Документы государственного архива Кировской области по генеалогии крестьянства XVIII – начала XX вв.: Архивоведческое исследование (стр. 2 )

Вятская казенная палата образована 22 декабря 1780 г. Являлась основным органом финансового и налогового управления губернии, ведала учетом государственных доходов и расходов, контролировала поступление всех видов налогов, состояние и количество облагаемых единиц (податное население, земля, торговые заведения и др.) Основной состав фонда «Вятской казенной палаты» (, 16862 ед. хр.) касается учета и финансового контроля за государственными доходами и расходами. При исполнении генеалогических запросов незаменимы «ревизские сказки» – переписи податного населения за гг.

Вятский губернский статистический комитет образован 2 мая 1835 г. Занимался сбором и разработкой статистических сведений о народонаселении, сельском хозяйстве, промышленности, народном образовании и т. д. При исполнении запросов по генеалогической тематике используются документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи, списки домохозяев, вопросные листки о поселениях, списки домовладельцев и др.

Из учреждений обороны нас интересуют Вятское губернское и уездные рекрутские присутствия, а также Вятское губернское и уездные по воинской повинности присутствия. Учреждения занимались учетными мероприятиями, контролем за проведением рекрутских наборов, воинских призывов. Область их ведения касалась семейного состояния призываемых и их физического соответствия армейской службе. Вятское губернское и уездные рекрутские присутствия были образованы в 1779 г. На основании устава о воинской повинности от 1 января 1874 г. их заменили Вятское губернское и уездные по воинской повинности присутствия.

Среди документов «Вятского губернского рекрутского присутствия» ( гг., 98 ед. хр.), «Вятского губернского по воинской повинности присутствия»(1874 – 1918 гг., 823 ед. хр.) и уездных рекрутских и по воинской повинности присутствий исполнителями генеалогических запросов могут быть использованы: призывные списки, посемейные списки, алфавитные посемейные списки, реестры лиц, освобожденных от службы, просьбы, представления, жалобы призывников и их разбирательства и др.

Судебные учреждения, создателей судебной документации по крестьянству Вятской губернии, можно поделить на органы суда до судебной реформы 1864 г. (Вятские верхняя и нижние расправы, уездные суды, Вятская губернская палата гражданского суда, Вятская губернская палата уголовного суда и Вятская губернская палата уголовного и гражданского суда) и после судебной реформы 1864 г. (Вятский окружной суда, мировые и волостные суды).

Вятские верхняя и нижние расправы учреждены в 1780 г. с открытием Вятского наместничества. Учреждения занимались разбирательством судебных дел государственных, экономических крестьян. Верхняя расправа являлась апелляционной инстанцией по отношению к нижним расправам.

Уездные суды были учреждены в 1796 г. с преобразование Вятского наместничества в губернию как суды первой инстанции для мелких уголовных и гражданских дел.

В результате судебной реформы 1864 г. устанавливалась трехступенчатая судебная система. Мировые суды занимали промежуточное положение между волостными и окружными судами: дела, превышавшие подсудность волостных судов, переходили к мировым и далее, превышающие подсудность мировых – к окружным. В уголовных делах не допускался выбор суда подсудимым, подведомственность проступка определялась тяжестью налагавшегося наказания. В гражданском судопроизводстве подсудность дела зависела от цены иска, характера собственности и желания сторон.

Вятский окружной суд был открыт в 1874 г. и являлся высшей апелляционной инстанцией для судебных учреждений округа, объединявшего несколько уездов. Состоял из трех отделений: двух по уголовным делам и одного по гражданским.

Мировые суды учреждены в губернии в 1869 г. для разбора мелких гражданских и уголовных дел.

Волостные суды учреждены согласно «Положения о волостном управлении» от 01.01.01 г. для рассмотрения тяжб и споров между крестьянами.

При исполнении запросов генеалогической тематики в фондах судебных учреждений среди всего многообразия судебных разбирательств нас интересуют материалы, в которых отражены имена, обстоятельства жизни и деятельности крестьян: дела о неуплате повинностей, семейных ссорах, публичных оскорблениях, побоях, кражах, потравах полей, пьянстве, об уклонении в раскол, о неповиновении волостным начальникам.

