УТВЕРЖДАЮ Руководитель агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края __________________ «____» __________ 2013 года |
Должностной регламент
государственного гражданского служащего Красноярского края – ведущего специалиста отдела по реализации целевых программ агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края
Раздел 1.Общие положения
1.1. Наименование государственного органа - агентство печати и массовых коммуникаций Красноярского края.
1.2. Наименование должности с указанием структурного подразделения – ведущий специалист отдела по реализации целевых программ агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края.
1.3. Назначение (цель) должности – обеспечение реализации полномочий агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края по осуществлению реализации целевых программ в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами края, правовыми актами Правительства края.
1.4. Категория должности – специалисты.
1.5. Группа должности – старшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя – начальник отдела по реализации целевых программ агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края.
1.7. Должность вышестоящего руководителя – руководитель агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края.
1.8. Перечень подчиненных должностей – подчиненных должностей нет.
1.9. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность, порядок назначения на должность – руководитель агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края в порядке, установленном статьей 22 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»
1.10. Порядок замещения должности в период отсутствия – в порядке, установленном вышестоящим руководителем.
1.11. Положения об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации – использует в своей деятельности служебную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
1.12. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей – ведущий специалист отдела по реализации целевых программ в своей деятельности должен руководствоваться:
Конституцией Российской Федерации;
Уставом Красноярского края;
Бюджетным кодексом Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
Законом Российской Федерации -1 «О средствах массовой информации»;
Федеральным законом -ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;
Федеральным законом -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
Законом Красноярского края -4366 «Об экономической поддержке средств массовой информации»;
Федеральным законом -ФЗ «О рекламе»;
Федеральным законом -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О защите конкуренции»;
Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции»;
Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Законом Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;
Законом Красноярского края -4366 «Об экономической поддержке средств массовой информации»;
Законом Красноярского края -2627 «О порядке опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов Красноярского края»;
Законом края -3610 «О противодействии коррупции в Красноярском крае»;
Законом Красноярского края -5331 «О порядке обеспечения доступа граждан к информации о деятельности органов государственной власти Красноярского края, иных государственных органов Красноярского края»;
постановлением Правительства Красноярского края -п «Об утверждении Положения об агентстве печати и массовых коммуникаций Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края»
иными федеральными и краевыми законами, Указами Президента Российской Федерации и Губернатора Красноярского края, постановлениями Правительства Российской Федерации и Красноярского края и иными правовыми актами по вопросам компетенции агентства и отдела;
приказами агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края;
настоящим регламентом.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования и (или) направления подготовки (специальности) - наличие высшего профессионального образования по специальностям и направлениям подготовки из группы специальностей «Экономика и управление».
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт работы) по специальности – без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания - ведущий специалист отдела по реализации целевых программ агентства должен знать и уметь применять на практике:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
Уставы и законы Красноярского края;
Указы Губернатора края и постановления Правительства Красноярского края и иные нормативные правовые акты в рамках компетенции агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края и применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей государственного гражданского служащего;
Положение об агентстве печати и массовых коммуникациях Красноярского края;
основы экономики, налогового, бюджетного и гражданского законодательства, трудового законодательства, основы государственной гражданской службы, правила служебного распорядка, порядок подготовки, согласования и принятия правовых актов, основы ведения делопроизводства, организации документооборота и оформления служебных документов, порядок работы со служебной документацией, нормы делового общения, формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления;
основы проведения переговоров и правила делового этикета;
законодательство о рассмотрении обращений граждан и организаций;
правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
настоящий должностной регламент.
2.4. Умения и навыки – ведущий специалист отдела по реализации целевых программ должен иметь навыки:
планирования, организации и контроля своей деятельности;
организации и обеспечения выполнения поставленных задач;
систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала;
подготовки служебных документов и работы с документами;
делового общения;
служебного взаимодействия с государственными органами, организациями, гражданами;
владения компьютерной и другой современной оргтехникой, справочно-информационными системами, почтовыми системами, системой Интернет, работы с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должности ведущего специалиста отдела по реализации целевых программ.
Ведущий специалист отдела по реализации целевых программ должен быть способным, компетентным, ответственным, грамотным, уметь работать с людьми, готовить и анализировать документы, быть корректным в общении, коммуникабельным.
Раздел 3. Должностные обязанности
Ведущий специалист отдела по реализации целевых программ обязан:
3.1. осуществлять учет и контроль исполнения государственных контрактов, заключенных в рамках реализации государственного заказа в сфере средств массовой информации, а также в рамках исполнения закрепленных за агентством мероприятий краевых, ведомственных и долгосрочных целевых программ:
- отслеживание хронометража аудио – и видео продуктов, в т. ч. их соответствие тематическому плану,
- отслеживание площади публикаций в печатных средствах массовой информации на соответствие техническому заданию и графику оказания услуг, в т. ч. соответствие тематическому плану материалов в печатных средствах массовой информации,
- отслеживание на соответствие техническому заданию полиграфической продукции и других требований технического задания;
- отслеживание правильности оформления и соответствие техническому заданию и спецификации бухгалтерских документов, являющихся основанием для оплаты оказанных услуг, выполненных работ, поставленных товаров (счета, счет-фактуры, акты приема-передачи, товарная накладная и т. п.).
