Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто
- 30% recurring commission
- Выплаты в USDT
- Вывод каждую неделю
- Комиссия до 5 лет за каждого referral
15.2. После подписания начальником Архивного отдела выписки (выписок) из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии и уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги секретарь Экспертно-проверочной комиссии передает специалисту Архивного отдела, ответственному за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, на регистрацию в журнале исходящей документации Архивного отдела в установленном порядке.
Максимальная длительность выполнения действия составляет 30 минут.
15.3. После регистрации специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции Архивного отдела, создает электронные копии в формате PDF выписок из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, подписанных председателем Экспертно-проверочной комиссии, и уведомлений об отказе в предоставлении государственной услуги, подписанных начальником Архивного отдела, и направляет их в электронное делопроизводство Архивного отдела в соответствии с номенклатурой дел Архивного отдела.
Максимальная длительность выполнения действия составляет 15 минут.
15.4. Подлинные экземпляры выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии и уведомлений об отказе в предоставлении государственной услуги специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции Архивного отдела, передает секретарю Экспертно-проверочной комиссии для выдачи заявителю.
15.5. Секретарь Экспертно-проверочной комиссии прикладывает выписку из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии или уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги к документу, представленному заявителем на экспертизу ценности и подлежащему выдаче.
Максимальная длительность выполнения действия составляет 15 минут.
15.6. Секретарь Экспертно-проверочной комиссии формирует комплект документов для выдачи получателю государственной услуги, состоящий из:
решения Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов, представленных заявителем, в форме выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии или уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа;
заключения члена Экспертно-проверочной комиссии о результатах экспертизы ценности документа;
документа (документов), представленных заявителем, по описи, в случае положительного решения Архивного отдела – со штампами согласования / утверждения.
Заявление заявителя, а также документы, представленные в электронном виде, секретарь Экспертно-проверочной комиссии направляет в делопроизводство Архивного отдела в соответствии с номенклатурой дел Архивного отдела.
Максимальная длительность выполнения действия составляет 15 минут.
15.7. При формировании комплекта документов секретарь Экспертно-проверочной комиссии одновременно проверяет наличие и правильность оформления выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, удостоверяясь, что:
- правильно написано наименование / фамилия, инициалы получателя государственной услуги;
- правильно указано название документа, прошедшего экспертизу ценности;
- решение о результатах экспертизы ценности указанного документа соответствует записи в протоколе заседания Экспертно-проверочной комиссии.
Затем сверяет с описью документов, представленных заявителем.
Максимальная длительность выполнения действия составляет 10 минут.
15.8. В случае положительного решения Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов секретарь Экспертно-проверочной комиссии проверяет также наличие штампа согласования/ утверждения на списках организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Тверской области, описях дел, номенклатурах дел и актах о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и правильность его заполнения, удостоверяясь, что:
- правильно указан номер протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, на котором было принято решение о результатах экспертизы ценности указанного документа;
- правильно указана дата заседания Экспертно-проверочной комиссии.
15.9. При личном обращении секретарь Экспертно-проверочной комиссии делает запись в электронном регистрационном журнале документов, поступающих на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии, указывая дату выдачи получателю государственной услуги решения Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов, и передает получателю государственной услуги комплект документов.
Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.
15.10. При отправке результатов предоставления государственной услуги по почте, в том числе по электронной почте, секретарь Экспертно-проверочной комиссии передает документы, подлежащие отправке, специалисту Архивного отдела, ответственному за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела.
Максимальная длительность выполнения действия составляет 1 рабочий день.
15.11. Специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, при получении комплекта документов, подлежащих отправке заявителю, направляет заявителю:
по почте решение Архивного отдела о результатах экспертизы ценности представленных документов, согласованные / утвержденные документы заявителя (в случае принятия положительного решения), уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа (в случае принятия отрицательного решения);
по электронной почте выписку из протокола или уведомление в формате PDF.