Проблемы комплектования архива документами учреждений Вятской губернии тесным образом связаны с историей становления государственной архивной службы в регионе, поэтому считаем целесообразным историю комплектования Государственного архива Кировской области документами, содержащими информацию генеалогического и биографического характера, рассматривать с вместе с историей архивной службы Кировской области.

Генеральным регламентом от 01.01.01 г., первым общегосударственным правовым актом, определившим основы организации архивного дела в России, была заложена ведомственная система архивного хранения документов в учреждениях[52]. В 1728 г. Сенат разослал наказы губернаторам о целесообразности создании и порядке содержания губернских архивов и архивов городского самоуправления.[53] Таким образом, первые архивы как самостоятельные подразделения, хранящие документы организаций, появились в регионах с учреждением органов губернского управления и присутственных мест.

Октябрьская революция положила начало централизации архивного дела в стране. Через полгода после установления советской власти, 1 июня 1918 г. появился декрет, объявивший архивы достоянием народа и закладывающий основы государственной архивной службы[54].

Предшественником государственного архива в деле собирания архивных материалов по истории Вятского края явилась Вятская губернская ученая архивная комиссия (ВГУАК). Ученая архивная комиссия начала свою деятельность 28 ноября 1904 г., определив своей задачей «охранение бесследно исчезающих письменных и вещественных памятников старины и разработку истории и археологии Вятского края»[55]. Сотрудники ВГУАК , , и другие активно занимались поиском и публикацией источников по истории края, просветительской деятельностью. Для выявления ценных для истории документов, ВГУАК запрашивала с мест описи дел, подлежащих уничтожению, а затем просила прислать заинтересовавшие ее дела для хранения и исследования.

В 1914 г. началось обследование архивов на местах. Преподаватель Вятского духовного училища отец Иоанн (Осокин) обследовал многие архивы церквей и монастырей, одновременно изучая древние церковные документы. По его просьбе только в 1916 г. в Вятку было перевезено 52 пуда архивных дел[56].

Согласно положению об архивных комиссиях, одной из задач комиссий провозглашалось создание исторических архивов в губерниях. ВГУАК работала в Вятской губернской публичной библиотеке. Здесь была выделена комната, куда стали поступать документы, предназначенные для хранения в историческом архиве. В первую очередь отбирались документы по истории феодальной Вятки до XVIII в., по истории церквей и монастырей, о развитии взаимоотношений народов, населявших Вятскую губернию. Всего для исторического архива было отобрано более 400 единиц хранения[57].

За годы своей деятельности комиссии удалось собрать и опубликовать множество ранних документов. Именно в «Трудах Вятской губернской ученой архивной комиссии» были опубликованы уникальные генеалогические источники Вятского края XVI – XVII вв. Среди них – дозорная книга стана Вобловичи Слободского уезда гг.[58], писцовые книги 1628 – 1629 гг.[59], перепись 1678 г.[60]

Создание полноценного исторического архива на Вятке было продолжено постановлением президиума Вятского губернского исполнительного комитета от 8 мая 1918 г. «Об организации губернского советского архива» (Приложение ). Мандат на организацию и заведование архивом получил товарищ председателя губернского совета народного образования, преподаватель педагогического института Николай Александрович Желваков.

В апреле 1918 г. , занимавшийся в архивах и понимавший ценность архивных документов, направил в Вятский губисполком доклад, в котором, подчеркивая важность сохранения архивов, предложил проект организации губернского советского архива. В проекте предусматривалось создание в составе архива двух отделений: дореволюционного и послереволюционного. В дореволюционном отделении предполагалось «собрать рассеянные по закоулкам многочисленные архивы ликвидированных учреждений». Послереволюционное отделение предназначалось для архивных документов советских учреждений.

На заседании президиума Вятского губисполкома 8 мая 1918 г. был рассмотрен и одобрен проект об организации губернского советского архива. Во исполнение постановления губисполкома «губернский комиссар просвещения выдал мандат на организацию и заведование губернским советским архивом». На проведение мероприятий по сосредоточению в архиве дел разрешалось пригласить одного помощника с оплатой 400 руб. в месяц. На расходы, связанные с организацией архива, был выдан аванс 2000 руб. Без оплаты, в свободное от работы товарищем председателя губернского совета народного образования время, приступил к осуществлению своего проекта. Штатной в архиве была одна единица – делопроизводителя.

