MAX, краткий обзор системы (стр. 4 )

Журнал закупок (pl)

Журнал закупок МАХ, позволяющий вести операции в двойной валюте, используется вместе с Главной книгой, системой имен и адресов, банковской и налоговой системами. Он может быть использован для регистрации, контроля, прогнозирования кредиторов компании и составления отчетов. Проводки можно делать напрямую в журнале, или используя функцию сличения счетов-фактур закупок.

Журнал закупок может использоваться для одной компании или для группы компаний. Функция управления закупками может выполняться централизованно или может быть распределена между несколькими компаниями, и соответственно может быть заведен центральный журнал закупок или отдельный журнал для каждой компании. Круг ваших поставщиков может включать поставщиков с иностранной валютой или поставщиков с несколькими филиалами, при этом каждый поставщик может быть проанализирован по указанным категориям.

Счета-фактуры регистрируются как открытые операции и могут быть подтвержденными или неподтвержденными. Требуется подтвердить неподтвержденный счет-фактуру до того, как он будет рассматриваться к оплате. Счета-фактуры, кредитовые авизо и суммы из хронологических журналов регистрируются на счете поставщика с одновременной проводкой соответствующих сумм на счете расходов Главной книги и на контрольном счете. Каждая зарегистрированная операция включается в контрольный список в целях отслеживания.

Для точности данных может быть составлен предварительный список операций, что позволит сравнить сумму группы операций с итоговой суммой, указанной в предварительном списке. Операции в иностранной валюте регистрируются в журнале закупок в валюте самой операции. При проводке этих операций в Главную книгу делается пересчет в основную валюту, которая определяется для счетов Главной книги. Также регистрируется курс обмена на день регистрации операции, чтобы позже можно было вычислить валютные отклонения.

В журнале закупок осуществляется строгий контроль денежных средств. В любое время вы можете запросить список счетов-фактур, подлежащих оплате, или по которым может быть потеряна скидка, если вы будете ждать до обычного срока оплаты. Можно выбрать счета-фактуры, подлежащие оплате, для группы или отдельных поставщиков в зависимости от предварительно заданного списка. Платежи поставщику можно приостановить при возникновении спорных ситуаций или проблем, связанных с качеством поставляемой продукции.

Можно производить специальные платежи поставщику по особым счетам-фактурам или в виде нераспределенных платежей, которые не привязываются к документам. По каждому выбранному платежу в системе может быть составлено извещение на перевод, и данные могут быть переданы в банковскую систему для печати чеков или жиродокументов.

Закупки могут быть проанализированы с использованием генератора отчетов с выборкой текущих данных или данных истории операций в оперативном режиме.

Регистр счетов-фактур закупок (pr)

Регистр счетов-фактур закупок и процедура сличения счетов-фактур позволяют проверять счета-фактуры поставщиков и полученные товары до подтверждения счетов и переноса их сумм в журнал закупок.

После того, как поступят товары, МАХ печатает извещение о получении товаров (ИПТ) и регистрирует данные в базе данных. Сумма стоимости поступивших товаров впоследствии заносится на промежуточный счет закупок в Главной книге. Счета-фактуры регистрируются в регистре счетов-фактур закупок сразу же, как только будут получены; обычно они поступают через некоторое время после получения самих товаров.

Функция сличения счетов-фактур позволяет вводить строки счетов-фактур и находит соответствующие данные в ИПТ для сличения данных в автоматическом или ручном режиме. Часто эти данные полностью не совпадают, поскольку, например, один счет-фактура может быть составлен на несколько поставок или на часть поставок, или счет-фактура бывает выставлен на оплату услуг, на которые ИПТ не составляется. Система спроектирована таким образом, что позволяет справиться с этой проблемой, быстро обрабатывая все счета-фактуры или отклоняя их для возврата поставщику.