3.2. готовить отчеты по размещению краевого государственного заказа агентства и подведомственных структур (статистическая и иная отчетность);
3.3. готовить отчетную документацию по исполнению государственных контрактов;
3.4. готовить справки, отчеты, аналитические записки, письма и другие документы по поручению непосредственного и вышестоящего руководителя;
3.5. участвовать в разработке и реализации ведомственных, краевых и долгосрочных целевых программ в части расчета экономических показателей;
3.6. участвовать в составлении и ведении документации по ведению бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, готовить предложения о внесении изменений в бюджетную роспись с указанием оснований, объяснением причин образовавшейся экономии бюджетных средств и обоснованием необходимости направления ее на другие цели с приложением расчетов и иных документов, подтверждающих необходимость внесения изменений;
3.7. готовить сведения для составления и ведения кассового плана;
3.8. выполнять иные правомерные поручения непосредственного и вышестоящего руководителя.
Раздел 4. Права
Ведущий специалист отдела по реализации целевых программ имеет право:
4.1. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для осуществления должностных обязанностей.
4.2. Согласовывать и визировать документы, давать предложения по улучшению деятельности отдела, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела и агентства.
4.3. Взаимодействовать с государственными гражданскими служащими Администрации Губернатора края, Правительства Красноярского края, иных органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления, и другими, по вопросам, входящим в компетенцию агентства и отдела.
4.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам входящим в компетенцию отдела и агентства.
4.6. Работать в составе созданных комиссий, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию агентства и отдела.
Раздел 5. Ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Ведущий специалист отдела по реализации целевых программ несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:
5.1. За несоблюдение должностных обязанностей и сроков их исполнения в соответствии с разделами III и VIII настоящего регламента.
5.2. За низкое качество и несвоевременную подготовку документов для размещения краевого государственного заказа.
5.3. За представление необъективной информации в аналитических записках, иных материалах, подготовленных в пределах своей компетенции.
5.4. За разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.5. За несвоевременное выполнение приказов и указаний непосредственного и вышестоящего руководителя.
5.6. За нарушение Служебного распорядка.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие решения
Ведущий специалист отдела по реализации целевых программ в пределах своей компетенции вправе принимать или принимает решение:
6.1. о выборе способов и механизмов исполнения заданий и поручений;
6.2. о взаимодействии со специалистами органов государственной власти края, органов местного самоуправления, и другими организациями и гражданами, по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста с целью выполнения возложенных на него функций;
6.3. о запросе информации от государственных служащих агентства и руководителей подведомственных учреждений, необходимой для осуществления своих должностных обязанностей;
6.4. о достаточности/недостаточности документов и материалов для подготовки проектов решений, по вопросам, отнесенным к компетенции ведущего специалиста;
6.5. о запросе недостающих документов;
6.6. об отказе в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа;
6.7. о выборе источников информации, необходимых для подготовки служебных, аналитических записок, писем, отчетов и других служебных документов в пределах своей компетенции.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов и иных управленческих решений
При осуществлении должностных обязанностей ведущий специалист отдела по реализации целевых программ принимает участие в подготовке проектов правовых актов и иных управленческих решений:
7.1. По подготовке проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
7.2. По подготовке проектов ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Соблюдение сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка подготовки проектов нормативных правовых актов, порядка их согласования в агентстве и с иными органами исполнительной власти края осуществляется ведущим специалистом отдела по реализации целевых программ агентства в соответствии с федеральными законами, законами Красноярского края, Порядком подготовки и издания правовых актов органов исполнительной власти Красноярского края, утвержденным указом Губернатора края -уг, Порядком подготовки проектов правовых актов Губернатора края и Совета администрации края, утвержденным указом Губернатора края -уг, Инструкцией по делопроизводству агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края, утвержденной приказом агентства и иными нормативными правовыми актами, регулирующими процедуры и сроки подготовки управленческих и иных решений.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего
Ведущий специалист отдела по реализации целевых программ осуществляет взаимодействие:
Вид должностной обязанности | С кем взаимодействует (сторона взаимодействия) | В чем выражается взаимодействия (вид взаимодействия) |
Осуществление учета и контроля исполнения государственных контрактов, заключенных в рамках реализации государственного заказа в сфере средств массовой информации, а также в рамках исполнения закрепленных за агентством мероприятий краевых, ведомственных и долгосрочных целевых программ | специалисты контрагентов по государственным контрактам (договорам), заключенным агентством | - прием и проверка на предмет соответствия техническому заданию отчетов об исполнении контрактов (договоров); - подготовка замечаний на отчеты об исполнении государственных контрактов (договоров); - возвращение отчетов об исполнении государственных контрактов (договоров) в случае их несоответствия техническому заданию |
Подготовка отчетов по размещению краевого государственного заказа агентства и подведомственных структур (статистическая и иная отчетность) | специалисты подведомственных учреждений | - получение и проверка информации, необходимой для составления отчетности, |
специалисты органы статистики | - подготовка и представление информации |
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности государственного гражданского служащего
Вид должностной обязанности | Вид показателя эффективности и результативности | Показатель эффективности |
Осуществление учета и контроля исполнения государственных контрактов, заключенных в рамках реализации государственного заказа в сфере средств массовой информации, а также в рамках исполнения закрепленных за агентством мероприятий краевых, ведомственных и долгосрочных целевых программ | Количество | Количество принятых и проверенных документов |
Качество | Отсутствие правомерных нареканий на качество принятых и проверенных документов от бухгалтерии агентства и контролирующих органов | |
Своевременность | Прием и проверка представленных документов в установленные нормативными правовыми актами сроки | |
Подготовка отчетов по размещению краевого государственного заказа агентства и подведомственных структур (статистическая и иная отчетность) | Количество | Количество подготовленных отчетов |
Качество | Отсутствие правомерных нареканий на качество подготовленных отчетов | |
Своевременность | Составление и представление отчетов в установленные нормативными правовыми актами сроки |