23 мая 1918 г. сообщил президиуму Вятского губисполкома о том, что архив «организовался и функционирует в помещении архива бывшей канцелярии губернатора»[61]. В первую очередь в архив свезли жандармские архивы и документы городской полиции.

Таким образом, Вятский губернский советский архив явился одним из первых провинциальных государственных архивов России, созданных еще до опубликования декрета от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

Началась работа по перемещению в архив документов ликвидированных учреждений, разборка их, составление описей и картотек. С мая по июль 1918 г. и его помощник провели систематизацию дел и составили карточную опись всех фондов, свезенных в помещение губернского архива (документы канцелярии вятского губернатора, губернского жандармского управления, жандармской охраны Пермской железной дороги и др.).

В конце июля 1918 г. был исключен из состава совета по народному образованию и отстранен от заведования архивом как левый социалист-революционер (эсер), его помощник призван в армию.

В октябре 1918 г. была предпринята вторая попытка по упорядочению архивного дела в Вятке. Совет при Вятской публичной библиотеке разработал положение о Вятском губернском историческом архиве, который учреждался при библиотеке. В положении была намечена обширная программа по собиранию и использованию документов в научных, педагогических и практических целях, организации постоянных и временных выставок архивных документов, изданию собственного печатного органа, а также предусматривалась организация курсов по подготовке архивистов и работников канцелярий. На должность ученого архивариуса вновь был приглашен , на него же было возложено заведование архивом, младшим архивариусом был назначен Иван Михайлович Осокин, член Вятской и Пермской ученых архивных комиссий, кандидат богословия.

В подвальное помещение библиотеки были перемещены фонды Губернского жандармского управления, Вятского губернского присутствия, Вятского духовного училища и др.

В декабре 1918 г. в город Вятку приехал инспектор Главного управления архивным делом . Он констатировал «сравнительное благополучие архивов» и обещал «исходатайствовать для Вятки немедленную реальную помощь»[62]. На совещании членов Вятской ученой архивной комиссии и представителей вятской интеллигенции, состоявшемся 5 декабря 1918 г., предложил избрать уполномоченного Главного управления архивным делом, совещание постановило рекомендовать на эту должность .

По инициативе уполномоченного 20 января 1919 г. было организовано совещание «всех лиц, активно проявляющих свое сочувствие архивному делу». На этом совещании был заслушан проект устава Вятского архивного комитета, подготовленный Николаем Александровичем. За небольшими изменениями, документ был принят. Совещание постановило выслать устав на утверждение в Главное управление архивным делом.

В начале апреля 1919 г., в связи с приближением фронта к Вятке, архивы ликвидированных учреждений вновь оказались под угрозой уничтожения. 1 апреля 1919 г. и , председатель Вятского губернского архивного комитета, посылают телеграмму в Главное управление архивным делом: «В связи с уплотнением города военными учреждениями до невозможности ухудшено положение архивов, например: гибнет архив бывшего земства. Окажите авторитетную и материальную поддержку архиву, губкомитету или шлите инструктора». В ответ из Главного управления архивным делом в адрес отдела управления Вятской губернией, губсорнархоза и губоно направлена телеграмма: «Ссылаясь на декрет от 1 июня 1918 г. о недопустимости порчи архивов, Главархив [так в тексте – диссертант] просит в случае необходимости перевозки архива земства устроить его в безопасном помещении»[63].

Но уже 16 апреля 1919 г. выбыл из Вятки, будучи эвакуированным вместе с педагогическим институтом, где он преподавал, а в начале июня 1919 г. Николай Александрович отказался от должности уполномоченного Главного управления архивным делом, решив для себя сосредоточиться на преподавательской работе.