После сличения промежуточный счет закупок Главной книги дебетуется и соответствующие суммы регистрируются на счетах расходов на закупки, отклонений по закупкам и оценки товарно-материальных запасов. Подтвержденный счет-фактура передается в журнал закупок для отслеживания и оплаты. Системы управления закупками, товарно-материальными запасами и бухгалтерского учета являются полностью интегрированными, и все оперативные события также отражаются в журналах бухгалтерского учета.

Регистр счетов-фактур является полезным средством, которое дает возможность отслеживать полученные счета-фактуры, направленные на проверку в другие подразделения. Он также позволяет создавать отчеты для учета полученных товаров, на которые не имеется счетов-фактур, и накапливать такие данные в Главной книге.

Журнал продаж (sl)

Журнал продаж МАХ используется вместе с Главной книгой, налоговой системой и системой имен и адресов. Он может быть использован для регистрации, контроля и анализа дебиторов компании. Можно вести отдельный журнал для каждой компании, входящей в группу, или использовать один централизованный журнал.

Круг заказчиков может включать клиентов с иностранной валютой, а также клиентов, имеющих несколько филиалов. Каждый заказчик может иметь свой адрес, куда будут отправляться счета-фактуры и выписки; это предусмотрено для удобства работы с региональными подразделениями, производящими платежи из головного подразделения. Для каждого заказчика можно определить особые условия выплаты платежей.

Контроль журнала дебиторов осуществляется посредством контроля кредита по лимиту, по срокам или по тому и другому вместе. Имеется возможность формирования отчетов с указанием давности долгов и выписок со счетов, что позволяет контролировать долги заказчиков и извещать их о причитающихся платежах. Формат выписки можно настроить в соответствии с требованиями пользователя, используя администратор печати МАХ.

В системе можно печатать письма с напоминанием о просроченных платежах в зависимости от давности долга клиента. Эта возможность контролируется полем, в котором задается число дней, по истечении которых следует отправлять заказчику письмо; это поле хранится в таблице писем-напоминаний. Содержание писем может быть разным по строгости.

В журнале продаж имеется возможность автоматически составлять штрафные счета-фактуры по просроченным платежам. Журнал закупок также может обрабатывать любые полученные штрафные счета-фактуры и предупреждает о возможном поступлении таких счетов. Составление штрафных счетов-фактур контролируется по флажку, устанавливаемому для каждого заказчика. Если штрафные счета-фактуры не используются, следует установить флажок с нулевым значением.

Счета-фактуры регистрируются как открытые операции; каждый счет-фактура может иметь связанные с ним операции, таким образом к основному (первичному) документу может быть привязано любое число платежей или кредитовых авизо, что удобно для отслеживания и составления отчетов. Операции могут регистрироваться в любое время и не требуется ждать завершения процедуры закрытия предыдущего периода.

В журнале продаж можно делать проводки различных операций, при этом сразу же обновляются записи в Главной книге и налоговой системе. Дополнительным средством защиты является возможность группового контроля операций. Все операции (включая денежные поступления) включаются в контрольные списки и могут быть также включены в отчет, составляемый по окончании периода.

Все счета-фактуры и кредитовые авизо, создаваемые в системе обработки заказов на продажу (ОЗП), будут автоматически переноситься в журнал продаж, а в свою очередь система ОЗП будет использовать параметры проверки кредита, установленные в журнале продаж, при вводе заказов в систему или в процессе их обработки.

Функция контроля кредита позволяет в оперативном режиме получать информацию о причитающихся и просроченных платежах. В системе можно быстро зарегистрировать полученные объяснения причин невыплаты платежей.

Денежные поступления могут обрабатываться разными способами посредством их распределения по текущим счетам-фактурам. Кроме того, можно зарегистрировать платеж как нераспределенный и позднее привязать его к счету-фактуре.

Имеются стандартные отчеты, с помощью которых можно проанализировать данные по заказчикам, географическим регионам, филиалам, коммерсантам и почтовым кодам. Оперативные запросы о заказчиках позволяют получить данные об операциях, давности долгов, статистику за месяц и основные сведения о заказчиках. Используя средства реляционной базы данных для генерации отчетов и запросов, можно получить самые разные данные, которые вам могут потребоваться.

