Практическое занятие № 3
Тема: «Выделение и расчет основных функциональных показателей оценки работы библиотеки»
Методика проведения: В процессе выполнения задания на основе имеющихся в распоряжении студента статистических документов (годового отчета конкретной библиотеки) необходимо заполнить последнюю графу Таблицы 1 в исходных данных. Затем из рекомендуемого в Таблице 2 перечня следует выбрать несколько основных показателей и расположить их по степени важности в Таблице 3. После этого по указанным в Таблице 2 формулам предстоит рассчитать фактические величины каждого из выделенных функциональных показателей и проставить полученные цифры в соответствующей графе Таблицы 3.
Таблица 1. Абсолютные количественные показатели деятельности библиотеки, которые могут быть использованы для исчисления величины функциональных показателей библиотечной работы
№ | Показатели и их условные обозначения | Цифровые фактические данные |
1 | Численность населения на обслуживаемой библиотекой территории (Н) | |
2 | Количество пользователей (А) | |
3 | Объем книжного фонда (Ф) | |
4 | Штат постоянных работников (Р) | |
5 | Количество посещений (суммарно за год) (П) | |
6 | Количество книговыдач (суммарно за год) (В) | |
7 | Количество запросов (суммарно за год) (З) |
Таблица 2. Перечень средних и относительных показателей библиотечной работы
№ | Показатели и их условные обозначения | Расчетные формулы |
1 | Посещаемость (посещений одним пользователем за год) (ПОС) | ПОС= П/А |
2 | Степень нагрузки на одного библиотечного работника по числу книговыдач (СнагВ) | СнагВ=В/Р |
3 | Обращаемость фонда (книговыдач на единицу хранения в год) (О) | О=В/Ф |
4 | Книгообеспеченность населения (книг на одного жителя) (Кн) | Кн=Ф/Н |
5 | Степень нагрузки на одного библиотечного работника по числу пользователей (СнагА) | СнагА=А/Р |
6 | Охват населения региона библиотечным обслуживанием (в%) (НбО) | НбО=А/Н*100 % |
7 | Книгообеспеченность пользователей (книг на одного абонента) (Ка) | Ка=Ф/А |
8 | Полнота обслуживания (Обс) | Обс=В/З |
9 | Степень нагрузки на одного библиотечного работника по количеству посещений (СнагП) | СнагП=П/Р |
10 | Читаемость (книг одним пользователем) | Ч=В/А |
Таблица 3. Средние и относительные показатели деятельности библиотеки, влияющие на оценку функциональной эффективности
ее работы
№ | Перечень функциональных показателей | Цифровые значения |
Сделать выводы о специфике оценки функциональной эффективности библиотеки.
Практическое занятие № 4
Тема: «Изучение источников финансирования и использования денежных средств в библиотеке»
Методика проведения:
На основе изучения сметы библиотеки установить источники и объемы финансирования библиотеки в абсолютных цифрах.
При наличии нескольких источников финансирования (муниципального, регионального, федерального, внебюджетного и т. д.) определить долю каждого в общем объеме финансирования (в % отношении). Изобразить графически (в виде диаграммы) состав источников финансирования.
Выяснить, на какие цели расходовались финансовые средства, выделить приоритетные направления.
Сделать выводы о финансовой деятельности библиотеки, проанализировав следующие аспекты:
- возрастает или уменьшается уровень финансирования (с учетом инфляции);
- покрываются ли планируемые расходы получаемыми ассигнованиями;
- изменяется ли структура и соотношение источников финансирования;
- насколько рационально используются в библиотеке финансовые ресурсы.
Практическое занятие № 5
Тема: Логистические операции в библиотечной практике
Методика проведения: Выделить логистические операции в процессах комплектования, обработки, хранения фонда, обслуживания пользователей. Указать, какие подразделения и работники их выполняют. Изобразить графически движение материального и информационного потоков. Сделать выводы о целесообразности осуществления данных операций и возможности их оптимизации.
Практическое занятие № 6
Тема: «Состояние системы безопасности и экономической защиты библиотечного фонда»
Методика проведения: На примере конкретной библиотеки выделить основные формы безопасности и экономической защиты. Охарактеризовать состояние системы безопасности и экономической защиты по основным критериям:
- законность;
- уважение к правам и свободам граждан;
-применение передовых технологий материально-технического оснащения;
-бывали ли случаи несанкционированного проникновения на территорию библиотеки; есть ли в организациях охрана, дополнительные меры защиты (закодированные замки на дверях, сигнализация пр.);
- сохранность материальных ценностей (кто несет ответственность);
- были ли попытки насильственного посягательства на жизнь и здоровье сотрудников;
- предупреждение чрезвычайных ситуаций: огнетушители, запасные выходы и т. п.;
- взаимодействие с государственными правоохранительными органами.
