услуги по окончании срока предоставления государственной услуги.