Банковская система (bk)

Банковская система имеет средства, с помощью которых вы можете регистрировать банковские операции и выверять эти записи с выписками с банковских счетов. Проводки выполняются автоматически по факту поступления платежей от заказчиков в журнале продаж и по факту выплаты платежей поставщикам в журнале закупок.

Платежи могут производиться через банковскую систему с использованием различных способов, включая чеки, жиродокументы и автоматическую систему банковских безналичных расчетов. Платежи производятся в соответствии с операциями, зарегистрированными в журнале закупок или непосредственно в банковской системе. Платежные документы, такие как чеки и жирочеки, могут быть напечатаны в требуемом формате, который может быть настроен при помощи администратора печати МАХ.

Банковская система позволяет обслуживать любое число банковских счетов и регистрировать операции на счетах в разных валютных единицах. Если проводки выполняются в иностранной валюте, можно зарегистрировать банковский комиссионный сбор или сумму в валюте, и отклонения будут автоматически перенесены в Главную книгу.

Каждую страницу банковской выписки можно выверять с операциями, зарегистрированными в банковской системе, используя разные способы выборки операций; также можно использовать функцию добавления дополнительных операций, обнаруженных в выписке.

Налоговая система (tx)

Налоговая система предназначена для формирования налоговых деклараций, используемых для контроля НДС. МАХ позволяет получить целый ряд отчетов, с помощью которых можно проверить правильность начисления НДС.

В налоговую систему автоматически переносятся суммы налогов на продажи и закупки из бухгалтерских журналов и банковской системы, на основе которых составляются налоговые декларации и проводятся аудиторские проверки.

Регистр основных средств (ar)

Регистр основных средств МАХ позволяет создавать регистр всех основных средств предприятия, регистрировать добавление и выбытие основных средств и производить начисления на износ.

Объекты основных средств добавляются в группу основных средств с указанием их местонахождения. Начисление на износ основных средств, входящих в одну группу, производится по умолчанию с применением одного и того же метода (если требуется, можно изменить этот метод для отдельных объектов) и регистрируются на одних и тех же счетах Главной книги. Используются следующие методы начисления износа: равномерное начисление износа, уменьшение остатка, процентное начисление и таблица экономичных сроков службы.

Регистр основных средств позволяет регистрировать добавление основных средств, а также полное или частичное выбытие основного средства. Каждая операция регистрируется в таблице истории операций, которую можно впоследствии проверить и проанализировать.

Стоимость основных средств будет конвертироваться в процессе перехода на евровалюту.

Модуль общего назначения

Обслуживание таблицы изделий (im)

Таблица изделий является ядром системы управления товарно-материальными запасами. Здесь могут быть зарегистрированы все “прямые” изделия (непосредственно связанные с основной производственной деятельностью) и “непрямые” изделия (не связанные напрямую с основной производственной деятельностью). В таблице изделий должна быть запись о каждом изделии, которое будет запасаться, изготавливаться, себестоимость которого будет рассчитываться, а также которое относится к категории “потерянных и найденных изделий”. Кроме того, в таблице изделий определяется большинство покупных и продаваемых изделий. Следует отметить, что незапасаемые изделия и услуги также могут обрабатываться функциями управления продажами и закупками в системе контрактов.

Инженер-конструктор отвечает за то, чтобы “прямые” изделия были определены в системе и добавлены в таблицу изделий. Другие данные могут быть дополнены функциями планирования запасов, диспетчирования производства, снабжения, управления складами и калькуляции затрат.

Некоторые данные таблицы изделий определяются на основе данных, поступающих из других систем МАХ. Это могут быть нормативная стоимость, средняя стоимость, классы АВС и классы стоимости, код нижнего уровня, полный цикл выполнения (ПЦВ) и цикл производства (ЦП). Последний параметр имеет очень важное значение, поскольку он определяет горизонт, в пределах которого любое изменение в спросе или предложении вызывает “сдвиг в начальном периоде планирования”. Изменения за пределами этого горизонта могут вноситься без ограничений, и такие изменения обрабатываются системами планирования без использования специальных процедур.