Летом 1919 г. мандат уполномоченного был вручен . Павел Николаевич в 1919 – 1924 гг. возглавлял последовательно – архивное управление, отдел, бюро. Главной задачей, стоявшей перед архивной службой в этот период, было сохранение документов дореволюционных учреждений. Учитывая политическую и экономическую ситуацию в губернии в условиях гражданской войны, комплектование архива документами учреждений Вятской губернии необходимо было провести в короткие сроки и очень организованно. Вместе с коллегами, обследовал все ведомственные архивы г. Вятки. При архивном управлении была создана отборочная комиссия, которая решала, какие из документов представляют собой историческую и практическую ценность.

Кроме решения проблем с архивами в г. Вятке, архивистам приходилось заниматься и уездными архивами. Сотрудники управления выезжали в уезды обследовать архивы, оказывать помощь на местах. Были разработаны специальные инструкции: для уездных отделов народного образования (в чьем ведении находились архивы) об охране архивов; для сотрудников губернского отдела народного образования, выезжающих в командировки в уезды губернии.

удалось собрать вокруг себя высокообразованных, ответственных энтузиастов своего дела. Должности их на государственной архивной службе были скромными: , , и служили архивариусами, – начинающим научным сотрудником, – научным сотрудником, был принят помощником архивариуса, затем тоже стал научным сотрудником, занимал место делопроизводителя. Впрочем, занимаемые по штату должности не мешали всем сотрудникам практически выполнять почти одни и те же обязанности. К этому были все основания. Ведь в подавляющем большинстве они были высокообразованными людьми. Луппов окончил Петербургскую духовную академию и Петербургский археологический институт. Осокин, Гусев и Фруэнтов окончили Казанскую духовную академию, Иванов – Киевскую. Каринский был выпускником Петербургского университета, Матвеев прослушал полный курс юридического факультета того же университета и затем уже в советское время там же окончил археологическое отделение общественных наук. Только у Шабалина образование ограничивалось одним классом духовной семинарии, при этом он два десятка лет служил в Вятской духовной консистории, сначала делопроизводителем, затем архивариусом.

В августе 1919 г. архивное управление предложило духовенству Вятской и Сарапульской епархий привести церковные архивы в порядок, описать их и представить 1 экземпляр описи в губернское архивное управление. К октябрю 1919 г. было получено 297 описей, оставалось получить еще 486[64].

Постепенно в ведение архивного управления перешли все архивы упраздненных учреждений и многие частные архивы, например, товарищества пароходства Булычева, кожевенной фабрики Вахрушевых, спичечной фабрики Бровцына и другие. С ноября 1919 г. по апрель 1920 г. на хранение в губархив поступили фонды Вятской духовной консистории, в том числе метрические книги до 1862 г., Епархиального училищного Совета, эмеритальной кассы Вятской епархии, Яранского, Царевосанчурского, Кукарского, Нолинского, Слободского духовных правлений, Вятского архиерейского дома, контрольной палаты, Вятского уездного полицейского управления и др.[65] Документы поступали, как правило, не обработанные, поэтому архивисты занимались приведением их в порядок: определяли фондовую принадлежность, проводили экспертизу ценности, систематизировали, составляли описи.

В поступившем на хранение фонде Вятской духовной консистории отсутствовали метрические книги после 1862 г. Дело в том, что в 1919 г. был определен порядок хранения этих важнейших генеалогических документов. Совместным циркуляром НКВД РСФСР и Главного управления архивным делом в ведение губернского уполномоченного Главного управления архивным делом передавались документы только до 1863 г. В 1929 г. для метрических книг был установлен 75-летний срок хранения на местах, по истечении которого метрические книги передавались соответствующим архивным учреждениям[66]. Подобный порядок привел к тому, что часть консисторского экземпляра метрических книг, в частности метрические книги церквей Вятской епархии за 1866 – 1882 гг., была утрачена. Эта лакуна существовала вплоть до недавнего времени, когда в результате поступления метрических книг из районных архивов ЗАГС удалось частично восполнить отсутствующие документы приходскими экземплярами метрических книг. Консисторский экземпляр метрических книг за 1883 – 1918 гг. поступал в архив постепенно из областного архива ЗАГС: документы за 18гг. – в 1970 г., за гг. – в 1973 г., за г. – в 1990 г., гг. в 2000 г. Опись документов составлена в архиве ЗАГС, в Государственном архиве Кировской области поставлена на учет под № 000 фонда № 000.

