Управление инфраструктурой (стр. 4 )

Шаг 1– составление плана закупок и сметы расходов

На основании распоряжения ректора в первом полугодии календарного года, предшествующему плановому, составляется план закупок, в который включаются транспортные средства необходимые для Финансового университета, их стоимость, а также предусматриваются денежные средства, необходимые для покупки запасных частей и на покрытие расходов по страхованию и техническому обслуживанию.

Шаги 2, 3 – приобретение автотранспортных средств, страхование

Приобретение автотранспортных средств осуществляется после проведения открытого аукциона, документы на который готовятся в транспортном отделе, через аукцион осуществляется закупка запасных частей, заключаются контракты на страхование и техническое обслуживание.

Шаг 4 – постановка на учет

Автомобили ставятся на учет в военкомате и ГИБДД, где оформляется ПТС, получаются государственные номера, свидетельство транспортного средства.

Шаг 5 – содержание автотранспорта

За содержанием автомобиля в рабочем состоянии следит водитель. При необходимости он производит долив технических жидкостей, моторного масла, заправляет топливом, производит чистку салона и мойку автомобиля. Автослесарь устраняет неисправности, производит шиномонтаж и балансировку колес.

Шаг 6 – проверка автотранспорта перед выездом

В начале рабочего дня, получив путевой лист, водитель предъявляет автомобиль к осмотру инженером-механиком.

Шаг 7 – разработка графика ТО и техосмотра

График ТО разрабатывается на основании инструкции завода-изготовителя согласно пробегу или один раз в год. График техосмотра составляется в зависимости от даты прохождения первого техосмотра при постановке на учет автомобиля.

Шаг 8 – проведение ТО

Техническое обслуживание автомобилей производится, согласно графику и пробегу.

Шаг 9 – проведение техосмотра в ГИБДД

Проведение технического осмотра производится в соответствии с возрастом автомобиля, автомобили до пяти лет проходят технический осмотр один раз в два года, свыше пяти лет – один раз в год.

Шаг 10 – определение необходимости ремонта

Для необходимости определения ремонта автомобиль осматривается инженером-механиком и автослесарем. В результате осмотра выявляются неисправности и дефекты, информация передается начальнику отдела.

Шаг 11 – ремонт необходим?

На основании данных о неисправностях автомобиля начальник УД и начальник транспортного отдела принимают решение о необходимости ремонта. Ремонт, не требующий замены запчастей, производится незамедлительно, при необходимости замены запчастей делается заявка на их приобретение. Автомобили иностранного производства записываются на ремонт на станцию техобслуживания.

Шаг 12 – проведение ремонта

Проведение ремонта осуществляется как на станциях технического обслуживания, так и собственными силами. На станциях технического обслуживания производится ремонт автомобилей импортного производства на основании заключенных контрактов.

Для ремонта собственными силами производится закупка запчастей также на основании заключенных контрактов.

Шаг 13 – отчет о списании запасных частей

Составляются акты о списании материальных запасов.

Шаги 14, 15 – представление данных о списании автотранспортных средств

При израсходовании ресурса автотранспортных средств по представлениям начальника УД и начальника транспортного отдела ректор принимает решение о списании автотранспорта.

Шаг 16 – списание автотранспорта

На основании приказа ректора о списании с баланса университета автотранспортных средств происходит их снятие с учета в ГИБДД, где ставится отметка в ПТС, сдаются номера, также в военкомате. Производится оценка рыночной стоимости автотранcпорта, оформляется договор на их продажу.

5.7. Показатели и критерии

Показатели и критерии результативности настоящего процесса представлены в таблице 9.

Таблица 9. Показатели и критерии процесса

№ п/п	Наименование показателя	Наименование критерия	Источник, метод получения (расчета) критерия
1	2	3	4
1	Результативность выполнения работ по капитальному и текущему ремонту инженерных систем, коммуникаций и оборудования	Выполнение плана работ по КР и ТР инженерных систем, коммуникаций и оборудования	Годовой план работ и план закупок РЭУ, отчет РЭУ о выполнении плана. Qвып..р. = Fвып..р. х 100% Pраб.
2	Эффективность выполнения работ по заявкам от структурных подразделений университета по ремонту инженерного оборудования	Степень удовлетворенности потребителей в отремонтированном инженерном оборудовании	Журнал регистрации заявок для ЦДП (Ф-КП 6.3/1-01), журнал «Статистика выполнения заявок ЦДП» (Ф-КП 6.3/1-13) S = Vз х 100% Pз
3	Эффективность использования энергоресурсов	Экономия энергоресурсов: - электроэнергии; - теплоэнергии	Договоры на поставку электроэнергии и теплоэнергии, журнал «Расчетное потребление электроэнергии» (Ф-КП 6.3/1-14) Pэн – Fэн Pэн Qэн = х 100%
4	Результативность выполнения работ по капитальному строительству зданий и сооружений	Выполнение плана работ по капитальному строительству	План работ ДКС, отчет ДКС о выполнении плана Фкс Пкс Ркс = х 100%
5	Результативность выполнения работ по капитальному ремонту зданий и сооружений	Выполнение плана работ по капитальному ремонту зданий и сооружений	План работ ДКС, отчет о выполнении плана Фкр Пкр Ркр= х 100%
6	Состояние уборки и санитарного содержания территории университета	Средний процент нарушений состояния уборки и санитарной очистки	Приложение 2 к ПП г. Москвы от 01.01.2001 г. № 000–ПП Nуб. Qоб. Pн. = х 100%
7	Результативность выполнения техосмотра и ТО автотранспорта	Выполнение графика техосмотра и ТО автотранспорта	График техосмотра и ТО, Ф-КП 6.3/1-02 Fа/т Pа/т Qа/т = х 100%

5.8. Мониторинг

В данном разделе определяются порядок и ответственность за сбор данных, необходимых для получения значений критериев, их критического значения, а также состав управляющих воздействий (мер) при достижении критической величины значения критерия. Данные мониторинга оформляются в соответствии с таблицей 10.