15.12. В случае если получателю государственной услуги подлежит выдаче отрицательный результат экспертизы ценности, секретарь Экспертно-проверочной комиссии вместе с выдачей решения Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов и документов (в случае их предоставления) дает разъяснения о способах и порядке устранения выявленных замечаний.
Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.
15.13. Общий максимальный срок выполнения процедуры:
15 минут – в случае личной явки получателя государственной услуги;
5 рабочих дней – при направлении документов заявителю по почте.
III. Формы и порядок контроля
за предоставлением государственной услуги
1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений специалистами осуществляется начальником Архивного отдела, председателем Экспертно-проверочной комиссии.
1.1. Должностные лица Архивного отдела, занятые в предоставлении государственной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение порядка и сроков выполнения административных процедур.
1.1.1. Специалисты Архивного отдела, ответственные за консультирование заявителей, несут персональную ответственность за:
достоверность предоставленной заявителю информации о государственной услуге и о порядке ее получения;
полноту выдаваемого заявителю перечня документов, необходимых для получения государственной услуги.
1.1.2. Специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, несет персональную ответственность за:
соблюдение сроков и порядка приема документов, поступивших в Архивный отдел по почте, в том числе по электронной почте, от курьера;
соблюдение сроков передачи документов, поступивших в Архивный отдел по почте, в том числе по электронной почте, от курьера секретарю Экспертно-проверочной комиссии;
соблюдение сроков и порядка представления проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии) заместителю Губернатора Тверской области, курирующему работу Архивного отдела, заместителю Губернатора Тверской области ;
соблюдение сроков и порядка получения согласованных (завизированных) или несогласованных (не завизированных) проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии);
соблюдение порядка направления заявителю по почте конечного результата предоставления государственной услуги.
1.1.3. Секретарь Экспертно-проверочной комиссии несет персональную ответственность за:
соблюдение порядка приема и регистрации документов на экспертизу ценности документов;
соблюдение порядка отказа в приеме документов;
соблюдение сроков регистрации документов;
соблюдение сроков и порядка внесения и достоверность сведений, вносимых в электронный регистрационный журнал;
соблюдение сроков передачи документов заявителя членам Экспертно-проверочной комиссии для проведения экспертизы ценности;
соблюдение сроков и порядка формирования повестки дня заседания Экспертно-проверочной комиссии;
соблюдение сроков и порядка уведомления членов Экспертно-проверочной комиссии, получателей государственной услуги, представивших документы на экспертизу ценности, других участников заседания о месте и времени проведения заседания Экспертно-проверочной комиссии, повестке дня заседания;
фиксирование обсуждения результатов экспертизы ценности, замечаний и предложений членов Экспертно-проверочной комиссии, экспертов, получателей государственной услуги (в случае их присутствия), участников заседания комиссии, решений Экспертно-проверочной комиссии по каждому документу;
фиксирование и правильность оформления решений, принятых членами Экспертно-проверочной комиссии на заседании;
достоверность и полноту сведений, вносимых в протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии;
соблюдение сроков оформления протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии;
достоверность и полноту сведений, внесенных в электронный регистрационный журнал, в соответствии с решениями Экспертно-проверочной комиссии по каждому документу, утвержденному/ не утвержденному начальником Архивного отдела;
правильность оформления выписки из протокола Экспертно-проверочной комиссии о решении (положительном и отрицательном) Архивного отдела по результатам проведенной экспертизы по отдельному документу для каждого получателя государственной услуги;
правильность оформления проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги;
соблюдение порядка оформления сопроводительных писем заместителю Губернатора Тверской области, курирующему работу Архивного отдела, заместителю Губернатора Тверской области Комягину А. А.;
соблюдение порядка оформления листа согласования (визирования) проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии);
соблюдение сроков передачи проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии) для направления на согласование (визирование);
соблюдение порядка оформления электронных образцов документов в формате PDF;
соблюдение порядка комплектации документов для выдачи (высылки) получателю государственной услуги;
правильность оформления решения Архивного отдела по результатам экспертизы ценности представленных документов;
соблюдение порядка выдачи заявителю конечного результата предоставления государственной услуги;
соблюдение порядка и сроков передачи конечного результата предоставления государственной услуги для направления заявителю по почте.