Еще один важнейший комплекс документов, материалы Вятской казенной палаты, в составе которого были ревизские сказки населения Вятской губернии, поступил в архив в 1928 г. Выполняя циркуляр ВЦИКа «Об улучшении постановки архивного дела на местах» от 01.01.01 г.[67], в котором говорилось об обеспечении архивов соответствующими помещениями, местные органы власти передали губархиву помещения архивов бывшей казенной палаты, казначейства и городской управы. Помещения были переданы вместе с фондами этих учреждений[68]. В документах Вятской казенной палаты был второй экземпляр ревизских сказок. Они и составляют сегодня основной комплекс этих ценных документов по генеалогии крестьянства. Опись на них была составлена в 1942 г., затем дополнялась в 1945, 1949, 1951 годах, вновь выявленными документами.

В марте 1920 г. архивным управлением был проведен комплекс мероприятий. В соответствии с духом 1920-х годов «проект» получил название – «трудовой месячник». Сохранившийся план этого «месячника» дает представление о значительном масштабе проделанной работы:

«1) Поручить изъявившим согласие служащим губархива прочесть для населения ряд лекций. дал согласие прочесть лекции о значении и об охране архивов и по истории местного края; – о хранилищах книг в древней Руси и об отношении к этим хранилищам населения; – о значении и об охране архивов и о древней топографии г. Вятки;

2) сделать сообщение о грамотах XVII и XVIII вв. вятской Покровской церкви;

3) собрать на основании имеющихся в архиве бывшей духовной консистории дел данные о времени основания каждого села или церкви, с какого времени имеются при церквах древние документы, к какой национальности принадлежат жители данного прихода;

4) разработать и привести в систему сведения об архивах церквей и монастырей, доставленные причтами в 1913 г. в ответ на разосланную Вятской ученой архивной комиссией анкету;

5) составить список имеющихся в архивном управлении руководственных [так в тексте – диссертант] циркуляров и изданий и привести в порядок текущий архив управления»[69].

был представлена работа "Настольная книга о церквях и монастырях Вятской епархии", результат его двадцатилетней деятельности в Вятской духовной консистории. Это полное описание полутора тысячах вятских храмов от начала их строительства, со всеми перестройками и изменениями с обязательными ссылками на все документы. «Книга» содержит сведения об основании сел и церквей, первых документах прихода, в том числе и метрических книгах.

Самой острой проблемой губархива было отсутствие нормальных помещений для архивохранилищ. Местная власть с большим трудом, после многочисленных требований и просьб предоставляла их. В основном это были подвальные и полуподвальные сырые помещения. Но количество их постоянно росло. В начале 1920 г. у губархива было 4 архивохранилища, в 1923 г. – 6[70], в 1928 г. – 9, в 1931 г. губархив имел 14 помещений[71]. Президиум Вятского губисполкома 14 марта 1929 г. принял постановление о предоставлении губархбюро здания Успенского собора бывшего Трифонова монастыря[72]. Именно в этом здании хранилась большая часть дореволюционных фондов вплоть до конца 1980-х г.

Росло и количество поступающих документов. В 1922 г. в ведении губархива находилось 143 фонда[73], в 1923 г. – 191 фонд, на 1 октября 1929 г. в губархиве было сосредоточено 878 фондов, из них неразобранныхкг документов)[74]. О проблемах, возникавших при приеме документов на хранение, говорится в отчете о работе за 1929 г.: «...В отношении материалов дореволюционного времени далеко не всегда удавалось настоять на сдаче их в приведенном в порядок виде. Так, например, доставленные Вятским волисполкомом дореволюционные материалы семи волостных правлений были приняты в не приведенном в порядок виде. В неразобранном виде были приняты обнаруженные губземуправлением в одной из своих кладовых материалы (около 1600 кг) палаты государственных имуществ, а также др. материалы»[75]. Таким образом, дореволюционные документы продолжали поступать, а прием документов в «неразобранном виде» способствовал тому, что сегодня Госархив Кировской области имеет полноценные фонды волостных правлений Вятского уезда. Волостные правления других уездов в архивном учреждении представлены значительно хуже. Если Вятский уезд представлен 24 фондами волостных правлений, то Орловский – 13, Котельничский, Слободской – 11, Уржумский – 5, Малмыжский – 1 фондом. Безусловно, одной из причин лучшей сохранности документов Вятского уезда, явилась близость к губернскому центру.