Система обслуживания таблицы изделий содержит опорные записи для всех данных, описывающих “прямые” и “непрямые” изделия, чтобы другие системы могли проверять вводимые данные в соответствии с ними. В этой системе также устанавливаются управляющие параметры, которые определяют, каким образом будут обрабатываться изделия на разных складах и подразделениях, в которых они могут закупаться, изготавливаться, запасаться и продаваться. Только незапасаемые изделия могут обрабатываться без каких-либо записей в таблице изделий.

Обслуживание структуры изделия (ps)

Система обслуживания структуры изделия позволяет сохранять данные о компонентах, из которых изготавливаются изделия. Здесь определяются связи между принимающими изделиями и компонентами, содержится информация о том, сколько требуется компонентов, и каким образом MRP планирует их обеспечить. В системе определяется “что изготавливается” и “из чего изготавливается” и добавляются примечания, где это требуется.

МАХ может обрабатывать побочные продукты, используя в расчетах отрицательное значение применяемости. Это также может быть использовано для контроля разукомплектовываемых изделий или готовых покупных изделий, которые используются как запчасти. Процедура MRP, функция регистрации поступления изделий из рабочих заказов и другие функции могут работать с этими данными и обслуживать записи о запасах.

МАХ также позволяет определять фантомные или фиктивные изделия. Фантомы могут быть использованы для контроля потребления устаревших запасов, в спецификациях планируемых групп изделий, при подаче заказов на свободно выдаваемые материалы и т. д. Разновидностью фантома является переходное изделие (фиктивная сборка, технологический узел), которое удобно использовать при разработке спецификации изделия.

Обслуживание альтернативных изделий (al)

Альтернативными являются изделия, которые могут быть использованы вместо других изделий. Система обслуживания альтернативных изделий позволяет определять возможные замены, а также ограничения по использованию альтернативных изделий.

Альтернативное изделие может быть определено как “эквивалентное”, что означает, что оно имеет такую же форму, посадку, функциональное назначение и стоимость, что и заменяемое изделие. С другой стороны, могут быть некоторые ограничения по его использованию, например, оно может быть использовано только в определенных принимающих изделиях или рабочих заказах. Можно также определить альтернативное изделие с односторонней заменой, которое может быть использовано вместо какого-то изделия, а это изделие вместо него нет.

В системе обслуживания альтернативных изделий хранятся все данные такого типа, и они могут быть использованы другими системами МАХ. Идентификатор альтернативных изделий отображается во многих экранных формах и отчетах МАХ.

Контроль конструкторских и технологических изменений (em)

Система контроля конструкторских изменений позволяет управлять процессом внедрения новых и модификации старых изделий, а также вести историю разработки изделий.

Это осуществляется посредством связывания конечного изделия с компонентами через извещение. Системы планирования используют эту информацию и определяют, когда следует начать заказывать новые компоненты и материалы.

Извещение может быть связано с любым числом компонентов, входящих в одно и то же принимающее изделие. Система регистрирует одну дату внедрения для каждого изменения, которое относится ко всем связям в структуре модифицируемого изделия. Кроме того, определяются данные о состоянии изделия, код серьезности, ответственный инженер-конструктор, краткое наименование и описание. Текст описания обрабатывается текстовым редактором системы и может быть распечатан в других документах, например, в заказе на закупку.

Обслуживание маршрутов и ресурсов (rt)

Эта система позволяет обслуживать данные о рабочих центрах и ресурсах, а также о технологических маршрутах. Как маршруты, так и ресурсы могут обслуживаться с любой степенью детализации. В некоторых случаях требуется произвести планирование производства вплоть до используемых инструментов, в других случаях можно просто указать основные данные, исходя из которых будет производиться планирование мощности или расчет стоимости.

Для изделия, изготавливаемого на предприятии, может быть определено любое число маршрутов. Если маршрутов несколько, вы можете указать, какой из них следует использовать при планировании мощности, расчете нормативной стоимости и выдаче заказа в производство. Для одного и того же изделия может обслуживаться маршрут для изготовления изделия на собственном производстве или по субподряду.