Практическое занятие № 7
Тема: «Изучение договорной практики библиотеки»
Методика проведения: Студент получает комплект договоров библиотек с различными партнерами (копии) и определяет вид договора, соответствие его структуры типовым образцам, уровень юридической грамотности в выборе терминов, определении сторон и условий договора, оплаты и т. д.
Практическое занятие № 8
Тема: «Обоснование перечня платных услуг и продукции для библиотек различных видов»
Методика проведения:
Внимательно ознакомиться с перечнем возможных услуг и продукции из практики библиотек:
1. консультации о фондах библиотеки и правилах пользования ею;
2. подготовка тематических (фактографических) справок;
3. работа с литературой в читальном зале;
4. запись пользователей в библиотеку;
5. репродуцирование (ксерокопирование, микрофильмирование и пр.) фондовых материалов;
6. заказ книг по МБА;
7. предоставление в прокат аудиовизуальной техники, аудио - и видеокассет, грампластинок (дисков);
8. организация разнопрофильных лекториев, университетов, курсов;
9. получение в пользование книг и других печатных изданий на абонементе;
10. предоставление читателям электронного каталога;
11. переплетные работы;
12. тематический машинный поиск в базах данных с распечаткой результатов;
13. размещение в помещении библиотеки и уход за комнатными растениями на период отъезда владельцев;
14. подготовка справок по общим проблемам науки и техники;
15. продление срока пользования выданными материалами;
16. доставка литературы (на дом / на рабочее место);
17. бронирование изданий за читателями на определенный срок;
18. предоставление ЭВМ и программ для компьютерных игр;
19. составление библиографических списков по конкретным запросам пользователей;
20. обмен видеокассет, предоставляемых заинтересованными пользователями;
21. пользование карточными каталогами и вспомогательными картотеками;
22. предоставление книг и других фондовых материалов для переиздания;
23. организация и обслуживание местных туристско-экскурсионных маршрутов;
24. предоставление кабинета для занятий в помещении библиотеки;
25. прием запросов и выдача фактографических справок по телефону;
26. пользование открытым доступом к фонду;
27. подготовка адресно-реквизитных данных о различных предприятиях и фирмах;
28. индивидуальное информирование абонентов о новых поступлениях в фонд библиотеки;
29. организация работы кружков и клубов по интересам;
30. ретроспективный поиск документов по запросам;
31. знакомство с фондами библиотеки на книжных выставках и открытых просмотрах литературы в помещении библиотечного учреждения;
32. переводы литературы (с иностранных языков и с русского на иностранный);
33. комплексное библиотечно-информационное обслуживание юридических и физических лиц;
34. составление тематических ретроспективных или текущих библиографических указателей;
35. приоритетное обслуживание новыми поступлениями;
36. проверка орфографии и пунктуации авторских рукописей;
37. выездные выставки-просмотры новой литературы или литературы по конкретной тематике;
38. прием заказов на литературу по телефону;
39. выдача фондовых материалов на дом из читального зала (на ночь, выходные и праздничные дни);
40. простановка классификационных индексов в авторских работах;
41. составление конъюнктурных тематических картотек по запросам;
42. предоставление в аренду / субаренду помещений библиотеки;
43. подготовка тематических подборок (пакетирование) документов;
44. устные консультации по вопросам библиотечно-библиографической грамотности;
45. компьютерный набор и макетирование текстов;
46. размещение сторонней рекламы в помещении и на здании библиотеки;
47. предоставление в качестве контактного номера служебного телефона;
48. редактирование библиографических описаний;
- подготовка рефератов, контрольных и курсовых работ;
49. организация досуга для детей;
50. продажа малоспрашиваемой и списанной литературы;
51. продажа канцелярских товаров;
52. прокат новогодних и театральных костюмов;
53. сдача в аренду абонентских почтовых ящиков.
Данный перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен оригинальными услугами / продукцией библиотек.
Классифицировать потенциальные услуги по технологическому и предметно-деятельностному признакам, результаты занести в таблицы (номера услуг из перечня):
Таблица 1. Виды библиотечных услуг по технологии предоставления
Услуги, связанные с компенсацией затрат на их подготовку | Услуги, оказываемые на основе новых информационных технологий и форм обслуживания | Традиционные услуги, связанные с изменением условий обслуживания (сервисные) | Дополнительные (небиблиотечные) услуги |
Таблица 2. Виды библиотечных услуг по предметно-
деятельностному признаку
Библио течные | Прибибли отечные | Образо вательные | Издательско-полиграфич | Досуговые | Рекламные и посреднич |
Отметить значком * те виды услуг, которые могут быть платными, аргументировать свое мнение. Проанализировать возможности расширения ассортимента услуг вашей библиотеки, руководствуясь наличием реальных или прогнозируемых потребностей / запросов, уровнем платежеспособности пользователей, ресурсными возможностями учреждения, а также учитывая фактор рентабельности. Платная реализация отдельных услуг / продукции предполагает их возможность и целесообразность для данной библиотеки, сохранение законодательно гарантированного общедоступного бесплатного библиотечного обслуживания.