В соответствии с Декретом СНК РСФСР от 01.01.01 г. «О хранении и уничтожении архивных дел» при Вятском губархиве была образована разборочная комиссия для разбора архивных фондов, подлежащих сохранению и выделению из них дел к уничтожению»[76]. Отбор документов на вечное хранение всегда сопровождается уничтожением определенного количества материалов, не представляющих интереса для истории. Проблема их соотношения занимает ключевое место в формирования государственного архивного фонда. В 1920-е годы в этом ответственном деле приходилось полагаться лишь на добросовестность и компетентность архивных сотрудников, так как нормативные документы еще не были разработаны. Массовые кампании по разборке архивов и сдаче ненужного в макулатуру стали проводиться с 1927 г. В отчете губархивбюро за 1927/1928 г. написано: «Начало разгрузки архивных помещений от архивной макулатуры губбюро считает одним из важнейших достижений в отчетном периоде»[77]. Макулатурные кампании продолжали оставаться одним из основных направлений работы и в 1930-е годы. В ежегодных отчетах архивных учреждений фигурируют рапорты о выполнении планов по сдаче макулатуры. Очевидно, в одну из таких «ударных макулатурных кампаний» серьезно пострадал один из главных источников по генеалогии вятского крестьянства – исповедные ведомости[78].

В соответствии с Положением об организации Единого государственного архивного фонда РСФСР от 3 февраля 1925 г. губархив был разделен на два самостоятельных учреждения: Исторический архив и Архив Октябрьской революции. 8 мая 1941 г. они были объединены в один – Государственный архив Кировской области. Во вновь созданном архиве было образовано четыре отдела: отдел дореволюционных фондов, отдел фондов Октябрьской революции и социалистического строительства, отдел секретных фондов, отдел научно-справочной литературы.

В начале 40-х годов были описаны и поставлены на учет небольшие фонды обороны: «Вятского губернского рекрутского присутствия» (98 ед. хр., 1780 – 1874 гг.), фонды уездных рекрутских за (Вятского уезда, 11 ед. хр., Котельничского уезда, 8 ед. хр., Малмыжского уезда, 9 ед. хр., Нолинского уезда, 7 ед. хр., Орловского уезда, 7 ед. хр., Слободского, 8 ед. хр., Уржумского, 14 ед. хр., Яранского уезда, 31 ед. хр.). Во второй половине 40-х годов в Кировском архиве обработали документы учреждений юстиции: мировых судов Вятского судебно-мирового округа (6 фондов, 571 ед. хр., 1917 – 1918 гг.), Нолинского судебно-мирового округа (4 фонда, 14 ед. хр., 1873 – 1889 гг.), Орловского судебно-мирового округа (4 фонда, 180 ед. хр., 1891, 1916 – 1918 гг.), Слободского судебно-мирового округа (5 фондов, 428 ед. хр., 1864 – 1890, 1916 – 1917 гг.), Уржумского судебно-мирового округа (1 фонд, 4 ед. хр., 1874 – 1888 гг.), съездов мировых судей (4 фонда,155 ед. хр., 1864 – 1889, 1917 гг.), уездных судов губернии за 1796 – 1869 гг. (Вятского,992 ед. хр., Котельничского, 626 ед. хр., Малмыжского, 950 ед. хр., Нолинского, 472 ед. хр., Орловского, 1087 ед. хр., Слободского, 609 ед. хр., Уржумского, 577 ед. хр., Яранского, 542 ед. хр.).

Учитывая, что большинство населения Вятской губернии составляли крестьяне, каждый из этих фондов содержит многочисленные документы с генеалогической информацией.