Таблица 10. Мониторинг процесса

№ п/п	Обоз-наче-ние	Наименование критерия	Перио-дич-ность сбора данных	Форма сбора данных	Ответст-венный за сбор и хранение	Крити-ческое значе-ние	Управлен-ческое воздейств. (меры)
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Qвып..р.	Выполнение плана работ по КР и ТР инженерных систем, комму-никаций и оборудования	1 раз в год	Годовой отчет о выполнении работ, таблица оценки результативности процесса	Проректор по КС и МО, Начальник РЭУ	_ Qвып..р.–1,5D	Корректи-рующие действия
Pраб.	Запланированные работы	1 раз в квартал	План закупок, дефектная ведомость (Ф-КП 6.3/1-02)	ВП, УЗ, начальник РЭУ	__	__
Fвып..р.	Объем выполненных работ по КР и ТР	1 раз в квартал	Акт выполненных работ, акт о вводе оборудования в эксплуатацию, отчет о выполнении плана работ	УБУКиО, начальники участков РЭУ	__	__
2	S	Степень удовлетворен-ности потребителей в отремонтирован-ном инженерном оборудовании	1 раз в неделю	Отчет ЦДП о выполнении работ начальнику РЭУ, годовой отчет о выполнении работ, таблица оценки результативности процесса	Начальник РЭУ, зам. главного инженера	_ S - 1,5D	Корректи-рующие действия
Pз	Заявки, полученные от потребителей	Ежедневно	Журнал регистрации заявок для ЦДП (Ф-КП 6.3/1-01)	Инженер-диспетчер	__	__
Vз	Заявки выполненные	Ежедневно	Журнал регистрации заявок для ЦДП (Ф-КП 6.3/1-01), журнал «Статистика выполнения заявок» (Ф-КП 6.3/1-13)	Инженер-диспетчер	__	__
3	Qэн	Экономия энергоресурсов: -электроэнергии; - теплоэнергии.	1 раз в год	Сводная ведомость расхода энергоресурсов (Ф-КП 6.3/1-15), таблица оценки результативности	Начальник РЭУ, вед. экономист РЭУ	_ Qэн – 1,5D	Мероприятия по энерго-сбережению и энергоэф-фективности
Pэн	Лимит расхода энергоресурсов	1 раз в год	Приложение к договорам на поставку энергоресурсов «Дополнительное соглашение о лимитных обязательствах»	УБУКиО, вед. экономист вед. инженер электроучастка РЭУ	__	__
Fэн	Фактический расход энергоресурсов	1 раз в месяц	Журнал «Расчетное потребление электроэнергии» Ф-КП 6.3/1-14	начальник объед. участка, вед. инженер РЭУ	__	__
4	Ркс	Выполнение плана работ по капитальному строительству	1 раз в год	Годовой отчет о выполнении работ, таблица оценки результативности процесса	Проректор по КС и МО, директор ДКС	_ Ркс – 1,5D	Корректи-рующие действия
Пкс	Запланированные работы	1 раз в год	План закупок	ВП «УЗ», директор ДКС	__	__
Фкс	Объем выполненных работ	1 раз в год	Акт выполненных работ, акт о вводе в эксплуатацию, отчет о выполнении плана работ	УБУКиО, директор ДКС	__	__
5	Ркр	Выполнение плана работ по капитальному ремонту зданий и сооружений	1 раз в год	Годовой отчет о выполнении работ, таблица оценки результативности процесса	ВП «УИ», Директор ДКС	_ Ркр – 1,5D	Корректи-рующие действия
Пкр	Запланированные работы	1 раз в квартал	План закупок, дефектная ведомость (Ф-КП 6.3/1-02)	ВП «УЗ», директор ДКС, начальник ОРЗ ДКС	__	__
Фкр	Объем выполненных работ	1 раз в квартал	Акт выполненных работ, акт о вводе в эксплуатацию, отчет о выполнении плана работ	УБУКиО, начальник ОРЗ ДКС	__	__
6	Рн.	Средний процент нарушений состояния уборки и санитарной очистки помещений и территории университета	1 раз в год	Годовой отчет о выполнении работ, таблица оценки результативности процесса	Оперативный управляющий процесса «УИ», начальник УХЭ	_ Рн - 15%	Корректи- рующие действия
Nуб.	Количество нарушений	1 раз в месяц	Журнал несоответствующей продукции, корректирующих и предупреждающих действий	Начальник УХЭ	__	__
Qоб.	Количество проверенных объектов	1 раз в месяц	Протоколы совещаний у начальника УХЭ	Начальник УХЭ	__	__
7	Qа/т	Выполнение графика техосмотра и ТО	1 раз в год	Годовой отчет о выполнении работ, таблица оценки результативности процесса	Начальник УД, начальник транспортного отдела	_ Qа/т – 1,5D	Корректи-рующие действия
Pа/т	Количество запланированных техосмотров и ТО	1 раз в месяц	График техосмотров и ТО	Начальник транспортного отдела, инженер-механик	__	__
Fа/т	Количество проведенных техосмотров и ТО	1 раз в месяц	Годовой отчет о выполнении работ	Начальник транспортного отдела, инженер-механик	__	__

5.9. Анализ (оценка) результативности процесса

5.9.1. Определение значений критериев на плановый период

Базой для определения планового значения критерия является среднее значение критерия за предыдущие 3 года.