Изделие может иметь отметку “КСП” (контролируемый способ производства), и в этом случае внесение изменений в маршрут будет контролироваться через извещение на технологическое изменение. По извещению изменения, вносимые в маршрут (и в последовательность операций в выданных заказах на работы) планируются и внедряются в установленные сроки. Если требуется, можно связать технологическое извещение с конструкторским, чтобы они внедрялись в соответствии друг с другом. КСП используется для того, чтобы гарантировать точное следование плановому маршруту: если будет изменен маршрут выданного заказа на работы, потребуется подтвердить качество.

Маршруты содержат важнейшие данные планирования, которые используются при калькуляции затрат, планировании мощности и для упорядочивания работ на производстве. Эти данные могут включать плановое время переналадки, штучное время, межоперационное время и время ожидания в очереди. Также определяется порядок операций с указанием используемых материалов. Кроме того, в маршрут могут быть включены разного рода инструкции, которые обслуживаются при помощи встроенного текстового редактора. Можно указать плановую выработку по каждой операции, это позволит учесть потери и излишки, возникающие в процессе производства.

Отслеживание изделий (nt)

В МАХ имеется возможность отслеживания изделий, которая реализуется с помощью таблицы нумеруемых единиц. В этой таблице имеется запись о каждой нумеруемой партии, группе изделий или отдельном изделии. Эта запись соотносится с данными, которые определяют дату и время изготовления, а также с данными, идентифицирующими рабочий заказ или документ о получении товаров, которые использовались вначале для идентификации данной нумеруемой единицы.

Данные о местонахождении каждой нумеруемой единицы регистрируются для быстроты поиска в другой таблице. Каждое перемещение запаса нумеруемой единицы регистрируется в таблице истории перемещений с указанием даты и времени.

Данная схема позволяет полностью отслеживать изделия. При создании каждой нумеруемой единицы в системе регистрируется запись, которая привязывается к данным, определяющим дату, время и стоимость. С этими же данными регистрируется каждая выдача нумеруемой единицы. Вместе со всеми другими данными, регистрируемыми в МАХ, они создают полную историю нумеруемой единицы, которая может дать ответы на следующие вопросы (это отнюдь не полный перечень вопросов):

¨  какой заказ на работы или заказ на закупку был использован для выполнения данной поставки заказчику;

¨  какие другие поставки заказчикам были выполнены с использованием запасов, полученных по этим же заказам;

¨  какому заказчику была поставлена данная нумеруемая единица;

¨  сколько раз производилась выдача данной нумеруемой единицы;

¨  какой маршрут был использован при изготовлении данного ряда изделий.

Учет по видам запасов (nv)

Средство учета товарно-материальных ценностей по видам запасов позволяет контролировать и управлять движением и хранением запасов на предприятии, а также анализировать, насколько эффективными являются процедуры управления товарно-материальными ценностями. Управление материальным потоком является одной из главных проблем в достижении точности данных о состоянии запасов. Без точных записей о запасах не может успешно работать ни одна система планирования независимо от того, использует она MRP или нет.

МАХ имеет уникальный и гибкий механизм учета запасов, который использует “виды запасов”. Виды запасов являются логической категорией, не связанной с физическим размещением запасов, с помощью которых можно просматривать и анализировать данные о запасах. После того, как будут установлены управляющие параметры для видового учета запасов, МАХ будет использовать их для управления перемещением запасов, оценки движения запасов и остатков, учета излишков и дефицита, разграничения нового и использованного запаса, контроля свободно выдаваемых материалов, в общем, список можно продолжать до бесконечности.

Механизм видового учета запасов является удобным средством планирования, который может быть использован руководством отдела материально-технического снабжения. Он позволяет создать гибкую систему управления запасами в соответствии с индивидуальными требованиями заказчиков посредством настройки управляющих параметров.