В 1946 г. в архиве была проведена огромная работа по подготовке путеводителя по фондам архива, составлены характеристики на 75% фондов. Кроме того, в архив продолжали поступать документы. В 1946 г. на хранение приняты 436 фондов из ведомственных и районных архивов, при этом из принятых 78181 ед. хр. обработанных всего 17059 ед. хр.[79]. Таким образом, архивисты продолжали принимать необработанные документы. Между тем, приказы МВД СССР от 18 апреля и 16 октября 1950 г. поставили перед архивными учреждениями основную задачу – завершить к 1951 г. приведение в порядок документальных материалов. В результате, в 1951 г. была проведена научно-техническая обработка 247 фондов в количестве 36773 единиц хранения. Однако в отчетах отмечается: «…к сожалению, за большими процентами нередко скрываются факты низкого качества выполненной работы. В результате проверки нескольких обработанных фондов установлены следующие недостатки: документы одного фонда включены в другой, неправильное или неполное выявление структурных частей фондообразователя, неудовлетворительная редакция заголовков, грамматические ошибки»[80]. Примером выявленных недостатков могут служить описи фондов волостных правлений. Эти документы и сегодня имеют рукописные описи, которые были сделаны в 1937 – 1939 гг. и зачастую содержат документы волостных судов и глухие заголовки.

По воспоминаниям директора архива , к началу 1950 - х годов «архив насчитывал около 1 млн. дел, но была и груда неразобранных дел, неописанных и, следовательно, неучтенных»[81]. Очевидно, в этой груде находились и первичные документы переписи 1897 г. по Елабужскому уезду, потому что с именем связывают в Кировском архиве сохранение этих документов. Директор, в нарушение всех инструкций и указаний, при вечной хронической нехватке площадей дала указание сохранить уникальные документы «как образец одного из видов документов».

В 1950-е годы были разобраны тысячи дел духовной консистории, управления земледелия, губернского правления и других фондов. Научно-техническая обработка шла с попутной экспертизой ценности документов, в результате которой происходило массовое уничтожение документов[82]. В результате чрезвычайной идеологизированности советской исторической науки, исследовавшей прежде всего масштабные явления, в отборочные списки сотнями попадали дела, касающиеся повседневной жизни сельских жителей, «как не имеющие исторической ценности». Например, в фонде «Бобинского волостного правления» Вятского уезда в отборочные списки попали «Посемейный список дер. Кудринской», « «Дело о перечислении крестьян из одной деревни в другую», «Приговоры сельских сходов о переделе земельных наделов и об отводе новых мест для постройки» и др.[83] На хранение оставляли лишь документы сводного характера.

В 1963 г. кировские архивисты получили новое типовое здание архива на 600 тысяч дел. Это было одно из первых типовых зданий архивов в стране. Но другие архивохранилища продолжали размещаться в разных частях города, в приспособленных помещениях. Например, большая часть дореволюционных фондов осталась в здании Успенского собора Трифонова монастыря. Только в 1989 г. архив переехал в новое удобное здание по улице Карла Маркса, 142, а Успенский собор Трифонова монастыря был освобожден. Во многом благодаря нахождению в нем долгие годы архивных фондов, памятник архитектуры был сохранен.

Формирование основного комплекса источников по генеалогии крестьянства Вятской губернии происходило в первые годы новой власти. Но и в наше время Государственный архив Кировской области занимается пополнением фондов источниками, которые будут интересны исследователям родословных. Новым интересным направлением по пополнению фондов архива материалами генеалогического характера можно считать работу по сбору материалов устной истории Вятской губернии – Кировской области. В 1993 г. была организована экспедиция в Уржумский район, где были записаны воспоминания восьми старожилов[84].

В наше время пополнение фондов генеалогическими документами происходит иногда случайным образом. Например, уникальный документ – дневник крестьянина деревни Катаевщина Шепелевской волости Вятской губернии Алексея Лалетина поступил в архив в личном фонде краеведа, члена Союза журналистов СССР [85]. Дневники крестьян безусловная редкость, кроме того что грамотных крестьян было не много, тяжелый труд деревенского жителя не располагал к ведению дневника. Дневник интересен тем, что в нем отражена психология крестьянства конца XIX века, отношение автора к повседневным событиям и явлениям.