Практическое занятие № 9
Тема: «Подготовка проекта заявки на получение библиотекой гранта»
Методика проведения:
Гранты – целевые средства, предоставляемые физическим и юридическим лицам на безвозмездной основе на осуществление конкретных проектов и программ.
Студентам предлагается самостоятельно подготовить проект заявки на получение библиотекой гранта.
Вариант 1. Типовая заявка
Составные части проектной заявки:
1. Титульный лист заявки
Должен запоминаться. Каждое слово, используемое в названии проекта, должно давать максимальную информацию о содержании проекта.
2. Краткая аннотация / резюме
Содержит ясное описание сути заявки. В объеме занимает от половины до одной страницы.
3. Введение (общие сведения)
Это та часть заявки, где вкратце сообщаются история создания организации, ее цели, задачи.
4. Постановка проблемы
Данный раздел должен содержать обоснованное описание потребностей предлагаемого вами проекта.
5. Цели и задачи проекта
Дают представление, каковы будут итоги выполнения проекта. Этот раздел не должен быть длинным – достаточно половины страницы.
6. Методы
Раздел, где указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов.
7. Оценка и отчетность
Из этого раздела должно быть ясно, каким образом предполагается определить в конце, достиг ли проект цели и как будет контролироваться процесс выполнения проекта, в какой форме заявитель отчитается о проделанной работе и затраченных средствах.
8. Дальнейшее финансирование
Раздел объясняет, каким образом, за счет каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расширить достижение данного проекта.
9. Бюджет / смета расходов
В целом бюджет можно разделить на следующие разделы:
- оплата труда персонала;
- оборудование;
- расходы на командировки и поездки;
- расходы на связь;
- расходы на рекламу и публикации.
10. Приложения включают дополнительные материалы, поясняющие содержание заявки.
Вариант 2. Индивидуальная заявка на грант
Губернатора Тюменской области
Студент получает электронную версию заявки и сопроводительных материалов, разрабатывает и заполняет необходимые поля.
Литература для выполнения практического занятия:
1. Збаровская, возможности финасирования школьной библиотеки / // Заочная школа школьного библиотекаря : сб. лекций. – Москва, 2003 . – С.148-153.
2. Клюев, как объект благотворительности / , // Библиотека и закон : справочник. – Москва, 1999. – Вып. 6. – С.78-119. – Список лит. : 57 назв. – Выбороч. перечень рос, междунар. и иностр. благотворительных орг. – С.114-119.
3. Клюев, , дарители…или благотворители? : практ. фандрейзинг в б-ке / // Библ. дело. – 2005. – № 4. – С. 2-5.
4. Коптяева, просить деньги / // Библиография. – 2000. – № 2. – С. 56-59. – Список лит.74 назв. :
5. Мейхен, М. Как получить грант / Микки Мейхен // Библиотека. – 2002. – № 2. – С. 22-25 ; № 4. – С. 9-11 ; № 5. – С. 28-31 ; № 6. – С. 25-26.
6. Молхолт, П. Грантоведение - Умение получать гранты / П. Молхолт // Науч. и техн. б-ки. – 1997. – № 12. – С. 30-36.
7. Суворова, получать гранты / // Науч. и техн. б-ки. – 1999. – № 7. – С. 63-66.
8. Урмина, на грант : пошаговая технология / // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2002. – № 6. – С.13-19.
9. Худ, Дж. Как библиотеке найти жертвователей и покровителей / Дж. Худ // Библиотековедение. – 1999. – № 4-6. – С.158-159.
10. Штукарева, и фандрейзинг в системе управления библиотекой / // Науч. и техн. б-ки. – 2003. – № 4. – С. 67-77.
7. Вопросы и задания для СРС
1.Составление словаря профильных терминов.
Используя разнообразные экономические словари из фонда библиотеки, студент самостоятельно составляет словарь профильных терминов (не менее 20 терминов).
2. Посещение библиотеки с целью сбора материала для характеристики внутрихозяйственного механизма.
3. Посещение библиотеки с целью сбора материала для характеристики системы безопасности и экономической защиты.
4. Работа с электронной формой заявки на грант
5. Подготовка к семинарским занятиям.
6. Подготовка к зачету.