1.1.4. Председатель Экспертно-проверочной комиссии несет персональную ответственность за:
соблюдение сроков принятия решения о назначении членов Экспертно-проверочной комиссии и эксперта / экспертов, которые будут осуществлять экспертизу ценности представленного документа или документов;
соблюдение сроков принятия решения об определении сроков проведения экспертизы ценности документов членами Экспертно-проверочной комиссии, экспертами;
соблюдение сроков принятия решения о продлении срока рассмотрения документов;
правомерность принятия решения о продлении срока проведения экспертизы ценности документов экспертом;
соблюдение порядка оформления решений о назначении экспертов, о сроках проведения экспертизы ценности документов, о продлении срока рассмотрения документов;
соблюдение порядка проведения заседания Экспертно-проверочной комиссии;
правомерность принятия решения об утверждении решений, принятых членами Экспертно-проверочной комиссии на заседании, зафиксированных в протоколе;
достоверность и полноту сведений, внесенных в протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии;
правомерность принятия решения о возвращении протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии секретарю Экспертно-проверочной комиссии на доработку;
достоверность сведений, содержащихся в выписках из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии по результатам проведенной экспертизы ценности по отдельному документу для каждого получателя государственной услуги;
правомерность принятия решения о подписании выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии;
правомерность принятия решения о возвращении выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии для доработки и устранения замечаний;
соблюдение сроков оформления принятых решений.
1.1.5. Член Экспертно-проверочной комиссии, эксперт несет персональную ответственность за:
соблюдение сроков проведения экспертизы документов;
соблюдение порядка проведения экспертизы документов;
соответствие результатов экспертизы требованиям законодательства;
правильность оформления результатов экспертизы документов;
соблюдение сроков передачи документов, заключений по результатам проведенной экспертизы ценности документа (документов).
1.1.6. Начальник Архивного отдела несет персональную ответственность за:
правомерность принятия решения об утверждении / не утверждении протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии;
соблюдение сроков передачи протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии;
правомерность принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги;
правомерность принятия решения о возвращении уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги для доработки и устранения замечаний;
правомерность принятия решения о продлении срока рассмотрения документов;
соблюдение сроков принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Тверской области.
Периодичность осуществления текущего контроля – один раз в квартал.
3. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав физических и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения физических и юридических лиц, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
3.1. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав физических и юридических лиц осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказов Архивного отдела.
3.3. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Архивного отдела) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
3.4. Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются должностные лица Архивного отдела.
Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Справка подписывается членами комиссии.
4. Несоблюдение требований настоящего административного регламента должностными лицами, ответственными или уполномоченными работниками Архивного отдела, влечет их дисциплинарную и иную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
к административному регламенту
государственной услуги
«Экспертиза ценности документов»
Сведения
о местонахождении, контактные телефоны, адрес электронной почты, приемные дни архивного отдела Тверской области
Архивный отдел Тверской области
Почтовый адрес: а
Адрес места нахождения: а
Телефон/
Адрес электронной почты
Интернет-сайт архивного отдела Тверской области: www. *****/archives
Часы приема получателей государственной услуги:
Понедельник – с 9.00 до 18.00
Вторник – с 9.00 до 20.00
Среда – с 9.00 до 18.00
Четверг – с 9.00 до 20.00
Пятница – с 9.00 до 16.45
Перерыв на обед – с 13.00 до 13.45
Приложение 2
к административному регламенту
государственной услуги
«Экспертиза ценности документов»
Блок-схема алгоритмов прохождения административных процедур оказания государственной услуги «Экспертиза ценности документов»
|
Приложение 3
к административному регламенту
государственной услуги
«Экспертиза ценности документов»
Памятка
с перечнем документов, необходимых для получения государственной услуги «Экспертиза ценности документов»
1. Государственные архивы Тверской области:
а) заявление о проведении экспертизы ценности документов в произвольной форме;
б) документы, подлежащие экспертизе (нужное выбрать):
- проекты списков организаций – источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 3 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»;
- описи дел постоянного хранения организаций – источников комплектования государственных архивов Тверской области, в том числе описи на документы личного происхождения (в двух экземплярах), по форме согласно приложению 3 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов».