В МАХ имеется множество средств управления изделиями, которые могут быть использованы при планировании товарно-материальных запасов. К ним относятся MRP, система пополнения запасов, точка заказа, уровни страхового запаса, классы АВС (вычисляемые МАХ), назначение ответственных подразделений за обеспечение запасов и т. д. В этом же контексте можно рассматривать плановые и неплановые события. Плановыми событиями могут быть, например, выдача запасов для заказа на работы или заказа на продажу. К неплановым событиям можно отнести образование нехватки или излишка запасов и другие подобные операции по корректировке запасов. При необходимости по плановым событиям производственного процесса можно производить списание материалов.

Использование видов запасов также помогает осуществлять финансовый контроль запасов и управлять их физическим размещением. Они оперируют аналогично вспомогательным журналам Главной книги, и, используя гибкий интерфейс, регистрируют данные о стоимости запасов в системе бухучета МАХ. Эти проводки могут быть совсем простыми и использоваться только для регистрации стоимости материалов, НЗП и готовой продукции. Либо можно делать более сложные проводки, регистрируя суммы отдельно по изделию, группе продукции, контракту и т. д.

Система видового учета запасов предназначена помочь вам перейти на новый уровень ведения операций в соответствии с мировыми стандартами. Она имеет различные средства, с помощью которых вы сможете уменьшить уровень запасов и перейти на методы JIT, включая пооперационное комплектование изделий, прямую поставку запасов к конвейеру, детальный анализ качества поставок и т. д.

Управление товарно-материальными запасами (nv)

Система управления товарно-материальными запасами предназначена для контроля запасов и ведения точных записей об остатках, отражающих текущее состояние запасов, которые могут использоваться, когда они понадобятся. В пределах всего предприятия МАХ обеспечивает оперативный доступ к информации об остатках запасов, поэтому эти данные в системе всегда должны быть корректными.

МАХ позволяет хранить запасы изделий на разных складах и подсчитывать остаток запаса каждого изделия отдельно для каждого склада. Можно определить разные правила подачи заказов по методу минимума-максимума для каждого изделия на каждом складе, чтобы можно было пополнять запасы служебных складов из центрального склада.

Каждый склад подразделяется на множество мест хранения и в любое время можно посмотреть, что хранится в каждом из них. С помощью управляющих параметров можно определить, допускается ли хранить разные изделия в одном и том же месте хранения. Также можно указать, какие изделия по типоразмеру можно хранить в каждом месте хранения, что позволяет учесть при размещении на хранение размер изделий, какие изделия разместить ближе к дверям и т. д. Если требуется, при выполнении промежуточных операций могут быть определены новые места хранения с использованием функции DIVERT.

Управление местами хранения задается на уровне видов запасов. Это позволяет вести учет по местам хранения на участках складского помещения, предназначенных для хранения запасов, а участки приемки и отгрузки запасов не подвергать такому отслеживанию.

В МАХ могут быть заданы по умолчанию правила отпуска товаров со склада, что позволяет значительно сократить объем вводимой информации. Для каждого изделия на каждом складе можно выбрать одно из следующих условий отпуска:

¨  производить отпуск по принципу “первым получен - первым выдан” (ФИФО);

¨  производить отпуск по принципу “последним получен - первым выдан” (ЛИФО);

¨  производить забор запаса из мест хранения с наименьшим остатком (чтобы не было разброса изделия по множеству мест хранения);

¨  производить минимум заборов (стараться удовлетворить потребность из места хранения, в котором имеется достаточный запас, чтобы остаток при этом был минимальным).

Если изделие отслеживается в партии, можно использовать те же правила и дополнительно задать для нумеруемых изделий порядок отпуска по порядковым номерам:

¨  производить отпуск по порядковым номерам.

Управлять отпуском изделий можно также посредством бронирования запаса в определенных местах хранения или изделий с определенными порядковыми номерами, чтобы покрыть потребности в компонентах конкретного заказа на работы. МАХ распределяет имеющийся в местах хранения запас для рабочих заказов в соответствии с правилами отпуска товаров со склада. Заказы, для которых запас был выделен частично, могут быть отмечены как “запущенные” и можно производить по ним регистрацию выполняемых работ. С помощью функций ускорения можно передавать данные на склады и ответственным лицам, чтобы не допускать возникновения нехватки запасов.