8. Формы промежуточного и итогового контроля
Зачет по дисциплине «Экономика библиотечно-информационной деятельности» проводится в тестовой форме. Требования к зачету:
Для получения зачета студенту необходимо дать не менее 16 правильных ответов на тестовые задания.
Тюменская государственная академия культуры, искусств и социальных технологий
Институт интеллектуальных ресурсов и информационных технологий
Кафедра библиотечно-информационной деятельности
Тестовые задания по курсу «Экономика БИД» (блок СД)
специальность 071201 Библиотечно-информационная деятельность
ФИО студента______________________________________________________
Курс, группа_______________________________________________________
1. Назовите не менее пяти отечественных специалистов в области экономики БИД _____________________________________________________________________________
2. Что изучает экономика БИД как наука? _________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. В какие годы произошло расширение организационно-экономической самостоятельности библиотек?
А) в конце 1980-х Б) в начале 1990-х
В) в конце 1990-х Г) в начале 2000-х
4. Каким основным параметром характеризуется экономика БИД:
А) наличием бюджетного финансирования
Б) наличием законодательного регулирования библиотечной деятельности
В) наличием библиотечных ресурсов, определяющих возможности библиотеки
5. Что оказало наиболее ощутимое влияние на развитие экономики БИД:
А) Переход на свободное ценообразование
Б) Новые методы управления
В) Нормативная база отечественного библиотечного дела
6. О каком экономическом законе идет речь: часть национального дохода должна использоваться для развития и удовлетворения культурных потребностей населения. Общий это закон или специфический?
А) спроса и предложения Б) стоимости
В) экономии времени Г) социального накопления
7. Впишите пропущенные слова: Хозяйственный механизм – комплексная ___________ организационно-правовых и ____________________________ методов и форм, стимулирующих библиотечное __________ на достижение__________________________ ________________________________ функционирования
8. Установите соответствие признаков, присущих:
1 – административному библиотечному хозяйственному механизму
2 – рыночному библиотечному хозяйственному механизму
А) неразвитые горизонтальные отношения с партнерами
Б) развитые партнерские отношения
В) право принятия самостоятельных решений
Г) отсутствие права принятия самостоятельных решений
9. Какому экономическому методу присущи следующие принципы: хозяйственная самостоятельность, самоокупаемость, материальная заинтересованность и ответственность, денежный контроль деятельности:
А) экономический анализ Б) подряд В) хозрасчет
Г) финансовое обеспечение Д) материальное стимулирование
10. Дайте определение социально-экономической эффективности библиотеки
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
11. Закончите фразу: Совокупность свойств и характеристик, способствующих удовлетворению потребностей пользователей, есть ______________________
12. Если сравнивается количество выполненных запросов читателя с общим количеством поданных запросов, о каком критерии качества идет речь:
А) оперативность Б) полнота В) точность
13. Кто отвечает за безопасность библиотеки?
А) библиотекарь Б) учредитель
В) директор Г) сторож
14. Назовите три основных направления системы экономической защиты фонда библиотеки:
А)___________________________________________________________________________
Б)____________________________________________________________________________
В)___________________________________________________________________________
15. Впишите пропущенную логистическую функцию:
А) Снабжение Б)_______________________ В) Сбыт
16. Приведите примеры логистических операций в процессе комплектования фонда _____________________________________________________________________________
17. Назовите три вида финансовых плановых документов библиотеки:
А)_________________________
Б)_________________________
В)__________________________
18. Соотнесите библиотеки с уровнем их бюджетного финансирования:
1 – Российская национальная библиотека
2 – Библиотека поселка Винзили
3 – Библиотека школы №25 г. Тюмени
4 – Государственная библиотека ХМАО Югры
5 – Информационно-библиотечный центр ТюмГУ
6 – Тюменская областная медицинская библиотека
А) федеральный Б) субъекта РФ В) муниципальный
19. Дополните факторы, влияющие на формирование бюджета библиотек:
А) внедрение автоматизации Б) __________________________________________________
В) ___________________________________________________________________________
Г) ___________________________________________________________________________
20. Выберите методики составления бюджета, позволяющие отразить цели и программы библиотеки:
А) постатейный Б) целевой В) паушальный
Г) функциональный Д) система планово-программного бюджета
21. Какая из приведенных статей расходов сметы библиотеки является наиболее гарантированной, защищенной:
А) заработная плата Б) командировочные и служебные разъезды
В) приобретение оборудования Г) приобретение книг для библиотек
22. Является ли труд библиотечных специалистов товаром? Ответ обоснуйте
А) Да,________________________________________________________________________
Б) Нет,_______________________________________________________________________
23. Установите, о каком виде труда идет речь: Собственник и работник одно и то же лицо, трудовые отношения отсутствуют:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