Описи дел постоянного хранения организаций – источников комплектования государственных архивов Тверской области представляются вместе с ранее согласованными типовыми, примерными или индивидуальными номенклатурами дел организаций;
- описи видеодокументов организаций – источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 4 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»;
- описи фонодокументов (магнитной записи) организаций – источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 5 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»;
- описи фотодокументов организаций – источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 6 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»;
- перечни проектов, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственные архивы Тверской области (в двух экземплярах), по форме согласно приложению 7 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»;
- описи научно-технической документации организаций – источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 8 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»;
- описи дел по личному составу организаций – источников комплектования государственных архивов Тверской области, в том числе описи дел по личному составу ликвидируемых организаций при передаче документов на хранение в государственные архивы Тверской области (в двух экземплярах), по форме согласно приложению 9 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»;
- примерные и индивидуальные номенклатуры дел организаций – источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 10 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»;
- акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению в государственных архивах Тверской области (в двух экземплярах), по форме согласно приложению 11 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»;
- листы учета и описания уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и Государственный реестр уникальных документов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 12 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»;
в) заключение сотрудника государственного архива, курирующего организацию – источник комплектования государственного архива по вопросам архивного дела, на представляемые на экспертизу документы или выписка из протокола Экспертно-методической комиссии государственного архива по форме согласно приложению 13 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»;
г) опись представленных документов (в двух экземплярах).
2. Органы государственной власти Тверской области, государственные органы Тверской области, государственные унитарные предприятия Тверской области, государственные учреждения Тверской области:
а) заявление в произвольной форме о включении органа, организации в списки источников комплектования государственных архивов Тверской области;
б) номенклатуру дел или перечень дел, образующихся в деятельности органа, организации (в одном экземпляре);
в) историческую справку об органе, организации, содержащую краткую историю организации и характеристику состава и содержания документов (в одном экземпляре);
г) опись представленных документов (в двух экземплярах).
3. Муниципальные архивы Тверской области:
а) заявление о проведении экспертизы ценности документов в произвольной форме;
б) документы для экспертизы (нужное выбрать):
- проекты списков организаций – источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 2 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»);
- описи дел постоянного хранения организаций – источников комплектования муниципальных архивов Тверской области, в том числе описи на документы личного происхождения (в двух экземплярах) (приложение 3 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»).
Описи дел постоянного хранения организаций – источников комплектования муниципальных архивов Тверской области представляются вместе с ранее согласованными типовыми, примерными или индивидуальными номенклатурами дел организаций.
При отсутствии номенклатуры дел представляется справка о полноте состава документов в описи, в которой указывается также причина отсутствия документов;
- описи видеодокументов организаций – источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 4 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»);
- описи фонодокументов (магнитной записи) организаций – источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 5 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»);
- описи фотодокументов организаций – источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 6 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»);
- перечни проектов, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 7 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»);
- описи научно-технической документации организаций – источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 8 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»);
- описи дел по личному составу организаций – источников комплектования муниципальных архивов Тверской области, в том числе описи дел по личному составу ликвидируемых организаций при передаче документов на хранение в муниципальные архивы Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 9 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»);
- примерные и индивидуальные номенклатуры дел организаций – источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 10 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»);
- акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению в муниципальных архивах Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 11 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»);
в) заключение заведующего архивным отделом органа местного самоуправления муниципального образования Тверской области о представляемых на экспертизу ценности документах по форме согласно приложению 14 к стандарту государственной услуги «Экспертиза ценности документов»;
г) опись представленных документов (в двух экземплярах).