МАХ является системой планирования; он позволяет планировать движение запасов. Если выполняются плановые перемещения запасов, на экране оперативно выдается список действий, что значительно облегчает процедуру ввода данных. Плановые перемещения запасов могут быть использованы для проведения периодического учета запасов, учета выдачи материалов и поступления изделий из рабочих заказов, учета поступлений из заказов на закупки, а также поставок заказчикам. Неплановые перемещения обрабатываются процедурой MRP (если она установлена) особым образом. Обычно неплановые события требуют подтверждения на более высоком уровне и контролируются системой защиты МАХ.

Жесткое распределение запасов (nv)

Когда наступит срок изготовления изделия, вы можете использовать запас альтернативных изделий или выбрать определенную партию изделий, чтобы покрыть заказ на работы или субподрядный договор. Можно сделать это, используя средство жесткого распределения запасов, с помощью которого также можно выбрать партии изделий с истекающим сроком хранения или партии изделий, которые требуют особых действий. Если средство жесткого распределения не используется, что обычно и рекомендуется правилами MRP, автоматически будет использоваться метод гибкого распределения запасов.

Прогнозирование (di)

Система прогнозирования предназначена не только для прогнозирования изменчивого и исключительного спроса покупателей, но имеет более широкое применение. Она также используется как система динамического управления товарно-материальными запасами, которая постоянно контролирует и реагирует на различные изменения уровня запасов и позволяет осуществлять гибкое и селективное управление запасами под контролем пользователя.

В МАХ определяются управляющие параметры для каждой группы прогноза, в которые объединяются родственные изделия в целях облегчения управления ими. Основным параметром является уровень обслуживания, который рассчитывается как процентное соотношение потребностей, удовлетворяемых за один раз и в требуемый срок. Другие определяемые пользователем параметры, которые влияют на селективное управление различными классами запасов в пределах группы прогноза, хранятся в управляющих таблицах. Класс запаса определяется по потребительной стоимости, стоимости и частоте отпуска изделия.

Система прогнозирования использует данные истории наряду с текущими данными. Она отслеживает тенденции и отклонения (разницу между фактическим спросом и прогнозом) по каждому изделию и применяет статистические расчеты для прогнозирования спроса. МАХ автоматически вычисляет уровни страхового запаса, затем корректирует точку заказа и уровни пополнения запасов, прежде чем рекомендовать заказы на пополнение запасов. Стоимость хранения запасов и частота отпуска определяют цикл подачи заказа, таким образом вам не потребуется тратить время на эти расчеты. В случае частого изменения спроса система автоматически включает режим ускорения и формирует для администраторов отчеты об исключительном спросе. МАХ может выявить устаревшие и редко используемые запасы, а также новые изделия, для которых не имеется достаточной истории спроса, чтобы дать точный прогноз.

В списке рекомендуемых заказов содержится информация с указанием необходимости размещения внутренних или внешних заказов для пополнения центрального или локальных складов (система может быть использована для пополнения уровня запасов на удаленных складах). В отчетах со списком аварийных заказов указываются изделия, запас которых должен быть пополнен срочно. Кроме того, можно получить ряд других отчетов, например, для анализа точности прогноза.

Система может рассчитать сезонный прогноз спроса, так же как и обычный прогноз. Если прогнозирование выполняется с учетом сезонности, система сравнивает результаты сезонного прогноза с обычным и использует то значение, которое более точно соответствует фактическому спросу в прошлом периоде.

Система прогнозирования позволяет выработать предварительный план спроса, который может быть использован в процессе формирования основного плана производства. В таком плане можно учесть такие факторы, как плановое стимулирование сбыта.

Можно делать прогноз по группам родственных изделий в тех случаях, когда изделия объединяются в семейства. Прогнозирование выполняется на уровне семейств изделий, поскольку объем отдельных изделий этого семейства может быть очень небольшим для статистического анализа. Это также позволяет делать меньше расчетов и облегчает управление процессом прогнозирования.