До 1980-х годов XX в. базовые документы генеалогических исследований не были востребованы исследователями и архивистами. Архивисты использовали лишь метрические книги конца XIX - и начала XX в. при исполнении запросов социально-правового характера о подтверждении родства.

Состояние научно-справочного аппарата фондов, содержащих генеалогические документы, на начало 1990-х годов нельзя назвать удовлетворительным. На уровень сохранности, качество научно-справочного аппарата самое прямое влияние оказывало разделение фондов на категории. Вечные проблемы архивной службы с кадрами, помещениями и финансами позволяли решать только самые насущные задачи: описывались и научно – справочный аппарат составлялся только на фонды 1 категории, иногда 2. К фонду 1 категории относится фонд Вятской казенной палаты, к нему в архиве было составлено предисловие, написана историческая справка, в фонде были переработаны многие описи, выделены особо ценные дела. Но все это не коснулось описей с ревизскими сказками – они продолжали оставаться рукописными, часто с глухими заголовками. Со временем ситуация стала меняться – архивы начали заниматься составлением описей целого комплекса генеалогических источников. Это было вызвано значительным ростом востребованности генеалогической информации, а также приходом в архивы информационных технологий.

Работа по информатизации в Государственном архиве Кировской области началась с 1990-х годов, со времени приобретения первых компьютеров и введения должности программиста. Среди первых разработанных и внедренных программ была база данных «Метрические книги церквей Вятской епархии». Значительно активизировалось информатизация в 2005 г. Организационно-методический отдел был преобразован в отдел организационно-методической работы и автоматизированных архивных технологий. В штате нового отдела появились и новые должности: ведущий специалист (сетевой администратор) и главный специалист (программист). Начали активно разрабатываться программы, в том числе связанные с генеалогическими исследованиями: «Исповедные росписи церквей Вятской епархии», «Клировые ведомости церквей Вятской епархии. XVIII – XX вв.», «Справочно-информационный фонд ГАКО», «Учет запросов и переписка по ним». Работа с базами данных значительно облегчила труд архивистов.

После Октябрьской революции 1917 г., в результате перестройки архивного дела были взяты на учет, а затем и приняты на государственное хранение архивы большей части упраздненных учреждений. В условиях постоянного дефицита площадей для размещения архивов, недостатка средств и материалов, канцелярской волокиты, холода и отсутствия света в помещениях, первые вятские архивисты проводили учет и регистрацию архивов, обеспечивали перевозку, разборку и охрану архивных документов в многочисленных помещениях в разных частях города.

Благодаря огромным усилиям архивистов первых лет новой власти удалось сохранить большинство архивных коллекций учреждений Вятской губернии. В учетных карточках архивных фондов, принятых в губархивбюро в 1924 г., под № 1 значится фонд Вятской духовной консистории. Это обеспечило уникальную сохранность главного генеалогического документа вятского крестьянства – метрических книг церквей Вятской епархии. Хорошую сохранность имеют и другие комплексы генеалогических источников в фондах губернских учреждений: ревизские сказки в фонде казенной палаты, исповедные ведомости в фонде духовной консистории, перепись населения 1917 г. в фонде статистического комитета. Чего нельзя сказать о документах уездных и волостных учреждений. В условиях гражданской войны, острой нехватки бумаги, частой смены ответственных лиц (напр. председателей сельсоветов) контролировать сохранность документальных материалов на уровне уездов и волостей было крайне сложно. Поэтому хорошая сохранность документов учреждений низшего звена часто дело случая или самоотверженности архивистов.

Принцип централизации архивного дела обеспечил постепенное сосредоточение в областном центре документов не только губернского уровня, но и уездов и волостей, что обеспечило сохранность этих материалов и наибольшую доступность для исследователей.

Сегодня Государственный архив Кировской области является главным хранителем документальной памяти Вятского края. На 1 января 2012 г. в архивном учреждении хранилось 1 ед. хр. за 1662 – 2010 гг., сосредоточенных в 3788 фондах, в т. ч. 65 фондов документов личного происхождения, 1 кинофонд, 21 фонд научно-технической документации, 32 фонда по личному составу. Архив располагает богатым фотофондом – 24972 ед. хр.