4. Органы местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, муниципальные унитарные предприятия Тверской области, муниципальные учреждения Тверской области:
а) заявление в произвольной форме о включении органа, организации в списки источников комплектования муниципальных архивов Тверской области;
б) номенклатуру дел или перечень дел, образующихся в деятельности органа, организации (в одном экземпляре);
в) историческую справку об органе, организации, содержащую краткую историю органа, организации и характеристику состава и содержания документов (в одном экземпляре);
г) опись представленных документов (в двух экземплярах).
5. Организации (независимо от формы собственности), расположенные на территории Тверской области, проходящие процедуру ликвидации:
а) заявление (письмо) в произвольной форме о рассмотрении вопроса о месте хранения документов по личному составу вследствие ликвидации организации;
б) копию решения суда о ликвидации юридического лица либо решение его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами о ликвидации юридического лица;
в) информацию об объеме и крайних датах документов и состоянии упорядоченности дел, подлежащих приему в государственные или муниципальные архивы Тверской области;
г) письмо руководителя государственного или муниципального архива Тверской области об отказе в приеме документов (при необходимости или в случае предварительного обращения в архивы);
д) опись представленных документов (в двух экземплярах).
6. Иные юридические лица или граждане, являющиеся собственниками или владельцами архивных документов, местом нахождения или местом жительства которых является Тверская область, заинтересованные в получении настоящей государственной услуги:
а) заявление в произвольной форме о включении организации или гражданина в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов Тверской области;
б) номенклатуру дел или перечень дел, образующихся в деятельности организации, для юридических лиц (в одном экземпляре);
в) историческую справку об организации, содержащую краткую историю организации и характеристику состава и содержания документов, для юридических лиц (в одном экземпляре);
г) биографическую справку для граждан (в одном экземпляре);
д) сдаточную опись документов, подлежащих передаче на хранение в государственные или муниципальные архивы Тверской области, для граждан (в одном экземпляре);
е) опись представленных документов (в двух экземплярах).
Приложение 4
к административному регламенту
государственной услуги
«Экспертиза ценности документов»
Форма регистрационного журнала консультаций
о государственной услуге и о порядке получения государственной услуги
«Экспертиза ценности документов»
№ п/п | Наименование организации /Ф. И. О. гражданина | Способ обращения | Дата обращения | Цель обращения | Ф. И. О. специалиста, предоставившего информацию | Подпись специалиста, предоставившего информацию |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Приложение 5
к административному регламенту
государственной услуги
«Экспертиза ценности документов»
Уведомление
об отказе в предоставлении государственной услуги
Экспертно-проверочная комиссия при архивном отделе Тверской области уведомляет _____________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование юридического лица / Ф. И. О. гражданина)
о том, что в соответствии со стандартом государственной услуги «Экспертиза ценности документов» государственная услуга по проведению экспертизы ценности
_______________________________________________________________________ (вид документа)
не может быть предоставлена.
Основание:_____________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
С текстом стандарта государственной услуги «Экспертиза ценности документов» можно ознакомиться в архивном отделе Тверской области (г. Тверь, ул. Горького, 71а, каб. № ____, телефон: (48, а также на интернет-сайте архивного отдела Тверской области (www. *****/archives).
Председатель Подпись Расшифровка
Экспертно-проверочной комиссии подписи
Дата
Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
а) заявитель представил документы, содержащие противоречивые или недостоверные сведения;
б) заявитель представил документы, не соответствующие формам, прилагаемым к настоящему стандарту государственной услуги;
в) заявитель не является получателем государственной услуги.
Приложение 6
к административному регламенту
государственной услуги
«Экспертиза ценности документов»
Памятка
Заседание Экспертно-проверочной комиссии при архивном отделе Тверской области, на которое получатель государственной услуги ____________________________________________________________________
(наименование получателя государственной услуги)
приглашается для совместного проведения экспертизы ценности представленных документов, состоится _______________ в _________
(указать дату) (указать время)
в __________________________________________________________________.