Применение системы прогнозирования дает целый ряд преимуществ, позволяя повысить и предсказать уровень обслуживания заказчиков, сократить текущие расходы, уделить больше внимания стратегическим запасам, сократить объем страхового запаса, а также получить большое количество данных управления запасами, которые могут быть использованы при выработке программ рационального использования изделий, политики хранения и размещения запасов и в управлении материально-техническим снабжением.

Управление трудовым потоком

МАХ не работает сам по себе, он является частью комплексной системы, объединяющей людей, оборудование и программные средства, выполняющих вместе бизнес-процедуры. Эти процедуры можно исследовать с применением методов реинжениринга бизнес-процессов (BPR), что позволит сократить все виды затрат и выявить процессы, которые добавляют стоимость для конечного пользователя.

Открытая архитектура МАХ позволяет интегрировать систему с различными Workflow Engine, например c продуктом Staffware. Такие продукты позволяют использовать механизм Workflow Engine для управления и контроля бизнес-процессов, функции настольной системы для получения доступа к процедурам и графический инструмент для оформления процедур при установке системы.

МАХ постепенно будет интегрироваться с Workflow таким образом, чтобы этот механизм мог вызывать объекты МАХ, а МАХ мог использовать Workflow Engine для управления некоторыми своими процессами. Конечно, использование Workflow Engine не будет обязательным, но применение этого механизма поможет добиться следующих преимуществ:

¨  лучше понять, каким образом осуществляются бизнес-процессы на предприятии;

¨  лучше контролировать процессы между функциональными подразделениями предприятия;

¨  последовательно выполнять сложные процедуры;

¨  выявлять расходы, связанные с процессами тактического и оперативного управления;

¨  контролировать эффективность бизнес-процессов.

Кратко говоря, интеграция МАХ с Workflow Management поможет пользователям МАХ сократить текущие расходы, ускорить бизнес-циклы, улучшить все показатели и повысить уровень обслуживания заказчиков.

Модуль управления коммерческой деятельностью

Управление взаимодействием с заказчиками (CRM)

МАХ уже имеет функциональные возможности, встроенные в стандартный пакет и которые еще находятся в процессе разработки, для поддержки шумно рекламируемого, модного сейчас направления - CRM.

CRM означает скорее изменение культуры обслуживания заказчиков, а не является просто дополнительной возможностью ERP. Чтобы оставаться конкурентоспособными в современном деловом мире, компании должны быть больше ориентированы на заказчиков, улучшая уровень их обслуживания, чтобы выдержать дешевую оффшорную конкуренцию с развивающимися в коммерческом отношении странами.

МАХ поддерживает усовершенствованные функциональные возможности CRM, которые охватывают базу данных заказчиков, продажи, конфигурирование изделий, отгрузку продукции, фактурирование и контроль кредита, включая услуги на базе Интернет.

В новой системе ’Управление обслуживанием' поддерживается управление обращениями заказчиков, включая обработку жалоб заказчиков, управление обслуживанием по месту эксплуатации, поддержку работ сервисного отдела, контракты на обслуживание, средства тестирования и сертификации.

’Управление контактами с заказчиком' является специализированным, портируемым приложением, с которым МАХ может быть интегрирован через интерфейс открытых приложений OAI.

Обработка заказов на продажи (ОЗП) (ое)

Система обработки заказов на продажи предназначена помочь увеличить объем продаж, быстро формировать счета-фактуры и своевременно выполнять поставки по заказам.

Система ОЗП МАХ поддерживает три основные функции: ведение записей о потенциальных и имеющихся заказчиках, прием заказов и управление выполнением поставок. Можно создать каталог товаров, продаваемых каждому заказчику, и хранить в системе данные, относящиеся к заказчику, например, внешние коды изделий. Программы ввода заказов связаны с журналом продаж, это дает возможность производить проверку кредита до того, как будет принят заказ.