(место проведения заседания)
Секретарь Подпись Расшифровка
Экспертно-проверочной комиссии подписи
Дата
Формат А5
Приложение 7
к административному регламенту
государственной услуги
«Экспертиза ценности документов»
Перечень
недостающих документов и выявленных недостатков
в представленных документах
Выдан____________________________________________________________
(получатель государственной услуги)
Представлены ___________________________________________________________
(вид(ы) документа (ов))
В ходе проверки полноты комплекта документов, необходимых для получения государственной услуги «Экспертиза ценности документов», а также соответствия их требованиям подразделов 1.4 – 1.5 раздела I Стандарта государственной услуги выявлены следующие недостатки:
1. ______________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________
4. ______________________________________________________________________
5. ______________________________________________________________________
Для получения государственной услуги «Экспертиза ценности документов» в соответствии с подразделом 1.4 раздела I Стандарта государственной услуги необходимо представить:
1. _________________________
2. _________________________
3. _________________________
4. _________________________
5. _________________________
Секретарь Подпись Расшифровка
Экспертно-проверочной комиссии подписи
Дата
Приложение 8
к административному регламенту
государственной услуги
«Экспертиза ценности документов»
Форма регистрационного журнала документов,
поступающих на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии при архивном отделе Тверской области
Входящий номер/ дата поступления документа | Способ посту-пления доку-ментов | Название организации (фамилия, инициалы гражданина), представившей документы | Название документа | Годы | Кол-во ед. хр. | Резолюция председателя Экспертно-проверочной комиссии | Дата передачи документов экспертам | Решение Экспертно-провероч-ной комиссии | Дата выдачи результата получателю государст-венной услуги |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Приложение 9
к административному регламенту
государственной услуги
«Экспертиза ценности документов»
Бланк направления документов на экспертизу ценности
Направление документов на экспертизу ценности
Экспертно-проверочная комиссия
при архивном отделе Тверской области
Члену Экспертно-проверочной комиссии, эксперту
__________________________________________________________________
(Фамилия, инициалы члена комиссии, эксперта)
Прошу рассмотреть представленные на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии документальные материалы в срок до «____» ______________ 20___ г.
Экспертное заключение представить в электронном виде:
o в электронное делопроизводство архивного отдела Тверской области в соответствии с номенклатурой дел в раздел 04 – Комплектование в папку _______________________________ (для специалистов архивного отдела).
o по адресу электронной почты.
Заседание Экспертно-проверочной комиссии состоится:
дата заседания – «___» _______________ 20___ г.
время заседания – 00.00.
место заседания – ____________________________.
Председатель Подпись Расшифровка
Экспертно-проверочной комиссии подписи
Дата
Формат А5
Приложение 10
к административному регламенту
государственной услуги
«Экспертиза ценности документов»
Форма заключения члена Экспертно-проверочной комиссии, эксперта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
на опись документальных материалов (номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству, положение о ЦЭК (ЭК), архиве организации, список организаций – источников комплектования архива), представленную на рассмотрение ЭПК при архивном отделе Тверской области
Рассмотрено:_______________________________________________________
(вид документа)
за _______________ годы в количестве __________ ед. хр. (дел)
Решение:
Предложения:
Замечания:
Член Экспертно-проверочной Подпись Расшифровка
комиссии/ эксперт подписи
Дата
Приложение 11
к административному регламенту
государственной услуги
«Экспертиза ценности документов»
Образцы штампов
Экспертно-проверочной комиссии
при архивном отделе Тверской области
Приложение 12
к административному регламенту
государственной услуги
«Экспертиза ценности документов»
Образец
выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИГорького ул., д. 71а, г. Тверь, 170005 Тел./ Тел.: , E-mail: archives. *****@***ru , ОКОГУ 23450 ИНН/ /
| Получатель государственной услуги |
СЛУШАЛИ:
РЕШИЛИ:
Заместитель начальника отдела, Подпись Расшифровка
Председатель Экспертно-проверочной комиссии подписи
при архивном отделе Тверской области
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
